Договор дарения денежных средств образец. Договор дарения подарка сотруднику: образец, рекомендации по оформлению Образец договора на подарок в денежном выражении

Имущественное поощрение сотрудников путем их одаривания, принято понимать как один из элементов корпоративной этики. Важнейшим условием такого дарения, должно быть отсутствие его взаимосвязи с трудовыми успехами сотрудника - в случае обратного, такое поощрение является производственным премированием, которое порождает совершенно иные налоговые последствия, требует иного оформления и регулируется нормами трудового, а не гражданского законодательства.

Оформление договора дарения сотруднику

Право работодателя на поощрение работника за его добросовестный труд, закреплено в ст. 191 ТК РФ , в которой также определен открытый перечень представляемых работнику поощрений. Кроме того, предусмотрено, что коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и другими локальными нормативными актами, могут быть предусмотрены любые другие формы поощрения, вплоть до государственных наград.

К сведению

Поскольку дарение, это также и финансовая операция, требующая учета, то расходы должны быть документально подтверждены . Так, кроме договора дарения, руководитель организации должен издать распоряжение или приказ о приобретении и выдаче подарков сотрудникам. Целевой характер понесенных на подарки расходов подтверждается путем предоставления договоров на поставку подарков, счетов их оплаты и товарных накладны на них.

Дополнительно

При выдаче подарка работнику, заполняется ведомость, составляемая в свободной форме. В ней фиксируются сведения о подарках, их стоимости и самом одаряемом сотруднике, который расписывается за получение подарка. Указанный документ выполняет функции передаточного акта .

От лица компании договор дарения в пользу сотрудника подписывает либо руководитель, либо уполномоченный на то сотрудник с доверенностью. Согласно п. 5 ст. 576 ГК , доверенность на совершение дарения, в которой отсутствует указание на одаряемого и конкретный подарок, ничтожна.

Дарение новогодних подарков сотрудникам

Неотъемлемым элементом предновогоднего периода являются подарки, которыми, каждый из уважающих себя собственников компаний, одаривает своих сотрудников и их детей. Отметим, что даже незначительные, символические новогодние подарки подлежат правильному оформлению - договором, приказом и ведомостью по их выдаче.

К сведению

Если новогодние подарки в пользу сотрудников будут оформлены как вознаграждение, производимое в рамках гражданско-правового договора (ст. 572 ГК), то согласно п. 3 ст. 7 ФЗ № 212 от 24.07.09г. , они будут освобождены от обложения всеми обязательными страховыми взносами.

При расчете налога на прибыль организаций и при УСН, расходы на новогодние подарки сотрудникам и их детям, не могут уменьшить налоговую базу . При этом с их стоимости обязательно необходимо начислять НДС .

Сам договор, даже если стоимость подарка является небольшой, целесообразно заключить в письменной форме. В договоре дарения новогодних подарков, обязательно должно быть указано, что вручение подарков прямо связано с предстоящими/прошедшими новогодними праздниками и никак не связано с трудовой деятельностью работника .

Кроме этого, в заключаемом договоре необходимо прописать права и обязанности сторон, в том числе, право работника на отказ от получения подарка, до его непосредственного вручения (ст. 573 ГК). Отметим, что форма отказа должна соответствовать форме заключенного договора, а в случае нанесения таким отказом убытков - одаряемый сотрудник будет обязан возместить их.

Сотрудник Прохоров, получил от работодателя новогодний подарок «Наручные часы «Кристалл»», стоимостью 18 тыс. рублей. Договор дарения между работником и работодателем был заключен 28 декабря. Поскольку у одаряемого возникла налоговая обязанность, а даритель являлся налоговым агентом, то он обязан был удержать сумму налога из следующей зарплаты одаряемого в текущем налоговом периоде.

Однако, поскольку в таком периоде, каких-либо выплат Прохорову не предусматривалось, удержать сумму налога (1820 рублей = 18 тыс. -4 тыс.*13%) не представлялось возможным. Так, руководствуясь п. 5 ст. 226 НК , работодатель сообщил о такой невозможности в налоговые органы, ввиду чего, указанный налог Прохоров будет обязан уплатить самостоятельно.

Дарение денег сотрудникам от организации

Деньги, являются самым распространенным видом подарков, в том числе и в пользу сотрудников. Поскольку зарплата выдается также деньгами, подарки в денежной форме довольно легко перепутать с формой поощрения за труд, что в ряде случаев может привести к негативным последствиям - начислению сумм неуплаченных налогов и страховых взносов.

Во избежание таких последствий, дарение денег сотруднику не должно быть связано с его трудовыми взаимоотношениями с работодателем. Для этого, достаточно составить с работником договор дарения , в котором будет содержаться указание, что передача средств не является формой оплаты труда.

Сам договор, исходя из этого и положений ст. 161 ГК , целесообразно составить в письменной форме . Обязательному нотариальному удостоверению такая дарственная не подлежит.

Как известно, безвозмездная передача подарка, является его реализацией в целях налогообложения НДС (ст. 146 НК). Однако данное правило действует лишь в отношении товаров - поскольку деньги не являются товаром, их реализация невозможна, а следовательно, при их дарении у работодателя не возникает обязанности уплаты НДС.

В то же время расходы, понесенные работодателем на любые из видов вознаграждений работников, не входящие в рамки трудового договора или контракта, согласно п. 21 ст. 270 НК , не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций .

Исходя из этого, затраты на дарение работникам денег, должны осуществляться организацией из уже полученной чистой прибыли, полученной после удержания налогов. Исходя из этого, работодателю выгоднее произвести премирование работника в рамках трудовых отношений, поскольку это позволит учесть расходы для целей налогообложения, однако обяжет также уплачивать страховые взносы.

При дарении сотруднику денег, как уже говорилось, у работодателя-дарителя, как у налогового агента, возникает обязанность удержания НДФЛ с зарплаты работника. И если подарок имеет натуральное выражение - удержание осуществляется из последующих после дарения выплат, если же денежное - непосредственно перед выплатой денежного подарка из его суммы .

Дарение путевки сотруднику организацией

Не менее распространенным подарком сотруднику являются путевки в санаторно-курортные учреждения, выдаваемые сотрудникам и членам их семьи для оздоровления. Как и с вышеуказанными случаями дарения, порядок оформления таких поощрений непосредственно влияет на необходимость уплаты страховых взносов, обязанность уплаты работником НДФЛ и прочие особенности.

Дополнительно

Если санаторно-оздоровительные путевки передаются сотрудникам по заключенному договору дарения (ст. 572 ГК), то их стоимость не вносится в базу для исчисления страховых взносов , поскольку такие выплаты не относятся к объектам обложения страховыми взносами (ст. 7 ФЗ № 212 от 24.07.09г.). Данное правило не действует при компенсировании работодателем стоимости путевки.

Договор дарения путевки сотруднику, если стоимость такой путевки превышает 3 тыс. рублей, согласно п. 2 ст. 574 ГК , обязательно подлежит составлению в письменной форме. Нарушение данного правила влечет ничтожность сделки.

При получении сотрудником или членами его семьи путевки, стоимость которой превышает 4 тыс. рублей, у них возникает обязанность по уплате 13% НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК). Налог исчисляется из стоимости, превышающей указанные 4 тыс .

Если работодатель не дарит путевку своему сотруднику, а производит компенсирование ее стоимости за счет средств, не отнесенных к расходам, учитываемым при определении налога на прибыль, а сама путевка предусматривает отдых в российских санаториях, пансионатах и базах отдыха, то такой доход сотрудника освобождается от налогообложения НДФЛ (п. 9 ст. 217 НК).

Таким образом, для работника куда выгоднее получить не саму путевку, а ее компенсацию. Отметим, что вышеуказанное исключение не распространяется на туристические путевки.

Передача путевок сотрудникам и членам их семей осуществляется по передаточному акту . Что интересно, при возникновении необходимости уплаты НДФЛ, обязанности налогового агента у работодателя действуют как в отношении работника, так и в отношении членов его семьи. Однако возможность удержать налог у него отсутствует, о чем он и обязан сообщить в налоговые органы (п. 5 ст. 226 НК).

Заключение

Обобщая вышесказанное, следует отметить, что особенности одаривания сотрудников прямо взаимосвязаны с видом передаваемого им подарка, а также мотивом работодателя, которым обусловлено такое дарение. Порядок оформления такого поощрения прямо влияет на особенности налогообложения дарителя - налоговые органы проявляют особый интерес к таким финансовым операциям. Исходя из этого, при заключении с сотрудниками подобных сделок, необходимо соблюдать все требования законодательства - только так можно избежать последующих негативных последствий.

Подарок сотруднику салона может стать отличным средством для его мотивации. Но чтобы избежать бумажной волокиты при оформлении подарков для всех своих сотрудников, директору салону лучше всего составить и подписать с ними многосторонний договор дарения подарка сотруднику.

Суть вопроса договора дарения подарка

ВАЖНО!
Многосторонний договор дарения должен быть подписан до вручения презентов – в соответствии с п. 1 ст. 154,п. 2 ст. 420 ГК РФ.

Образец

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

______ (дата) _____ (город)

Общество с ограниченной ответственностью «Чаровница» в лице директора Александры Александровны Осиповой, действующей на основании устава, именуемая в дальнейшем «Работодатель», и парикмахер-стилист Ольга Викторовна Костюкова, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность Работнику фотоаппарат Samsung WB350F, далее именуемый как «вещь».

1.2. Стоимость передаваемой вещи составляет 7 000 (семь тысяч) руб.

1.3. Право собственности на вещь переходит к Работнику после подписания настоящего договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь и фактической передачи вещи.

1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметов спора о праве, под арестом не состоит.

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. В этом случае настоящий договор считается расторгнутым. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.

2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке в случаях, указанных в статье 578 Гражданского кодекса.

2.3. В случае отмены дарения Работник не вправе требовать возмещения убытков.

Подарки детям сотрудников

Иногда подарки могут дариться и детям сотрудников. Обычно это игрушки, конфеты, билеты на какие-то мероприятия и т. д. Порядок предоставления подарков детям сотрудников может также устанавливаться в локальном акте организации (ст. 8, абз. 4, 7 ч. первой ст. 22 ТК РФ). Здесь нужно определить возрастную категорию детей работников, которым салон дарит презенты, а также условие о минимальном стаже работы сотрудников в этой предприятии индустрии красоты. Скажем, можно указать, что работник салона имеет право на получение подарка для своего малолетнего ребенка, если проработал здесь не менее трех месяцев.

В этой ситуации директору салона достаточно издать приказ о приобретении подарков, установить сроки их вручения и назначить ответственных лиц за составление ведомости. Унифицированная форма такого приказа также отсутствует, так что его можно составить в произвольной форме.

ВАЖНО!
Если владелец салона не удержал НДФЛ с суммы подарка, то работнику придется самому платить налог (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ). Оформлять договор дарения для не нужно, ведь стоимость детских подарков обычно не превышает 3 000 рублей.

Сделка, представляющая собой соглашение сторон, в результате которого имущественные блага должны перейти на безвозмездной основе от одного лица к другому, называется дарением. У такой сделки две стороны, одна выступает дарителем и передает имущество, другая – принимающая – одаряемым.

Законодатель предусматривает для обеих сторон возможность проводить сделку в устной или письменной , причем в последнем случае стороны могут договориться самостоятельно или с привлечением лица, которое .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чаще всего стороны прибегают к , в этом случае они готовят необходимые для ее проведения. В результате проведенной сделки новый владелец, став собственником, должен зарегистрировать свои права на владение и оплатить государству .

Если стороны выбирают письменное оформление дарения, которое требуется удостоверить нотариально, то им желательно проконсультироваться у юриста по поводу действий, которые они хотят совершить, и их последствий. Также лучше всего проект договора дарения составить предварительно с привлечением специалиста.

В зависимости от того, кто выступает дарителем и одаряемым, а также, что именно будет подарено, текст дарственной будет отличаться, хотя в любом случае она оформляется по стандартному образцу. Так, одаряемым может быть только физическое лицо, к дарителям законодатель относит граждан, частные предприятия, .

В качестве объекта дарения может выступать любое имущество, но чаще всего это , или . Договор дарения денежных средств не отличается от других дарственных. Но при оформлении предмета договора необходимо описывать его характеристики, что важно для таких имущественных объектов, как дом и земельный участок под ним, в других случаях.

Когда речь идет о безвозмездной передаче денег, то даритель вносит только сумму. Но он может поставить условие, на что и при каких обстоятельствах они должны быть потрачены. Это чаще всего происходит, когда участниками сделки являются близкие родственники. Если организация желает одарить своего сотрудника, на что она имеет законное право, то она это делает без всяческих условий.

Возможно ли это

Чаще всего, когда кто-либо желает подарить человеку деньги, он просто передает их, объясняя свое действие в устной форме. Письменный вариант договора требуется именно организациям, потому что они обязаны отчитываться за проведение каждой финансовой операции и оплачивать налоги. Но воспользоваться оформлением дарственной через нотариуса могут и физические лица.

Отличие дарения, предметом которого являются денежные средства и того, когда передаются имущественные права в том, что договор не нужно регистрировать, потому что никакой документ о регистрации прав собственности на деньги выдан быть не может.

В других случаях, когда даритель передает одаряемому квартиру, машину, или другое имущество, которое по закону подлежит обязательной регистрации, новому собственнику должно быть выдано свидетельство о праве собственности.

Но в любом случае, при оформлении дарственной одаряемый обязан оплатить государству налог на доход в году, следующем за отчетным, в котором он получил дар. Ставка налога установлена законодателем в размере 13% для граждан РФ и 30% для нерезидентов.

Если будет подарено любое имущество, в том числе и деньги, одаряемый оплатит налог на доход.

Исключение составляют только случаи, когда дарение происходит:

• , налогообложение стоимости переданного дара не предусмотрено;
• работнику предприятия, за него налог оплачивает фирма.

Стороны могут проявить желание и заключить договор при передаче денег в дар, но в некоторых случаях законодателем предусмотрено, что данное действие должно быть документально оформлено обязательно, когда:

• Даритель предполагает преподнести дар не сразу, а в будущем, поэтому документ будет называться договором обещания дарения, (ГК, ст. 574, ч. 2). Данный документ сможет защитить права одаряемого, если вдруг даритель передумает. В соглашении указывается не только предмет договора, но и обещание дарителя передать деньги.
• Дарителем выдвигаются определенные условия. Например, родители или бабушка с дедушкой могут потребовать от ребенка окончить школу с хорошими отметками, поступить в высшее учебное заведение, жениться или выйти замуж, другие. После выполнения требований дарителя деньги перейдут к одаряемому, но если речь идет о несовершеннолетнем, то это может быть только после наступления 18 лет .
• Дарителем выступает юридическое лицо, а одаряемым его сотрудник, при условии, что сумма дара более 3 тыс. руб. Незначительные суммы могут быть оформлены в качестве премии. Но даже если сумма, которую предприятие желает безвозмездно передать работку меньше 3 тыс. руб. , лучше всего руководствоваться ст. 161 (ГК), которая обязывает юридических лиц проводить все сделки только в письменной форме.

Дарение недвижимости в любом случае необходимо осуществлять в письменной форме, даже если не планируется удостоверять документ у нотариуса, т. к. на основании дарственной новому собственнику должно быть в Росреестре оформлено и выдано свидетельство прав на собственность

Правильное оформление договора дарения денежных средств

Если стороны не соблюдут порядок письменного оформления дарственной, договор может быть признан недействительным из-за нарушения законодательных норм, в другом случае суд легко признает сделку . Избежать негативных последствий сторонам можно только при соблюдении норм закона, что очень тяжело сделать дилетантам, поэтому все-таки лучше привлечь специалиста.

Так, при оформлении дарственной для передачи денежных средств, как и любого другого имущества, необходимо выполнение следующих требований, например:

• даритель должен находиться в здравом уме и рассудке, понимать, что делает;
• даритель и одаряемый должны быть дееспособными гражданами;
• если в качестве одаряемого выступает несовершеннолетний, то его интересы обязаны представлять законные представители, в некоторых случаях сотрудник органа опеки;
• дарителем не может выступать несовершеннолетний ребенок или другой недееспособный гражданин, даже если сделку планируют за него провести законные представители или опекуны;
• одаряемыми не могут быть работники медицины, образования или госслужащие (сотрудники муниципальных, государственных и социальных органов), когда их желает одарить подопечный, пациент и т. д.;
• дарение невозможно между частными фирмами, а также дарителем не имеет права выступать госпредприятие, потому что имущество на его балансе, а также оборотные средства являются собственностью страны;
• и другие, предусмотренные законом.

Стороны должны знать, что даже после заключения договора одаряемый может отказаться от дара (денег) и расторгнуть соглашение, написав отказ в присутствии нотариуса. В другом случае оформить расторжение сделки ему может предложить даритель, который передумал.

При заключении договора, следует учитывать, что законодатель оставляет за дарителем право расторгнуть сделку в судебном порядке, конечно, для этого должны быть весьма веские причины. Когда соглашение аннулируется, одаряемый обязан вернуть финансы дарителю в полном объеме.

При заключении дарственной на передачу в безвозмездное пользование денег нельзя:

• преследовать цели, которые противоречат закону, например, передать дар, как благодарность за то, что одаряемый возьмет дарителя на свое попечение до конца жизни;
• выставить условие, чтобы дар был передан после смерти дарителя, особенность любого дара в том, что он передается одаряемому при жизни дарителя;
• сторонам не согласовывать свои действия с третьим лицом, которое обязано отвечать за поступки дарителя в силу его недееспособности или ограниченности из-за слабого здоровья;
• передавать в дар деньги, на которые был наложен запрет, например, когда они находятся на арестованном счете, являются предметом спора, могут потенциально принадлежать кредитору и др.;
• оказывать на дарителя давление, вплоть до угроз и шантажа с целью вымогательства;
• заключать договор дарения, за которым скрывается иная сделка;
• другое.

В дарственную, по которой должны быть переданы финансы, как и в любой договор должна быть включена информация о:

1. Сторонах, которые приходят к согласию, т. е. дарителе и одаряемом. Требуется вписать в текст документа их личные данные, адрес проживания или местонахождение. Соответственно должны быть представлены паспорта, свидетельства о рождении всех участников, включая законных представителей. Когда участниками сделки являются третьи лица – законные представители, то в договор вносятся сведения и о них.
2. Предмете договора. В данном случае им являются финансы, т. е. должна быть указана точная сумма, которую желает передать даритель, и в каком виде будут переданы деньги:
   • наличными в присутствии нотариуса;
   • на расчетный счет одаряемого или на его банковскую карту.
3. Порядке передачи, например, это будет незамедлительно в присутствии нотариуса или в будущем.
4. Условиях, которые должны быть выполнены, прежде чем финансы перейдут к одаряемому. Этот пункт даритель оформляет на свое усмотрение.
5. Ответственности сторон.
6. Порядке расторжения сделки.
7. Других различных условиях, как форс-мажорные обстоятельства, разрешение споров.

В документе обязательно должно быть указано место, где проводилась сделка, дата составления договора и кто его удостоверил. Также дарственная подписывается участками сделки: дарителем, одаряемым, законными представителями при необходимости.

Целевое назначение на покупку квартиры

Отдельным видом договора дарения можно назвать целевую дарственную, когда даритель указывает в тексте определенную цель, для которой дает одаряемому деньги. Можно сказать, что фактически цель преследует одаряемый, а даритель оплачивает ее.

Чаще всего такие договоры заключаются между близкими родственниками, когда один дает другому деньги на приобретение машины, квартиры, дома, земли или другой ценной вещи. Отдельный пункт о цели дарения вносится в договор, причем даритель может дать деньги сразу в определенной сумме, а затем одаряемый приобретет квартиру, или когда удачный вариант для покупки будет найден, что говорит о желании дарителя сделать это в будущем.

Например, самый простой образец договора дарения денег с условием приобретения на них недвижимости может содержать такую информацию:

• о сторонах сделки;
• в качестве предмета договора указывается точная сумма, которая будет передана;
• даритель безвозмездно передает одаряемому деньги на приобретение квартиры;
• передача должна произойти на основании расписки, которая является неотъемлемой частью договора и прилагается к нему;
• деньги будут считаться переданными, когда обе стороны заполнят и подпишут расписку;
• права и обязанности участников сделки, которыми их наделяет закон, что связано с расторжением договора в добровольном порядке или судебном;
• договор считается вступившим в силу с момента заключения сделки;
• юридическое действие дарственной прекратится, когда выполнятся условия соглашения или обе стороны/одна из них пожелает досрочно его расторгнуть;
• другие важные пункты.

Родственнику

В Семейном кодексе, в ст. 14 законодатель называет близкими родственниками:

• детей не только родных, но и усыновленных;
• жену и мужа;
• родителей;
• сестер и братьев;
• дедушек и бабушек;
• внуков.

Все остальные родственники, которые не входят в эти категории, являются дарителям и одаряемым дальними. Типовой образец дарственной на деньги можно скачать в интернете, форма ничем не отличается от той, когда в дар преподносится недвижимость, только в этом случае в качестве дара выступают финансы.

Главная особенность сделки между близкими родственниками – отсутствие налогообложения. Вторая важная особенность, что такой договор очень часто используется гражданами, которые желают одарить деньгами своих детей.

Если речь о несовершеннолетних, то дарственную за них должен подписать законный представитель. Когда отец или мать выступают в качестве дарителя, то по закону они не могут выполнять две функции – дарителя и законного представителя, поэтому требуется привлечение сотрудника органа попечительства и разрешение на проведение сделки.

Воспользоваться деньгами несовершеннолетний сможет только при наступлении 18 лет или после того, как выполнит условия дарителя

Между юридическим и физическим лицом

Для предприятия, которое желает одарить работника сделка является непросто актом благотворительности, но финансовой операцией.

Согласно нормам закона, где указываются правила ведения хозяйственной деятельности, документооборота юр. лиц и налогообложения:

• договор дарения должен быть оформлен надлежащим образом;
• в бухгалтерском учете должны быть сделаны соответствующие проводки;
• налоги и страховые взносы обязательно рассчитываются и уплачиваются.

Нередко предприятия дарят своим сотрудникам имущество (бытовую технику, машины, квартиры), деньги, права на что-либо. Если стоимость подарка работодателя превышает 3 тыс. руб. , то он обязательно оформляет договор дарения письменно.

Для правильного оформления сделки следует для начала квалифицировать цель поощрения в соответствие с Гражданским и Трудовым Законодательством.

Предприятие может поощрить сотрудника деньгами:

• За отличное выполнение своих трудовых обязанностей на протяжении длительного времени, что закреплено в ТК, в ст. 191. Предметом дарения могут быть ценные подарки, в том числе и деньги. Но такое поощрение скорее является премированием и должно происходить не на основании дарственной, а законодательства и трудового договора в целом. Премирование является одной из частей зарплаты (ТК, ст. 129), поэтому его следует отличать от гражданского дарения. В таких случаях оформлять отдельный договор дарения не следует.
• Когда акт дарения несвязан с профессиональной деятельностью сотрудника, но предприятие желает его поощрить, то сделку в соответствии с ГК, ст. 572 необходимо оформить с помощью гражданского договора. В этом случае дарителем может выступать работодатель, а одаряемым поощряемый сотрудник.
• Договор дарения социального характера может быть заключен для передачи работнику материальной помощи. При этом работодатель не должен никак связывать свое действие с производственными или трудовыми показателями сотрудника. Материальная помощь может быть целевой и нецелевой. Целевая помощь сотруднику является фактически пожертвованием ему денег на достижение определенной цели. Например, деньги срочно понадобились на приобретение жилья, когда в семье родилась двойня или тройня, в другом случае на операцию. Если оказывается нецелевая материальная помощь, то ее нельзя отнести к дарению, а значит, оформление договора не требуется.

Многосторонний и коллективный сотрудникам

В качестве поощряемых может выступать не один сотрудник, а сразу несколько или все. В этом случае предприятие должно оформить многосторонний договор, в котором будет один даритель – предприятие, а все сотрудники – одаряемыми (ГК, ст. 154). Оформить такой документ правильно необходимо в первую очередь в интересах самого предприятия, что поможет ему избежать претензий со стороны контролирующих органов.

С этой целью организации необходимо:

1. Составить распоряжение или приказ о выдаче финансов сотрудникам. Документ подписывается руководителем организации, в нем также должна быть прописана общая сумма, которую предприятие желает передать сотрудникам, и по отдельности напротив Ф. И. О. каждого из них.
2. Оформить письменный договор дарения, где должен содержаться список поощряемых сотрудников и сумма вручаемых средств напротив каждого. Желательно внести в договор всех сотрудников, которые получают деньги в сумме меньше 3 тыс. руб. или больше.
3. Составить ведомость о вручении денежных средств, которая фактически будет выполнять роль передаточного акта:
   • со списком поощряемых работников;
   • суммой, которая будет выдана каждому из них;
   • графами для подписи и даты вручения.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Подарка – самый распространенный способ выражения признательности другому человеку. Для многих руководителей это явление стало неотъемлемой частью корпоративной культуры.

Чтобы правильно классифицировать подарки, необходимо определить его основные характеристики, согласно требованиям Законодательства в сфере Трудовых и Гражданских отношений.

• Те, у которых связь с трудовой деятельностью отсутствует.

Гражданский Кодекс определяет подарки как вещи, которые передаются от одной стороны к другой, основа безвозмездная. Работодателям выделяют функцию дарителей. Сотрудники становятся одаряемыми. Та или иная вещь передается только после того, как составлено по дарению.

Почти всегда соглашения по дарению оформляются в письменном виде. Это актуально и для подарков с суммой большей трех тысяч рублей, и когда в качестве дарителя выступает юрлицо. Но письменная форма всегда выигрывает у устной по безопасности, вне зависимости от ценности.

Нет необходимости в отдельном оформлении соглашения с каждым человеком при массовой раздаче подарков, к примеру, по случаю праздника. Целесообразным решением станет составление соглашение на дарение, где много сторон. Подпись каждого получателя стоит в конце документов.

• Подарок в качестве за выполнение трудовой деятельности.

Любой работодатель может поощрять сотрудников за то, что они хорошо справляются со своей работой. Тогда стоимость подарка становится частью в оплате за труд. Основой для передачи становится не соглашение по дарению, а обычное трудовое. По сути, такие поощрения относятся к группе производственных премий.

Правильное оформление соглашения

Если договор будет оформлен и правилам, то потом у проверяющих органов не возникнет никаких сомнений или претензий к руководителям. Для дарения сотрудникам надо использовать следующие документы:

1. Сам письменный договор.
2. Распоряжение или приказы о том, что подарки были выданы.
3. Ведомость по вручению подарков. В таком документе должны быть зафиксированы сведения относительно стоимости и характеристик подарков, самих сотрудников. Должна присутствовать подпись каждого сотрудника, чтобы подтвердить факт безвозмездной передачи. Документ становится своего рода передаточным актом.

Важные условия договоров

Стороны могут договориться о том, что если одаряемый ставит свою роспись – значит, подарок получен в натуральном выражении. Неважно, какие именно указываются в первоначальном документе.

Составление передаточного акта обязательно далеко не в каждой ситуации. Неважно, в каком состоянии находится имущество. Фактически, одаряемый получает его на безвозмездной основе.

На дарителе лежит основное значимое обязательство. На встречное предоставление вещи он претендовать не может.
При определенном стечении обстоятельств дарители имеют право на:

• за счет одаряемого в связи с подготовкой предмета к передаче и напрасно понесенными расходами
• неисполнение дарственного обещания
• возвращение подарка

Одаряемый может письменно отказаться от подарка после совершения сделки. Либо востребовать у дарителя ту или иную вещь.

О правилах расторжения и заключения

Само заключение договора осуществляется в два этапа. Сначала дарение становится предложением от одной из сторон. Потом вторая сторона дает соглашение на него либо отказывается. В статьях 573 и 578 ГК РФ определены условия, на которых соглашение может быть расторгнуто.

Консенсуальные договоры дарения расторгаются только в том случае, если одаряемый отказывается от подарка до момента получения. Даритель может требовать дополнительной компенсации, если в связи с этими действиями ему нанесли вред.

По каким именно причинам сами дарители могут требовать :

1. Если даритель переживает одаряемого, а договор предусматривает расторжение при подобном стечении обстоятельств.
2. Одаряемый обращается с подаренной вещью неприемлемым образом и угрожает ее уничтожением.
3. Одаряемый покушается на жизнь второй стороны либо членов ее семьи.

Расторжение договора – следствие того, что его признали недействительным. Например, если сделка признана притворной, или была нарушена обязанность по письменному заключению договора. Все это должно присутствовать в тексте самого документа. Обычно такие условия вносят в список обязанностей и прав для каждой из сторон.

Подарки сотрудникам и НДФЛ

Для сотрудников получение подарков относится к формам доходов. Применение регулируется в зависимости от основных требований. На руководителей накладывается обязанность начислять НДФЛ, проводить удержание. Но стоимость сбора переходит не на всю сумму целиком. Он действует только на ту ее часть, что превышает 4 тысячи рублей. Надо учитывать, на какую стоимость получил подарков всего тот или иной работник на протяжении календарного года.

Расчеты производятся в общем порядке. Для резидентов ставка равна 13 процентам. И 30 процентам, если руководитель и сотрудники – не граждане России. От формы выдачи подарков зависит, в какой момент удерживается НДФЛ, перечисляется в бюджет:

• При использовании денежных форм НДФЛ начисляется и удерживается в момент передачи полной суммы.
• Другое дело – когда используется натуральная форма. Тогда налоги рассчитываются по ближайшему дню к получению зарплаты. Если же деньги не перечисляются до конца года, то должно поступить сообщение от руководства к сотрудникам и налоговым органам, что удержание налогов невозможно. Передается информация только письменно. Но на работника надо заполнить справку по . В поле «Признак» указываем значением «2». В ИФНС документ подается максимум до 31 января в следующем году.

Как быть со страховыми взносами

Для определения самой возможности появления страховых взносов нужно понять, к какой группе выплат имеет отношение содержание подарков. Законодательство дает информацию, на основании которой можно сделать несколько выводов:

1. При подарках, выплата которых основана на соглашениях, подписанных ранее, перечисление взносов обязательно. Неважно, идет речь об индивидуальных или .
2. Если же основанием служит только сама письменная форма договора дарения, то о взносах не может быть и речи. Это касается и сборов на защиту от профессиональных заболеваний, травм.

Для договоров по дарению не требуется наличие ссылок, связанных с локальными нормативными актами и законодательными документами. При расчетах по стоимости на должности сотрудников опираться не рекомендуется. Или на показатели оклада, другие параметры по работе. Иначе считается, что подарки привязаны к отношениям в Трудовой сфере. В связи с чем возникнет обязательство по уплате взносов.

Расчет налога на прибыль, особенности УСН

Опять же, главными параметрами в данном случае становится повод вручения таких подарков вместе с целью:

• При отсутствующей связи с непосредственными трудовыми обязанностями. К группе расходов такие подарки не относят. Это касается и организаций, где принято решение о переходе на . Ссылки на выплаты отсутствуют в содержании закрытого перечня, связанного с расходами.
• Когда подарки – это поощрение за успешную деятельность по основной должности. В данном случае руководитель может учесть сумму для налоговой базы сборов по прибыли, если есть желание. То же касается организаций, которые применяют УСН.

Передача подарков и НДС

Если право собственности для товаров перешло с безвозмездной основой – это разновидность реализации, согласно действующему законодательству. Потому факт дарения – объект для обложения . Не начисляются налоги такого вида только с подарков, для которых ввели денежную форму при передаче.

Начисление налога становится обязанностью для ИП и предприятий, которые переведены на ЕНВД либо действуют на основе общей . Сама процедура передачи подарков не становится частью деятельности, которая была переведена на УСН. Потому для данной операции действуют общие правила налогообложения.

Организации и ИП на УСН плательщиками налога не признаются. Потому и обязанность по начислению отсутствует.

Соглашение по дарению подарка – стандартная хозяйственная операция, если применять к ней бухгалтерский учет. Для нее важно правильное отражение в документации. Не обойтись без подсчета по взносам, налогам.

Напишите свой вопрос в форму ниже