В этой статье мы рассмотрим только те вопросы, которые касаются технической стороны вступления «нового» Председателя Садоводческого товарищества на пост. Для этого мы предполагаем, что «новый» Председатель СНТ человек достойный, положительный, энергичный. Его поддерживает большинство членов Садоводов, и, последнее, его кандидатуру поддерживает председатель ушедший в отставку.
Понятно, что условия идеальные и редко выполнимые в реальной жизни СНТ, но без решения «процедурных вопросов» замены председателя Садового товарищества, невозможно решить и все последующие.
Каждый имеет право на ошибку и, как правило, активно пользуется этим правом. Поэтому есть смысл ознакомиться с уже известными ошибками, что бы пополнить и уточнить список или оживить его рассказами «из жизни». Итак, основными уже много раз совершенными председательскими ошибками стали:
Расставим приоритеты
После собрания. Поздравляю, Я стал новым председателем, самое время сосредоточится на решении проблем накопленных предыдущим «деятелем на председательском кресле». Да это настоящий завал работы! От этого момента и до решения проблем в бой. Война план покажет. Все остальное потом.
Желание похвальное, и даже будет поддержано на некоторое время садоводами. Однако пройдет совсем немного времени они устанут от Вашей активности, и начнут тихо Вас ненавидеть. «Доброжелатели» напомнят, что ещё неплохо бы зарегистрироваться в налоговой инспекции. При этом такое напоминание иногда принимает очень причудливые формы.
Выход как обычно прост. Золотое правило председателя Садоводческого товарищества: «Сначала „буква“ закона, остальное по мере необходимости».
Бумажная волокита? Не для меня!
Небрежение процедурой смены председателя так же порой ведет к экзотическим последствиям. Самое простое это появление другого, отчасти признанного председателя. Единственной задачей последнего будет постоянное выяснение вопроса: Кто здесь главный? Скажу по опыту, раздражает страшно.
Вывод, да процедурные вопросы путаны и непонятны, но писаны они «потом и кровью» предыдущих поколений председателей некоммерческих организаций граждан.
Совет, привлеките к работе «грамотного бюрократа», основной задачей которого, будет ведение делопроизводства и соблюдение процедурных вопросов. Это касается не только смены председателя.
«Расслабился»
На мой взгляд, это самый многоликий тип ошибки председателя. Здесь и естественное желание отложить «на потом» проблемы, путей решения, которых, не знаешь. И сильная занятость на основном месте работы. И просто чувство того, что основная работа сделана, я уже председатель, остальное может подождать. Думаю, что список может продолжить любой из нас.
Вывод, скорее всего эта работа не для Вас. Не мучайтесь.
Совет, если всё же надо остаться председателем начните разговаривать с людьми соседями, садоводами, коллегами по работе, профессиональными консультантами. Уверен, они помогут Вам стать достойным председателем Садового товарищества.
Типические проблемы при смене председателя
В отличие от собственных ошибок, в которых Вы можете проявить фантазию и от некоторых даже получить удовольствие. Существуют проблемы и ограничения, созданные действующим законодательством. Обсуждать их необходимость или неизбежность здесь не будем. Просто примем как факт.
протокол собрания СНТ
От точности формулировок в протоколе собрания членов садоводческого, огороднического или дачного товарищества и соблюдения правил составления такого протокола порой полностью зависит решение суда. От суда зарекаться бессмысленно.
Что обязательно должно быть указано в протоколе собрания? В описательной части протокола то, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного чему? Собрание состоялось когда? Где? Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать? Был ли составлен «явочный лист»? Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых стоит указать в протоколе собрания. Обязательно указать, кого выбрали Председателем собрания, а кого секретарём. Тонкий момент: председателем собрания не может быть председатель некоммерческого товарищества. Описать повестку дня.
С повестки дня начинается изложение событий, которые следовало бы отразить в протоколе. К основным событиям обычно относят: Чётко сформулированный вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования. Фамилию докладчика по данному вопросу. При необходимости можно приложить и сам доклад. Фамилии садоводов выступивших с критикой или поддержкой докладчика. На голосование ставится предлагаемое решение в формулировке, которого желательно исключить разночтения. Далее обязательно указывается статистика голосования. Количество проголосовавших «за», «против» или «воздержавшихся».
По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым. Протокол подписывает председатель и секретарь собрания. Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.
Регистрация смены председателя
Если протоколом общего собрания членов товарищества не обозначены дополнительные действия или условия вступления вновь избранного председателя на пост. То Вы становитесь председателем с момента окончания голосования по этому вопросу повестки дня. Допустим, Вы избежали ошибок, описанных этой статьёй, и Вам некогда было придумывать собственные. Вот здесь Вам поставлен новый «капкан».
В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-фз «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями). Изменения вступили в силу с 01.07.2009. Вам необходимо в течение трёх календарных (подчеркиваю календарных) дней зарегистрировать себя в налоговой инспекции как нового председателя. Казалось бы, чего проще: зашёл в ИФНС написал заявление и передал налоговому инспектору. Инспектор любезно Вам подскажет, что заявление должно быть установленной законодательством формы и обязательно заверенным нотариусом. Вы находите бланк нужной формы, аккуратно заполняете его и идёте к нотариусу. Разговора про очереди и потерянное время не будет. Нотариус Вам вежливо укажет, что для того, что бы заверить Вашу подпись на заявлении ему необходимо видеть выписку из ЕГРЮЛ. Это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Выдает эту выписку бесплатно Налоговая служба, где Вы уже были. В налоговой службе подтверждают: да выдаём, да бесплатно в течение пяти рабочих дней (подчёркиваю рабочих). Здесь Вы начинаете понимать, что не успеваете в отпущенные законодательством три календарных дня. Почти всех в этот момент посещает идея спросить инспектора, что делать. Ответ всегда один. Получить выписку в ускоренном порядке можно, за два рабочих дня оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей. Оплату можно произвести в любом отделении сберегательного банка. Возможно, Вам будет сопутствовать удача, и выписку Вы получите в первой половине дня. Возможно, что Вы гений удачи и нотариальная контора будет находиться в здании Налоговой службы. В любом другом случае, передавая полностью оформленное заявление в ИФНС, Вы узнаете, что пропустили установленный законодательством срок регистрации подачи сведений не связанных с изменение уставных документов и на Вас необходимо составить протокол об административном правонарушении. Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей. Спорить бессмысленно. Попробуйте сами оценить Ваши шансы на успех при таком подходе.
Выход в «Тусовку»
Имеется в виду знакомство с нужными людьми и подтверждение ранее заключённых договоров.
Не секрет, что в Районе, где расположено Ваше садоводческое, или огородническое, или дачное, но уж точно некоммерческое и, несомненно, добровольное объединение граждан. Руководство Районом меняется редко. Правило распространяется и на все другие структуры управления районом, сельские администрации, коммунальные, налоговые, банковские. На все. Часто бывает, что Ваш предшественник имел вполне эффективные личные отношения с «нужными» людьми в Районе. Заключил «обязательные» и «необязательные» договоры, совершил прочие полезные действия. Постарайтесь не растерять этот потенциал.
Ознакомьтесь с текстами уже заключённых договоров. В отношении «обязательных» договоров беспокойства меньше. По ним Вам придётся платить в любом случае. По необязательным договорам всё гораздо сложнее, часто бывает, что они значительно упрощают работу председателя во «внешней среде». Ознакомились? Дайте себе неделю на размышления. И в путь.
Постарайтесь посетить все организации, с которыми у Вашего товарищества заключены договоры. Познакомьтесь с теми людьми, с которыми Вам придётся общаться. По «необязательным» договорам сообщите, намерены ли вы продлевать договор. Вы решили договор расторгнуть. Сообщите об этом стороне договора. В случае, если изменится ситуация или Вы измените своё мнение это позволит Вам заключить аналогичный договор почти на тех же условиях.
Обязательно познакомьтесь с главой администрации сельского поселения, и со всеми, кто может решить проблемы на территории размещения Вашего СНТ. Если бывший председатель согласен Вам помочь - воспользуйтесь этим обязательно.
Наступило время описать способ решения задачи.
Техника безопасности при смене председателя
За две недели до предполагаемой даты общего собрания необходимо посетить местную инспекцию Федеральной налоговой службы и оставить там заявление с просьбой о выдаче выписки из ЕГРЮЛ. Заявление пишется в произвольной, печатной или рукописной форме. В двух экземплярах. Второй экземпляр заявления останется у Вас, требуйте, что бы на нём инспектор ФНС поставил дату и подпись, которые подтверждают факт подачи заявления.
Обязательными атрибутами заявления являются: обозначение кому оно направляется. Достаточно указать только название местной инспекции Федеральной налоговой службы. Обычно название указано на табличке при входе в здание. Обозначение от кого поступает заявление. Здесь указывается название Вашего «некоммерческого объединения граждан» и индивидуальный номер налогоплательщика в простом общении ИНН. Указываете вид обращения в нашем случае «Заявление». Ниже кратко формулируете просьбу. Можете проявить Вашу фантазию. Обязательно ставите дату заявления. Указываете должность и расшифровываете подпись Председателя СНТ. Подпись заверяете печатью.
Для председателя СНТ, или его заместителей (представителей) услуга бесплатная выполняется в течение пяти рабочих дней.
Обратите внимание на то, что мало просто подать заявление необходимо ещё вторично посетить спустя семь дней местную ИФНС для того, что бы забрать Выписку. При себе иметь паспорт и доверенность, выданную председателем товарищества или его заместителем. К нотариусу ходить не нужно.
Оформление протокола собрания
Жать полного оформления протокола общего собрания членов «добровольного некоммерческого объединения граждан» можно довольно долго по вполне объективным причинам. У Вас в повестке дня могло быть огромное количество вопросов к рассмотрению. Некоторые ораторы любят говорить на публике. Описание их речей, как правило, очень сложная задача. Трудиться и писать свою речь такие люди обычно отказываются. По вопросу повестки дня мог возникнуть спор, и количество выступающих в прениях достигло солидной цифры. Вариации на тему: болезней, командировок, срочных работ. При желании другие причины можете добавить самостоятельно. Короче, создание протокола иногда процесс долгий и болезненный. Уложиться в отведённый законом срок поможет выписка из протокола собрания. Хитрость в том, что оформление протокола можно начать с самого главного, а именно выборов председателя.
Требования к оформлению выписки из протокола собрания самые обычные. Исполнена должна быть на бумаге в машинописном или рукописном виде. Обязательно обозначение типа документа (выписка из протокола), даты и места собрания. Укажите наличие кворума, номера и формулировку вопроса в повестке дня собрания. Принятое решение. Фамилию Имя Отчество избранного председателя. Фамилию и инициалы председателя и секретаря собрания. Выписка заверяется вновь избранным председателем и печатью Товарищества. Обязательный атрибут: дата выдачи выписки.
Заполнение заявления на регистрацию
Первая попытка заполнения заявления установленной законом формы занимает три бланка. Если у Вас это заняло два бланка, Вы талант, если один, Вы гений. Скромность здесь неуместна. Форма бланка заявления определена: Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. В редакции от 27.07.2007.«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» с последующими изменениями. Всегда обращайте внимание на эти «последующие изменения», Налоговая инспекция забракует любой бланк без указания на эти изменения. Даже если на Ваш взгляд разницы в бланках никакой.
Особенность заполнения заявления в том, что Вашу подпись на нём необходимо заверить у Нотариуса. Именно для нотариуса необходима «свежая» выписка из ЕГРЮЛ. «Свежеть» определяется одним месяцем со дня выдачи выписки. В походе к нотариусу при себе необходимо иметь паспорт, выписку из протокола. Оригиналы свидетельств о регистрации Вашего товарищества в ЕГРЮЛ, и ИНН. Некоторые нотариусы требуют заверенную копию Устава. Помните, при себе нужно иметь достаточную сумму денег, так как услуги нотариуса платные.
В состав Вашего заявления войдут три первых обязательных листа, лист с литерой «Б» и лист с названием «расписка».
Манифест
Это условное обозначение документа, который не является обязательным в процедуре смены председателей. Однако если есть возможность, мы настоятельно рекомендуем Вам хранить его в документах товарищества.
Здесь подразумевается заявление Вашего предшественника о добровольном сложении с себя полномочий председателя как знак признания, с его стороны, законности решения общего собрания.
Заявление составляется собственноручно в произвольной декларативной форме. Обязательные атрибуты дата и подпись заявителя. Примерную форму Вы найдёте в разделе Образцы документов.
Передача документов в ФНС
Готовое заявление передаёте в местную Инспекцию ФНС с приложением оригинала выписки из протокола собрания. Взамен получаете стандартную расписку. Расписку лучше не терять. Помните это единственный документ, подтверждающий своевременность подачи Вашего заявления.
Услуга ИФНС по приему этого вида заявления бесплатная. Государственных пошлин, каких либо других платежей и сборов законодательством не предусмотрено.
После похода в ИФНС у Вас есть целых семь дней для того, чтобы заняться другими заботами председателя садоводческого товарищества, а вот затем Вам предстоит получить награду за участие в этой гонке:
Свидетельство о регистрации изменений
Несмотря на то, что Вы законный председатель СНТ и закон позволяет Вам представлять это юридическое лицо без доверенности, Вам лучше иметь при себе доверенность на получение «свидетельства». В некоторых случаях это избавит Вас от длительных переговоров с инспектором ФНС, а в редких случаях от дополнительного похода в эту замечательную организацию.
Проверять в свидетельстве особенно нечего, оно в основном, содержит служебную информацию. Если Вам хочется подчеркнуть торжественность момента, проверьте наименование Вашего некоммерческого товарищества и его местонахождение.
Вместе со свидетельством Вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ. Забирайте. Пригодится. Выписку лучше хранить совместно с другими уставными и регистрационными документами.
С этого момента Вы со всех сторон самый настоящий руководитель садового товарищества. Поздравляем!
Председатель общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) избирается простым большинством голосов присутствующих на общем собрании членов такого объединения.
Решения общего собрания доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений
в порядке, установленном уставом такого объединения.
__________________________________________________________________________
В случае, если Председатель Правления Вашего ДНТ/СНТ/ и т.д. и члены его Правления при исполнении своих обязанностей действуют далеко не в интересах объединения, в случае выявления финансовых злоупотреблений или нарушений, причинении убытков такому объединению, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством. При этом не несут ответственности только те члены правления, которые голосовали против принятия решения, которое повлекло за собой причинение такому объединению убытков, или не принимавшие участия в голосовании.
Статья 24. Федерального Закона N66-ФЗ от 15 апреля 1998 года.
_____________________________________________________________________________
Для того, чтобы сменить Председателя Правления Вашего ДНТ/СНТ/ и т.д., необходимо:
Собственник земельного участка, расположенного на территории объединения (ДНТ/СНТ/и т.д.), имеет право стать членом объединения на основании своего заявления, после чего у него возникают права на участие в деятельности объединения и обязанности по уплате ежегодных членских взносов, размер которых утвержден общим собранием объединения (ДНТ/СНТ/и т.д.).
Членов объединения (ДНТ/СНТ/и т.д.) всегда меньше, чем собственников, но именно члены объединения (ДНТ/СНТ/и т.д.), имеют право принимать какие-либо решения по вопросам управления объединения (ДНТ/СНТ/и т.д.).
ст. 20 Федерального Закона N66-ФЗ от 15 апреля 1998 года.
2) Созвать внеочередное общее собрание
Только общее собрание может избирать или досрочно прекращать полномочия председателя правления и членов ревизионной комиссии (ревизора).
Внеочередное общее собрание членов объединения (собрание уполномоченных) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения или по предложению органа местного самоуправления.
Правление обязано в течение семи дней со дня получения предложения о проведении внеочередного собрания рассмотреть указанные предложение или требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных) или об отказе в его проведении.
В случае принятия правлением решения о проведении внеочередного общего собрания указанное общее собрание должно быть проведено не позднее чем через тридцать дней со дня поступления предложения или требования о его проведении.
В случае, если правление приняло решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания, оно информирует в письменной форме о причинах отказа.
Отказ правления в удовлетворении предложения или требования о проведении внеочередного общего собрания можно обжаловать в суд.
Однако , если Ваш Председатель Правления уже повел себя непорядочно, вряд ли он возымеет огромное желание созвать собрание для своего смещения с должности. Тогда, для того, чтобы не расставаться с правом распоряжения денежными средствами объединения (ДНТ/ СНТ/ и т.д.), он всячески будет тянуть время с проведением собрания по вопросу отстранения Председателя Правления от должности.
На этот случай Законом предусмотрено, что при отсутствии решения Правления о проведении этого собрания, Собрание может быть проведено по предложению не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения, при условии соблюдения порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.
То есть если всего, например, сто членов, то соберите всего 20 человек (1/5), можно чуть больше, оформите письменно от их имени предложение о проведении общего собрания такого-то числа с такой-то повесткой, а в ней должно быть указано о досрочном прекращении полномочий председателя правления или досрочном переизбрании членов правления. Затем уведомляйте этим предложением всех остальных членов и собирайте всех как обычно.
Уведомление может осуществляться в письменной форме (почтовые открытки, письма), посредством соответствующих сообщений в средствах массовой информации, а также посредством размещения соответствующих объявлений на информационных щитах, расположенных на территории такого объединения, если его уставом не установлен иной порядок уведомления.
Уведомление о проведении общего собрания направляется по почте другим членам/вывешивается на инфо-щитах объединения - не позднее чем за две недели до даты его проведения.
Регистрация смены председателя СНТ. Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ? Информацию читайте в статье.
Вопрос: Подскажите,пожалуйста,нужно ли регистрировать в рег. палате смену председателя в СНТ.
Ответ: Нет, в регистрационной палате смена председателя не регистрируется. О смене председателя необходимо уведомить только налоговый орган путем подачи заявления по форме №Р14001 . Заявителем будет новый председатель. Подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Заявление подается в течение 3 дней с момента избрания нового председателя.
Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Общий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001 , утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ .
Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о государственной регистрации), пункте 22 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 № 169н .
Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса. Исключение составляет ситуация, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации , п. 38 Административного регламента).
Порядок подачи заявления в регистрирующий орган тот же, когда вносят изменения в учредительные документы и при первичной регистрации ООО.
При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию не обязательно, но это уменьшит вероятность отказа.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ без изменения устава госпошлину платить не нужно.
Внимание: документы в налоговую инспекцию необходимо представить в установленный срок.
В течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, общество обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
За неисполнение или несвоевременное исполнение этой обязанности (а также сообщение недостоверных сведений) на генерального директора может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Заявление в налоговую инспекцию можно представить любым из следующих способов:
1) непосредственно в налоговый орган - лично заявителем (генеральным директором или иным лицом, действующим от имени общества без доверенности) либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому нужно приложить к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом;
5) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):
В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, - лист записи ЕГРЮЛ ( , абз. 2 п. 15 , п. 86-90 Административного регламента). С 11 марта 2014 года вместе с этими документами выписку из ЕГРЮЛ не выдают ( к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).
Порядок выдачи листа записи ЕГРЮЛ различается в зависимости от того, каким способом представили заявление.
1. Заявление подано непосредственно в инспекцию или направлено по почте
Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации). Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации должна направить лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя.
2. Заявление подано в многофункциональный центр
За листом записи ЕГРЮЛ заявитель (его представитель по доверенности) должен явиться в многофункциональный центр (
Одними из наиболее частых изменений в ЕГРЮЛ по некоммерческим организациям являются смена (избрание нового) руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а также лиц, которые действуют без доверенности от имени юридического лица.
Рассмотрим «безболезненный процесс», когда деятельность некоммерческой организации открыта для его членов и ведется в соответствии с нормами законодательства РФ, и кандидат - человек достойный, положительный, энергичный, которого поддерживает большинство членов объединения.
Итак, на общем собрании членов объединения было принято решение об освобождении от должности председателя правления и избрании нового председателя правления.
В обязательном порядке составляется протокол общего собрания. В протоколе должны быть отражены: наименование юридического лица, дата и место проведения собрания, повестка дня, наличие кворума для принятия решений, количество проголосовавших «за», «против», «воздержалось». При расшифровке в протоколе вопроса о смене председателя правления указываются полные ФИО и полные паспортные данные человека, вновь избранного на должность председателя правления, а также срок, на который избирается человек. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. Обязательными приложениями к протоколу являются: список всех членов объединения (вне зависимости от того, присутствовали ли они на собрании или нет), список граждан (членов) принимающих участие в собрании и голосовании, бюллетени для голосования, листы регистрации.
Затем, прежнему председателю необходимо передать ОРИГИНАЛЫ Уставных документов юридического лица вновь избранному председателю правления, для его регистрации в налоговом органе и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 27 января 2018 года), новому председателю правления необходимо в течение ТРЕХ календарных (подчеркиваем календарных) дней подать соответствующее заявление в регистрирующий налоговый орган.
Для регистрации нового председателя правления в налоговом органе необходимо подготовить и иметь на руках следующий пакет документов (оригиналы):
1. Устав некоммерческого объединения.
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРН, ИНН, КПП).
3. Выписка из ЕГРЮЛ.
4. Протокол, в котором будет отражено решение о выборе нового председателя правления.
5. Заявление установленной формы.
В настоящее время заявления для некоммерческих и коммерческих организаций унифицированы. Для того, чтобы сменить председателя правления некоммерческого объединения необходимо использовать форму заявления № Р14001. Подпись нового председателя правления на заявлении (Р14001) необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.
Госпошлина при данном виде государственной регистрации не оплачивается.
Регистрация налоговыми органами смены председателя СНТ/ДНП осуществляется в течение пяти рабочих дней. К государственной регистрации смены председателя СНТ/ДНП также следует отнестись со всей ответственностью, так как за нарушение сроков подачи заявления наступает административная ответственность (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей).
На сегодняшний день процедура передачи дел вновь избранному председателю при освобождении от должности прежнего председателя правления не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, некоммерческое объединение как юридическое лицо должно организовать передачу дел от прежнего председателя правления к новому (избранному общим собранием членов некоммерческого объединения граждан).
При смене председателя правления, вновь избранному председателю правления рекомендуется процесс приема-передачи документов и дел разбить как минимум на 2 этапа: 1) получить от бывшего председателя правления оригиналы Уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определенный промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица; 2) принять от прежнего председателя документы по АКТУ.
Вместе с документами вновь избранный председатель принимает и ответственность за юридическое лицо. Срок передачи дел может быть отражен дополнительно в протоколе заседания правления во главе с вновь избранным председателем. Здесь новый председатель должен быть «грамотным бюрократом», основной задачей которого, будет ведение правильного делопроизводства. От того, какие документы вновь избранный председатель примет от прежнего председателя, будет зависеть будущее СНТ/ДНП.
Региональным отделением Профсоюза Садоводов России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области была разработана унифицированная форма АКТА приема-передачи документов(при смене председателя правления объединения), с указанием всех основных документов, которые должны быть в СНТ/ДНП для нормального функционирования объединения.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
(при смене председателя правления объединения)
г. ________(место составления акта и передачи документов) дата/месяц/год
Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене председателя правления в СНТ/ДНП «……….»
Основание смены председателя правления: протокол (очередного/внеочередного) общего собрания членов товарищества/партнерства от «__»______20___г.
Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО передал, а избранный общим собранием членов объединения на должность председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО принял следующие документы товарищества/партнерства:
Перечень документов составляется в виде таблицы (шапка):
№№ / Наименование документа / Дата документа / Номер документа / Форма / Лист
1 Устав СНТ/ДНП «………»
2 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
3 Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС №____города/района_______________
4 Информационное письмо о присвоении кодов статистики
5 Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ
6 Извещение страхователю из ФСС
7 Извещение страхователю из ФОМС
8 Приказы объединения за период__________
9 Протоколы Общих Собраний членов объединения за период____________
10 Протоколы заседаний Правления объединения за период______________
11 Протоколы заседаний Ревизионной комиссии за период______________
12 Отчеты Ревизионной комиссии за период ____________
13 Списки членов объединения на дату______
14 Списки граждан, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, на дату_________
15 Трудовые договоры заключённые объединением за период_____________________
16 Должностные инструкции
17 Договоры с контрагентами (перечислить документы) за период _________________
18 Акты инвентаризации имущества за период_________
19 Документы о праве собственн6ости на имущество: (указать имущество)
20 Документы о праве собственности на транспортные средства (при наличии, указать ТС
21 Документация по строительству объектов инфраструктуры (перечислить) за период_____________
22 Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр)
23 Документация о состоянии дорог внутри СНТ/ДНП за период______
24 Проектная документация (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти)
25 Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, санитарных норм и пр.
25 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________
26 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________
27 Кассовые книги и банковские документы за период________________
28 Сведения об открытых счетах объединения в банках
29 Регистры бухгалтерского учета за период________ или оборотно-сальдовые ведомости.
30 Налоговая и бухгалтерская отчетность за период___ ________________________
31 Первичные учетные бухгалтерские регистры за период________________________________
32 Учетная политика объединения за период_____________________
33 Налоговые регистры за период_________________
34 Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за период__________
35 Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения)
36 Акты сверок расчетов с контрагентами за период__________
37 Книги покупок и продаж за период_____________
38 Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за период_________
39 Документы от поставщиков - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за период__________
40 Журнал учета выданных доверенностей
41 Акт инвентаризации денежных средств в кассе на дату_________
42 Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату_______
43 Программное обеспечение 1С
44 Иные документы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность объединения (перечислить: исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)
45 Печать объединения и штампы (перечислить
Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (при наличии таковой) (неиспользованные чеки с № по №) ключи от кассы, денежная наличность в сумме __________руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________.
Также переданы и приняты: печать организации, ключи от сейфа, ключи от системы "клиент - банк", логин и пароль от Интернет-банка ПАО/ОАО/АО «...........», пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________. Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.
Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной из числа членов объединения в следующем составе (при необходимости, не является обязательным условием):
____________________ / Фамилия, инициалы /
____________________ / Фамилия, инициалы /
Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «....» ФИО заверяет, что у него не осталось на руках печатей объединения и их дубликатов и никаких иных документов, относящихся к деятельности СНТ/ДНП «.........», которые могли бы оказать влияние на ведение дел внутри объединения,
Данный акт составлен в двух экземплярах на _____ листах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Передал документы: Принял документы:
____________________ / ФИО полностью / ___________________ / ФИО полностью /
P.S. Подпись, ФИО полностью передавшего и принявшего документы рекомендуется писать собственноручно для каждой из сторон.
Я ходила везде с нашим новым председателем, поэтому многие проблемы регистрации председателя в налоговой мне знакомы. Попробую описать, как мы это делали.1. Наше правление заранее "нашло" кандидатуру, которая согласилась отдать себя на растерзание при условии, что будем реально помогать. Так везет не всем, признаю. До этого у нас были, пожалуй, все типы председателей, какие только могут быть, кроме таких, каких хотелось бы иметь .
2. Начали с подготовки общего собрания, изучения правил оформления протокола общего отчетно-перевыборного собрания и т. д.
Протокол нужно писать по всем правилам - это очень важно. На всякий случай сохранили и объявления о проведении общего собрания и отдельное объявление с решениями общего собрания, которое вывесили после проведения собрания.
3. Избрать на общем собрании нового председателя, если он не успел еще никому насолить и испортить отношения, труда не составило - все голосуют по принципу:"Лишь бы не меня ". Поэтому голосовали почти единогласно ("баба-яга против" есть в любом коллективе, это нормально, и у нас был один против).
4. Так как мы уже знали, когда у нас будет собрание и то, что председатель будет переизбран, то за неделю + 1 день поехали в налоговую, заплатили 200 рублей через Сбербанк и подали заявление на выписку из ЕГРЮЛ (в нашей налоговой можно за 400 рублей получить за день, но...у нас было время, решили сэкономить ), поэтому в день собрания выписка уже была у нас. Она действительна ровно 2 месяца, ни дня больше.
5. К дню собрания наш бухгалтер на своем компьютере уже заполнил форму Р14001, осталось внести только данные нового председателя.
6. Сразу после собрания напечатали протокол (сразу в нескольких экземплярах - на всякий случай), бухгалтер окончательно заполнил форму Р14001 и на следующий день, прямо с утра, взяв все-все правоустанавливающие документы (и из налоговой, и из всех фондов, и регистрационные, и устав, в общем. все, что было) и на всякий случай их копии, нового председателя с паспортом, отправились к нашему " деревенскому" нотариусу. Отсидели очередь, нотариус проверил все документы и протокол собрания, заверил форму - на нотариуса ушло где-то часа полтора - два и 2,5 тысячи рублей (у нас).
7. Пошли в налоговую. Отстояли минут 40 в очереди в то окошко, где принимают документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ и т. д. (ну, в нашей налоговой так, кому-то везет больше, у них организовано иначе). Человек в окошке все долго-долго проверял, каждую страницу, потом сказал, что на 2-ой странице формы Р14001 не нужно было ничего писать...и отправил нас опять заполнять форму Р14001 и заверять ее у нотариуса - это хорошо, что у нас с собой было... несколько экземпляров этой формы заполненные и незаполненные - случайно повезло - я в спешке схватила со стола все, что было, решила, там разберемся, что надо, а что нет . Подобрали все странички, как человек в окошке сказал, нашли нотариуса, отсидели еще часа два и, о, счастье, получили заверенную форму на руки. Опять поехали в налоговую, опять отстояли ужасную очередь и сдали!
Нам дали бумажку с подтверждением и сказали, когда нужно приходить за документами. Ничего платить не нужно было (в этом случае, т. е при смене председателя правления). Но расходы на нотариуса и изготовление копий документов - были.
8. Все. Пришли в назначенное время, кажется, через неделю и получили бумаги, в которых уже значился наш новый председатель.Муторно, особенно эту форму Р14001 заполнять, у нотариуса заверять и в очередях стоять, но переживаемо. Если не торопясь и заранее подготовиться, если знаешь, где налоговая, где нотариусы, когда работают, то за пару дней все можно сделать. Конечно, если работаешь, то все осложняется, но все реально и не так ужасно, как многие описывают. А, может, мне это сейчас так кажется, а тогда жутко было, не помню. Кстати, при нас в налоговой новый председатель другого СНТ сдавал документы - опоздал на неделю и никто его не штрафовал. А в интернете информация гуляет, что все пять дней на оформление нового председателя есть, потом - штраф.
Про заполнение самой формы Р14001 - ничего сказать не могу, я было попыталась сама ее заполнить, но быстро поняла, что переоценила свои способности. Хорошо, что бухгалтер заполнил, пусть с ошибкой, но заполнил. Поэтому было легче.
