Трудовым кодексом помимо ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются сотрудникам в зависимости от условий труда, характера работы или по другим причинам. Минимальная продолжительность таких отпусков в основном предусматривается нормативными актами, но с оговоркой, что работодатель может устанавливать и большую продолжительность локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором. Каким категориям работников полагается дополнительный отпуск? Как различается продолжительность такого отдыха в зависимости от основания для его предоставления? Как рассчитываются дополнительные отпуска? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.
Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
— занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— имеющим особый характер работы;
— с ненормированным рабочим днем;
— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Остановимся на последнем пункте. На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ. Кроме того, дополнительный отпуск полагается работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ).
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Рассмотрим такие отпуска подробнее.
Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
— на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;
— в зонах радиоактивного заражения;
— на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления установлены Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление N 870).
Важно помнить, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда определяется по результатам аттестации рабочих мест, но она не может быть меньше семи календарных дней согласно названному постановлению.
Примечание. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н.
Отметим, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может быть и больше семи дней. Такое возможно, если профессия или должность работника указана в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Продолжительность отпуска в соответствии с данным списком составляет от 6 до 36 рабочих дней. Как применять названный список, сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
Обратите внимание! Сотрудники, работающие с вредными или опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, предусмотрена ли выполняемая ими работа (профессия, должность) в Списке (Решение КС РФ от 28.05.2013, Определение КС РФ от 07.02.2013 N 135-О).
Если продолжительность отпуска согласно Списку больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, при определении конкретной продолжительности отпуска следует руководствоваться именно Списком. На это указал Верховный суд в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570.
Дополнительный отпуск за особый характер работы
Статьей 118 ТК РФ определено, что отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако Трудовой кодекс не поясняет, какой характер труда считается особым.
Перечень работников, которым полагается такой отпуск, а также его минимальная продолжительность вместе с условиями его предоставления определяются Правительством РФ. В частности, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440 установлено, что работникам, командированным в Чеченскую Республику, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц работы. А согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 такой отпуск полагается врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (его продолжительность составляет три дня).
Отпуск за ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).
Статьей 119 ТК РФ предусмотрено, что работникам, трудящимся в таком режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Напомним, что работодатель может увеличить продолжительность дополнительного отпуска в локальном нормативном акте.
При предоставлении данного дополнительного отпуска может возникнуть вопрос: можно ли не предоставлять его, если работник ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? На него ответил Роструд в Письме от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. В частности, ведомство разъяснило, что основаниями для предоставления данного дополнительного отпуска являются работа в режиме ненормированного рабочего дня и наличие должности работника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, который установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Поскольку законодательством не предусмотрено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени, работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если ни разу не привлекал сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера
Кроме установленных законодательством ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).
Отметим, что такой отпуск предусмотрен и для работников, выезжающих для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ). При этом в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются не только календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиком работы на вахте.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется путем суммирования ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.
Помимо лиц, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на дополнительный отпуск имеют работники, выполняющие работы в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате (восемь календарных дней). Это предусмотрено ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Примечание. Согласно ст. 322 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Определяем продолжительность ежегодного отпуска
Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.
Работнику согласно Списку за вредные условия труда полагаются 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней. Как определить продолжительность ежегодного отпуска данного работника?
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в таких случаях следует исчислять в соответствии с рекомендациями Роструда, приведенными в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, от даты начала отпуска (например, от 11.11.2013) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 21.12.2013). Затем общий период отпуска (с 11.11.2013 по 21.12.2013) переводится в календарные дни — 41 календарный день. Это и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда.
В силу п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее этого срока, отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им времени.
При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).
К сведению. В счет времени, проработанного во вредных и опасных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.
Работник за период с 02.02.2013 по 02.12.2013 проработал во вредных условиях труда 152 дня. Отпуск какой продолжительности ему полагается, если по его профессии Списком предусмотрено предоставление 24 рабочих дней дополнительного отпуска?
Нам известно, что сотрудник работал во вредных условиях труда 152 дня.
Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней. Для этого количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев: 208 раб. дн. / 10 мес. = 20,8 раб. дн.
Рассчитаем количество месяцев работы. Для этого фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 152 раб. дн. / 20,8 раб. дн. = 7,3 мес.
Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, округляем в большую сторону. В нашем случае получается 7 месяцев.
Определим дополнительный отпуск за семь месяцев работы из расчета, что работнику положено 24 рабочих дня дополнительного отпуска в год: 24 раб. дн. / 12 мес. х 7 мес. = 14 раб. дн.
Предоставление отпуска
В силу ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.
Отметим, что основной отпуск может предоставляться работнику авансом (в некоторых случаях и до истечения шести месяцев). Что касается дополнительного отпуска, то данное правило применяется не всегда. Например, отпуск за ненормированный рабочий день может быть предоставлен и авансом, так как его продолжительность не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня. А вот за вредные условия труда дополнительный отпуск в полном размере предоставляется лишь в случае, если работник фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году.
Обратите внимание! Совместители, как и лица, для которых данная работа является основной, имеют право на дополнительные отпуска. Они предоставляются им на общих основаниях.
Можно ли предоставлять иные виды дополнительных отпусков авансом, законодатель не уточняет. Полагаем, что если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, то он может также предоставляться авансом. А вот если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, то работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные ему суммы.
Поскольку дополнительный отпуск является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, на него распространяются положения ст. 124 и 125 ТК РФ, в соответствии с которыми отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней, и перенесен (продлен) в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей.
Кроме того, ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может по письменному заявлению работника быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
В заключение отметим, что предоставление отпуска оформляется приказом по унифицированной форме Т-6, в которой заполняется не только графа «А», но и графы «Б» и «В», где указываются вид дополнительного отпуска и количество дней, а также общая продолжительность ежегодного отпуска, включая основной отпуск.
Отпуск – это время для отдыха, которое положено каждому работающему гражданину. Этот период может быть как оплачиваемым, так и нет. При этом, первый тип отпуска оплачивается за счет работодателя в том объеме, в котором это предусмотрено российским законодательством.
Отдельным категориям граждан может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск . Право на отдых у человека закреплено в конституции страны. При нарушении правил предоставления либо оплаты отпуска работодателю грозит административная ответственность.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ , а именно в 5 пункте 37 статьи . Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой .
О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. . Положения о и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье . В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан .
Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию . Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.
Дополнительная информация по каждой категории граждан , которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях , , , и .
Кому положен?
По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.
Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.
Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.
Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям . Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.
Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.
Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.
Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям , если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.
Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.
В первую очередь сюда входят:
- работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
- лица, имеющие особый характер профессии ;
- люди, которые трудятся различное количество часов в сутки , то есть, у них .
Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера . Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.
Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.
Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен , как и для местных жителей.
Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:
- Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в и коллективном договоре и локальных актах.
- Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники .
- Отдельно следует упомянуть и педагогов . Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы . Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.
В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.
Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.
Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника . Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.
Виды доп. отпусков
Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.
Для сотрудников вредных предприятий
Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах , могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.
В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.
К таковым относятся:
- горные и подземные работы;
- деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
- работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.
Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.
Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией .
Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:
Пример уведомления (кликабельно):
За особые условия труда
Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.
Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора .
При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет . Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.
К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.
В данном случае у работника ненормированный рабочий день , так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.
За ненормированный день
Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.
Под этим понятием подразумевается, что работника могут в любое время привлечь к выполнению определенных трудовых обязанностей, так как выполнить их по графику не представляется возможным.
Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.
В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре . Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.
При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза .
Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня . Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.
Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней .
Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.
Для работников на Крайнем Севере
Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации . Дополнительный отпускной период является одним из них.
В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней . Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.
Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом .
Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года , а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.
Для совместителей
Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах .
Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом . Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.
Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.
Для чернобыльцев
Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.
Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя . Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.
Ветеранам боевых действий
Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту . Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.
Федеральный закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 N 76-ФЗ
5.1. Военнослужащим — ветеранам боевых действий, указанным в Федеральном законе «О ветеранах» (в редакции Федерального закона от 2 января 2000 года N 40-ФЗ), предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток.
(п. 5.1 введен Федеральным законом от 26.07.2001 N 105-ФЗ, в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 203-ФЗ)
За выслугу лет
Если работник трудится долгое время на одном месте либо в одной должности , он может получить право на дополнительный оплачиваемый отпускной период. При этом, все зависит от рода деятельности гражданина.
За выслугу лет получают доп. отпуска военные, сотрудники МВД, муниципальные служащие (госслужащие) и т.д. Для последних срок ОД может быть не более 10 дней. При этом, за каждый год начисляется по одному дню отпуска .
При профзаболеваниях
Если у сотрудника диагностирована болезнь, которую он получил на производстве , работодатель обязан выделять ему средства для санаторно-курортного лечения. При этом, выдаются не только путевки, но и оплачивается проезд к месту пребывания.
Все время, проведенное сотрудником в санатории, считается дополнительным отпуском.
Без оплаты
Для некоторых категорий граждан Трудовое законодательство не предусматривает компенсируемого отпуска сверх основного, гарантированного Конституцией. Однако, эти сотрудники могут получить по желанию доп. отпуск без оплаты , то есть, .
Продолжительность отпуска без оплаты составляет:
- для работающих пенсионеров — 2 календарные недели (по старости);
- для участников военных действий и ветеранов труда предусмотрено 35 дней;
- инвалидам полагается 60 календарных суток;
- родителям и супругам погибших военных – 14 дней.
Этот отпускной период работник может взять в любое подходящее для него время . Кроме того, от неоплачиваемого дополнительного отпуска можно отказаться.
Порядок предоставления
Все положенные отпускные периоды сотрудник имеет право брать каждый год . При этом, право на получения первого основного отпуска возникает уже через 6 месяцев после официального трудоустройства.
Для того, чтобы не было путаницы с отпускными периодами, на предприятии всегда составляется график, который действует весь календарный год. При необходимости в него можно вносить изменения .
Посмотрите подробное видео о графике отпусков:
Работник, которому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, имеет право совмещать его с основным. Можно делить дни, но исключительно по определенным правилам. Важно, чтобы каждая из частей отпуска была не менее 14 дней.
В редких случаях сотруднику может выдаваться отпуск авансом. Это может быть связано с различными ситуациями, в том числе и по особой договоренности с работодателем, но чаще всего этот способ используют совместители, которые хотят взять отпуск в одно время на нескольких работах.
Особенности авансового метода:
- если речь идет о сотруднике, который работает по ненормированному графику, ему авансовые дни предоставляются без проблем в любое время, даже, если он отработал менее полугода .
- для тех, кто трудится на вредных предприятиях, обязательным условием для получения такого отпускного периода будет трудовая деятельность не менее 11 месяцев.
По закону ОД является составляющей ежегодного отпуска, поэтому на него распространяются все условия предоставления и оплаты. Например, начальник не может требовать отмены отпуска для сотрудника. Более того, при необходимости можно перенести неиспользованное время на более поздний срок .
Однако, это должен быть все тот же календарный год. В противном случае использовать дополнительный отпускной период не получится. Если у сотрудника нет желания использовать доп. отпуск в текущем году, можно получить за него .
Это учитывается и при увольнении, где работник может получить дополнительные выплаты. Если же дополнительный отпуск был выдан авансом, бухгалтерия должна удержать с увольняемого нужную сумму .
Как отражается в документах?
Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск . Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.
Первым дело сотрудник должен написать заявление на дополнительный отпуск , например, как в образце:
Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.
Пример приказа (кликабельно):
Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска . Задержка выплаты считается грубым нарушением.
В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД .
Расчет отпускных
Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.
В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам . Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.
Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными . Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период. То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.
Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке . Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.
Для расчета используется стандартная схема:
- Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
- Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.
Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды , что предусмотрено российским законодательством.
При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.
В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.
Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок . В эту категорию входят , беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.
Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению .
Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях .
Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.
Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.
Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:
- Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
- Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
- Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
- Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
- Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.
Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.
Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.
На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.
Виды дополнительных отпусков
Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.
Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.
ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017
Дополнительный отпуск авансом
Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.
В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.
Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.
Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:
- Разделение должно быть согласовано сторонами.
- Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.
Значит, если работнику положен основной отпуск - 28 дней и дополнительный отпуск - 10 дней (всего - 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.
Как оформить дополнительный отпуск
Уведомление об отпуске
Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и , во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае - составляется отдельный.
Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.
Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще - работник имеет право перенести дату начала отпуска.
Заявление на предоставление отпуска
Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.
Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.
Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.
Создание приказа на отпуска
Для составления можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.
Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.
Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.
Составление записки-расчета
Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять . Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная - бухгалтером.
Принцип расчета аналогичен основному отпуску.
В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.
Выплата отпускных
На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.
Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.
Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.
Отражение в личной карточке
Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа . При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.
Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ТК РФ . Такое право возникает через полгода работы у одного работодателя.
Существует ещё и дополнительный отпуск. Он предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ некоторым категориям работников. Работодатель также имеет право предоставить его по своему усмотрению. Это должно быть указано в коллективном договоре или других локальных нормативных актах.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим работникам:
- тем, кто занят на вредных и опасных работах, или работает во вредных условиях труда;
- тем, кто имеет особый характер работы;
- тем, кто имеет ненормированный рабочий день;
- тем, кто работает на Крайнем Севере или в местностях, которые имеют аналогичный статус;
- другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, в ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" сказано, что судьи имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Минимальная продолжительность такого отпуска в 2018 году - 3 дня. Он может быть увеличен по инициативе работодателя, но уменьшать его нельзя.
Отпуск за вредные условия труда
Законом выделено такое понятие, как «вредные условия труда». Их вредность определяется на основании оценки рабочих мест.
- оптимальная - то есть отсутствие вредных для здоровья работника факторов и условий. Это 1-я категория;
- допустимые условия - то есть вредные факторы присутствуют, но их показатели не превышают допустимой законом нормы. Это 2-я категория;
- вредные условия - то есть на рабочем месте есть факторы, значение которых значительно превышает допустимые. Это 3-я категория;
- опасные условия - то есть показатели вредных факторов настолько высоки, что есть вероятность развития у работника профессиональных заболеваний и, как следствие, полная утрата работоспособности. Это 4-я категория.
Если на рабочем месте присутствуют условия категорией от 2-й до 4-й, то работник имеет право на дополнительный отпуск, а работодатель обязан его предоставлять ежегодно, наряду с основным.
Для таких работников минимальная продолжительность дополнительного отпуска определяется п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 года № 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Он должен быть не менее 7 календарных дней.
Работник имеет право на получение дополнительного отпуска только за фактически отработанное время во вредных условиях труда. То есть, не засчитывается в стаж:
- время нахождения работника на больничном;
- время, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам;
- время, когда женщина была переведена на более лёгкие условия труда из-за своей беременности;
- время, когда работник исполнял государственные и общественные обязанности.
За ненормированный рабочий день
В ст. 119 ТК РФ сказано, что минимальная продолжительность дополнительного отпуска работникам, которые имеют ненормированный рабочий день - 3 календарных дня.
Ненормированный рабочий день - это время работы, которое «выходит» за рамки нормальной продолжительности рабочего времени.
Список должностей, которые имеют такой рабочий день, должен быть указан в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте. У работника в трудовом договоре также должно быть указано, что он работает ненормировано.
Максимальная продолжительность такого отпуска сейчас не ограничена. Работодатель на своё усмотрение может добавить работнику несколько оплачиваемых дней.
Право на получение допотпуска возникает независимо от того, сколько фактически дней сотрудник работал сверх нормы. Если в коллективном и трудовом договоре указано, что данная должность имеет такой рабочий день, то право на отпуск возникает «автоматически».
Работодатель не имеет права заменить ненормированный рабочий день сверхурочной работой, и выплатить работнику компенсацию.
Часы переработки сотрудникам, имеющим ненормированный рабочий день, даже по письменному заявлению работника не могут оплачиваться как сверхурочная работа. Они могут компенсироваться только предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отдыха.
А если работник не использовал эти дни, то согласно ст. 126 ТК РФ, он может получить за них денежную компенсацию. Но только по письменному заявлению.
Чернобыльцам
Жертвам аварии на Чернобыльской АЭС положен ряд льгот, в том числе, им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Чернобыльцам 1-й и 2-й категории положено 14 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Чернобыльцам 3-й и 4-й категории предоставляется административный отпуск на 14 дней ежегодно.
Порядок предоставления дополнительного отпуска таким работникам точно такой же, как и для других работников. Право использовать дни такого отпуска возникает вместе с правом использовать основной отпуск, то есть, через полгода непрерывной работы у одного работодателя.
Если чернобылец выкажет письменное желание, то он может получить от работодателя компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
При проф. заболевании
Если работник имеет инвалидность, полученную вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель должен предоставить ему дополнительный отпуск для получения санаторно-курортного лечения.
Такой отпуск предоставляется сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно. Об этом сказано в п. 10 ст. 17 Федерального закона от 24. 07. 1998 года № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Основанием для такого отпуска является распоряжение из территориального органа ФСС, который и оплачивает такое лечение. Поэтому дополнительный отпуск сотруднику, имеющему профессиональное заболевание, положен только в том случае, если он будет оплачен из средств ФСС.
Работающим пенсионерам
Пенсионерами считаются граждане, получающие пенсию по старости. Если они продолжают работать, то им положен ряд льгот и привилегий. Согласно ст. 128 ТК РФ , работающий пенсионер имеет право на административный отпуск в течение года, продолжительностью 14 календарных дней. Этот отпуск не оплачивается работодателем.
Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своём предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску. Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в другом нормативном локальном акте.
Законодательство не предусматривает предоставление работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых дней к основному отпуску.
Медработникам
Существует специальный список производств, цехов, профессий и специальностей, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда. Медицинские работники входят в этот список.
Согласно ст. 116 ТК РФ , право на допотпуск возникает после проведения специальной оценки условий труда. От результатов этой оценки зависит не только возникновение права, но и общая продолжительность отпуска.
Согласно Постановлению от 06.06.2013 года № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», право на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску имеют следующие медработники:
- оказывающие непосредственную психиатрическую помощь - 35 календарных дней;
- персонал лабораторий психиатрических лечебных учреждений - 21 календарный день;
- оказывающие противотуберкулёзную помощь - на 14 календарных дней;
- работники рентген-лабораторий в противотуберкулёзных медицинских учреждениях - на 21 календарный день;
- непосредственно работающие с ВИЧ-инфицированными гражданами или препаратами, содержащими вирус - 14 календарных дней.
Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, то может использовать только одно. Суммировать такой отпуск нельзя.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.1998 года № 1588, врачам и медсёстрам общей практики предоставляется допотпуск продолжительность 3 календарных дня после 3-х лет работы по специальности.
Ветеранам боевых действий
В ст. 16 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 года «О ветеранах» сказано, что ветераны боевых действий, оставившие военную службу и осуществляющие свою трудовую деятельность по любой гражданско-правовой специальности, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы на срок до 35 календарных дней в году.
Перенести этот отпуск или получить за него компенсацию нельзя, так как он не оплачивается.
Порядок предоставления дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Отдельно он не может быть использован. Оплачивается он точно так же, как и основной.
Если работник не хочет использовать дни дополнительного отпуска, то он имеет право попросить за него компенсацию. Для этого нужно написать заявление на имя работодателя.
Работодатель сам решает, выплатить ли работнику денежную компенсацию или же отказать.
Работник также имеет право разделить свой отпуск, но одна его часть не может быть менее 14 календарных дней. В эту часть может «попасть» и дополнительный отпуск.
Если допотпуск предоставляется за фактическое число дней, отработанных во вредных условиях, то сотрудник может «не наработать» полный допотпуск, когда придёт время использовать основной. Поэтому он получит столько дней дополнительного отпуска, сколько «наработал».
Как оформляется допотпуск
Дополнительный отпуск, точно так же, как и основной предоставляется на основании письменного заявления работника. Оно пишется на фирменном бланке предприятия, а если такого бланка нет, то на обычном листе бумаги.
В заявлении должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Автожар» Никонорову И.И.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам запасных частей Передвижного Ю.В..»;
- Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать даты отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Резюме
Дополнительный отпуск оформляется точно так же, как и основной. Так как он предоставляется одновременно, то необходимо писать одно заявление.
В основной отпуск сотрудник уходит согласно графику отпусков. Работник кадровой службы должен предупредить его об этом за 2 недели. В это же время он предупреждает сотрудника и о дополнительном отпуске.
Работник пишет одно заявление примерно за неделю до даты ухода. Это время необходимо работникам кадровой службы на подготовку приказа, а работникам бухгалтерии для расчёта отпускных. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.
Дополнительные отпуска устанавливаются и предоставляются либо в связи с особым характером работы и условий труда (компенсационные), либо в качестве меры поощрения (стимулирующие).
По сути, возможность предоставления дополнительных стимулирующих отпусков должна определяться работодателем. При этом ныне действующим законодательством ϶ᴛᴏ не установлено, и часть дополнительных отпусков стимулирующего характера осталась в ведении государства.
В случае если дополнительный отпуск предоставляется работникам данной организации на основании локального акта, все вопросы, связанные с его предоставлением и продолжительностью, регулируются организацией, издавшей ϶ᴛᴏт акт, исходя из ϲʙᴏих финансовых и производственных возможностей. Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.
Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда (ст. 117 ТК РФ), характера работы (ст. 118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ), природ- но-климатической зоны (ст. 321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности. Материал опубликован на http://зачётка.рф
Порядок и условия предоставления данных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те работники, профессии, должности кᴏᴛᴏᴩых предусмотрены но ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим производствам и цехам Списка, иными словами, работники, непосредственно выполняющие работу, кᴏᴛᴏᴩая прямо предусмотрена в Списке. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.
Исключая выше сказанное, следует учитывать, что постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870 работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии со ст. 92 ТК РФ и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.
Согласно внесенным поправкам в ТК РФ теперь из ст. 119 ТК РФ исключена норма, кᴏᴛᴏᴩая позволяла компенсировать переработку, возникающую у работников с ненормированным рабочим днем как сверхурочную работу, оставив при ϶ᴛᴏм только один способ компенсации - предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Раньше дополнительный отпуск можно было взять только после одиннадцати месяцев выполнения служебных обязанностей.
Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется в календарных днях. При этом праздничные дни, приходящиеся на ϶ᴛᴏ время, в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ).
Обычно дополнительный отпуск предоставляют работнику вместе с основным. При этом бывает, что по каким-либо причинам сотрудник не хочет сразу брать все дни отпуска или администрация предприятия не может отправить его отдыхать на длительный срок. В ϶ᴛᴏм случае составляют письменное соглашение, в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с кᴏᴛᴏᴩым отпуск работника делят на части. Это позволяет сделать ст. 125 ТК РФ.
Отметим, что тем, кто проживает в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляют в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии сост. 321 ТК РФ. Его продолжительность составляет:
· в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
· в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 календарных дней.
Дополнительный отпуск предоставляют также и тем, кто работает вахтовым методом на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Их отпуск длится столько же, сколько и у жителей данных районов (ст. 302 ТК РФ).
Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер труда имеют работники, занятые в отдельных отраслях хозяйства и на государственной службе, за продолжительный стаж работы. Перечень таких работников утверждается Правительством РФ.
С учетом стажа работы в определенных должностях правом на дополнительный отпуск пользуются работники прокуратуры на основании Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», прокуроры и следователи прокуратуры могут дополнительно отдыхать пять календарных дней в году после 10 лет работы.
Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.
Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства, сотрудники полиции: после 10 лет - пять календарных дней, после 15 лет - 10 календарных дней, после 20 лет - 15 календарных дней.
В стаж службы, дающей право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, засчитываются также периоды службы в качестве стажера в органах и учреждениях прокуратуры. В указанный стаж в календарном исчислении засчитываются служба в других правоохранительных органах, военная служба, а также работа в должности судьи.
Также организации с учетом ϲʙᴏих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск установлен работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации за нагрузку на работе и за выполнение трудовых обязанностей в отдельные периоды за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Продолжительность ϶ᴛᴏго отпуска во внебюджетных отраслях определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Основные и дополнительные оплачиваемые отпускатрадиционно могут быть использованы одновременно. При исчислении общей продолжительности отпуска производится суммирование указанных отпусков. Никаким максимальным пределом они при ϶ᴛᴏм не ограничиваются.
Стоит отметить, что особый порядок суммирования отпусков предусмотрен для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
В первую очередь, полное или частичное соединение отпусков разрешается не более чем за два года.
Во-вторых, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту его использования и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, переносится на следующий год.
