Ситуация, когда на работу приходит устраиваться иностранец с только что выданным патентом, работодателю проста и понятна. Если регион выдачи патента и профессия, указанная в нём, удовлетворяют критериям предлагаемой работы, можно смело заключать трудовой договор. А как поступить в случае, когда патент выдан давно, а двухмесячный срок с момента выдачи патента уже прошёл?
Рассмотрим ситуацию, когда за трудоустройством обращается иностранный гражданин с патентом, выданным полгода назад. При этом он не может подтвердить наличие предыдущих трудовых отношений по патенту ни своим экземпляром трудового договора, ни записью в трудовой книжке.
В соответствии с частью 4 пункта 22 статьи 13.3 Федерального закона 115-ФЗ патент аннулируется в случае непредставления иностранцем в органы миграции копии трудового договора (договора ГПХ) в течении 2-ух месяцев со дня его выдачи.
Однако такой обязанности у иностранного гражданина не возникает, если он осуществляет трудовую деятельность у физических лиц. Более того, если трудовые отношения между физлицами оформлялись не трудовым, а гражданско-правовым договором, то самого договора вообще может не существовать на бумаге, так как законодательство позволяет заключать сделки гражданско-правого характера в устной форме.
Остаётся прояснить вопрос с уведомлением миграционных органов со стороны работодателя. Законодательство обязывает работодателя уведомлять органы миграции о заключении трудового (гражданско-правового) договора в трехдневный срок вне зависимости от того, являются ли они юридическими или физическими лицами. Однако то, что работодатель не исполнил эту обязанность и не отправил уведомление - не может служить причиной для аннулирования патента иностранного гражданина. Это - целиком и полностью ответственность работодателя.
Из вышесказанного следует, что отсутствие формального подтверждения трудовых отношений по патенту, выданному свыше двухмесячного срока, не является основанием считать патент недействительным.
Теперь необходимо проверить, не истёк ли срок действия патента.
Как это определить, по документам, которые предоставит кандидат на работу? Для этого нам необходимы все квитанции об оплате патента, начиная с самой первой. Если при оплате фиксированных авансовых платежей иностранный гражданин срок не нарушил, у вас нет оснований отказывать ему в приёме на работу.
Вопрос о сроках оплаты патента до сих пор вызывает споры. Существуют две точки зрения, которые легли в основу разночтений. Первая - дата оплаты отсчитывается от даты первого платежа. Вторая - дата оплаты отсчитывается от даты выдачи, указанной на патенте.
Что написано по этому поводу в законе? Статья 227.1 НК РФ гласит:
«4. Фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент».
В этой же статье указано, что фиксированный авансовый платеж является налогом на доходы физических лиц, который уплачивается за период действия патента сроком в один месяц. Иными словами, размер фиксированного платежа - это размер налога с дохода, который мог бы получить иностранный гражданин за один месяц работы по патенту.
Предположим, что иностранный гражданин оплатил фиксированный авансовый платеж 17 сентября, а патент был выдан 30 сентября. За какой период иностранец оплатил налог: с 17 сентября по 16 октября или с 30 сентября по 29 октября?
Несмотря на то, что иностранный гражданин оплатил авансовый платёж 17 сентября, приступить к работе он смог только 30 сентября, так как не имел права работать, пока на руках не было патента. Следовательно, и доход от своей деятельности он мог получить, начиная с 30 числа. Таким образом, месячный срок, за который уплачен налог с дохода, начинается 30 числа, а заканчивается 29 числа следующего месяца. Это и есть период действия патента. Следующий период действия патента начинается 30 числа уже следующего месяца.
Чтобы патент не прекратил действия, иностранный гражданин для продления срока действия патента на новый период обязан внести платёж не позднее 29 числа включительно. Что будет, если следующий платёж внесён 30-го числа или позже? Откроем Федеральный закон 115-ФЗ:
«Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.
В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа».
Из этой формулировки следует, что если платёж не внесён вовремя, в 12 часов ночи с 29-ого на 30-е число карета превращается в тыкву, а патент в бесполезный кусок пластика. При этом, даже если иностранный работник внесёт платёж утром 30-ого числа, патент к тому времени уже будет считаться недействительным и ситуацию это не спасёт. Законодательством не предусмотрен механизм восстановления срока действия патента при возобновлении оплаты. По закону в этом случае необходимо будет проходить процедуру получения патента заново.
Теперь рассмотрим типичные ошибки, связанные с определением срока действия патента и оплаты по патенту. Основная ошибка трудового мигранта - ориентироваться при оплате патента не на дату выдачи, напечатанную на патенте, а на дату, напечатанную на чеке при первой оплате НДФЛ. Во многом эта ошибка обусловлена неверной информацией, предоставляемой иностранцам сотрудниками миграционных центров. И если для мигрантов, получивших патент для работы в Московской области это не критично: первый платёж там вносится одновременно с подачей документов на патент и в любом случае всегда раньше даты получения патента, то в миграционном центре в Сахарово, где оформляются патенты для Москвы, другой порядок.
Там первый авансовый платеж вносится в момент, когда работник приезжает за уже готовым патентом. Поэтому дата на чеке всегда позже даты выдачи, ранее нанесённой на патент. И хотя, фактически, иностранный гражданин действительно вначале оплачивает авансовый платёж, а затем получает патент, из документов, которые остаются у него на руках, вытекает, что вначале он получил патент, а затем оплатил налог, что по нашему законодательству быть не может.
В такую ситуацию его ставит порядок оформления патента, принятый в многофункциональном миграционном центре (ММЦ) г. Москвы. Нужно отметить, что такому подходу - контролировать действительность патента по датам на чеках оплаты авансового платежа - привержены до сих пор некоторые сотрудники бывшего ФМС.
Однако суды считают по другому.
В решениях от 4 марта 2016 года по делу № 7-2033/2016 , от 22 декабря 2015 года по делу № 7-14080/2015 Московский городской суд считает нарушением срока - оплату патента позже даты выдачи, указанной на патенте.
Точку в этом споре ставит постановление Верховного суда Российской Федерации от 11 января 2016 № 8-АД15-12. В своём постановлении Верховный суд указывает, что срок действия патента продлевается за период, за который уплачен налог, и исчисляется со дня выдачи патента. День уплаты налога не является началом срока, на который продлевается патент.
При оплате фиксированного авансового платежа необходимо помнить, что этот платёж - является налогом, а в соответствии с частью 2 статьи 45 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан самостоятельно, т.е. от своего имени и за счёт своих собственных средств, исполнить обязанность по уплате налога. Иными словами, ни работодатель иностранного работника, ни его знакомый, родственник и т.д. не может оплатить налог за иностранного гражданина.
То, каким образом это будет исполнено - в наличной форме, через банковский терминал, в интернет-банке - не имеет значения. Не важно также за сколько периодов сразу будет внесён авансовый платёж. Можно оплачивать за месяц, за два, за шесть и т.д., но не более двенадцати месяцев с учётом первоначального платежа.
При этом следует обратить внимание, что патент выдаётся не на календарный год, а на годовой срок, который с календарным годом практически никогда не совпадает, а это значит, что стоимость патента в следующем календарном году может измениться. Теоретически она может измениться как в большую, так и в меньшую сторону. Это зависит от коэффициентов, которые принимаются ближе к концу года. Так, вначале Минэкономразвития РФ устанавливает коэффициент-дефлятор на следующий год, в соответствии с которым пересчитываются все нормативы, в составе которых он заложен, в том числе и стоимость фиксированного авансового платежа по патенту.
После этого региональный коэффициент устанавливают региональные власти на уровне субъекта Федерации. Это решение оформляется Законом субъекта федерации, который должен быть принят законодательным собранием и подписан губернатором или главой республики не позже чем за месяц до наступления нового года. Иначе он не успеет вступить в силу, а в этом случае региональный коэффициент считается не установленным и будет равен единице.
Так что лучше отложить решение об оплате фиксированного авансового платежа до декабря, когда размер налога на будущий год уже будет известен. В конце 2015 года ФМС выступила с разъяснениями о том, что уплаченный до 31 декабря 2015 года фиксированный авансовый платёж пересчитываться в 2016 году не будет, поэтому в тех регионах, где стоимость патента выросла, иностранные работники, оплатившие патент заранее, смогли сэкономить. Для того чтобы узнать, как поступить в этом году, следите за нашими публикациями.
Узнайте реквизиты для оплаты патента для иностранных граждан. Здесь вы найдете ответы экспертов, где можно онлайн оплатить патент и сроки оплаты патента на работу в Московской области.
Согласно принятым нормативным актам, с 9 марта 2015 года оплата патента для иностранных граждан должна производиться ежемесячно для его продления. Авансовый платеж за пребывание и возможность работать иностранными гражданами должна производиться до окончания срока действия документа. Таким образом, следует заранее подготовиться оплачивать документ. Для этого можно использовать банковские терминалы, сберегательные кассы и электронные платежи. Все возможные способы оплаты были введены в эксплуатацию для обеспечения комфортного и легального пребывания иностранных граждан на территории РФ.
Теперь срок оплаты патента на работу регулируется лишь периодом его действия. Если обладатель не вносит денежные средства за налог от физических лиц, то документ может быть аннулирован. После прекращения его действия потребуется пройти всю процедуру получения еще раз.
Для того, чтобы подтвердить оплату в срок, нужно сохранять все квитанции по оплате и терминальные чеки. После их предоставляют в ФМС, и по их дате будет определяться насколько была просрочена выплата. В случаях своевременной уплаты, никаких проблем возникать не будет, а сертификат автоматически продляется, что будет показано на официальном сайте ФМС РФ.
Где можно оплатить патент: в каких банках, реквизиты
На сегодняшний день оплата патента должна производиться ежемесячно, вследствие чего каждый обладатель должен своевременно совершить транзакцию. Чтобы сертификат не был аннулирован потребуется выплатить денежную сумму хотя бы в последний день действия документа.
Относительно того, как оплатить патент, то это возможно сделать в любом банке. Для этого можно воспользоваться терминалом. Единственной трудностью станет указание реквизитов. Их можно взять со счета, выданного ФМС на уплату разрешения. При заполнении необходимо четко следовать инструкциям и примечаниям выводящимися на экране. Здесь указывается имя, фамилия, отчество плательщика, район, например, Московская область, ИНН, серия документа, удостоверяющего личность, и другие данные. При вводе информации о транзакции необходим код уплаты, который будет свидетельствовать об оплате за наличие сертификата, код банка получателя, его банковские реквизиты, ИНН и номер бюджетной организации. Где можно оплатить патент, в каких банках? Это можно сделать в отделениях любого банка России.
Если последний день уплаты попадает на выходной, например, воскресенье или красный день календаря, то банки не будут работать. В этой ситуации рекомендуется воспользоваться онлайн оплатой. Для этого потребуется зайти на официальный сайт Сбербанка России и указать все аналогичные данные, что и в терминале. Посредством электронных платежей они будут проведены в этот же день, и документ будет продлен.
Привлечение рабочей силы в Российскую Федерацию из стран, въезд из которых не требует наличия российской визы, набирает все большую популярность, несмотря на уменьшение выданных патентов после отмены необходимости данного документа для граждан стран ЕврАзЭС. Но вопросы, которые регулируются законодательством в данной сфере, для многих трудовых мигрантов, да и самих работодателей не всегда ясны на 100 процентов, в том числе, оплата патента. Во избежание проблем с миграционными властями необходимо четко знать размер платы за него, порядок и способы ее внесения.
Стоимость патента, с точки зрения российского законодателя, составляет налог на доходы физических лиц, уплачиваемый иностранцем в процессе осуществления им трудовой деятельности. Оплата стоимости патента осуществляется не реже одного раза в календарный месяц, причем платежи носят авансовый характер, т.е. вносятся предварительно до наступления месяца, за который предназначается платеж.
П = ФС + ФК + РК, где:
- П – стоимость патента, рассчитанная на один месяц (ежемесячный взнос за осуществление трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства).
- ФС – базовая фиксированная ставка ежемесячного НДФЛ, устанавливаемая на законодательном уровне, размер которой в настоящее время (на 2019 год) составляет 1,2 тыс. руб.
- ФК – корректирующий коэффициент, размер которого определяется федеральными властями для всех регионов страны и не может быть изменен.
- РК – дефлятор, устанавливаемый на уровне субъектов федерации, в связи с этим его размер различен в зависимости от региона (а патент дает право на работу именно в том регионе, в котором он получен).
Таким образом, в указанной формуле существует лишь одна переменная – региональный коэффициент, в связи с чем размер оплаты за патент зависит от российского региона, в котором он выдается.
Как оплачивать
Чтобы не лишиться права осуществлять трудовую деятельность на территории России, иностранные граждане в обязательном порядке должны соблюдать сроки и порядок осуществления внесения платежей в счет оплаты патента. К таковым относятся:
- Платеж должен быть исключительно предварительным (авансовым, за период времени, наступающий в будущем).
- Сумма оплаты не может быть менее месячной (при этом обладатель патента может единоразово внести всю его годовую стоимость, никаких препятствий для этого не установлено).
- Вносить оплату следует заблаговременно, за несколько дней до наступления соответствующего срока, т.к. платеж может занимать до 3-х банковских (т.е. по факту – рабочих) дней.
- Квитанция должна быть заполнена надлежащим образом в соответствии с реквизитами получателя платежа (в идеале заполнить квитанцию по форме, предлагаемой на официальной страницу главного управления по вопросам миграции).
Невнесение платежа в срок влечет аннулирование документа и необходимость сбора всех документов заново. Провести оплату данного назначения может любой коммерческий банк, осуществляющий кассовые операции.
Можно ли оплачивать онлайн
Платить за патент иностранный гражданин может не только привычным способом через кассу банковской организации или специальные терминалы оплаты, но и в режиме онлайн, прямо не выходя из дома. Платеж данным способом надлежит осуществлять по следующему алгоритму:
- На сайте налоговой службы или органа региональной власти, ведающего вопросами трудовой миграции, перейти на страницу формирования квитанции.
- Заполнить все необходимые разделы в соответствии с официальными документами.
- В завершение заполнения заявки в разделе «Способ оплаты» выбрать безналичный расчет.
- Совершить платеж с помощью банковской карты на странице кредитной организации, на которую был осуществлен переход.
- Сохранить квитанцию на компьютер и распечатать документ для подтверждения оплаты.
Возможность оплаты в режиме онлайн предусмотрена на сайте налоговой службы, возможность интернет-оплаты на сайтах региональных служб может и отсутствовать.
Оплата патента без ИНН
Оплата патента без идентификационного номера налогоплательщика в настоящее время не представляется возможным. ИНН должен быть в обязательном порядке указан в квитанции, при этом не имеет значения, каким образом осуществляется платеж: через банковскую организацию или в режиме онлайн.
Не всегда плательщику известны эти свои данные, но в этом случае существует несколько способов того, как получить данную информацию. К числу таковых относятся:
- Если патент оформлялся ранее, то сведения об ИНН его обладателя имеется в самом документе.
- После подачи заявления через региональную службу заявителю приходит информация в форме СМС-сообщения, где также указывается ИНН иностранца-плательщика НДФЛ.
- В режиме онлайн, при помощи специальных сервисов региональных органов власти, если такая услуга предоставляется (например, такая возможность имеется на сайте многофункционального миграционного центра столицы).
При отсутствии указания ИНН платеж поступает как невыясненный, соответственно иностранец считается не оплатившим налог на свою трудовую деятельность.
Стоимость патента
Стоимость рассматриваемого документа будет разниться в зависимости от того, в каком регионе иностранец планирует осуществлять свою трудовую деятельность. Рассмотрим стоимость патента в 2019 году на примере Белгородской области.
Базовая ставка налога в настоящее время установлена в размере 1200 рублей, а общий для всех регионов коэффициент составляет 1,623 . Региональные белгородские власти, в свою очередь, установили своей коэффициент, который равен 2,168 (один из самых высоких в стране).
Тогда стоимость патента за один месяц будет равна 1200*1,623*2,168=4222 рубля, в годовом выражении плата составит 4222*12=50664 рубля. За эту сумму иностранец сможет работать исключительно в Белгородской области. При оформлении патента в другом регионе и его стоимость будет иной.
Для упрощения процедур получения патента итоговая его стоимость, как правило, указывается на сайтах органов власти, ведающих данными вопросами. Ознакомиться с ней можно как из официальных ресурсов данных органов, так и путем личного обращения, а иногда и с помощью телефонного звонка.
Квитанции
Патент на право иностранного гражданина трудиться на территории России выдается в форме документа установленного образца после внесения первого авансового платежа. При этом его действительность подтверждается оплатой очередных платежей.
В связи с этим все документы о совершенных платежах (квитанции) необходимо сохранять и предъявлять при требовании органов, осуществляющих регулирование и контроль в сфере трудовой миграции.
Кроме того, никто не застрахован от случаев, когда платеж, отправленный гражданином, не прошел надлежащим образом или поступил на невыясненные доходы получателя. В этом случае квитанция также пригодится, т.к. она будет служить единственным подтверждением осуществления платежа и поможет установить факт уплаты и дату его совершения.
Вот почему так важно знать, как оплачивать патент на право осуществления трудовой деятельности. Ведь помимо того, что неоплата очередного аванса или внесение его в нарушение порядка оплата влечет аннулирование документа и необходимость оформления нового, за это наступают и административные санкции. На сегодняшний день к нарушителю-иностранцу могут быть применены санкции в виде штрафа (размер которого может достигать 7 тыс. руб.) или административного выдворения с запретом на возвращение на 5-10 лет.
Правильная и своевременная оплата патента — это легальное пребывание иностранца в России. Оплата патента дает возможность продления регистрации. Чтобы продлить срок действия , необходимо ежемесячно по нему оплачивать авансовый налоговый платеж. Есть определенные правила оплаты налоговых платежей.
- Оплатить авансом патент можно на любой срок — от 1 до 12 месяцев
- Оплачивать всегда необходимо заранее — до того, как истечет уже оплаченный период . При оплате ежемесячно последний день оплаты налога — за день до даты выдачи патента, указанной на его обратной стороне.
- Внёс платеж за 1 месяц — продлил патент на 1 месяц. Если платеж не внесен, патент перестает действовать и все дальнейшие оплаты бессмысленны — иностранец уже находится в стране нелегально.
- Указание нужного налогового периода при просроченной оплате не играет роли . Если Вы должны были оплатить патент в мае, но не сделали этого (не было денег), то двойная оплата в июне ничего не изменит — вы уже нелегал и просто потеряете деньги.
- Оплачивать авансом можно за несколько месяцев одним чеком. То есть при оплате на 3 месяца вперед у вас может быть 1 чек на 12000 руб. для Московской области и на 12600 руб. для Москвы
Способы оплаты патента.
- Оплатить через мобильный банк Сбербанка. Если на телефоне установлена мобильная версия Сбербанка, то можно оплатить налог за патент через свой личный кабинет. Для этого надо будет ввести все данные по патенту в соответствующую форму. После такой оплаты Вам потребуется распечатать чек с реквизитами и обязательно сохранить его в качестве подтверждения своей оплаты.
- Через отделение (терминал) Сбербанка, если иностранному гражданину присвоен ИНН. ИНН иностранца указан на карточке его патента. Если вы не получали ИНН, наши сотрудники помогут вам в этом.
- Оплатить налог через единый миграционный центр ЕМЦ (там, где получали патент).
Совет от наших юристов : сохраняйте все оплаченные чеки, а также делайте копии, так как со временем чернила в чеке стираются.
До момента оплаты патента ИП обязан за 10 суток до желаемого времени перехода на такую систему налогообложения подать заявление в установленной форме. Нормы действующего налогового законодательства предусматривают несколько возможностей для изменения системы уплаты налогов. Во-первых, исполнение платежей ИП на патенте доступны при осуществлении деятельности не по месту жительства гражданина. В таком случае заявление подается в налоговую инспекцию по месту проживания. Во-вторых, предприниматель может воспользоваться такой возможностью в случае работы на территории муниципального образования, где он не состоит на налоговом учете. О порядке оплаты патента ИП и других нюансах расскажут в территориальном органе:
- мэрия;
- сельский совет;
- совет депутатов;
- краевая администрация;
- прочее.
В налоговой инспекции особенно акцентируют внимание ИП на 1 важном факте. Если в силу прекращения финансово-хозяйственной деятельности или окончания срока действия патента индивидуальный предприниматель вынужденно приостанавливает работу, у него есть шанс повторно подать заявления на ПСН. Сделать это можно не менее чем через 12 календарных месяцев с момента прекращения действия старого документа. В отдельных случаях допускается подача заявления с 1 января следующего года.
Соблюдение установленных законом норм
В случае успешного рассмотрения документов для перехода на ПСН индивидуальные предприниматели могут выбрать 1 из 2 форм оплаты патента ИП:
- Краткосрочные патенты, период действия которых не превышает 6 месяцев, надо оплатить не позднее даты их окончания. Информацию о реквизитах уплаты патента ИП предприниматели получают в местном органе власти. На расчетный счет надлежит перечислить всю сумму налога.
- У предпринимателя есть возможность осуществить оплату взносов ИП на патенты 2 платежами. Для этого срок обращения такового не должен превышать 6 месяцев. В течение 90 суток с момента выдачи надо оплатить не менее 1/3 причитающейся суммы. Оставшиеся 2/3 подлежат перечислению до времени окончания выданного документа.
Предпринимателями нередко нарушаются установленные законом сроки оплаты патента ИП. В таком случае начисляется пеня. Размер ее составляет 1/300 часть от установленной ЦБ ставки рефинансирования на день начисления. Перед внесением средств необходимо ознакомиться с реквизитами уплаты патента ИП.
После успешного перевода денег квитанцию для оплаты патента ИП необходимо показать в местном распорядительном органе. После уточнения всех юридических формальностей предпринимателями может выполняться запланированная деятельность. Индивидуальными предпринимателями давно была положительно оценена такая форма работы:
- отсутствуют обязательные платежи;
- на указанные реквизиты перечисляются только страховые взносы;
- не ведется бухгалтерский учет;
- ККТ не применяется;
- отсутствует налог на имущество;
- не нужно оплачивать НДС, НДФЛ;
- фиксированная и понятная сумма налога.
Вернуться к оглавлению
Процедура оформления документа
Для получения предпринимателями заветного документа необходимо выполнить несколько требований. Начинается все с размера ежегодного дохода. Предельным порогом является сумма 60 миллионов рублей. ИП может иметь не более 15 наемных сотрудников, за каждого из которых предприниматель обязан уплачивать страховой взнос. Необходимые реквизиты сообщат в Центре социального обеспечения по месту осуществления деятельности.
Дополнительным требованием является ведение книги учета доходов.
За несоблюдение требований или нарушение сроков внесения взносов ИП на патент предприниматель может быть его лишен.
В таком случае процедуру получения необходимо начать повторно. Сумма подлежащего уплате налога остается при этом неизменной: 6% от предполагаемого уровня получения дохода в течение 1 года.
При необходимости юридическое лицо может продлить срок действия документа. Для этого надо за 1 календарный месяц до времени окончания его действия подать соответствующее заявление в местный распорядительный орган. Если во время работы коммерсант не был привлечен к ответственности, то ему дается право на 12 месяцев продлить патентную систему налогообложения. На указанные реквизиты надлежит в течение 3 месяцев с момента выдачи документа перечислить 1/3 суммы.
Остаток вносится на тех же условиях, что и при первичном оформлении документа. Дополнительную информацию о том, каких налогов при патентной системе налогообложения можно избежать, надлежит узнать в распорядительном и налоговом органе субъекта Федерации, где планируется осуществлять деятельность, заблаговременно.
В банке гражданину расскажут, как оплатить патент ИП. Сделать это можно дома. Для этого надлежит воспользоваться системой интернет-банкинга. На указанные реквизиты перечисляется необходимая сумма. В качестве подтверждения оплаты гражданин получает чек.
