Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.
В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.
В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.
Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить , выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную . Юридическим языком данная услуга называется « ». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24. Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.
Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан. В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), а у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье .
Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.
Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.
Как истребовать повторное свидетельство?
Ситуация: Галина живет в Италии. Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образца СССР. Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.
Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.
Где нужно получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.
Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан.
Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.
Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины:
- Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
- Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
- Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
- Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
- Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
- Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.
Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.
Сроки получения дубликата:
- получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
- в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
- от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)
Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.
Екатерина
Маракулина
Эксперт по легализации документов
Оформить документы
Свидетельство о рождении - основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.
Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:
- Постановка на учёт в медицинском учреждении
- Обучение в образовательных учреждениях
- Оформление различных пособий и
- Оформление паспорта гражданина РФ
От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?
Правовые аспекты документа
Рекомендуем прочитать:Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:
- ФИО, дата, место рождения ребёнка
- ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
- Дата, номер акта о рождении
- Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
- Дата выдачи документа
- В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка
В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.
Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении
Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.
Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.
Госпошлина
За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.
Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.
Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.
Перечень документов
При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:
Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:
- Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
- ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
- Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
- Дата, подпись
Данный документ имеет строго установленную форму - №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо .
Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа
При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.
На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.
Если заявитель находится в другом городе, он может:
- Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
- Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка
Другие способы получения дубликата
Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.
Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.
Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.
Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?
Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:
- Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
- Ближайшие родственники - в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет
Свидетельство о рождении без паспорта
Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.
Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.
Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.
Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.
При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов , получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.
Выберите какой документ Вам необходимо восстановить!
Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, оперативно получим дубликаты в налоговой!
Только официальные документы!
Причины для запроса дубликатов учредительных документов
Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН , листа записи , устава , причины чаще всего бывают следующими:
- документы повредились или же были утеряны;
- происходит судебное разбирательство , в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
- планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
- в компании осуществляется лицензирование ;
- учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
- урегулирование банковских вопросов.
Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.
Виды учредительных документов
Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.
Дубликат ОГРН
Заявка на получение ОГРН
ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.
В нем содержится следующая информация:
данные о названии компании;
сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;
присвоенный номер регистрации в государственном реестре.
Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.
Дубликат ИНН
Заявка на получение ИНН
Первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.
Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.
Утеря свидетельства о рождении - явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.
Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то проще простого (а о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.
При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.
Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:
- Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
- К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
- Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
- Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.
Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.
Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы
Рассмотрим, . Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, - паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г. , дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.
Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.
В число этих лиц входят:
- Любой из родителей ребенка - с документом о браке либо разводе.
- Его опекун или попечитель - с подтверждением своих полномочий.
- Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
- Доверенные лица вышеуказанных людей - с нотариальным подтверждением своей правомочности.
- Представители органов опеки или попечительства.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.
Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?
Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.
Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.
Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.
И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).
В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.
Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства
Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.
Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.
Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.
Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:
- Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
- В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.
Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?
Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?
Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.
Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.
Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.
Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:
- заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
- паспорт одного из супругов;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.
В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.
В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:
- реквизиты паспорта заявителя;
- дату и место заключения брака;
- чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).
Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.
Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.
Заявителем может выступать:
- каждый из брачной четы;
- родственники (близкие) умершего супруга;
- опекуны человека, признанного судом недееспособным;
- представитель, действующий по доверенности.
Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:
- сменить фамилию жены;
- зарегистрировать младенца;
- оформить наследство,
- получить пособие, льготы и пр.;
- взять ипотеку;
- воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.
Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.
Этапы получения дубликата
Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:
- В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
- Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
- Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
- Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
- В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
- Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.
Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.
Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.
Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.
Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.
В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.
Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.
Получение дубликата при нахождении в другом городе
Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:
- совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
- посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.
Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.
Можно решить вопрос и при помощи других методов:
- обращения в МФЦ;
- интернетом;
- почтой России.
