После подписания трудового договора и, если требуется, работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться - обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад - что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.
Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании - тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать . В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец - попробуем разобраться.
Когда оформляется такой документ?
Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.
Как составить допсоглашение об изменении оклада?
Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только , но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае - не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.
Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
- Далее - определить стороны соглашения:
- работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица - обычно руководителя подразделения или директора);
- работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).
- В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
- Опционально - перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении - желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.
- Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.
- Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).
- В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше - нельзя.
- В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу - оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.
Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.
Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.
Подводим итоги
Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие - допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.
В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле - новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.
Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
ФАЙЛЫ
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом . Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Порядок изменения оклада
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает , в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в и с работником заключается дополнительное соглашение.
Новое соглашение или договор при переводе на другую работу
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?
В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.
Кто формирует документ
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Основные нюансы при составлении соглашения
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:
- В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
- Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
- Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
На что обратить внимание при оформлении
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах , один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
Где и сколько времени хранить документ
После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.
После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.
Здравствуйте, скажите как оформить дополнительное соглашение при изменении выплат стимулирующего характера
Ответ
Ответ на вопрос:
В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными условиями трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Подробнее о порядке документального оформления изменения заработка см.:
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
2. Ответ: Как изменить трудовой договор
Основания для изменения
В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником
Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: или .
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в ().
Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы
Нет, не нужно.
Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон ().
Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя. В частности, организация обязана отстранить от выполнения трудовых обязанностей сотрудника:
- появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
- не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
- при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором;
- по требованиям органов и должностных лиц. Например, отстранить сотрудника от работы нужно на основании постановления суда по требованию сотрудников следственных органов ().
А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.
Чтобы оформить отстранение, издайте приказ в . Отстранить сотрудника от работы нужно до прекращения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения его к работе ().
Вопрос из практики: нужно ли составлять дополнительные соглашениям к трудовым договорам, если меняется Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий, но в трудовом договоре стоит только ссылка на Положение
Вопрос из практики: как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника
Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании .
Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.
Эксперт делится важной информацией о дополнительном соглашении к коллективному договору в материале по ссылке.
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).
Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:
- по правилам внесения недостающих сведений ();
- ( указаний, утвержденных );
- ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной );
- - для военнообязанных ( Методических рекомендаций, утвержденных );
- пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР страхового свидетельства ( Инструкции, утвержденной ).
Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации ( , ). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.
Порядок внесения изменений
Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде . Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, ).
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:
- по сокращению на основании части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с - если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима ();
- в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с - во всех остальных случаях ().
Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в и подтверждается судебной практикой (см., например, ). Единственный вариант - это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например , выплатив привлекательную сумму компенсации.
При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными. На это указывают и суды, см., например, .
Вопрос из практики: можно ли уволить беременную сотрудницу или подростка за отказ от продолжения работы в новых условиях. Новые условия работы связаны с технологическими и организационными изменениями
Да, можно.
Увольнение в связи с отказом сотрудника от продолжения работы в новых условиях на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ относится к прекращения трудового договора и не относится к увольнению по (ст. иных лиц , которых запрещено увольнять по инициативе работодателя. Кроме того, увольнение по данному основанию возможно, если сотрудник на момент истечения двухмесячного срока предупреждения об изменении условий трудового договора находится в отпуске или на больничном.
Аналогичного подхода придерживаются и суды (см., например, ).
Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в период его болезни или отпуска
Да, можно.
Увольнение сотрудника по не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (). При этом увольнение сотрудника, который отказался от продолжения работы в связи с изменением определенных условий трудового договора на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, относится к).
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.
Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту . Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.
Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.
Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.
О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2018 года, рассказано .
Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:
- Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.
- На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.
- Улучшение финансовой составляющей компании.
- Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.
Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.
При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.
Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.
Об увеличении оклада работника
Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.
Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.
Даже если до начала работы трудовой договор утвержден, руководителю ничего не мешает, в случае изменения условий, оформить специальное дополнение к договору. Завершающий этап, в изменении оклада работника, обуславливается редактированием нового штатного расписания. В нем указывается новая сумму зарплаты сотрудника.
Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.
Об уменьшении оклада работника
В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:
- Нестабильное финансовое состояние организации.
- Производственные проблемы.
- Невыполнение трудовых обязанностей.
- Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.
Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.
Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.
Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.
Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии
Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.
В зависимости от факторов:
- Невыполнение трудового объема.
- Продолжительность стажа.
- Опасные условия работы.
- Должность с высокой степенью ответственности.
- Финансовые проблемы в организации.
Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.
Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.
Бланк доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Форма заполнения бланка дополнительного соглашения, может быть любой. Нет четко установленного примера, как нужно составлять документ. Составить вспомогательный документ к контракту правильно — это залог быстро выполненной и эффективной процедуры повышения или уменьшения размера зарплаты должностного лица.
Оплата труда - существенное условие трудового договора. Читайте о том, как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, скачайте образец документа
Из этой статьи вы узнаете:
Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
Оплата труда сотрудника – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, поощрительные выплаты и надбавки – это существенное условие трудового соглашения и по ст. 57 ТК РФ непременно должно прописываться при заключении соглашения.
Как оформить допсоглашение,
Соответственно, если возникает необходимость изменить это условие, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Его делают так же, как сам договор – в письменном виде за подписями сторон.
Установленной какими-либо нормами типовой формы подобного документа нет. Поэтому каждая фирма может оформить его по-своему, но есть основные положения, которые нужно вписать в допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада:
- дата и место подписания документа;
- размер нового оклада;
- причину его изменения;
- число, с которого человек будет получать за свою работу другие деньги;
- реквизиты договора, который этим соглашением меняется.
Зарплата, в зависимости от ситуации в бизнес-процессах работодателя, может быть повышена или понижена. Но в любом случае в “допнике” нужно писать конкретную сумму, которую будут выплачивать человеку.
Нельзя делать в дополнительном соглашении отсылку к каким-то меняющимся факторам или ограничиваться записью, что оклад устанавливается по штатному расписанию. Если руководство впишет в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада такие расплывчатые формулировки, инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности.
Подписанному допсоглашению присваивают порядковый номер (он зависит от предыдущих документов, которыми вносились изменения в договор). Кроме того, нужно сделать соответствующий приказ по предприятию и исправить штатное расписание.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
В каких случаях требуется допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
Как уже говорилось, размер оклада – это существенное условие договора. И поскольку они обязательно должны быть прописаны, то и меняться могут только на основании письменного дополнительного соглашения.
Таким образом, когда меняется оклад, всегда составляется “допник”. При этом нужно учесть, что возможно изменение оклада в одностороннем порядке и по согласованию сторон.
Руководство может самостоятельно принять решение:
- если поменялись организационные или технологические условия труда (ст.74 ТК РФ);
- если проводится индексация окладов;
- если зарплата человека ниже установленного уровня МРОТ и требуется привести ее в соответствие с нормами закона.
В остальных случаях уровень оплаты меняется по согласованию сторон, но во всех случаях без исключения нужно будет подписать допсоглашение, издать приказ и откорректировать штатное расписание.
Уменьшение оклада
Иногда из-за изменившейся финансовой ситуации или необходимости корректировки технологического процесса работодатель вынужден уменьшать заработную плату сотрудников, но тут весьма важно соблюсти процедуру.
О таких изменениях сотрудника нужно известить не менее чем за два месяца с указанием причин, из-за которых все случилось, и предложить другую имеющуюся вакансию, если человек не согласится с понижением зарплаты.
Причем если обязанности и рабочее время сотрудника остаются прежними, то пришедшие с проверкой сотрудники ГИТ могут трактовать это как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.
Снижение уровня оклада возможно только при одновременном сокращении обязанностей и/или количества рабочих часов.
Если этого не случается, то возникает противоречие принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это положение, обязательное для руководства, должно соблюдаться даже в том случае, если сотрудник готов подписать соглашение об уменьшении оплаты. Если объем и сложность должностных обязанностей человека остались прежними, снижение оклада будет незаконным.
В случае несогласия человека на изменение зарплаты, и если вакансии, предложенные руководством, его не устраивают, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации.
Повышение оклада
Разумеется, допсоглашение о повышении оклада человек подпишет гораздо охотнее, чем об уменьшении заработка. И если у организации все хорошо с финансовыми возможностями, она может увеличить оклад каким-то отдельным сотрудникам или всем, кто числится в штате.
Обычно такое внесение изменений в заработную плату выглядит так:
- непосредственный начальник сотрудника пишет служебную записку на имя главы организации. В записке обосновывается необходимость увеличения заработной платы конкретному работнику – благодаря профессиональным качествам, заслугам и достижениям, выполнению большего объема работы и т.д.
- руководство подписывает приказ об изменении штатного расписания в части должностного оклада заслужившего повышения человека. После чего появляется основание для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
- если речь идет об увеличении окладов всему коллективу, следует внести изменение во все пункты штатного расписания, а потом подписывать допсоглашения с сотрудниками.
