Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.
Пакет документов включает в себя:
- Заграничный паспорт.
- Анкету-заявление.
- Ксерокопию гражданского паспорта.
- Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
- Билеты.
- Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
- Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
- Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
- Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
- Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.
Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.
Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:
- Полное наименование;
- Адрес расположения;
- Телефон с городским кодом;
- Иные сведения, если они имеются.
Нюансы оформления справки
Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:
- Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
- В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
- Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
- Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
- Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.
Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.
Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.
Образец справки
Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.
Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».
Какие правила стоит учитывать?
Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:
- Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
- В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
- Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.
В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.
Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.
О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?
Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.
К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.
В недавнее время намечалась тенденция для упрощения визового контроля выезда граждан Российской Федерации за пределы государства.
Хотя все еще оставалось большое количество стран, требующих оформления визы.
Зачем нужна справка
Сейчас международное положение усложнилось. Поэтому сохранено требование о сборе пакета документов для визового выезда. Среди необходимой документации есть и справка с места работы. Таким требованием, государства пытаются снизить процент неконтролируемой эмиграции. В частности, такой документ будет востребован при оформлении Шенгена.
В любом случае необходимо будет оформлять данную бумагу. Настоящая публикация расскажет о процессе ее оформления и содержании. По прочтении данной статьи можно будет абсолютно бесплатно скачать образцы данного документа. Относиться к оформлению этого документа необходимо серьезно.
Иногда сроки подачи уже не позволяют заново ее переоформить. Особенно, когда в этот период имеют место выходные и праздники.
Содержание справки о зарплате для визы
Оформлять такой документ можно на оригинальном «фирменном» бланке предприятия. Если в документообороте компании наличие такого бланка не предусмотрено, допускается его написание на обычном листе бумаги. Так как этот документ является официальным, его необходимо оформлять в печатном виде. Для этого применяют лист бумаги формата А-4 (либо бланк организации).
Пишется эта справка в свободной форме. Но в ней должна быть приведена вся необходимая информация. Стиль текста - деловой. То есть, ничего лишнего (кроме необходимого) в ней не должно быть.
В тексте необходимо указать лицо, которому данный документ издан. Для этого полностью прописываются его Фамилия, Имя и Отчество сотрудника. После этого необходимо определить в тексте, в какой именно компании данный сотрудник трудоустроен. Тот факт, что документ оформляется на бланке компании, не избавляет автора от этого требования.
После этого нужно прописать срок работы сотрудника в компании. Это можно сделать, указав с какой даты он был принят в штат сотрудников. Перед этим указанием необходимо вписать должность на предприятии, которую он занимает. Ни в коем случае не нужно путать должность с профессией. Должность должна быть прописана полностью (как в приказе о назначении).
После всего вышеперечисленного, указывают среднемесячный заработок, либо оклад (если таковой учрежден). Но и это еще не все. Кроме того, нужно указать о том, что этому сотруднику действительно был предоставлен отпуск. Необходимо также прописать дату окончания отпуска. Некоторые государства требуют внесения записи о том, что предоставленный отпуск является оплачиваемым и о том, что после его окончания должность будет сохранена.
Лучше будет заблаговременно проконсультироваться. Дело в том, что каждое государство имеет свои требования к оформлению данной справки.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки о зарплате для визывариант которого можно скачать бесплатно.
Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы. Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований. Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.
Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.
Визовым офицерам она доказывает сразу несколько пунктов:
- Наличие официальной работы . Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
- Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;
- Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина. Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.
Требования к справке с работы
К документу о доходах предъявляются следующие требования:
- Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
- Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
- Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
- Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
- Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
- Обозначается цель, с которой выдана справка.
Важно! Консульство примет документ с первого раза только при условии полного соответствия требованиям.
Как оформить
Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:
- В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
- В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
- Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
- Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
- Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
- Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
- Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.
Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.
Важно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.
Как подтвердить доходы ИП
Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:
- Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
- Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
- Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.
Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».
Срок действия справки
Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.
Проверяют ли данные со справки
Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.
Обычно их интересует следующая информация:
- Есть ли в реальности названная компания;
- Трудится ли там претендент на визу;
- Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.
Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки. Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.
Важно! Предоставление недостоверных сведений грозит отказом в выдаче визы.
Альтернативное подтверждение дохода
Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:
- Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
- Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
- Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.
Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.
Оформление справки с работы для разных стран ЕС
Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:
- Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
- Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
- На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
- Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
- Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
- Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.
Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.
- Справка с места работы.
- Выписка из банка.
- Справка с места учебы для студентов и школьников.
Справка с места работы для шенгенской визы
Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании. Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов).
В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.
В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.
Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».
Скачайте образец справки с места работы для получения () или () визы.
Важное замечание
Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.
Справка из банка для шенгенской визы
Большинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов). Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию). Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию. С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе "шенгенские визы".
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.
Справка для визы
Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.
Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.
Справка о доходах (о заработной плате)
Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.
Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.
На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.
Справки по месту требования
Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.
Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
|
Специальная программа для малого бизнеса |
