Доверенность в налоговую на подачу и получение. Доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую инспекцию позволяет сотруднику представлять интересы компании в ИФНС. Поверенный сможет получать, передавать документы, осуществлять все необходимые действия, связанные с его заданием. Если частному лицу или ИП понадобится произвести какие-либо действия в налоговой инспекции, он также может воспользоваться услугами представителя, оформив доверенность на его имя. Это может быть ответственное лицо, обладающее правом корректировать отчетность, или курьер, который просто доставит пакет в офис.

Особенности оформления доверенности.

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

название документа;
город, для которого он выдан, дата подписания;
полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
сведения о лице, принимающем полномочия;
список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Примеры доверенностей 2016.

Чаще всего доверенность используется при необходимости забрать документы из налоговой инспекции. Например, справки, дубликата устава компании. Однако налоговые могут потребовать подтверждение полномочий и при подаче отчетности. Образцы их оформления вы можете скачать по следующим ссылкам:

Или ознакомиться на отдельных стендах в налоговых органах. Кроме того может возникнуть необходимость в корректировке отчетности, в подписании, получении документации, постановки на учет ККМ, замене кассовой ленты и других действиях, связанных с работой предприятия.

В таких ситуациях вы можете обойтись одной доверенностью, прописав абсолютно все полномочия для своего поверенного. В противном случае вам понадобится целый пакет документации для различных действий. Даже для подачи отчетности могут быть прописаны ограничения. Например, поверенный будет заниматься исключительно сверкой с бюджетом, решений, актов ИФНС.

Нотариальное заверение: сколько будет стоить?

Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса. Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет. Средняя стоимость заверения варьируется в пределах 1000 рублей. Причем, чем большим количеством полномочий вы наделяете своего поверенного, тем дороже обойдется его заверение. Для документации, касающейся работы предприятий, вообще, отдельные расценки.

Передоверие ответственности.

В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:

в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
он должен быть обязательно заверен нотариально.

Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.

Доверенность на получение документов в налоговой инспекции наделяет доверенное лицо правом подавать и забирать необходимые документы, а также совершать ряд других действий. Согласно этому документу одна сторона (это может быть физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) доверяет представление собственных интересов другому лицу перед третьими лицами (например, перед органами государственной власти).

Подавать документы и выполнять другие действия в налоговой без доверенности могут только гендиректор и уполномоченные лица, перечисленные в Уставе. На практике налоговую инспекцию посещает не директор, а именно одно из таких лиц.

Представителем не обязательно должен быть сотрудник фирмы, это может быть и другая организация. Исключение составляют сотрудники органов внутренних дел, ФНС, таможенных органов, судьи и прокуроры. Доверенность можно выдавать нескольким представителям.

Доверенность в налоговую – бланк для заполнения:

Образец бланка доверенности на получение документов в налоговой.

Как составить доверенность на право подписи документов и для чего необходим этот документ – узнайте

Доверенность на получение документов, как и все другие доверенности, должна содержать дату составления. Это обязательное условие, без соблюдения которого документ утрачивает силу.

Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа.

Доверенность на получение документов в налоговой можно выдавать на несколько лиц, также документом может быть предусмотрена возможность передоверия. В первом случае указываются полномочия для каждого представителя в отдельности, а можно перечислить всех доверенных лиц сразу и указать круг их полномочий.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов – образец заполнения по ЗАО:

Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.

Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие.

По общему правилу в доверенности отражается место ее выдачи. Отсутствие таких сведений не является серьезным нарушением, однако данную информацию все же лучше указать. В документе нужно отразить, в каких именно организациях и органах, либо у каких лиц доверенное лицо вправе получать документы от имени доверителя.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

Место, где составляется доверенность;
Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
Номер;
Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
- Для фирм: название, ИНН, КПП, ФИО руководства;
- Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
Сведения о представителе;
Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

Право подписания и подачи налоговой отчетности;
Право внесения корректировок в отчетность;
Право на
Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
Право подписания и подачи документации по учету и
Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность . Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Помимо этого в доверенности нужно обозначить, вправе ли представитель наделять своими правами третье лицо («передоверять» их). Если прямой запрет в документе не отражен, полномочия можно передать кому-нибудь другому.

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Узнать, что такое журнал выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец заполнения, вы можете

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Не определены законодательством и минимальные сроки. Так, например, юридическое или физическое лицо может выписать документ как на один день, так и на тридцать лет.

Заверка доверенности в налоговую на подачу и получение документов

В конце документа проставляются подписи лица, выдавшего доверенность, и лица, на которое она оформлена. Росписи , если в работе предпринимателя или фирмы они используются. С весны 2015 года обязательное применение печатей упразднено. Однако если печать имеется, лучше ее поставить.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов заверяется у нотариуса в случае, если она предоставляется физическим лицом-налогоплательщиком, индивидуальным предпринимателем или выдается в порядке передоверия. Доверенность от имени юрлица предоставляется за подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного лица.

При регистрации юридического лица

При регистрации юрлица, если учредитель сам не может подать документы, можно составить на представителя доверенность, которую нужно зарегистрировать у нотариуса.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО и какие документы для этого необходимы – читайте

Сдача отчетности по телекоммуникационным системам

Сейчас многие фирмы и предприниматели сдают отчетность в налоговую по телекоммуникационным системам (ТКС). Сдача отчетности является обязанностью организации (например, в случае, когда среднесписочная численность составляет более ста человек).

Если в документации, отправленной по ТКС, стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП) главного бухгалтера или другого лица, на это лицо должна быть составлена доверенность. Копия документа на бумажном носителе предоставляется не только в инспекцию, но и спецоператору связи.

Признание доверенности недействительной

Доверенность может быть признана недействительной в следующих случаях:

Истек срок ее действия;
Доверенное лицо отказывается от наделенных полномочий;
Доверитель аннулирует доверенность;
Ликвидация организации, выдавшей доверенность;
Смерть лица, выдавшего доверенность;
Признание лица, выдавшего доверенность, ограниченно дееспособным или полностью недееспособным;
Признание лица, выдавшего доверенность, безвестно отсутствующим.

В случае если фирма, индивидуальный предприниматель или обычное физическое лицо аннулирует доверенность, об этом нужно проинформировать налоговую.

Этапы составления доверенности в ФНС

Итак, доверенность в налоговую инспекцию составляется в простой письменной форме. Заполнение бланка начинается с указания наименования документа

Место составления (город);
Дата предоставления доверенности (обязательно указывается прописью). Это очень важный пункт, так как без проставления даты доверенность будет признана недействительной;
Полное название фирмы, выдавшей документ, с указанием ИНН и КПП. Если доверенность выдает индивидуальный предприниматель, указываются ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, ИНН;
Для организаций: ФИО лица, полномочия которого передаются;
ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес по прописке;
Список передаваемых полномочий;
Срок действия доверенности;
Подпись доверенного лица;
Подпись (с расшифровкой) лица, предоставившего доверенность.

Доверенность на получение документов в налоговой – образец:

Доверенность

Пятнадцатое января две тысячи шестнадцатого года

Город Волгоград, Волгоградская область

Я, гражданка Российской Федерации Третьякова Тамара Васильевна 15.10.1982 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан 18 мая 2002 года отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгограда, проживающей по адресу: г. Волгоград, ул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,

Доверяю

гражданину Российской Федерации Сергееву Анатолию Михайловичу 21.10.1985 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан отделом УФМС России по Волгоградской области в Дзержинском районе г. Волгограда 31.03.2005 года, проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 16, кв. 4,

представлять мои интересы в ИФНС России по Центральному району города Волгограда, находящейся по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, 12 (ИНН 3444118585, КПП 344401001) с правом получения от моего имени документов (в т. ч. справок, выписок, решений и актов). Для этой цели вышеуказанный гражданин Сергеев А. М. наделяется правом подписи всех необходимых для настоящего поручения документов.

Подпись доверителя ______ Третьякова Т. В. удостоверяю.

Доверенность предоставляется на срок в два года. Доверенное лицо вправе передоверять настоящее поручение.

Подпись доверителя _______ Сергеев А. М.

Таким образом, для успешного посещения налоговой инспекции нужно иметь на руках доверенность, в которой обозначены полномочия доверенного лица, дата составления, реквизиты доверителя и представителя и другие сведения. Представитель обязательно должен иметь при себе паспорт, который предъявляется вместе с доверенностью.

Доверенность – официальная бумага, позволяющая уполномоченному лицу представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инстанции: передавать и получать необходимые документы, а также выполнять иные действия, предусмотренные в поручении.

Порядок оформления бумаги во многом зависит от организационно-правовой формы доверителя. Какие сведения следует отразить в доверенности? Попробуем разобраться.

Как написать доверенность для налоговой?

Законным представителем компании считается руководитель, а индивидуального предпринимателя – лично ИП. Обязанность по сдаче отчетности в налоговую инспекцию может быть возложена как на должностное лицо, способное внести корректировки и исправления, так и на простого курьера, уполномоченного на передачу пакета. Значимые действия можно реализовать только при наличии .

При сдаче отчетности может использоваться электронная цифровая подпись. Если она выпущена на имя руководителя, то налоговая служба не примет документы без его личного присутствия. Если же цифровую подпись оформил себе бухгалтер, то сдать отчетность организации можно будет только при наличии доверенности директора. Нужно просто передать в налоговую инспекцию бумажный или отсканированный вариант документа и заполнить необходимую информацию. Современные системы запоминают внесенные сведения и при каждой отправке отчетности автоматически прикрепляют их к письму.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму или образец из бухгалтерской программы. В бланк следует внести следующую информацию:

название документа;
город и дату составления (если на доверенности отсутствует конкретное число ее предоставления, она считается недействительной);
полное и точное наименование юридического лица, а также ИНН и КПП;
период действия;
ФИО лица, которому доверяет руководитель организации (реквизиты документа, удостоверяющего личность, прописка и т.д.);
перечень предоставленных полномочий;
ФИО лица, которое передает свои полномочия;
подписи сторон с расшифровкой.

Важно : современные сервисы позволяют узнать необходимую . Любой желающий может удостовериться в благонадежности контрагента (с целью исключения претензий налогового органа), проверить конкурента или почерпнуть информацию о собственном предприятии.

Обычно используется следующий перечень передаваемых прав:

Подписание и сдача документов.
Внесение корректировок в отчет.
Получение бумаг на имя руководителя.
Регистрация ККМ.
Постановка и снятие с налогового учета.
Подписание различных актов, учетных документов по банковским счетам и т.д.
Получение справок, касающихся взаимодействия с бюджетом.
Передача бумаг, необходимых для взаимодействия налогоплательщика и фискального органа.
Обращение в случае смены электронной кассовой ленты.

Если директор предприятия решит аннулировать (отозвать) доверенность, то он обязан поставить в известность инспектора налоговой.

Доверенность на сдачу документов в налоговую - образец

Срок действия доверенности на представление интересов в налоговой

Официальная бумага, позволяющая выполнять поручения от имени юридического лица, действительна 1 год, если иное не указано в документе. В статье 186 Гражданского Кодекса РФ дано определение максимального срока действия доверенности, позволяющей действовать от имени юридического лица, – 3 года.

Когда документ признается недействительным?

Ситуации, сводящие к нулю значимость доверенности:

поверенный отказался от возложенных на него полномочий;
закончился срок действия бумаги;
доверитель признан недееспособным или частично дееспособным;
налогоплательщик решил аннулировать документ;
доверитель признан без вести пропавшим;
смерть руководителя или ликвидация компании.

Внимание : налоговая инспекция считает доверенность действительной до момента получения официального оповещения.

Необходимо ли нотариальное заверение?

В статье 29 Налогового Кодекса РФ сказано, что, если доверенность оформляет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, документ подлежит обязательному нотариальному заверению. Если передача полномочий необходима юридическому лицу, то, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, достаточно подписи директора и печати учреждения.

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции составляется в произвольной форме. Бланк можно найти в Интернете или в любой бухгалтерской программе.

Документ должен содержать информацию о взаимодействующих сторонах, перечне передаваемых полномочий, сроке действия и других обязательных условиях. Доверитель может в любой момент аннулировать доверенность, да и поверенному ничего не мешает отказаться от возложенных на него обязательств.

Для представления в налоговые органы бухгалтерской отчетности или налоговых деклараций, наличие у уполномоченного представителя налогоплательщика определенной доверенности на предоставление в соответствующие налоговые органы бухгалтерской отчетности и деклараций является обязательным.

В отношении Гражданского кодекса РФ под доверенностью подразумевается письменное уполномочие, которое выдается одним физическим лицом другому для его предоставления перед третьими лицами. Совершение сделки представителем письменное уполномочие можно представить непосредственно третьему лицу.

Оформление доверенности в налоговую на сдачу документов, образец заполнения

Форма доверенности может быть нотариально удостоверенной или простой письменной. Это зависит от правового статуса доверителя. Но, в любом варианте, необходимо указать дату ее выдачи, так как при ее отсутствии документ считается недействительным.

В основном дата указывается словами. Обозначим, что срок действия документа не должен превышать три года. В случае отсутствия срока в самой доверенности, документ действителен только в течение одного года.

Доверителями могут выступать индивидуальные предприниматели и организации, но за исключением физических лиц, указанных в законе. Например, таможенные органы, должностные граждане налоговых органов, судьи, органы внутренних дел, следователи, а также прокуроры.

По сравнению с общей доверенностью на представление интересов в соответствующих налоговых органах, в этом виде доверенности налогоплательщик уполномочивает представителя совершить лишь на одно определенное действие. Другими словами представление в налоговую деклараций и бухгалтерские отчетности.

Правила наделения полномочиями по доверенности

Разрешается сделать разовую доверенность, к примеру, оформить документ на сдачу отчетности за полугодие конкретного года или же на получение акта по итогам налоговой проверки. У руководителя имеется право выдать данную доверенность на совершение лишь однородных действий.

Обозначим, что доверенность на сдачу или представление в налоговые органы определенных деклараций и бухгалтерской отчетности, включая другие документы от имени организации, обязательно должна подписываться руководителем предприятия, а также быть скрепленной печатью.

В настоящее время бухгалтера все чаще используют электронный вариант для сдачи отчётности. В таких случаях доверенность следует отвезти в ИФНС. После чего там ее зарегистрировать и в дальнейшем остается только прикреплять ее к отправляемому документу.

Ниже расположена типовая доверенность в налоговую на сдачу документов, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) - лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.