Образец заполнения подтверждения внж. Подтверждение РВП: список документов, описание процедуры и рекомендации

В обязанности иностранных граждан и апатридов, пребывающих в стране на легальных основаниях, входит ежегодное внесение в законодательно определённые сроки уведомления о подтверждении факта проживания и соответствии с установленным образцом.

Исходя из опыта оказания правовой помощи по сбору и подготовке документов для РВП, очередное игнорирование, пропуск сроков и пренебрежение правилами подачи ведёт к ряду неблагоприятных последствий, начиная от штрафа и заканчивая депортацией.

Время сдачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП

Период подачи уведомления РВП отсчитывается с момента получения разрешения ВНЖ или выдачи разрешения на пребывание.

Впервые подать данные в соответствующие органы следует через 12 месяцев после выпуска таких документов.

На подготовку пакета документов и их передачу в ФМС в течение 2 месяца. Однако, иногда такие сроки могут продлены до 6 месяцев. Для продления сроков подачи декларации требуется документально подтвердить уважительную причину просрочки. Такими причинами могут быть серьёзная болезнь либо длительное пребывание в другой стране (но должно превышать 6 месяцев).

Кто принимает уведомление?

Подавать заполненное извещение о подтверждении факта пребывания в РФ следует в тер. органы, ответственные за контроль миграционных процессов, к которым относятся представительства МВД России (до 2016 года по Москве и регионам ежегодно следовало сдавать уведомление в ФМС).

Иностранные граждане обязаны скачать, заполнить и сдать бумаги в печатном виде в территориальный орган, где было выдано разрешение на временное пребывание в России.

Если субъект в установленном порядке сменил место постоянного проживания, такое извещение подаётся по месту последней регистрации либо по месту пребывания, при отсутствии такового.

Изменения процедуры в 2018 году

В 2018 году правила подачи и заполнения заявления не изменились и подтверждение РВП подаётся, как и в 2017 году, по месту проживания.

Порядок действий по подготовке и подаче ежегодного уведомления о подтверждении проживания

Перед тем как подтвердить РВП, следует подготовить целый пакет документов. И для того, чтобы избежать проблем, рекомендуется завершить их сбор задолго до окончания двухмесячного периода.

Документы, необходимые для подачи уведомления о подтверждении проживания в России

Список требуемых документов, подаваемых помимо основного, указан на оборотной стороне бланка. Каждая выписка и справка, связанная с разрешением на временное проживание, должна сопровождаться следующим набором документов:

1. Гражданский паспорт, с нотариально заверенным русским переводом.
2. ВНЖ и его ксерокопия.
3. Документы, подтверждающие наличие денежных средств и источник их дохода.

Бланк уведомления о проживании по РВП

Уведомляющий бланк имеет строгую форму, утверждённую Российским Правительством. Документ состоит из титульной и оборотной сторон, из основной части и отрывного корешка и содержит 4 пункта:

• место проживания;
• данные о месте работы за календарный год;
• период выезда за пределы РФ в текущем году;
• данные о доходе, полученном в отчётном периоде.

Как скачать уведомление по РВП? Правила заполнения и образец

Заполняя бланк, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• скачать бланк установленной формы;
• проверить правильность заполнения, руководствуясь предложенным образцом;

• вносить данные следует вручную или машинным способом;
• информация должна подаваться на русском языке;
• не допускаются исправления помарки, аббревиатуры, сокращения;
• обязательно наличие подписи апликанта.

Способы подачи документов

Установленными законами допускается три возможности передачи данных по РВП в структуры, контролирующие миграционные процессы:

1. Личная подача подготовленного пакета заявителем. При персональном посещении, апликант заполняет бланк и вместе с требуемой документацией относит в ТО МВД по месту проживания.
2. Подача уполномоченным лицом. Собранный пакет документов подаётся представителем по месту заявленного проживания гражданина иностранного государства (где выдавалось разрешения на пребывание), имеющим доверенность, заверенную нотариусом.
3. Отправка почтой с уведомлением и описью вложения (только для владельцев вида на жительство).

Декларация доходов по РВП

Важным для успешного прохождения процедуры подтверждения РВП является наличие достаточного количества средств (но не меньше установленного прожиточного минимума) и предоставление документов о легальности их происхождения.

Такие справки должны содержать данные за последние 12 месяцев. Помимо справки о доходах, выданной предприятием или организацией на которой трудится мигрант, подтвердить наличие финансов можно выпиской с депозитного банковского счёта (учитываться в такой справке будут только проценты по вкладам).

В качестве подтверждения может быть предоставлена выписка из налоговой, которая может быть оформлена как самостоятельно иностранцем, так и выдана по запросу сотрудника миграционной службы (такой запрос возможно отправить только при наличии в органах полных данных, включая ИНН).

Кто освобождается от подтверждения финансов при сдаче уведомления по РВП?

При подаче декларации для некоторых категорий проживающих иностранцев допускается освобождение от данной процедуры. К таким относятся:

• нетрудоспособные иностранные граждане, имеющие официально соответствующий статус;
• пенсионеры;
• лица с инвалидностью;
• студенты, обучающиеся на дневной форме.

Виды наказания за несоблюдение установленных правил

Если уведомление о подтверждении проживания по РВП не подано в срок без уважительной причины, иностранец попадает под административную ответственность, предполагающую взыскание штрафа в размере до 7 тыс. рублей (нарушитель имеет право оспорить решение в установленном порядке). В тяжёлых случаях, санкция предполагает запрет на въезд и проживание на территорию РФ, обязательное аннулирование РВП и принудительная депортация.

Подтверждение вида на жительство, а точнее ежегодное уведомление о пребывании иностранца по виду на жительство на территории Российской Федерации – обязанность любого мигранта, получившего в ВНЖ в России. Это совсем несложная задача, но исполнять эту обязанность надлежит неукоснительно, в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы как с продлением ВНЖ, так и риск его аннулирования.

Пакет документов для подтверждения вида на жительство в 2019 году остался неизменным в сравнении с прошлым годом. Потребуется:

1. ксерокопия документа, удостоверяющего личность, по которому выдавался вид на жительство на территории РФ, если за этот год иностранец менял паспорт по каким – либо причинам, то достаточно копии нового паспорта с отметками о ранее выдававшихся паспортах.
2. ксерокопия самого вида на жительство.
3. бланк заявления – уведомления о подтверждении проживания иностранца н территории РФ по виду на жительство;
4. документ о доходах иностранца, достаточных для проживания на территории РФ.

Внимание! В документе о виде на жительство обязательно должна стоять отметка о регистрации иностранца по месту жительства.

Подтверждение финансового обеспечения

Количество нелегальных работников в РФ весьма велико, несмотря на регулярные акции ФМС по депортации нелегалов. Иностранцы с ВНЖ, хотя и имеют право на законное трудоустройство в стране, нередко предпочитают «серые» заплаты без официального трудоустройства. При этом они не задумываются о том, как в дальнейшем смогут подтвердить наличие средств к существованию в РФ для того чтобы совершать ежегодное подтверждение ВНЖ. А ведь иностранец обязан доказать, что способен жить в стране без обращения за социальной помощью к государству.

Минимальная сумма, которую должен оказать заявитель – один прожиточный минимум на одного члена семьи ежемесячно. Конкретная сумма зависит от региона, так как прожиточный минимум варьируется в зависимости от территории проживания. В северных и столичных регионах он на порядок выше нежели, например, в центральной России.

Важно так же учитывать вариативность по социальному статусу заявителя, прожиточный минимум несовершеннолетних и пенсионеров отличается от стандартного.

Самый простой и удобный способ подтверждения финансового обеспечения – предоставление справки с места работы с указанием размера заработной платы и должности заявителя. Лица, ведущие предпринимательскую деятельность на территории страны, могут сослаться на налоговую декларацию.
Внимание! Налоговую декларацию могут запросить в налоговой службе сами сотрудники ФМС.

Конечно, можно предоставить выписку с банковского счета о наличии средств на счету, но сумма должна быть действительно внушительной.

Заполнение бланка

Бланк можно получить в отделении ФМС, но гораздо проще скачать его в сети. Достаточно и образцов заполнения.

Все сведения должны быть достоверными. Информация заполняется на русском языке за исключением тех мест, где используются латинские символы, например, в данных паспорта.

Использование аббревиатур и сокращений не допускается. Если в документ закралась ошибка, то его лучше переписать, штрих-корректор использовать нельзя. Для подтверждения от иностранца потребуется внести совсем немного данных:

• фамилия, имя и отчество (если оно есть) уведомителя;
• данные паспорта удостоверяющего личность иностранца;
• сведения о дате, месте и данных документа о виде на жительство;
• сведения о регистрации по месту жительства;
• периоды отсутствия в РФ. Крайне нежелательно чтобы они превышали полугода в год, в противном случае есть риск аннулирования ВНЖ;
• прошедший период;
• сведения об источнике доходов и их размере;
• список прилагаемых документов.

Куда и когда подавать документы?

В отличие от РВП, вид на жительство дает иностранцу или лицу без гражданства права перемещаться по территории РФ без ограничений и проживать в любом регионе страны. Мигрант может подать уведомление о подтверждении проживания в территориальное отделение ФМС по месту регистрации, для этого совершенно не обязательно возвращаться в место, где выдавался основной документ.

Документы подаются ежегодно в течение 1 года и 2 месяцев с момента получения вида на жительство, что намного удобнее, нежели жесткие сроки уведомления о проживании по РВП.

Как подать?

Многих смущает необходимость уведомлять о своем проживании, якобы это занимает время из–за посещения отделений ФМС. На самом деле существует три способа подать такое уведомление, два из которых не предполагают личного посещения ФМС, а один даже не заставит выходить из дома:

1. личный визит ФМС – самый надежный и гарантированный способ подать уведомление. Конечно, придется постоять в очереди и потратить массу времени, но в итоге заявитель будет совершенно уверен, что его документы получены и приняты.
2. отправка уведомления постовой службой – выйти из дома все-таки придется, но очереди на посту и в ФМС несравнимы, отправка пакета документов займет всего 5 – 10 минут. Главное, просто передать документы и бланк почтовому работнику, он оторвет часть бланка и передаст ее на руки заявителю. Впоследствии это и будет доказательством отправки уведомления.
3. уведомление через интернет – наиболее «продвинутый» и современный способ. Документы можно отсканировать и отправить на е-мейл.ю указанный на ресурсах отделения ФМС, к сожалению, такая возможность есть далеко не всегда.

Есть ли ответственность за просрочку подачи документов?

Пропуская подачу документов на подтверждения вида на жительство, иностранец или лицо без гражданства допускает административный проступок, который предполагает, как минимум, штраф, а как максимум лишение вида на жительство в РФ.

Если проступок носит разовый характер, и других нарушений нет, то обычно штрафные санкции ограничиваются в пределе 7 тысяч рублей.
Если же лицо уже привлекалось к административной ответственности в течение года и не уведомило о проживании, то оно считается совершившим неоднократно административные правонарушения на территории РФ, что может привести к аннулированию его вида на жительство.

Настоятельно не рекомендуется пропускать два ежегодных подтверждения подряд, не оплатив штрафа, это так же может привести к отказу в продлении или аннулированию ВНЖ. Так как срок административной ответственности в РФ составляет 1 год с момента исполнения взыскания.

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

П. 6, мигрант, постоянного проживающий в нашей стране, обязан каждый год подтверждать свое местонахождение. Процедура подтверждения выглядит следующим образом :

1. Иностранец заполняет уведомительный лист, прикладывает к нему документы, свидетельствующие о наличии у него источника дохода и регистрации в регионе.
2. Направляет бумаги в ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
3. Получает отрывной талон, свидетельствующий о прохождении процедуры подтверждения проживания в России.

Для чего иностранцам нужно подтверждать свое местонахождение?

1. Во-первых, ГУВМ МВД таким способом осуществляет контроль над въехавшими на территорию страны мигрантами.
2. Во-вторых, данная процедура позволяет органам получать информацию о деятельности иностранца в России.

Как и куда подавать?

Подать уведомление можно несколькими способами :

1. лично в территориальном отделе ГУВМ МВД;
2. по почте заказным письмом;
3. через сайт Госуслуги .

Самый надежный способ – личная подача уведомления. В этом случае бумаги не затеряются, а мигрант может сразу же получить на руки отметку о прохождении процедуры. Если нет возможности самостоятельно идти в миграционный орган, можно оформить доверенность на другого человека, который в данном случае будет предоставлять интересы заявителя в органах.

Как часто требуется?

Подтверждать свое проживание в России на основании ВНЖ нужно ежегодно. Прохождение процедуры требуется по прошествии года получения вида на жительства . Плюс к этому сроку дается еще 2 месяца. Пример: мигрант оформил ВНЖ 1 декабря 2016 года. Уведомить органы о своем проживании в РФ ему нужно до 1 февраля 2017 года.

СПРАВКА: Допускается просрочка уведомления на срок до 6 месяцев, но только по уважительной причине. Мигрант должен в этом случае предоставить органам документы, на основании которых он не смог подтвердить свое местоположение. Уважительными причинами может быть болезнь, прохождение лечения в другой стране и пр.

Что будет, если просрочить?

Если человек не подал вовремя уведомление без уважительной причины и в отделе ГУВМ МВД РФ не отметили его ВНЖ, то ему грозит штраф и/или выдворение из страны. Ответственность и виды наказания за нарушение правил проживания иностранных граждан в России описаны в ст.18.8 КоАП РФ :

• административный штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей;
• депортация за пределы РФ.

Решение принимается в суде . Чтобы избежать выдворения и страны и отделаться только штрафом, нарушителю нужно предоставить доказательства уважительных причин, по которым им не была пройдена обязательная процедура. В большинстве случаев суд встает на сторону тех мигрантов, которые имеют постоянную и стабильную работу в России, исправно платят налоги и не имеют административных правонарушений.

Порядок заполнения

Документ имеет установленную форму, утвержденную ПП №21 от 17.01.2007 года . Состоит из двух частей:

1. Основная часть уведомления (заполняется заявителем и передается в территориальный отдел ГУВМ МВД).
2. Отрывная часть бланка (заполняется сотрудником ГУВМ МВД и передается мигранту).

Заполнять документ можно как в ручную, так и на компьютере. Текст должен быть написан на русском языке без исправлений и помарок.

Правила заполнения бланка :

В отрывной части бланка, которая находится справа от основной части, с лицевой стороны вписываются такие данные:

Эту часть заполняет сотрудник УВМ МВД. В конце отрывного талона, после проверки документа и приложенных к нему документов, сотрудник органов должен написать свою фамилию, должность, поставить подпись и дату. Заверяется документ печатью отдела ГУВМ МВД.

Образец бланка уведомления иностранного гражданина о подтверждении проживания можно скачать далее.

Какие документы нужно приложить?

Вместе с уведомлением подаются документы, подтверждающие нахождение человека на территории РФ , а также справки о наличии работы и легального заработка.

• Национальный паспорт (копия и оригинал). Документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариусом.
• Вид на жительство (оригинал и копия).
• Справка о регистрации в регионе проживания.
• Справка формы 2НДФЛ о размере зарплаты и уплаченных налогах. Ее выдает на работе бухгалтер предприятия. Пенсионерам потребуется предоставить пенсионное удостоверение, справку из ПФР.

  Если человек получает пособия и государственные выплаты, то их наличие также нужно подтвердить справкой. Если мигрант оформлен как ИП, то ему потребуется подтвердить свои доходы налоговой декларацией.

Вид на жительство расширяет не только права мигрантов, но и наделяет их обязанностью ежегодного подтверждения нахождения на территории РФ. За просрочку подачи уведомления предусмотрено административное наказание. Нарушителю грозит штраф или лишение его ВНЖ.

Сама процедура не занимает много времени , поэтому пройти ее рекомендуется в установленные законом сроки, чтобы не избежать негативных последствий.

Видео по теме

Узнать о том, как правильно заполнить уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации, можно также в данном ролике:

Чтобы законно проживать в РФ иностранные граждане должны предварительно оформить специальные разрешительные документы. Один из таких документов – вид на жительство. Подтверждение проживания по виду на жительство – процедура регулярная и обязательная. Каким образом она проводится? Применяются ли к нарушителям штрафные санкции?

Порядок пребывания иностранцев в России регламентируется ФЗ-115. В 8 статье закона говорится о том, что иностранный гражданин должен регулярно уведомлять миграционную службу о месте своего пребывания. Для этого документы должны быть переданы в УФМС по текущему месту проживания.

Стоит отметить, что эта поправка была внесена относительно недавно. Введение этой меры связано с тем, что ранее иностранные граждане сразу после получения ВНЖ уезжали на ПМЖ в другие страны.

Как часто нужно подтверждать ВНЖ

Подтверждение вида на жительство – процедура, которая должна проводиться ежегодно. При этом подавать заявку необходимо в течение 60 дней по истечении одного календарного года с момента получения ВНЖ.

Как подать уведомление

Подтверждение проживания невозможно без подготовки заявления установленной формы. Также понадобятся следующие бумаги:

• Ксерокопия паспорта.
• Подтверждение временной либо постоянной регистрации по месту пребывания.
• Подтверждение наличия легального источника доходов (к примеру, справка с работы с указанием оклада).

Вышеперечисленные документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ (ранее — ФМС), где был получен вид на жительство . Если текущее место проживания отличается от прежнего, где был оформлен ВНЖ, уведомление подают в ФМС по данному региону.

Варианты подачи

Подтверждение ВНЖ осуществляется исключительно в ГУВМ (ФМС). Для этого нужно посетить отделение службы. Возможен вариант подачи по предварительной записи через портал государственных услуг. Также полный пакет документов может быть передан в ГУВМ через отделения почтовой связи.

Подавать заявление и документы необходимо лично. Если подтверждается вид на жительство несовершеннолетнего лица, подача осуществляется его родителями или законными представителями (опекунами).

Как уведомление заполняется

Представляет собой лист формата А4. Он состоит из двух частей: левая – для заявителя, а правая – отрывная.

Часть заявителя заполняется с двух сторон. Здесь необходимо последовательно указать следующие сведения:

1. Название отделения ФМС, куда направляются документы.
2. ФИО иностранного гражданина.
3. Название отделения миграционной службы (ещё раз).
4. Адрес места жительства иностранца с индексом.
5. Сведения о трудоустройстве за последний год (дата заключения трудового договора и увольнения, наименование и контакты работодателя, должность).
6. Информация о выездах за пределы РФ (государство, дата выезда из России и въезда).
7. Размер и источники дохода за последний год.
8. Паспортные данные.
9. Данные разрешения на временное проживание.
10. Данные вида на жительство.
11. Название документов, подтверждающих доход.

В конце нужно поставить подпись с расшифровкой.

Отрывная часть заполняется в ФМС либо в почтовом отделении. На ней ставится печать, после чего она передаётся иностранному гражданину.

Бланк уведомления следует заполнять на русском языке от руки разборчиво. Также это можно сделать на компьютере. Правильность заполнения документа проверяется на месте сотрудником миграционной службы либо отделения почтовой связи.

Понадобятся ли дополнительные документы

Дополнительная документация понадобится только в случае, если заявка подаётся родителями или опекунами несовершеннолетнего лица. Им необходимо приложить копию свидетельства о рождении, заверенную нотариусом и переведённую на русский язык, а также бумаги, подтверждающие опеку над ребёнком (в случае опекунства).

Санкции за нарушение законодательства

Российское законодательство предполагает штрафные санкции для иностранных граждан, которые не подтверждают проживание при наличии ВНЖ. Обычно нарушителей привлекают к административной ответственности в виде штрафа не более 7000 рублей. Однако стоит помнить о том, что сам ВНЖ в этом случае может быть аннулирован.

Чтобы избежать подобных ситуаций, следует своевременно подавать уведомление. Если появились форс-мажорные обстоятельства, при которых бумаги невозможно подать, следует обратиться в отделение ФМС с подтверждающими документами и разъяснить ситуацию.

Подтверждение проживания по виду на жительство – процедура обязательная для всех иностранных граждан, живущих в России. В случае её невыполнения нарушителям грозит административная ответственность вплоть до аннулирования ВНЖ.