Как оплачивать листок нетрудоспособности, разные ситуации. Как рассчитать больничный если нет справки о заработке за два предыдущих года

к меню

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и при этом работает неполный рабочий день. Полагается ли ей пособие в случае заболевания ребенка?

23. При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

к меню

Сотрудник не смог принести справку о зарплате за 2009 год. Как рассчитать ему больничный?

Если данных по зарплате сотрудника за 2009 год нет, то нужно брать сумму заработка за 2010 год и разделить этот показатель на 730 дней. У работника есть в запасе три года, чтобы представить в бухгалтерию справку о своих прежних доходах, если они были. Когда он сможет подтвердить свой заработок за 2009 год, компания должна пересчитать ему пособие.

к меню

Ошибки при расчете больничного 2019

Например, сотрудник работает с июля 2010 года. В 2011 году он заболел, но не смог представить справку о заработке с января 2009 года по июль 2010 года. Нельзя для расчета брать заработок за те полгода, которые работник трудился в их компании, а доходы за остальные месяцы расчетного периода приравнивают . А полученную сумму делить на 730. Это ошибка!

Не важно, сколько отработал человек в вашей компании в 2010 году - полный год, шесть или два месяца. Нужно взять заработок за подтвержденный период и разделить на 730 . Если сумма получится больше МРОТ, то выплатить ее, а если меньше - выплатить по «минималке».

к меню

Как произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности? Нет страхового стажа. Нет справки с места работы, нет других сведений

Исходные данные:

Человек работает в организации с 1 февраля 2011 года.
Оклад - 30 000 руб. (за февраль был получен полностью).
С 14 по 21 марта 2011 года работник болел (8 дней )
Справки с предыдущего места работы пока нет.

При отсутствии справки о заработке, полученном у других работодателей в течение двух предыдущих лет, пособие назначается на основании имеющихся в организации данных.

Если нет сведений о зарплате за расчетный период, пособие исчисляется исходя из минимального размера оплаты труда (MPOT):

7800 руб. (МРОТ в 2017 г.) × 24 мес.: 730 × 8 дн.больн. = 1138,85 руб.

Первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, что составит 427,07 руб. (1138,85 руб.: 8 дн.больн. х 3 дн.).
Остальные - за счет средств ФСС России, что составит 711,78 руб. (1138,85 - 427,07).

После получения справки делают перерасчет назначенного пособия исходя из данных о заработке работника за предыдущие два года.

к меню

ВОПРОСЫ по БОЛЬНИЧНЫМ 2019

В практике часто возникают вопросы, такие как, принять больничный без справки с прошлого места работы, как пересчитать больничный после того, как работник принес справку.

к меню

НЕТ СПРАВКИ о доходах от прежнего работодателя. Имеет ли право компания не принять больничный к оплате

Компания не имеет права не принять и не оплатить больничный лист.

Если нет справки, подтверждающей доходы сотрудника в предыдущих календарных годах, рассчитать пособие необходимо исходя из минимального размера оплаты труда. После того, как сотрудник представит справку, пересчитать пособие. Если известна часть заработка за предыдущие два года, то нужно рассчитать пособие из имеющихся сведений. Затем сравнить полученные данные с размером пособия, рассчитанного из МРОТ. Выплачивается то пособие, которое больше.

Работник вправе доносить справки в течение трех лет со дня наступления страхового случая. Но нужно учесть, что работник может обратиться за пособием к своему работодателю в течение шести месяцев со дня выздоровления. А три года – это общий срок исковой давности, в течение которого компания может обратиться в ФСС за возмещением.

Примечание : Для начисления пособия у бухгалтера компании есть законные десять дней . И далее пособие выплачивается вместе в ближайший день выплаты зарплаты.

Как заполнить оборотную сторону больничного листа после перерасчета, когда работник принесет справку с предыдущего места работы

В письме ФСС России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 разъяснено как по новым правилам заполнять оборотную сторону бланка больничного листа. Например, там даны рекомендации по заполнению столбцов таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III. В том числе и для ситуации, когда пособие рассчитывают исходя из величины МРОТ в порядке, установленном пунктом 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

В этом случае в столбце «Средний дневной заработок» указывают сумму, рассчитанную путем деления суммы заработка за два года (из столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период») на 730. А в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия» не заполняется.

В столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ» указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия указывают пропорционально продолжительности рабочего времени.

Для оформления перерасчета после получения справки , рекомендуется сделать его на отдельном листке и приложить к больничному.

к меню

Больничный должны выдавать во всех случаях нахождения вместе с ребенком в стационаре

Если ваш ребенок (возрастом до 7 лет) госпитализирован, и вы находитесь в стационаре вместе с ним, то медики будут обязаны выдать вам больничный независимо от характера его заболевания.

Примечание : Так решил ВС РФ (Решение ВС РФ от 25.04.2014 N АКПИ14-105).

Пока же вам могут отказать в выдаче больничного на том основании, что у вашего ребенка нет острого заболевания или нет обострения хронического.

А со дня вступления в силу решения Верховного Суда можно требовать больничного по всех случаях, когда вы находитесь в стационаре в связи с уходом за ребенком.

К сожалению, на данный момент мы не можем гарантировать, что данное решение уже вступило в силу, т.к. Минздрав мог его обжаловать. Поэтому использовать это обстоятельство нужно осторожно.

к меню

Оплата больничных листов в период ПРОСТОЯ организации

Как рассчитать больничное пособие за период простоя

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой период приходится время освобождения от работы по больничному листку. При этом возможны три ситуации.

1. Больничный листок открыт и закрыт в период простоя. В этом случае больничное пособие не начисляйте.

2. Больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. . В этом случае больничное пособие за дни после окончания простоя начислите по общим правилам.

3. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. В этом случае больничное пособие:

за дни до начала простоя – рассчитайте по общим правилам;
за дни простоя – рассчитайте по особым правилам.

Такой порядок следует из положений части 7 , пункта 5 части 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, определения Конституционного суда РФ от 17 января 2012 г. № 8-О-О.

к меню

Когда и как выплачивать больничное пособие сотрудникам, которые УВОЛИЛИСЬ и уже не работают в организации

Больничное пособие положено некоторым сотрудникам , которые уже не работают в организации. Причина увольнения (собственное желание, сокращение штата и др.) не важна.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения , то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.

Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения , больничное пособие нужно выплатить в одном случае: болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.

Важно. Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику в течение 30 календарных дней после его увольнения, только если:

бывший сотрудник представил больничный листок с диагнозом «заболевание» или «травма»;
заболел или получил травму сам сотрудник, а не его ребенок или родственник.

Больничное пособие не выплачивается, если бывший сотрудник, например:

ухаживает за больным ребенком или за взрослыми членами семьи (в т. ч. находящимися на карантине);
находится на карантине, протезировании или на долечивании в санатории после стационарного лечения.

Пособие надо выплачивать и тем бывшим сотрудникам, которые заболели во время отпуска с последующим увольнением.

При этом не важно, что трудовую книжку и окончательный расчет человек получает в последний рабочий день перед таким отпуском. Ведь датой увольнения является последний день отпуска ( , определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 № 34-КГ15-13).

к меню

Оплата больничного при РЕОРГАНИЗАЦИИ предприятия

1. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.

Больничные листы при реорганизации предприятия оплачивает правопреемник. Однако размер оплаты будет зависеть от записи в трудовой книжке.

1) Если трудовые отношения с сотрудником продолжены, т.е. в трудовой книжке есть запись:

"Предприятие "Х" реорганизовано путем..., сотрудник продолжает трудовые отношения в должности... "

то больничный лист оплачивается исходя из среднего заработка за 12 месяцев , предшествующих времени наступления нетрудоспособности.

2) Если в трудовой книжке записи:

- "Уволить в порядке перевода в связи с реорганизацией"

- "Принять в порядке перевода в связи с реорганизацией"

в этом случае оплата производится исходя из нового оклада .

При оформлении листка нетрудоспособности (больничного) работники должны сообщить врачу новое наименование работодателя. Если работник заболел после окончания реорганизации, то он сразу берет больничный лист с новым названием.

Если работник принес больничный лист с прежним наименованием организации, то он к оплате не может быть принят, . Ведь ФСС контролирует выплаты, а прежний работодатель ПРЕКРАТИЛ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ и уже не платит взносов. Работник должен вернуться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и, объяснив ситуацию, попросить выдать другой больничный лист.

Итак, оплатить период нетрудоспособности входит в обязанности правопреемника. При реорганизации (в отличие от ликвидации) всегда есть правопреемник.

Реорганизация может быть осуществлена 5-ю способами (см. выше. ст. 57). В любом случае ВСЕГДА у реорганизованного юридического лица есть правопреемник. Во время любой реорганизации формируется специальный документ, где фиксируются все "долги" (в том числе и по выплатам в пользу работников) и называется организация, которая обязана будет их оплатить. Работник приносит больничный лист после реорганизации правопреемнику, который и обязан будет его оплатить.

к меню

Если оригинал листка нетрудоспособности утерян, в возмещении расходов на выплату пособия будет отказано

Примечание : Письмо ФСС РФ от 17.07.13 № 15-03-11/12-7761

В письме ФСС РФ рассмотрено обращение организации, которой территориальный орган ФСС отказал в принятии к зачету расходов на выплату пособия по беременности и родам. Причина отказа - отсутствие больничного - листков нетрудоспособности, которые были утеряны страхователем при переезде. На это решение не повлиял и тот факт, что организация представила другой документ, подтверждающий страховой случай, - справку из медучреждения, которая содержала информацию о выдаче листков нетрудоспособности работнице.

В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности дубликат больничного выдается в двух случаях.

при наличии в нем ошибок.
при его утере застрахованным лицом, но при условии, если листок нетрудоспособности еще не был представлен работодателю для расчета и выплаты пособия.

Других случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено. Кроме того, любое расходование бюджетных средств должно быть документально обоснованным и подтвержденным надлежащими бухгалтерскими документами. Пунктом 22 статьи 35 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ предусмотрено право должностных лиц территориальных органов Фонда знакомиться при выездной проверке с подлинниками документов. Таким образом, поскольку пособие положено лишь при наличии оригиналов больничных , то расходы по государственному социальному страхованию, не подтвержденные документами, к зачету не принимаются, сказано в письме. При этом наличие справок из медучреждения о выдаче утерянных листков нетрудоспособности роли не играет, так как такие справки не являются финансовыми документами, на основании которых произведены расходы на выплату пособия.

Приведено описание новой формы больничного листка о временной нетрудоспособности. Какими законам регулируется.

Страховой стаж вашего сотрудника более шести месяцев. При расчете пособия используйте алгоритм ниже.

действий	Пояснения
1. Определите расчетный период	2016 и 2015 годы	ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
2. Сложите выплаты за годы расчетного периода	Учитывайте выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей, которые имеются у вас на момент расчета пособия	ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
3. Сравните с предельным размером облагаемой базы в расчетном периоде	2015 год — 670 000 руб. 2016 год — 718 000 руб.	ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
4. Выберите меньшую сумму	Учитываемые выплаты ≤ 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.)	ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
5. Определите средний дневной заработок	Сумму учитываемых выплат поделите на 730	ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
6. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величину	246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730) Показатель шага 5 ≥ 246,58 руб.	ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ п. 15(3) Положения № 375 письмо ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129
7. Рассчитайте дневное пособие	Средний дневной заработок умножьте на процент в зависимости от страхового стажа работника	ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8. Определите сумму пособия	Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней нетрудоспособности	ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

ПРИМЕР. Страховой стаж более шести месяцев

Работник болел с 04.03.17 по 10.03.17 — 7 календарных дней. Страховой стаж — 5 лет и 8 месяцев. Нужно рассчитать работнику пособие, если известно, что суммы выплат, облагаемых взносами в ФСС РФ, составили:

— за 2015 год — 0 руб. (пока справки о заработке нет);

— 2016 год — 330 000 руб.

РЕШЕНИЕ.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Страховой случай наступил в 2017 году. Значит, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

Шаг 2. Определяем суммы выплат за годы расчетного периода, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ

Сумма выплат равна 330 000 руб.

Шаг 3. Сравним сумму учитываемых выплат с предельным размером облагаемой базы

2016 год: 330 000 руб. < 718 000 руб.

2015 год: 0 руб. < 670 000 руб.

Шаг 4. Определим сумму учитываемых выплат за годы расчетного периода

(330 000 руб. + 0 руб.) < 1 388 000 руб.

Шаг 5. Определим сумму среднего дневного заработка

Сумму учитываемых выплат делим на 730. Получаем 452,05 руб. (330 000 руб. : 730 дн.).

Шаг 6. Сравним со средним дневным заработком из МРОТ

Эту проверку делаем, чтобы выяснить, нужно ли применять льготу при расчете пособия. Она предназначена для работников, у которых в расчетном периоде нет выплат или их сумма мала (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для страхового случая, наступившего в 2017 году, средний дневной заработок из МРОТ равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

В данном случае фактический средний дневной заработок работника выше среднего дневного заработка из МРОТ: 452,05 руб. > 246,58 руб.

Шаг 7. Определим сумму дневного пособия

Страховой стаж — 5 лет и 8 месяцев. Дневное пособие рассчитаем исходя из 80% среднего заработка работника (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). дневное пособие — 361,64 руб. (452,05 руб. × 80%).

Шаг 8. Считаем сумму пособия

Работнику нужно оплатить все дни нетрудоспособности. Сумму дневного пособия умножаем на 7 календарных дней болезни.

Сумма пособия — 2531,48 руб. (361,64 руб. × 7 календ. дн.).

Когда работник принесет справку о заработке, пересчитаем пособие с учетом заработка за 2015 год.

Бухгалтерам по долгу службы приходится вовремя изучать все изменения в законодательстве. Но и работникам стоит знать ключевые моменты, которые влияют на их оплату труда. Важно разбираться в том, как правильно оформить больничный лист и ориентироваться в системе расчета.

Основные понятия

Больничный лист служит официальным освобождением больного работника от выполнения трудовых обязанностей. Правильность выплата и начисления пособий контролируется Фондом социального страхования, который руководствуется в своей работе Федеральным Законом №255-ФЗ от 29.12.2006.

Медицинские учреждения выдают больным гражданам листы нетрудоспособности, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Право отправлять людей на бюллетень имеют медорганизации, получившие соответствующую лицензию.

Работнику следует правильно и четко называть свои данные, а также название организации, где он трудоустроен. Если сотрудник медучреждения допустит при оформлении больничного листа ошибку, то придется выписывать дубликат документа с правильными сведениями. На это уйдет дополнительное время, и выплата пособия задержится.

Кто выплачивает денежную помощь

Листок нетрудоспособности гражданин вправе оформить как в связи с собственным недомоганием, так и по уходу за больным членом семьи. Перечень основных причин:

заболевание либо травма;
забота о близком родственнике;
объвяление карантина;
поездка в санаторий;
беременность и роды.

Узнают о причине нетрудоспособности по проставленному в специальной ячейке коду. Причем, если больничный лист выдан в связи с уходом за членом семейства, то медицинские работники проставляют отметку о родственной связи. Источник выплаты пособия зависит от причин невыхода на работу.

Личное недомогание либо травма	первые 3 календ. дня	за счет работодателя
	остальной период	средства Фонда соцстраха
Забота о больным родственником	весь срок больничного листа
Карантин
Поездка в санаторий
Беременность и роды

Функции по сбору документов и расчету пособия возложены законом на работодателя. Бухгалтерская служба проверяет правильность оформления бланка и в течение 10 дней рассчитывает пособие. Сумму, причитающуюся коллеге, выплачивают вместе с ближайшей заработной платой. А вот работнику закон разрешает не спешить: обратиться в бухгалтерию за назначением пособия бывший больной вправе в течение полугода после окончания бюллетеня.

Что влияет на величину выплат

Базис для расчета помощи по временной нетрудоспособности - трудовые доходы работника. Во внимание принимается жалованье за 2 года, что предшествуют болезни. Если человека болезнь подкосила в 2018 году, то исчисление проводят на основе заработка за 2016 и 2017 года.

Важно! Если на протяжении расчетного периода работник сменил место трудовой деятельности, то ему необходимо предоставить нынешнему работодателю справку о доходах с предыдущего места работы.

По мнению специалиста Фонда социального страхования РФ Анны Добролюбовой бухгалтерия предприятия обязана пересчитать назначенную сумму пособия, если справка с предыдущего места работы предоставлена с опозданием. Перерасчет придется делать столько раз, сколько работник будет предоставлять новые сведения.

Начальник отдела ФСС РФ Анна Добролюбова .

Трудовой стаж

Определение страхового стажа происходит согласно ч.1 ст. 7 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Законодатель четко установил градацию: чем больше отработал гражданин, тем больше получит денег за время болезни. Рассчитывать на 100% оплату пособия могут те, у кого за плечами более 8 лет страхового стажа. Немного меньше (80%) получат работники, проработавшие от 5 до 8 лет, а вот стаж меньше 5 лет дает право только на 60% от среднего заработка.

Основным источником информации служит трудовая книжка. Если же документ утерян, то подтвердить свою трудовую деятельность работник может с помощью:

оригинала трудового договора;
справок с предыдущих мест работы;
сведений из Пенсионного фонда.

Следует учитывать, что расчет производится на основании страхового стажа. Это означает, что во внимание принимаются только те периоды, когда производилось перечисление страховых взносов в страховые фонды.

Максимальный размер пособия

Законодательством определена граничная сумма, больше которой начисление пособия запрещено. Объясняется все просто: каждый год государство устанавливает максимальный размер зарплаты работника, на которую начисляются страховые взносы. Если сумма заработка выше, то действует правило: нет взносов - нет больничных. Поэтому гражданам с высоким уровнем заработной платы следует быть готовым, что во время болезни доход уменьшится.

Важно! В 2018 году предельная величина среднего заработка составляет 2017,81 рублей.

Причины для уменьшения выплат

Во время болезни врач обязательно назначает пациенту определенный режим. Если гражданин систематически его нарушает или не появляется вовремя на прием, то может ожидать от государства только минимальной поддержки. Уменьшается пособие с того дня, когда допущено нарушение.

Обеспечивают себе минимальный размер оплаты граждане, получившие травму в состоянии алкогольного опьянения. Больничный лист оплачивается с самого первого дня, исходя из МРОТ.

Алгоритм расчета

При расчете больничного сначала необходимо определить среднедневной размер заработной платы, а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности. Естественно, следует учитывать все нюансы, о которых говорилось выше.

Пример. Гражданин Кравцов Н.С. подхватил ОРВИ, и в поликлинике был выписан больничный лист с 3 по 13 сентября 2018 года. Страховой стаж Кравцова Н.С. на момент заболевания составил 9 лет. На данное предприятие работник трудоустроен в 2015 году. Заработная плата в 2016 году составила 700 тыс. рублей, в 2017 году - 760 тыс. рублей.

Этап 1. Анализ исходных данных показал, что доход гражданина Кравцова Н.С. в 2017 году полностью в расчет не включается. Исчислять пособие бухгалтер вправе только исходя из суммы 755 тыс. рублей.

Этап 2. Среднедневная сумма пособия составит:

(700 тыс. рублей + 755 тыс. рублей)/730 * 100% = 1993,15 рубля;

где 730 - количество календарных дней за 2016-2017 года;

100% - процент выплаты за 9 лет страхового стажа.

Этап 3. Гражданин Кравцов Н.С. был отстранен от работы на 10 календарных дней. За все время пребывания на больничном он получит:

1993,15 рубля * 10 кал. дн. = 19931,50 рубля

При оплате больничного следует учитывать, что первых 3 дня оплатит работнику предприятие за счет собственных средств, а 7 дней профинансирует Фонд соцстраха.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работниками кадровой службы неверно подсчитан стаж в трудовой книжке. Просчет даже на пару месяцев может привести к ошибочному исчислению пособия. Если существуют сомнения в правильности записей, необходимо послать письменный запрос предыдущему работодателю сотрудника либо обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.

Ошибка № 2. Первые три календарных дня больничного листа по уходу за больным ребенком оплачиваются за счет собственных средств предприятия. Однако, согласно законодательству, все дни детской болезни оплачиваются за счет средств соцстраха.

Когда применяется МРОТ

Общее правило расчета больничного на основании средней заработной платы применяется не всегда. Существует ряд причин, когда работнику придется довольствоваться минимальными гарантиями:

отсутствие заработка за предыдущие 2 года;
страховой стаж - менее 6 месяцев;
средняя заработная плата не дотягивает до МРОТ;
выход из отпуска по уходу за ребенком;
нарушение больничного режима;
травма в состоянии алкогольного опьянения.

Период бюллетеня	МРОТ	Заработок за 1 календарный день	Норма законодательства
с 01.01.2018	9489 руб.	311,97 руб.	421-ФЗ от 28.12.2017
с 01.05.2018	11163 руб.	367,00 руб.	41-ФЗ от 07.03.2018

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)» .

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016-2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016-2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период	Средний дневной заработок, руб.	Пособие в % к заработной плате	Размер дневного пособия, руб.	Число календарных дней, подлежащих оплате, дни	Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.	Пособие за счет ФСС, руб.	Суммарный размер пособия, руб.
15.12.2018-28.12.2018	1 210,16		1 210,16		3 630,48	13 311,76	16 942,24

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
Заявление о выплате.
Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

когда предприятие-работодатель ликвидировано;
когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.