Списание спецодежды в налоговом и бухгалтерском учете. Срок службы спецодежды

Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определяется срок эксплуатации в 2018 году, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.

Читайте в нашей статье:

Спецодежда (СО) – это один из видов средств индивидуальной защиты. Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны и полушубки, но также специальную обувь, перчатки и рукавицы, каски и каскетки и т.п., которые нужны людям, работающим в условиях возможной угрозы для их здоровья или жизни.

Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью . Согласно действующему законодательству, отслеживание сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с принятыми нормами – это прямая обязанность работодателя.

Срок эксплуатации спецодежды – нормы

Сроки использования спецодежды зависят от двух основных факторов:

типа производства, на котором задействован работник и, соответственно, от наличия и характера на рабочих местах;
климатических условий среды, в которой осуществляется производственная деятельность.

Различные комбинации этих факторов порождают разнообразие видов СО и спецобуви, а также требования к срокам их применения.

Подходящий размер – обязательное условие эксплуатации любой СО. Она не должна стеснять движения работника, и работодатель обязан об этом позаботиться.

Срок использования спецодежды – нормы 2018 (по профессиям)

Работодатель должен своевременно обеспечивать своих сотрудников спецодеждой и другими СИЗ. Этот процесс регулируется . Согласно данной статье, для конкретного рабочего места, на котором установлено наличие вредных и (или) опасных факторов, либо особые температурные условия, СО выбирается, исходя из утвержденных отраслевых типовых норм ().

Следует отметить, что работодатель имеет право самостоятельно установить нормы расхода спецодежды на производстве, но при условии, что это не ухудшит степень защищенности работников при исполнении трудовых функций по сравнению с требованиями законодательства.

Правила выдачи и использования спецодежды, а также ответственность за обеспечение работников СО и другими СИЗ устанавливается .

Срок службы спецодежды – нормы по ГОСТу

Производство спецодежды регламентируется многочисленными ГОСТами, применяемыми в зависимости от типа и назначения средств защиты. ГОСТы содержат требования к размерам, эргономике, материалам и фурнитуре, маркировке, к методам контроля и испытаний, к транспортировке, хранению и эксплуатации. Как таковых, сроков службы ГОСТы не устанавливают.

Требования к маркировке гласят, что на изделии должна быть проставлена дата производства, а указания по эксплуатации устанавливают, что в эксплуатационной документации следует обозначить гарантийный срок эксплуатации, который не может быть меньше времени использования, соответствующего типовым нормам.

Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства

В каждой отрасли выдвигаются свои требования к срокам эксплуатации спецодежды, ее материалам и комплектации. Срок годности спецодежды по законодательству зависит от санитарных норм, наличия факторов загрязнения, воздействия электрического тока , повышенных температур, отравляющих веществ, риска травмирования частей тела и много другого.

Например, сотруднику библиотеки сроком на 1 год выдается костюм или халат для защиты от загрязнений и механических воздействий. Аккумуляторщику полагается другой набор: костюм с кислотозащитной пропиткой (на 1 год), резиновые сапоги (1 пара на 2 года), прорезиненный фартук с нагрудником (1 на 2 года), 6 пар резиновых перчаток, а также дежурные диэлектрические перчатки, галоши и очки для защиты от химических воздействий.

Работникам определенных производств необходимо выдавать дополнительные средства индивидуальной защиты, которые перечислены в действующих нормативных актах.

Как срок службы спецодежды зависит от климатического пояса и времени года

В зависимости от среднегодовой температуры , в каждом из которых действуют свои сроки годности:

Пояс 1 (-1 С). Раз в 3 года заменяются утепленная куртка и брюки, раз в 4 года – сапоги.
Пояс 2 (-9,7 С). Куртку и брюки меняют каждые 2,5 года, сапоги – раз в 3 года.
Пояс 3 (-18 С). Новую одежду выдают каждые 2 года, обувь – раз в 2,5 года.
Пояс 4 (-41 С). Новые куртка и брюки выдаются каждые 1,5 года, обувь – раз в 2 года.
Особый пояс (-25 С). Сроки эксплуатации те же, что и в 4-м поясе, но работнику дополнительно выдается полушубок (4 года), рукавицы (4 года), шапка (3 года).

На ряде предприятий работникам выдается летняя СО. Это может быть хлопчатобумажный костюм или костюм из смешанной ткани, легкая обувь и перчатки. Такая одежда считается сезонной и выдается только в теплое время года.

Продление сроков носки спецодежды

Защитные средства имеют обыкновение заканчиваться, изнашиваться или ломаться. А бывает, что живут долго и пригодны к эксплуатации даже после окончания срока носки. Как быть, если использованные средства защиты еще пригодны для носки?

С какого дня исчисляются сроки использования спецодежды

Поскольку соблюдение сроков эксплуатации спецодежды является прямой обязанностью работодателя и ответственных лиц, важно понимать, с какого дня начинается исчисление этих сроков. В общем виде отсчет начинается со дня фактической выдачи комплекта СО работнику. Если же речь идет о сроках носки утепленной одежды и обуви, то в них включается и время ее хранения в теплое время года.

Срок «до износа»

Определенные виды спецодежды (очки, нарукавники и т.д.) эксплуатируют до износа, то есть работник использует такую СО, пока она не придет в негодность, после чего получает новую.

Например, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 , для СИЗ, отсутствующих в типовых нормах, таких как сигнальные жилеты, перчатки, наплечники, налокотники и т.п., может быть установлен срок «до износа» на основании СОУТ и с учетом специфики работ, при которых они используются.

Для средств защиты со сроком использования «до износа» должны устраиваться регулярные проверки с целью выяснения пригодности к дальнейшей эксплуатации. Периодичность этих проверок устанавливается работодателем и может составлять, например, 1 год. С целью учета проверок должен вестись журнал, в котором следует фиксировать пригодность и указывать дату следующей проверки.

Для некоторых СЗ, выдаваемых «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок эксплуатации, превышать который нельзя. Например, для защитных очков он не может быть более одного года согласно п.7 .

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Нарушение сроков эксплуатации спецодежды грозит работодателю ответственностью в зависимости от тяжести нарушения. Так, за нарушение организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководитель и ответственные лица – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет).

Санкции за невыдачу СО и СИЗ могут быть серьезнее:

должностные лица – от 20 000 до 30 000 рублей;
предприниматели – от 20 000 до 30 000 рублей;
юридические лица – от 130 000 до 150 000 рублей.

Хотя ответственность за выдачу и соблюдение сроков эксплуатации спецодежды ложится на плечи работодателя, работник обязан бережно относиться к своему комплекту СО, а при его порче – немедленно ставить об этом в известность администрацию предприятия ().

Реальная ситуация

На предприятии в Нижегородской области в ходе проверки ГИТ были обнаружены многочисленные нарушения. В частности, в требуемые сроки не производилась замена спецодежды и спецобуви с истекшими сроками годности, не велся надлежащим образом учет выдачи СИЗ, а также выдаваемые СИЗ не соответствовали отраслевым типовым нормам. В итоге юридическое лицо было оштрафовано по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП на 50 тысяч рублей.

Спецодежда является собственностью работодателя, и работник не имеет права использовать свой комплект СО в нерабочее время и для личных нужд. Если сотрудник умышленно испортил спецодежду или она пришла в негодность вследствие нарушения им трудовой дисциплины (состояние алкогольного опьянения и т.д.), то работодатель может удержать с него стоимость. В остальных случаях удерживать с работников стоимость СО и СИЗ запрещено.

Ни в коем случае нельзя приступать к выполнению работ без спецодежды или при наличии повреждений СО. В зависимости от типа производства это может грозить обморожениями, ожогами, переломами, заболеваниями, может привести к смерти, а также поставить под угрозу жизнь и здоровье других людей.

Татьяна Тишечкина пишет:

Светлана Доброва пишет:

не подписывала накладную сдачи костюма на склад

А если работник напишет жалобу в ГИТ за то, что с него содрали деньги за СИЗ, бухгалтерия потом отправит стрелки на Вас. При увольнении работник должен сдать СИЗ, независимо от того, вышел или нет срок носки. Почитайте и покажите бухгалтерии Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ, утв. приказом МЗСР № 290н от01.06.09г.

Выданная спецодежда является собственностью работодателя и при увольнении работника подлежит возврату (учитывается на балансе или забалансе в зависимости от метода учета). Отметка о возврате выданной ранее спецодежды производится в личной карточке работника и в документах складского учета. Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. В том случае, если работник не хочет возвращать спецодежду . необходимо издать приказ об удержании ее остаточной стоимости из его заработной платы либо о внесении денежных средств в кассу учреждения.

Такой приказ подписывается только после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.

Изменено: Лёлька - 06-03-2012 18:37:03

RE: Акт списания СИЗ

Согласно Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008г. № 209

28. Для контроля качества приобретаемых средств индивидуальной защиты, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества средств индивидуальной защиты.

46. Выданные средства индивидуальной защиты от пониженных температур, предусмотренные типовыми нормами в холодный период года, с наступлением теплого периода года сдаются для организованного хранения. В процессе хранения они подвергаются дезинфекции, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периодически подвергаются осмотру. Период пользования и место их хранения устанавливаются нанимателем совместно с профсоюзом или иным уполномоченным представительным органом (представителем) работников с учетом местных производственных и климатических условий.

50. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.

55. Наниматель обязан:

Средства индивидуальной защиты органов дыхания (респираторы, противогазы и другое) или отдельные части этих средств (фильтрующие коробки, фильтрующие патроны, фильтры, соединительные шланги и тому подобное) подлежат замене при истечении времени защитного действия, сроков службы, хранения, эксплуатации, а также несоответствии значений показателей качества, определяющих защитные свойства названых средств индивидуальной защиты (их отдельных частей), значениям, установленным в технических нормативных правовых актах на средства конкретного класса, типа.

Артурыч Эт я по поводу 2.Списать и утилизировать, как пришедших в полную негодность по причине износа и загрязненности: думаю на складе теоретически прийти в негодность не может, иначе сами же себе приговор и по подписывают.

Считаю проще списать СИЗ за время эксплуатации.

Как Списывать Специальную Одежду, Специальную Обувь и Другие СИЗ?

Назначили на предприятии ответственным по ОТ, на протяжении 2-х лет, нам своевременно приобреталась спецодежда в полном объеме, но как выяснилось позже - не списывалась, мне поставили задачу ее списать и установить порядок выдачи СИЗ, я не знаю с чего начать, прочитал все что можно, что да, положено, но бухгалтерия требует от меня какой-то акт или приказ, на основании которого будет производится списание. с чего начать.

Ответ для Митрия:

Начнем сначала с того, что выстроим всю организацию работ касающуюся - СИЗ, по фэн-шуй

В организации необходимо создать приказы об ответственных за закупку, хранение и выдачу СИЗ. К примеру за закупку - снабженец, а за хранение, выдачу и ведение личных карточек СИЗ - кладовщик. Вся эта работа должна идти с согласованием инженера по охране труда и бухгалтерией.

В соответствии с ПРИКАЗом от 1 июня 2009 г. N 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в каждой организации создается выписка из приказа, в этой выписке указывается какие СИЗ и на какой срок выдается работникам. Например, слесарь - халат х/б 1 шт на год и т.п. Далее заполняются личные карточки СИЗ, в них фиксируется дата выдача работнику спец одежды, с этого момента начинается срок носки. По окончанию срока носки, спец одежда должна быть списана.

Списание происходит следующим образом. Ответственному лицу за хранение, выдачу и ведение личных карточек СИЗ необходимо составить Акт в свободной форме и сформулировать в нем примерно следующее: что в соответствии с приказом от 1 июня 2009 г. N 290н и т.д. истек срок носки СИЗ такого-то работника. Далее к этому акту прикладывается личная карточка СИЗ, которая является подтверждением того, что срок носки данного комплекта, данного работника - истек.

После акт с приложением (личной карточкой СИЗ) передается в бухгалтерию, которая на основании предоставленных бумажек, должна списать указанные в них СИЗ.

Спец одежда может быть списана и не по истечению срока, если она испортилась, стала негодной раньше срока носки. В таком случае лицом ответственным за хранение и выдачу СИЗ, так же составляется Акт в свободной форме, в котором указывается, что данная спец одежда пришла в негодность раньше положенного срока, ссылка на приказ. После Акт передается в бухгалтерию, которая должна испорченную спец одежду списать.

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL

Акт списания спецодежды - бланк, нужный всем предприятиям

Где можно взять на акт списания спецодежды бланк, кто его заполняет и обязателен ли этот документ на каждом предприятии?

На законодательном уровне утверждено, что акт списания спецодежды, бланк которого можно скачать в интернете или взять в бухгалтерской литературе составляется начальником цеха и мастером на нескольких или одного рабочего в единственном экземпляре. Возможен вариант составления акта в двух экземплярах – в случаях утраты или порчи единиц одежды, либо же при ее досрочном износе. В таком случае акт списания спецодежды - бланк № 1 оставляют в подразделении (на участке, в лаборатории, в мастерской и т.д.), а бланк № 2 направляют в бухгалтерию. Впоследствии на основании его с рабочего взимается стоимость утраченной или испорченной одежды, потому как ее неизменным владельцем в период срока эксплуатации является работодатель.

«Провинившийся» работник для получения новых единиц одежды взамен списанным должен предъявить кладовщику или в суде, если до него дойдет дело, аналогичный документ. Логичные рассуждения заставляют прийти к выводу о том, что желательным является наличие одного экземпляра акта указанного типа и в архиве кладовщика. По большому счету, для архива может быть достаточно и ксерокопии акта, однако для предъявления в суд понадобится только оригинал.

Как следствие – экземпляров документа должно быть как минимум три. В целях целесообразности вполне логичным является составление аналогичного акта на каждого работника индивидуально. Учитывайте это, когда будете размножать ксерокопированием или заказывать в типографии на акты списания спецодежды бланки.

Один экземпляр акта выбытия спецодежды, который составлен и подписан по надлежащей форме, подается вместе с актом списания. Для разработки и первого и второго документа создается специальная комиссия. Инструкция не содержит определенных данных о том, что такой подход предотвращает единоличную установку начальником цеха или мастером причин выбытия спецодежды, однако необходимость именно такого порядка действий оправдана действующими принципами внутреннего контроля для справедливого, объективного, законного решения указанного вопроса.

Следует отметить, что иметь на акт списания СИЗ и спецодежды бланк в единственном экземпляре (как, в общем-то, указано в инструкции) - неприемлемо. Экземпляров необходимо не менее двух. Так, когда списанные предметы спецодежды направляются вместе с первым экземпляром акта (подписанного руководителем предприятия или уполномоченным лицом, подкрепленного распиской кладовщика) в кладовую, в архиве не остается ничего. Как кладовщик должен после этого вести учет материальных ценностей для предприятия – дело третье…

Положительный аспект, который содержит указанная инструкция – акты на списание различных типов спецодежды составляются отдельно. Таким образом, все виды учета (статистический, налоговый, бухгалтерский, оперативный) существенно упрощаются.

Порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты

Компания ГАРАНТ

В организации жилищно-коммунального хозяйства выдается спецодежда электрику и слесарю. Каковы сроки и порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты?

Требования Трудового кодекса

В соответствии со ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Согласно ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ), улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ установлены в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее - Правила). На основании п. 5 Правил предоставление работникам СИЗ должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

Законодательством предусмотрена возможность выдачи на основании проведенной аттестации рабочих мест спецодежды, не указанной в типовых нормах. Согласно п. 19 Правил в тех случаях, когда СИЗ не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки - "до износа" или как дежурные, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Таким образом, организация устанавливает сроки использования специальной одежды в соответствии с типовыми нормами. Если соответствующей специальности или вида работ в типовых нормах нет, а условия труда обязывают выдавать работнику спецодежду, организация вправе установить для них собственные нормы выдачи спецодежды, в которых должна указать срок ее использования.

Бухгалтерский учет спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специнструмента, специальных приспособлений и оборудования и спецодежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания).

Согласно п. 2 Методических указаний под спецодеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации. При этом п. 9 Методических указаний предусматривает, что организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Однако в п. 9 Методических указаний не говорится о спецодежде. В то же время Минфин России считает возможным установить подобный порядок и для предметов специальной одежды (письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).

Таким образом, организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ бухгалтерского учета спецодежды: по правилам, установленным Методическими указаниями, или по правилам, установленным ПБУ 6/01. Так как предусмотрена возможность выбора между двумя вариантами учета рассматриваемых активов, то в силу требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" организация должна выбрать между этими вариантами и закрепить свой выбор в учетной политике, применяемой для целей бухгалтерского учета. Если учетной политикой ничего не предусмотрено, то спецодежда в бухгалтерском учете учитывается в качестве МПЗ с учетом особенностей, предусмотренных Методическими указаниями.

Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются в организации инвентаризационной комиссией. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта на списание в инвентарных карточках (книге) производится отметка о выбытии объекта.

Возможен также преждевременный физический износ спецодежды по причине халатного обращения работника, за которым числится спецодежда, либо не по вине работника. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с него сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Если преждевременный физический износ наступил не по вине работника, то остаточная стоимость списываемой спецодежды включается в состав прочих расходов.

Учет спецодежды в составе МПЗ

В соответствии с п. 13 Методических указаний и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, спецодежда, находящаяся в собственности организации, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе".

Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний). Если выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, то срок полезного использования спецодежды определяется исходя из норм, установленных организацией.

В силу п. 21 Методических указаний единовременное списание стоимости спецодежды допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев.

Для учета спецодежды в составе оборотных активов используются формы первичной учетной документации, установленные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а. Учет спецодежды на складе ведется в карточках по форме N М-17 или N МБ-2.

Спецодежда со склада выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации. Она отпускается работникам на основании лимитно-заборных карт (форма М-8), накладных (форма М-15), требований-накладных (форма М-11).

В соответствии с п. 61 Методических указаний выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках учета выдачи СИЗ (форму карточки см. в Приложении к Правилам).

Выданная спецодежда является собственностью организации. Она возвращается работником на склад по окончании срока носки, при увольнении или при его переводе на другой участок работы, где выдача спецодежды не предусмотрена. Причем возврат также отражается в личной карточке работника.

Аналитический учет выданной в эксплуатацию спецодежды ведется по местам эксплуатации (по подразделениям) и материально-ответственным лицам, по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты передачи в эксплуатацию (месяц, год).

В первичных документах на выдачу спецодежды необходимо давать ссылки на типовые нормы выдачи, а в личных карточках работников - указывать срок носки, процент годности на момент выдачи. Также следует контролировать срок нахождения спецодежды в эксплуатации. Стоимость спецодежды, выданной работникам, включается в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Бухгалтерский учет спецодежды оформляется проводками:

Дебет 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" Кредит 60

Принята к учету спецодежда

Дебет 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" Кредит 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

Отражена выдача спецодежды в эксплуатацию (передача работникам организации в пользование)

Дебет 20 (23, 25.) Кредит 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации"

Равномерное списание стоимости спецодежды на расходы в течение срока ее использования, определенного исходя из норм выдачи.

Если учетной политикой организации предусмотрено единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой в соответствии с нормами выдачи не превышает 12 месяцев, при передаче ее в эксплуатацию производится запись:

Дебет 20 (23, 25) Кредит 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации"

Списание стоимости спецодежды на расходы в полной сумме.

Учет спецодежды в составе основных средств

Если в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что спецодежда учитывается по правилам, установленным ПБУ 6/01, то в соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается через начисление амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01. Если спецодежда учитывается в составе ОС, то все документы по ее учету оформляются по типовым формам, утвержденным для основных средств постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

При этом согласно п. 17, п. 18, п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. При начислении амортизации делается запись:

Дебет 20 (23, 25.) Кредит 02.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журавлев Вячеслав

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст. 212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н. В этой статье разберем, как правильно оформить процедуру списания средств защиты и приведем образец акта списания спецодежды пришедшей в негодность.

Спецодежда: учет и списание 2019 года

Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды. Он может быть разработан организацией самостоятельно с учетом требований к формам документов, которые предусмотрены Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ. Но бланки, утвержденные в свое время Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а по содержанию и виду, остаются самыми функциональными. Для наших целей рекомендуем применять именно унифицированный акт № МБ-8.

Вид самостоятельно разработанного акта устанавливается учетной политикой предприятия, как приложение используемых форм документов. Форму МБ-8 достаточно указать в учетной политике в перечне стандартных бланков. Важно помнить, что данный акт является бланком строгой отчетности. Именно на его основании проверяется корректность списания рабочей одежды.

Образец акта на списание спецодежды, форма МБ-8

Образец произвольной формы акта списания спецодежды

Оформление документа

Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее. По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии, а также лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно. Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.

Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
Единица измерения.
Количество к выбытию.
Стоимость единицы учета.
Дата начала эксплуатации.
Установленный срок службы.
Рекомендуемая дата списания.
Причина выбытия.

Отсутствие любого из данных пунктов может стать причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация имеет право указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, он может бы снова выдан сотруднику. Причиной выбытия могут быть утрата или износ.

Списанная одежда уничтожаются в присутствии комиссии, либо приходуется на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Эта информация обязательно должна быть отражена в акте. Также обязательно к отметке сумма взысканного ущерба с материально-ответственного лица за утрату материальных ценностей.

Итоговый документооборот

Оформленная комиссией бумага подается на утверждение руководителю организации. Один экземпляр документа передается материально-ответственному лицу, второй отдается в бухгалтерию. На основании данного документа издается приказ — основание для проведения операции по снятию с учета спецодежды.

Требования Трудового кодекса

Список профессий работников, которым в обязательном порядке выдается спецодежда, определен соответствующими приказами Минздравсоцразвития РФ, где указано, работникам каких профессий следует выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования. Среди отраслевых норм, которые могут быть использованы организацией ЖКХ, можно выделить Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам жилищно-коммунального хозяйства, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 N 543н.
Законодательством предусмотрена возможность выдачи на основании проведенной аттестации рабочих мест спецодежды, не указанной в типовых нормах. Согласно п. 19 Правил в тех случаях, когда СИЗ не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки - "до износа" или как дежурные, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Бухгалтерский учет спецодежды

Учет выбытия спецодежды регламентирован в разделе IV Методических указаний. Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. Списанию (выбытию) подлежит полностью непригодная спецодежда, которую невозможно (или экономически нецелесообразно) восстанавливать, а также спецодежда, которая не может быть реализована или передана другим организациям.
Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются в организации инвентаризационной комиссией. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта на списание в инвентарных карточках (книге) производится отметка о выбытии объекта.

Возможен также преждевременный физический износ спецодежды по причине халатного обращения работника, за которым числится спецодежда, либо не по вине работника. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с него сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Если преждевременный физический износ наступил не по вине работника, то списываемой спецодежды включается в состав прочих расходов.

Учет спецодежды в составе МПЗ

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний). Если выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, то спецодежды определяется исходя из норм, установленных организацией.

В силу п. 21 Методических указаний единовременное списание стоимости спецодежды допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев.
Для учета спецодежды в составе оборотных активов используются формы первичной учетной документации, установленные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а. Учет спецодежды на складе ведется в карточках по форме N М-17 или N МБ-2.

Бухгалтерский учет спецодежды оформляется проводками:

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Журавлев Вячеслав

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный Волкова Юлия

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги