В компанию поступил исполнительный лист на одного из работников. Он развелся с женой и по решению суда должен выплачивать алименты на содержание своего несовершеннолетнего ребенка. Кадровый специалист никогда не сталкивался с алиментщиками. В связи с этим у него возник ряд вопросов. В частности, как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов. Предлагаем скачать образец журнала регистрации исполнительных листов.
Закон стоит на страже интересов детей
В соответствии с законодательством родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.
К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).
Обычно исполнительные документы поступают в организацию по почте. Отправителями исполнительных листов на удержание алиментов являются:
- служба судебных приставов;
- взыскатель.
При возникновении сомнений в подлинности копии исполнительного листа организация может направить запрос в отделение службы судебных приставов или в суд, который выдал исполнительный лист. После получения подтверждения подлинности документа можно начать удержания из зарплаты сотрудника.
Организуем правильный учет
Поступившие в организацию исполнительные листы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации исполнительных документов. Таково требование законодательства (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16). Единой утвержденной формы такого журнала нет, поэтом он может вестись в произвольном виде. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет наладить правильный учет исполнительных документов на предприятии.
Сами исполнительные документы лучше хранить в сейфе, как и документы строгой отчетности. Таковы рекомендации Федеральной службы судебных приставов России (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).
Если в учреждение поступил исполнительный лист, например, о взыскании с работника алиментов, не спешите подшивать его к какому-либо журналу операций. Ведь для таких документов должен быть организован особый порядок учета и хранения. Расскажем, почему это важно.
Виды исполнительных документов
Если физическое или юридическое лицо, публично-правовое образование самостоятельно не исполнило свою обязанность по передаче другим гражданам, организациям или в бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершению в их пользу определенных действий (воздержанию от совершения определенных действий), это делается принудительно в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ).
Основанием служат исполнительные документы. К ним относятся (ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ):
- исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
- удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
- акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
- судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
- постановления судебного пристава-исполнителя;
- акты других органов в случаях, предусмотренных законом.
Требования к оформлению исполнительных документов перечислены в ст. 13, 14 Закона № 229-ФЗ.
Чаще всего в учреждения поступают исполнительные листы об удержании алиментов из доходов работника. Помимо алиментов, на основании исполнительных документов из заработка работника могут удерживаться суммы в возмещение материального ущерба, вреда, причиненного здоровью, и т. д.
Регистрация
Исполнительные документы не являются первичными документами, поскольку не фиксируют какие-либо факты хозяйственной жизни учреждения. Следовательно, ни к какому журналу операций их прилагать не нужно. В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н в регистрах бухгалтерского учета систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах. О других документах в этом пункте речи не идет.
Для исполнительных документов необходимо организовать особый порядок учета и хранения. И вот почему:
- на основании исполнительного документа производятся обязательные удержания из доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Работника-должника следует ознакомить с исполнительным документом под роспись (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
- при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). В отметке указываются размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных документов (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется). Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.
Таким образом, при поступлении в учреждение исполнительных документов нужно организовать их отдельный учет и контроль за полным и своевременным исполнением – производством удержаний из заработной платы работников и перечислением этих сумм по назначению.
Согласно правилам документооборота прежде всего все поступившие в учреждение исполнительные документы должны быть зафиксированы в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. На регистрируемом документе проставляется регистрационный штамп «Вх. № от », содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа.
Следует учесть!
Руководитель учреждения должен своим приказом назначить лицо, ответственное за сохранность исполнительных документов. Логичнее всего возложить эту обязанность на бухгалтера, поскольку именно он будет работать с данными документами.
В составе учетной политики учреждения необходимо утвердить график документооборота, определяющий порядок регистрации входящей корреспонденции и передачи ее в бухгалтерию.
Зарегистрированные исполнительные документы не позднее следующего дня передаются в бухгалтерию под расписку ответственному должностному лицу, назначенному организационнораспорядительным документом.
Кроме того, для контроля за движением исполнительных документов целесообразно вести специальный журнал (книгу, карточку).
Унифицированной формы такого журнала (книги, карточки) нет.
Поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике в целях бухгалтерского учета.
За основу можно взять форму журнала учета и регистрации исполнительных документов, приведенную в приложении 1 к Порядку ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, утвержденному приказом Казначейства России от 26.09.2007 № 5н.
Примерные формы журнала регистрации входящей корреспонденции и журнала учета и регистрации исполнительных документов приведены в конце статьи.
До передачи исполнительного документа в бухгалтерию целесообразно ознакомить с ним сотрудника юридической службы учреждения, поскольку значение и статус поступившего документа должны быть оценены с юридической точки зрения.
Хранение
Хранение исполнительных документов в бухгалтерии рекомендуется организовать в порядке, установленном для бланков строгой отчетности. Согласно п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105, бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
При этом исполнительные документы не обязательно учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Важно организовать их хранение аналогичным образом, определив ответственное лицо.
Согласно п. 416 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень № 558), исполнительные листы работников (исполнительные документы) должны храниться в организации до минования надобности, но не менее 5 лет. Книги, журналы, карточки учета исполнительных документов хранятся не менее 5 лет (подп. «о» п. 459 Перечня № 558).
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Журнал учета и регистрации исполнительных документов
Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции
Дата предъявления исполнительного документа
Количество листов приложения
Наименование должника в соответствии с исполнительным документом
Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу
Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления
наименование судебного органа
Банковские реквизиты (адрес) взыскателя
Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.
Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа
Дата вручения уведомления должнику
Информация об источнике образования задолженности
уведомление о приостановлении операций по расходованию средств
уведомление о возобновлении операций по расходованию средств
уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа
Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)
Приостановление исполнительного документа
Возобновление исполнения исполнительного документа
с лицевого счета по учету бюджетных средств
с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи
причина возврата*/ передача
наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)
наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата
дата поступления в орган Федерального казначейства
* При возврате исполнительного документа в соответствии:
— с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;
— с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;
— с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;
— с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.
** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.
Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями
**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:
1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.
2. Трудовые (служебные) споры;
3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);
5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);
6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;
7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
8. Государственная пошлина;
9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;
10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;
Скачать образец бесплатно. Журнал учета движения исполнительных документов
В исполнительном документе, как правило, указывается лишь общая сумма долга должника. Размер удержаний с зарплаты должника определяет судебный пристав-исполнитель. Бухгалтеру нужно перенести эту информацию в журнал и ежемесячно удерживать часть зарплаты должника в соответствии с установленным размером удержаний, пока не будет уплачена общая сумма долга, указанная в исполнительном документе. Вместе с тем, стоит помнить, что Трудовой кодекс РФ ограничивает размер удержаний. По общему правилу он не может превышать 20% от зарплаты, исчисленной после уплаты налогов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50% от зарплаты (абз. 1 и 2 ст. 138 ТК РФ). Но из этих правил есть исключение: по одному исполнительному листу могут взыскиваться до 70% от зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением (абз. 3 ст. 138 ТК РФ). Если в документе от судебного пристава указан размер удержаний, который превышает установленные законом ограничения, организация не имеет права не исполнять требования судебного пристава, ссылаясь на их неправомерность. Вместе с тем, можно посоветовать сотруднику-должнику оспорить незаконные действия судебного пристава.
Последние публикации
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС. В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.
На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2017 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.
Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?
Федеральным законом от 03.08.2018 № 302‑ФЗ внесены значительные изменения в правила проведения налоговых проверок. Новшества применяются с 03.09.2018. Рассмотрим их подробнее.
Согласно действующему законодательству все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в коммерческой деятельности объекты, негативно влияющие на окружающую среду, должны за это платить (плата за НВОС). Обязанность вносить данный платеж возникает независимо от режима налогообложения и от того, находится ли объект в собственности. Освобождены от этой обязанности только так называемые офисные компании. Как получить соответствующее освобождение? Как учесть плату за НВОС в налоговом учете в отсутствие освобождения? Обо всем этом поговорим в рамках данного материала.
Журнал учета исполнительных документов
Общее количество удержаний из заработной платы, как форма взыскания с работника организации, могут быть всего двух видов. Первую категорию определяет руководитель организации, конечно же, в рамках действующего законодательства. Причем работодатель вправе уменьшать штрафные санкции или вовсе простить должника.
Уважаемые читатели!
Важно! Проблемы, связанные со взысканием, относятся к категории сложных дел. Проконсультируйтесь бесплатно со специалистами нашего «Правового Центра»
Касательно второй категории – здесь работодатель бессилен что-либо предпринять. В данном случае удержание осуществляется на основании соответствующих исполнительных документов, вошедших в силу после определения судебным органом вины должника. Как следствие, чтобы осуществлять должное хранение, а также контроль над движением исполнительных листов, необходимо завести журнал (книгу или карточку) регистрации и учета документов.
Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.
Журнал для регистрации и учета исполнительных листов
Собственно, такая книга, даже без напоминания о том, что ее настоятельно рекомендуют завести в любой организации, облегчает контроль над движением актов (поступление, выбытие), а также упрощает процесс хранения. Преимущества книги с решениями очевидны:
- Правильная организация рабочего процесса. Сотрудник предприятия, контролирующий своевременные удержания с зарплат должников, держит необходимую документацию в одном месте и отформатированном состоянии, что позволяет быстро найти нужную информацию.
- Регистрационный журнал может, при необходимости, служить подтверждением непосредственно даты получения исполнительного листа.
- Удобно в использовании. Особенно, когда на предприятии не пара другая уклонистов, например, от алиментов, а несколько десятков должников, которых судебные органы обязали к выплате. Причем необязательно только по выплате алиментов несовершеннолетним детям, но и по другим взысканиям, которые подразумевают разные формы исполнительных актов.
Как найти судебный приказ по номеру?
Какой-либо установленной формы такой учетной книги законодательством РФ не предусмотрено. Конечно же, в Приложении к Постановлению Правительства РФ за №579 от 31 августа 2008 года предлагается форма учетного журнала.
Однако для работодателя этот пример оформления бесполезен – на практике применить его не получится. Данная форма учетной карточки предназначена для фиксации и бланков актов, хранящихся непосредственно в судах. Поэтому делопроизводитель может сам разработать форму карточки или скачать образец журнала из интернета.
Важно! Сохранность исполнительных актов – обязанность работодателя. Поэтому, поступить правильно в этом случае – назначить сотрудника предприятия (например, кадровика или бухгалтера) ответственным лицом за регистрацию и хранение документов.
Возврат исполнительного листа
Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:
- приход исполнительно акта произошло с опозданием – сотрудник уже уволен;
- увольнение сотрудника, выплачиваемого задолженность;
- погашение долга.
В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.
В соответствии с параграфом 4 статьи 98 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.
Законодательная база
Обязательная регистрация исполнительных актов об удержании алиментов в журнале подкреплена законодательством – параграф 1 Приложения 1 к Методическим пособиям, ФЗ №01-16, который утвердил ФССП РФ 19 июня 2012 года. Согласно параграфам 1 и 2 статьи 138 Трудового кодекса РФ удержание с заработной платы по нескольким исполнительным актам не может быть больше 50% от общей суммы доходов должника. Однако, в параграфе 3 того же закона перечислены ситуации, когда размер взимаемой суммы по одному документу может быть 70% от оклада сотрудника.
Вот некоторые из них:
- алименты на несовершеннолетних детей;
- возмещение ущерба здоровью;
- финансовое взыскание в пользу потерпевших, потерявших кормильца;
- возмещение ущерба, возникшего в процессе криминального преступления.
Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.
Важно! Статья 459 Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ за №558 от 25 августа 2010 года, обязывает хранить журнал регистрации и учета в течение 5 лет.
Заключение
Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:
- компенсации сотруднику по причине служебной командировки, переводу, приему/направлению на работу, расположенную в другой местности – городе, регионе и так далее;
- компенсации за амортизацию имущества должника в служебных целях;
- единоразовая материальная помощь от работодателя по причине бракосочетания, рождения ребенка, смертью родных людей.
- других доходах, с которыми можно ознакомиться в статье 101 ФЗ №229.
Если возникают вопросы по теме статьи, задайте их в комментариях либо дежурному юристу сайта. Также звоните по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем.
Регистрация исполнительных листов: порядок прежде всего
Статьи по теме
Внутри организации происходит постоянное движение документов. В среднем 80% документов требуют исполнения и регистрации. Как правильно произвести регистрацию исполнительных листов, рассказывается в настоящей статье.
Из статьи вы узнаете:
Чем типовые сроки регистрации исполнительных листов отличаются от индивидуальных
Типовые сроки регистрации исполнительных документов составляют:
- 10 дней: документы с пометкой «Оперативно»;
- 7 дней: запросы судебных приставов-исполнителей;
- 3 дня: документы с пометкой «Срочно» и «Незамедлительно».
Вы можете разработать свой перечень деловых бумаг с типовыми сроками регистрации для коммерческой организации. В него включите самые распространенные документы организации. Перечень зафиксируйте в приложении к Инструкции по делопроизводству или приказе по организации.
Деловая бумага может иметь индивидуальный срок исполнения . Чаще всего индивидуальный период регистрации применяют к внутренним организационно-распорядительным документам – приказам, распоряжениям, протоколам и т. д. В этих документах руководитель фиксирует срок регистрации в тексте деловой бумаги.
Документы с типовыми сроками исполнения поставьте на контроль во время их регистрации.
Сроки регистрации исполнительных документов считают в рабочих или в календарных днях
По правилам делопроизводства период регистрации деловой бумаги считают в календарных днях (см. ГСДОУ п. 3.3.1). В рабочих днях период регистрации считают, только если об этом прямо сказано в резолюции или тексте.
Подготовить ответ в течение 10 рабочих дней.
18.10.2017 А.В. Краснов
Таким образом, последний день срока исполнения документа – 31.10.2017.
Как исчислять сроки регистрации исполнительных документов
Срок исполнения для входящего документа считайте с даты, когда он поступил в организацию. Срок регистрации для внутренней бумаги – с даты, когда его подписали или утвердили. Оперативно передавайте документ исполнителям в самые короткие сроки – в день поступления или на следующий день, если документ поступил в нерабочее время. Срочные документы передавайте исполнителям незамедлительно.
Как определить сроки исполнения документов
Определяя срок исполнения документа, учитывайте следующие нюансы:
- Если в резолюции указана дата окончания срока, то последний день регистрации поручения по документу – указанный последний день до конца работы, например, до 18.00.
Срок – 30.10.2017
20.10.2017 Е.Г. Щетинин
Таким образом, поручение нужно исполнить до 18.00 30.10.2017.
- Если в резолюции указан период, то период регистрации деловой бумаги считайте с даты вынесения резолюции.
Подготовить доклад в течение 5 дней.
09.10.2017 А.В. Петров
Таким образом, первый день исполнения поручения – 09.10.2017; последний день – 13.10.2017.
- Если перед датой в резолюции стоит предлог «по», то последним днем регистрации будет указанная дата.
Начальникам структурных подразделений предоставить протоколы совещаний по 18.10.2017.
Таким образом, протоколы нужно предоставить до 18.00 18.10.2017.
- Если перед датой стоит предлог «до», то последний день регистрации поручения – день перед указанной датой.
- Если перед датой указано «не позднее», то последний день регистрации поручения – указанная дата.
Подготовить презентацию к семинару не позднее 23.10.2017.
Таким образом, последний день исполнения поручения – 23.10.2017.
Бумага поступила в организацию 18.10.2017. Таким образом, первый день срока исполнения документа – 18.10.2017; последний день – 20.10.2017.
- Если документ поступил с пометкой «Оперативно», то его исполняют в течение 10 дней.
Бумага поступила в организацию 18.10.2017. Таким образом, первый день срока исполнения документа – 18.10.2017; последний день – 27.10.2017.
- Если последний день срока регистрации деловой бумаги выпадает на нерабочий день, днем окончания периода считается ближайший предшествующий ему рабочий день.
Представить информацию до 29.10.2017
29.10.2017 – выходной день, поэтому последний день срока исполнения – 27.10.2017.
Как отправить исполненные документы в другую организацию
Если результат исполнения деловой бумаги вы отправляете в другую организацию, учитывайте способ доставки. Если бумаги отправлена с нарочным, успейте до конца рабочего дня получить подпись о приеме с указанием должности получателя и даты доставки. Когда вы используете Почту России или курьерскую службу , отправить документы нужно до 24 часов последнего дня срока исполнения. Чтобы подтвердить, что документ исполнен во время, сохраните реестры почтовых отправлений и квитанцию об отправке.
Как изменить срок регистрации исполнительных документов
Типовой период исполнения деловой бумаги можно изменить, только приняв документ, в котором будет закреплен новый срок исполнения. В этом случае организация может внести изменения в Инструкцию по делопроизводству или приказ.
Индивидуальный период исполнения деловой бумаги может изменить только руководитель, который его установил. Для этого ответственный исполнитель должен представить руководителю мотивированную просьбу продлить период исполнения деловой бумаги. Сделать это нужно не позднее трех дней. Мотивированную просьбу оформляют служебной запиской , которая подписана начальником структурного подразделения – исполнителя и зарегистрирована.
В служебной записке указывают объективные причины, по которым меняется период исполнения деловой бумаги: болезнь исполнителя, поломка оргтехники и т. п. На ее основании руководитель принимает решение об изменении времени или оставляет первоначальный период. Если время меняется, исполнитель информирует вас об этом. Вы должны изменить срок исполнения в журнале регистрации или регистрационной карточке.
Что делать секретарю, если срок регистрации исполнительного документа нарушен
Если период исполнения деловой бумаги нарушен, запросите объяснительную записку у начальника структурного подразделения, в котором допустили нарушение. Доложите о нарушении руководителю организации и представьте полученное объяснение. Руководитель решит, есть ли виновные и какие меры ответственности применить: сделать замечание, объявить выговор и т. п.
Журнал регистрации исполнительных листов
Законодательством не регламентирована единая стандартная форма фиксации исполнительных листов. Теоретически, можно было бы использовать форму, которая дается в приложении к постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 № 579. Однако использование ее работодателем влечет за собой ряд сложностей. Дело в том, что указанная форма предназначена для производства учета исполнительных листов, находящихся на хранении в судебных органах.
В таком случае, при отсутствии единой формы учета можно поступить следующим образом:
осуществлять учет исполнительных листов в Журнале входящей корреспонденции . Применение данного варианта влечет неудобство с точки зрения осуществления контроля движения исполнительных листов, поскольку в данном журнале проходят регистрацию все входящие бумаги предприятия. Однако, если вы решили использовать этот способ, следите за тем, чтобы на регистрируемой бумаге был сделан оттиск штампа «Вх. № ____ от ____», который содержит регистрационный индекс и дату поступления бумаги;
осуществить самостоятельную разработку журнала;
взять основу форму, предложенную ниже.
Журнал учета исполнительных листов хранится не менее 5 лет.
Образец Журнала учета исполнительных листов приведен ниже.
Журнал регистрации исполнительных листов образец скачать
И регистрации поступающих в организацию исполнительных документов. Исполнительные листы регистрация, нужен ли приказ для бухгалтера. Конкретная регистрация исполнительных листов не утверждена, то есть типовой формы журнала просто нет. Журнал учета движения исполнительных документов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50 от зарплаты абз.1 и 2 ст.138 ТК РФ. Журнал регистрации исполнительных листов: вариант составления. Журнал регистрации документов образец. Солидный поток. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного. Книга учёта.
Исполнительных листов. Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам. Журнал учета и регистрации. Судебный пристав исполнитель, его зональный индекс. Образец журнала регистрации документов на уплату алиментов. Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно. Журнал регистрации исполнительных листов.5 лет. Вы можете скачать заполненный образец журнала учета движения исполнительных документов или пустой бланк журнала учета движения. Скачать образец бесплатно. В образец номенклатуры дел включены документы, образующиеся в. После. Взыскатель, его адрес. Журнал учета и регистрации исполнительных документов.
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ. Образец заполнения журнала регистрации больничных листов, срок. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50 от зарплаты абз.1 и 2 ст.138 ТК РФ. Образец. Журнал регистрации исполнительных документов на уплату. Лена Лахтина автор вопроса 25 баллов, г. Балаково. Книга регистрации ИЛ. Скачано: раза. Журналы регистрации чего бы то ни было обычно принято прошивать. У нас вы можете скачать образец бланка журнал учета.
Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно. Карточек исполнительных листов Скачать форму журнала исполнительных листов. Журнал учета исполнительных листов, поступивших на предприятие для взыскания задолженности. Журнал учета исполнительных документов переданных судебным. Журнал регистрации. Приложение 1. К Порядку ведения учета. И осуществления хранения. Типовая форма для. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации. Предмет исполнения. Уведомление о возврате исполнительного листа. Скачать ПРИКАЗ Минфина РФ от 36н ред от ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ.
журнал учета и регистрации исполнительных документов.
книга учета исполнительных документов скачать.
журнал регистрации исполнительных листов по алиментам.
журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов.
книга учета исполнительных листов о взыскании алиментов.
журнал учета движения исполнительных документов.
учет исполнительных листов в бухгалтерии.
порядок удержания по исполнительному листу
Статья написана по материалам сайтов: base.garant.ru, www.pravcons.ru, propristavov.ru, www.sekretariat.ru, anuzaned.webnode.ru.
Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.
Примечание. Регистрация - запись учетных данных о , фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98).
Регистрация документов в журналах
Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).
Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.
Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.
Журнал регистрации исполнительных листов
Типовая форма для регистрации не утверждена. В статье "Алименты: что должен знать бухгалтер" дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
В отсутствие унифицированной формы вы можете:
- регистрировать исполнительные листы в журнале входящей корреспонденции. Но этот вариант неудобен для контроля их движения. Ведь в журнале входящей корреспонденции регистрируются все поступающие на предприятие документы. Этот журнал хранится в секретариате. Бухгалтеру будет сложно отслеживать движение исполнительных листов.
Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп "Вх. N ____ от ______", содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;
- разработать форму журнала самостоятельно;
- воспользоваться формой, предложенной журналом "Зарплата", которая приведена ниже.
Журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов
|
Дата |
Номер |
Ф.И.О. |
Ф.И.О. и адрес |
Размер |
Наличие |
Куда и когда |
Ф.И.О. |
||
|
при |
при |
||||||||
|
ВС N 012233619 |
Ускова |
Усков Артур |
Отдел судебных |
Красина И.Е. |
|||||
Хранить журнал регистрации нужно не менее пяти лет (п. "о" ст. 459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Примечание. При увольнении работника исполнительный лист возвращается судебному приставу-исполнителю (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
В бухгалтерию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с работника. Как принять обязательство к учету? Нужно ли отразить суммы в отчетности за 9 месяцев? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Виды исполнительных документов
В своей работе бухгалтеры используют выражение «исполнительный лист». Под ним подразумевают все виды исполнительных документов. Это, в частности:
- исполнительные листы, которые выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
- удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
- судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
- акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
В таких исполнительных документах содержатся требования о возмещении вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения, о взыскании алиментов с работника.
Расскажу, как работать с исполнительным листом, с которым бухгалтер чаще всего сталкивается на практике, - на удержание алиментов.
Как вести документооборот
Если в учреждение поступил исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Если долг взыскивают через судебного пристава, то он направит работодателю следующие документы:
- копию исполнительного документа;
- постановление об обращении взыскания на зарплату работника;
- копию постановления о взыскании исполнительного сбора за неуплату периодических платежей;
- копию постановления о взыскании административного штрафа и других расходов по нему;
- памятку для руководителей и главных бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денег.
Зарегистрируйте их в специальном журнале и храните в сейфе (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Типовой формы нет. Ее можно разработать самостоятельно. Приведу пример, как заполнить такой журнал (см. образец 1).
Образец 1. Журнал регистрации исполнительных листов
В тот день, когда документ поступит в учреждение, бухгалтер должен отправить судебному приставу-исполнителю уведомление. В нем надо указать:
- регистрационный номер и дату;
- контактный телефон;
- Ф. И. О. бухгалтера.
Стоимость почтовых услуг нужно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).
Отражаем в учете исполнительный лист
Удержания по исполнительным листам фиксируют на счете 304 03 (п. 273 Инструкции № 157н). Покажу их учет на примере.
Пример:
Бухгалтер школы удерживает по исполнительному листу 1/3 месячного дохода экономиста на выплату алиментов.
Алименты пересылают получателю по почте. Расходы на пересылку составляют 3 процента от удерживаемой суммы. Сотрудник занят в деятельности, приносящей доход. Бухгалтер удержал алименты в размере 22 687,52 руб. . Расходы на их пересылку составляют 680,63 руб. . В учете записано:
ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
22 687,52 руб.
- удержана сумма алиментов по исполнительному листу;
ДЕБЕТ 2 302 11 830
КРЕДИТ 2 304 03 730
680,63 руб.
- удержаны расходы на почтовый перевод алиментов.
Фиксируем в отчетности исполнительный лист
Удержания уменьшают задолженность учреждения перед своими работниками по заработной плате. То есть фактически происходит зачет встречных требований, который является разновидностью некассовых операций. Суммы заносят в графу 8 раздела 2 отчета по форме 0503737.
Покажу, как заполнить отчет, исходя из условий примера (см. образец 2).
Образец 2. Как отразить алименты в отчете по форме 0503737
Информацию об исполнении судебных решений также надо отразить в форме 0503295. В справочной таблице к отчету (ф. 0503295) бухгалтер должен указать количество и сумму неисполненных судебных решений. А в пояснительной записке - сведения о мерах, принятых для погашения задолженности по алиментам.
