Бланк заявления на получения электронного ключа. Что такое ЭЦП и как её получить

Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы. Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость? Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.

Заявление на получение ЭЦП

Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи. Скачать бланк заявления можно по ссылке, расположенной ниже. Обратите внимание на пакет документов (перечислен в данной статье), необходимых для запуска оформления цифровой подписи. И советуем уточнить у аккредитованной организации по выдаче ЭЦП, нет ли у них бланков собственного образца.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ. Кроме того, электронная подпись дает возможность:

участвовать в торгах, требующих наличия цифровой подписи у сторон;
подавать отчетность во внебюджетные фонды и налоговую службу;
доставлять документы, заверенные уполномоченным лицом в любую точку мира за считанные секунды;
гарантировать подлинность документов;
обеспечивать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность сведений, изложенных в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.

Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

Особенности электронной цифровой подписи

По своей сути, цифровая подпись – это аналог «живого» автографа физического лица. Как и настоящая подпись, она служит для удостоверения подлинности документов и обладает некоторыми признаками:

является уникальной и неповторимой;
принадлежит определенному человеку;
имеет защиту от копирования и подделки.

Цифровая подпись с технической точки зрения

Если посмотреть на электронную подпись с технического ракурса, то обнаружится, что по сути это особенная последовательность символов, зашифрованных в документе. Причем подпись может находиться как внутри электронного файла, так и идти отдельным приложением.

По закону существует три вида цифровой подписи:

Простая . В данном случае она служит вполне очевидной и банальной цели: доказательству того, что документ написан и передан каким-то определенным человеком;
Усиленная неквалифицированная . Помимо подтверждения авторства, говорит о том, что в уже написанный документ никаких правок и изменений внесено не было;
Усиленная квалифицированная . Это наиболее сложный вид подписи, который выдается в специальных Удостоверяющих центрах, имеющих разрешение Министерства коммуникаций и связи РФ. Находятся эти центры почти во всех крупных городах страны и их список можно легко найти на официальном сайте Минкомсвязи. Можно сказать, что именно эта подпись имеет официальное происхождение и только она пригодна для удостоверения документов, пересылаемых в государственные органы, такие как ИФНС и различные внебюджетные фонды.

К сведению . При оформлении электронной цифровой подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, пользователь получает два вида ключа: закрытый и открытый. Открытый ключ владелец должен передать всем организациям и физическим лицам, с которыми будет вестись обмен цифровыми документами, а его аналог отдается на хранение в Удостоверяющий центр (таким образом, обеспечивается сохранность ключа и недоступность его для злоумышленников). Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.

Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики. Усиленная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры. Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации.

Важно! Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке. Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно.

Целесообразность получения ЭЦП

Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?

Экономическая эффективность. ЭЦП в арсенале физического или юридического лица налагают на него определенные финансовые обязательства. Деньги понадобятся как на получение подписи (единоразово), так и на оплату ежегодного сертификата. Кроме того, следует учесть возможные дополнительные траты на саму программу для работы с электронными подписями.
Профит ЭЦП для простого гражданина. Практика применения ЭЦП физическими лицами говорит о том, что этот сервис нужен только тем, кто регулярно обращается в ФНС, Росреестр и МФЦ, при этом стремясь сократить личные визиты. Возможно, для рядового россиянина, чьи территориальные представительства этих органов функционируют без выматывающих очередей, получение ЭЦП не несет большого смысла.
ЭЦП для бизнесменов. На начальном этапе ведения бизнеса можно обойтись и без электронной цифровой подписи. Но если в подчинении руководителя есть даже небольшой персонал, организация планирует принимать участие в аукционах, тендерах, сдавать отчетность в электронном виде, то ЭЦП сильно облегчит жизнь. Затраты на электронную подпись для бизнесменов несколко дороже, но они окупаются за счет значительной экономии времени и сил и возможности участия в выгодных корпоративных торгах.

Документы для получения электронной цифровой подписи

Для того, чтобы организация могла получить цифровую подпись в Удостоверяющем центре, потребуется собрать определенный пакет документов. Это:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
выписку из ЕГРЮЛ (давностью не более 30 дней);
свидетельство о постановке на налоговый учет;
заявление на имя руководителя Удостоверяющего центра;
если цифровая подпись присваивается директору компании – то (гендиректора);
в случае если цифровая подпись выдается другому уполномоченному лицу организации – нужна доверенность с перечислением всех функций, которые возложены на данное лицо;
паспорт сотрудника, который будет пользоваться электронной подписью.

Все документы должны иметь нотариально заверенные копии. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.

Внимание! Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.

Порядок получения цифровой подписи

Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.

Подача заявления вместе со всем необходимым пакетом документов. Сделать это можно через интернет в онлайн-режиме;
Получение квитанции для оплаты и ее оплата;
После проверки документов и регистрации электронной цифровой подписи нужно получить цифровой носитель с открытым и закрытым ключами;
Получение сертификата в электронном и бумажном видах;
Установка на компьютере специальной программы и отладка ее работы.

Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Стоимость ее разнится от 4 до 20 тыс. руб. и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.

Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу. Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.

Сроки изготовления ЭЦП

Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:

сбор документов для подачи в Удостоверяющем центре;
оформление заявки (лично или через сайт);
получение счета (после рассмотрения заявки) и оплата услуги;
непосредственное изготовление электронной цифровой подписи.

После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.

Возможность проверки ЭЦП

Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты. Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн. При оформлении ЭЦП в Удостоверяющем центре поинтересуйтесь возможностью получить такую программу (скорее всего, вам ее предложат в рамках оказания услуг).

Для проверки ЭЦП она копируется из документа и помещается в программу. Некоторые проверочные программы имеют возможность исследовать ЭЦП не по одной, а обрабатывать большие массивы документации, что очень удобно и значительно экономит время.

Заявление на получение в Удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификата ключа проверки электронной подписи

прошу выдать сертификат ключа проверки электронной подписи (ЭП) для работы со средством криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP участнику информационной системы:

ИНН _____________________________ ОГРН ______________________________ Учетный номер организации ГМУ _______________________

КПП ____________________________ СНИЛС ______________________________ Код организации в сводном перечне заказчиков __________

выдан
	(дата выдачи)		(кем выдан)

работнику предоставлены полномочия на эксплуатацию СКЗИ и использование ЭП при электронном документообороте.

Алгоритм открытого ключа: ГОСТ Р 34.10-2001 (1.2.643.2.2.19), Parameters: 3012 0607 2A85 0302 0224 0006 012A 8503 0202 1E01

Распечатка значения ключа проверки ЭП пользователя:

0440 20E4 F131 9E6A 3BA6 9F8D A6F8 2282 8A1E

70B8 929C 1750 2C18 E5D0 F1AD 9B75 AFDA 2C71

76BD DD36 DEEA 85DB FC40 A0DB 133D 16A4 9493

FD7A 4370 A114 4345 BA0F 49EA

Алгоритм подписи запроса: ГОСТ Р 34.11/34.10-2001 (1.2.643.2.2.3), Parameters: 0500

Распечатка значения подписи запроса:

1353 A4CC AF35 3D34 0B14 2C0E 2015 D4DC

CDB7 3700 1DDE 6031 B13B 930D A83A C22C

Сведения об отношениях, при осуществлении которых электронный документ с ЭП будет иметь юридическое значение:

Недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.

Расширенное назначение сертификата ключа проверки ЭП:

ЭП документа.

Наименование средств ЭП, с которыми используется данный ключ проверки ЭП:

СКЗИ КриптоПро CSP.

Назначение сертификата:

Сертификат предназначен для обмена электронными документами с Общероссийским официальным сайтом (OID).

Сертификат предназначен для обмена электронными документами с Официальным сайтом ГМУ (OID).

Сертификат предназначен для АРМ СЭД (OID).

Я, владелец ключей ЭП, обязуюсь:

Обеспечить достоверность документов (в том числе сведений, содержащихся в таких документах), предоставляемых в Удостоверяющий центр в целях получения услуг Удостоверяющего центра;

Хранить в тайне ключ электронной подписи, принимать все возможные меры для предотвращения его потери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования;

Не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, для прекращения действия этого сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи нарушена, а также при досрочном прекращении полномочий пользователя (отзыв доверенности, увольнение и т.п.);

Использовать квалифицированную электронную подпись в соответствии с ограничениями, содержащимися в квалифицированном сертификате (расширения Key Usage, Extended Key Usage, Application Policy, Certificate Policies сертификата ключа подписи);

Не использовать ключ электронной подписи, связанный с сертификатом ключа проверки электронной подписи, заявление на приостановление действия которого подано в Удостоверяющий центр, с момента подачи заявления на приостановление действия сертификата в Удостоверяющий центр;

Не использовать ключ электронной подписи, связанный с сертификатом ключа проверки электронной подписи, который аннулирован (отозван) или действие которого приостановлено;

Не использовать ключ электронной подписи до предоставления Удостоверяющему центру подписанного сертификата ключа проверки электронной подписи, соответствующего данному ключу электронной подписи.

Владелец ключей ЭП
	/		/
(должность Заявителя)		(подпись)		(Фамилия И.О.)

				"__" ___________ 20__ г.
				(дата)

Руководитель
	/		/
(должность руководителя Организации-заявителя)		(подпись)		(Фамилия И.О.)

М.П.				"__" ___________ 20__ г.
				(дата)

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо для осуществления электронного документооборота с физическими и юрлицами, а также с фискальными и проверяющими учреждениями. Алгоритм процедуры получения ключа проверки ЭЦП рассмотрим в материале.

Как получить сертификат проверки ЭЦП

Электронный обмен документами между компаниями и госструктурами набирает все больший оборот, поскольку значительно сокращает время передачи документации. Для придания юридической значимости передаваемой информации стороны электронного документооборота (ЭДО) подписывают файлы своими электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Документ, заверенный ЭЦП, приравнен к бумажному носителю, завизированному уполномоченным лицом. Регламентирует процедуру получения и использования ЭЦП закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который предусматривает следующие виды ЭЦП: простую и усиленную.

Алгоритм получения простой ЭЦП см. в материале .

Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Чтобы начать пользоваться усиленной ЭЦП, нужно получить сертификат электронной подписи (точнее — ключа проверки ЭЦП) в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ. Как правило, сертификат записывается на специальный USB-накопитель, который является его хранилищем. Однако может выдаваться и на бумажном носителе.

Для получения сертификата физлицам необходимо предоставить в УЦ пакет документов:

Копию паспорта владельца ЭЦП.
Копии СНИЛС и ИНН.
Заявление о получении сертификата ключа проверки ЭЦП.

Юрлица и ИП представляют:

Свидетельство ИНН.
Выписку ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Документ, подтверждающий право лица действовать от имени хозсубъекта (приказ о назначении директора на должность, доверенность на право подписи юридически значимых документов).
Если сертификат получает уполномоченный представитель, то ему необходимо представить доверенность на право получения сертификата ЭЦП, заверенную печатью предприятия и подписями руководителя и владельца сертификата (если это разные лица).
Иные документы (список следует уточнить в УЦ).

УЦ также выдают и неквалифицированные сертификаты, которые используются для подписания документов при участии в электронных торгах.

Получение ЭЦП для электронного взаимодействия с ФНС

Для отправки электронных документов в ФНС налогоплательщику — юрлицу или ИП — следует использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Алгоритм получения сертификата ключа проверки описан в предыдущем разделе.

Для физлиц с 01.07.2015 реализована возможность обмена электронными документами с ФНС через личный кабинет налогоплательщика. При этом все файлы, направляемые физлицом, должны быть заверены неквалифицированной ЭЦП (п.2 ст.11.2 НК РФ). Сертификат неквалифицированной подписи можно бесплатно установить из личного кабинета в разделе «Профиль» по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Сертификат действует 1 год, по истечении которого нужно сформировать новый документ по описанной выше схеме.

Возможность ЭДО через личный кабинет не распространяется на ИП, нотариусов и адвокатов, занимающихся частной практикой.

Итоги

Получение сертификата ключа проверки ЭЦП осуществляется в аккредитованном удостоверяющем центре. Физлица для обмена электронными документами с ФНС могут получить сертификат в личном кабинете налогоплательщика.

Инструкция

по формированию Заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

2. Установка АРМ ГК 4

3. Формирование ключа электронной подписи и запроса на издание квалифицированного сертификата ключа подписи (далее – сертификат). 11

3.1. Создание запроса на сертификат для ППО СУФД 11

3.2. Создание запроса на сертификат для работы в Единой информационной системы в сфере закупок 19

3.3. Создание запроса на сертификат для работы на сайте ГМУ 29

3.4. Создание запроса на сертификат для работы в ГИИС «Электронный бюджет» 37

Требования к рабочей станции

Требования к рабочей станции для корректного формирования ключа электронной подписи (далее – КЭП):

Операционная система: Windows XP x86, Windows Vista x86, Windows 7 x86;

Microsoft Office 2003 или Microsoft Office 2007 (рекомендуется использовать версию не выше 2007);

Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 3.6.1.

Обязательным условием корректного завершения процесса генерации является наличие установленного Microsoft Word.

2. Установка АРМ ГК

Для формирования КЭП и файла запроса на издание сертификата Заявителя (владельца) электронной подписи (далее - ЭП) необходимо установить на свою рабочую станцию АРМ генерации ключей (далее АРМ ГК).

Для корректной работы АРМ ГК новой версии необходимо удалить с рабочей станции предыдущую версию АРМ ГК. Для этого выполнить команды:

Пуск -> Панель управления -> Программы и компоненты -> АРМ ГК -> Удалить/Изменить -> Далее -> Деинсталляция системы ->Далее -> ОК.

При обновлении версии АРМ ГК новую версию можно загрузить с сайта УФК по Пермскому краю («ГИС» - «Удостоверяющий центр» - «Программное обеспечение» http://perm.roskazna.ru/gis/udostoveryayushhiy-centr/programmnoe-obespechenie).

Для формирования КЭП необходимо установить полученный дистрибутив программы АРМ ГК: