В связи с определенными изменениями в законодательстве, регулирующем срок и порядок, установленные для выплаты заработной платы, очень важно вести учет начислений в строгом соответствии с новыми правилами. Если этого не брать во внимание, последствиями могут стать штрафные санкции, более высокие, чем раньше. Рассмотрим наиболее важные изменения в Трудовом кодексе и как правильно вести учет в 2017 году.

Изменения в ТК РФ о сроках выплаты заработной платы

Согласно поправке, внесенной в ТК после принятия закона 272-ФЗ, датированного 3 июля 2016 года, между авансом и последующей зарплатой не должно проходить промежутка времени более 15 дней. Например, зарплата может выплачиваться 10-го и 25-го числа. Но если она будет выплачена 27-го числа, то такая ситуация будет являться нарушением.

Кроме этого, зарплату за прошедший месяц необходимо выплатить не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Сроки выплаты должны быть сформулированы в виде определенных дней. Это значит, что 20-ое и 5-ое числа будут считаться правильной формулировкой, а вот «с 5-го по 10-ое» - недопустимой. Если день выплаты совпал с выходным днем или официальным праздником, то зарплату необходимо выплатить накануне.

Зарплату положено платить минимум дважды в месяц, при этом можно и чаще - ограничений по количеству оплат не зафиксировано. Аванс необходимо заплатить не позднее 30-го числа месяца, за который он начислен. Конечно, если сотрудник отработал половину месяца и ему положено начисление за эти дни.

Как правильно рассчитать и платить заработную плату за первую половину месяца (аванс)

Выплату аванса сделать необходимо, даже если сам сотрудник готов получать доход раз в месяц. Сумма аванса рассчитывается согласно времени, отработанному за первые полмесяца, что прописано в 136 статье ТК. Сюда также включаются надбавки и доплаты, но не включается премиальная часть, так как она может быть точно определена, как правило, только после окончания календарного периода, то есть месяца.

Только в отдельных случаях допускается выплата зарплаты без аванса: если первую половину месяца сотрудник не находился на работе, например, болел. Тогда он за эти дни получит пособие согласно больничному листу, а аванс не выплачивается. Если, например, новый сотрудник был принят на работу 19 числа, а 22-го в организации начисляется аванс, то данному сотруднику он не выплачивается, так как тот не работал первую половину месяца.

Безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать аванс и зарплату сотрудника при любом графике его работы вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Также сервис легко считает больничные, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Последствия для работодателя, если аванс выплачен в большем размере, чем положено

Сотрудник уйдет на больничный. Если ему была выплачена сумма больше части оклада за время, которое он отработал, то в конце месяца у него может не остаться заработной платы к выплате.
Если работник уволится, в том числе это может произойти и после больничного. При этом ему была выплачена зарплата за не отработанные дни - возникает опять та же проблема, что и предыдущем пункте.
В случае получения сотрудником материальной выгоды, дохода не в денежной, а натуральной форме или он становится нерезидентом, возможность удержать налог также ограничивается.

Если организация не может удержать НДФЛ, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию не позже 1-го марта следующего года. Также об этом нужно уведомить сотрудника. Если уведомлений не было - предусматривается налоговая ответственность за правонарушение, а также административная. Штраф составляет 200 рублей за каждое неотправленное сообщение, а для руководителя 300-500 рублей. Кроме того, если данная ситуация будет выяснена в ходе выездной проверки, то могут начислить еще и пени.

Когда удерживать НДФЛ при выплате заработной платы

23 статья НК подробно рассказывает о том, как правильно удерживать налог на доходы и о сроках, которые установлены для этого. Это необходимо сделать не позднее следующего после выплаты дохода дня. Что касается зарплаты - это сделать нужно в заключительный день месяца, за который она получена. Но если зарплата выплачивается до 15 числа следующего месяца, но уплатить начисленный НДФЛ необходимо после выплаты оставшейся зарплаты, так как нельзя платить НДФЛ до окончания расчетов с сотрудником.

Исключением будет ситуация, когда аванс выплачивают в последний день месяца. В этом случае день выплаты и дата получения дохода одинаковы и придется уплатить НДФЛ дважды и с уплаченного аванса, и с выплаченной позднее зарплаты.

Рассмотрим начисление аванса, зарплаты и удержания налога на примере:

Сотруднику установлен ежемесячный оклад в размере 44000 рублей, ежемесячная премия 10000 рублей. В октябре он отработал полный месяц. Установлены даты выплаты аванса 25 число и зарплаты - 10 число.

25 октября необходимо уплатить аванс. В октябре 22 рабочих дня, в первой половине - 10 рабочих дней, следовательно, сумма аванса: 44000 ÷ 22 × 10 = 20000.

54000 × 13% = 7020 - сумма налога;

54000 − 7020 − 20000 = 26980 - сумма зарплаты.

Мы рассмотрели основные изменения в правилах выплаты дохода работникам, актуальные для использования в 2017 году. Регулярно отслеживая обновления в законодательстве, вы своевременно будете узнавать последние события и сможете начислять заработную плату правильно, избежав потенциальных штрафов и других неприятностей.

Каковы сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу?

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются локальными нормативными актами организации. О порядке их правильного закрепления и применения читайте далее в нашем материале.

Порядок и место выплаты заработной платы

Периодичность и место оплаты труда (заработной платы, далее — ЗП) предусмотрены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Выплата производится в денежной форме в рублях РФ. В других формах ЗП может выдаваться только в случаях, установленных трудовым или коллективным договором, по заявлению сотрудника, сделанному письменно. Доля неденежной выплаты не может превышать 20% от месячной ЗП (ст. 131 ТК РФ).

Выплаты, производимые в деньгах, могут осуществляться:

Путем уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Производится, как правило, в месте расположения самого предприятия-работодателя. Уплата ЗП в другом месте должна быть закреплена в трудовом договоре.
Путем перевода денег на банковскую карту. Сотрудник может заменить банковскую организацию, представив письменное заявление не позднее чем за 5 рабочих дней до дня очередной выплаты ЗП.

Место осуществления выплат, производимых в недежной форме, подлежит закреплению в трудовом или коллективном договоре.

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2018 — 2019 году

Сроки выплаты заработной платы установлены в ст. 136 ТК РФ. Оплата труда производится не реже чем 1 раз каждые полмесяца. При этом окончательная оплата должна быть осуществлена не позднее 15-го числа после окончания оплачиваемого периода. Так, ЗП за июнь не может быть произведена позднее 15 июля.

Данная норма была установлена законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ и вступила в силу с 03.10.2016. Начиная с этой даты выдача ЗП за отработанный период, производимая после 15-го числа следующего месяца, является незаконной.

Порядок и сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны:

в коллективном соглашении;
правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
трудовом договоре.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы в Трудовом кодексе предусматривается уплата предприятием денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России, за каждый день просрочки. Срок последней начинает течь со дня, следующего за днем выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Образец приказа о сроках выдачи заработной платы

При перемене сроков осуществления выдачи денежных средств составляется приказ, предусматривающий конкретные даты выдачи ЗП. Необходимо учитывать, что о таких изменениях работник должен быть уведомлен за 2 месяца до начала их действия. Кроме того, обновленные сроки подлежат включению в ПВТР, трудовой и коллективный договоры (т. е. понадобится заключить дополнительные соглашения к трудовым и коллективному договорам).

Приказ о смене сроков выдачи ЗП должен содержать следующие атрибуты:

название организации;
место и дату его составления;
наименование документа («Приказ») и его порядковый номер;
обоснование (например, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ);
даты выдачи (перечисления) ЗП;
указание на внесение изменений в трудовые договоры с работниками и ПВТР;
указание ответственного за выполнение приказа;
подпись руководителя предприятия, его должность и расшифровку подписи;
перечень сотрудников, подлежащих ознакомлению с данным приказом.

Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы

Как мы уже писали выше, ТК РФ предписывает выплачивать ЗП 2 раза в течение 1 месяца. При этом окончательным расчетом за отработанное время будет вторая выплата. Первая, именуемая авансом, была закреплена еще в советские времена постановлением Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 (далее — постановление № 566).

ТК РФ такого понятия, как аванс, не содержит, однако постановление № 566 не утратило своей силы до настоящего времени и применяется в части, не противоречащей действующему законодательству. Таким образом, здесь и далее под авансом мы будем подразумевать оплату труда за отработанную первую половину месяца.

Также в порядке, установленном на предприятии для выдачи ЗП, производится выплата пособий:

по беременности и родам;
временной нетрудоспособности;
уходу за ребенком.

ВАЖНО! Работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты ЗП, чем 2 раза в месяц (письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Как правильно начислять и платить аванс по заработной плате

В письме от 30.11.2009 № 3528-6-1 Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, что положение о выплате аванса является императивной нормой и применяется ко всем сотрудникам вне зависимости от формы их занятости или желания. Аванс по заработной плате должен быть начислен и уплачен даже в тех случаях, когда:

сотрудник написал заявление с просьбой платить ему ЗП 1 раз в месяц;
размер аванса по заработной плате является незначительным;
сотрудник работает по совместительству.

Локальные акты предприятий-работодателей, в которых прописана уплата ЗП 1 раз в течение месяца, в этой части являются ничтожными и применению не подлежат. Таким образом, аванс по заработной плате в 2018 — 2019 году обязателен.

Как рассчитывается размер аванса: расчет суммы аванса по заработной плате в 2018 — 2019 году

При исчислении аванса следует учесть:

размер месячного оклада;
надбавки за вредные (особые) условия труда;
доплаты за расширенный круг обязанностей;
доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
выплаты за совмещение должностей и пр.

Не включаются в расчет:

премии, т. к. еще неизвестно, будет ли произведена работнику такая стимулирующая выплата;
социальные выплаты, т. к. они не являются оплатой труда;
материальная помощь и т. п.

Как рассчитывается аванс по заработной плате? Ответ на этот вопрос мы найдем в рассмотренном выше постановлении № 566: минимальная величина аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

При сдельной оплате труда подлежит учету реально сделанная работа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6) или фактически отработанное время (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Расчет аванса по заработной плате осуществляется 2 основными путями:

В зависимости от фактически сделанной работы или отработанного промежутка времени за 1/2 месяца. Ставка оклада делится на норму рабочих дней в месяце и умножается на фактически проработанное время.
В виде фиксированного процента от ежемесячного оклада, например 50%.

При применении фиксированного процента есть вероятность, что сотрудник не отработает выданный ему аванс. Это возможно, когда работник провел значительную часть рабочего времени в отпуске без сохранения зарплаты или на больничном. В этом случае работодатель сам решает, как платить аванс по заработной плате.

Выдача расчетных листков

Уже упоминавшаяся нами ст. 136 ТК РФ предписывает предприятию-работодателю письменно информировать каждого работника:

О составных частях причитающейся ему ЗП (окладе, надбавке, доплатах и т. п.).
Размерах других начисленных выплат, таких как пособие по временной нетрудоспособности. В данную категорию входит и сумма компенсации, начисленная работодателем за несоблюдение сроков осуществления выплат.
Размерах произведенных удержаний и основаниях, в соответствии с которыми они осуществлены.
Итоговой сумме, подлежащей выдаче сотруднику.

Форма такого листка, а также иные сведения, которые должны быть в него включены, подлежат утверждению в виде локального акта предприятия с обязательным учетом мнения представительного органа работников.

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты

Кроме денежного наказания, о размере которого мы говорили выше, за невыплату ЗП в срок законодатель предусмотрел также административную и уголовную ответственность.

П. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлены следующие размеры штрафов:

10 000-20 000 руб. для руководителя предприятия;
1 000-5 000 руб. для граждан-предпринимателей;
30 000-50 000 руб. для юрлиц.

Ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает уголовную ответственность руководителя юрлица либо его обособленного структурного подразделения за частичную невыплату зарплаты, других пособий и выплат в виде:

денежного штрафа до 120 000 руб. или в размере ЗП руководителя либо другого его дохода за период до 1 года;
либо принудительного труда до 2 лет;
либо лишения права занимать определенные должности на срок до 1 года;
либо срока заключения до 1 года.

Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев влечет увеличение сумм штрафов и реального срока заключения до 3 лет, а действия, совершенные повторно, могут привести к 5 годам лишения свободы.

Таким образом, ЗП нужно не только платить, но и соблюдать при этом сроки и правила, описанные нами в данном материале. Главное — запомнить, что ничто не освобождает от выплаты аванса и конечный срок не может быть позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. ) ?

Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.

Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.

Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими :

зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.

К сведению

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.

На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы - здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).

В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи - 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель ().

При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.

Вид нарушения	Ответственность работодателя
Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений	- для должностных лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.; Для юридических лиц - штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Совершение названного выше правонарушения повторно	- для должностных лиц - административный штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; Для юридических лиц - штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации - не право, а обязанность работодателя .

Рассчитаем компенсацию за задержку зарплаты, используя условные данные. Предположим, что задолженность по зарплате за октябрь 2016 года составляет 10 000 руб., количество дней задержки - 5, а ключевая ставка ЦБ РФ равна 10%. Компенсация в данном случае - 33,33 руб. (10 000 руб. х 10% / 150 х 5 дн.).

Установленный крайний срок выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?

стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты - это не будет считаться нарушением ТК РФ.

Таким образом, правило выплаты зарплаты, закрепленное в ст. 136 ТК РФ, распространяется и на премию, начисленную работнику, поскольку она является составной частью зарплаты. Однако если коллективным договором, положением о премировании предусмотрена дата (срок) выплаты премии, положения приведенной статьи не применяются. Например, в положении о премировании может содержаться пункт: премия за отчетный квартал начисляется работникам в месяце, следующем за отчетным периодом. Соответственно, премия за III квартал должна начисляться в октябре 2016 года, а выплачиваться не позднее 15 ноября.

Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?

Да, риски возникают. Работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ - ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников . Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, - выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

См. www.rosmintrud.ru/labour/salary/78.

C 3 октября действуют новые правила для зарплаты и аванса – выдавать расчет нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Когда станете исправлять сроки в договорах, обратите внимание на формулировку. В ней есть шесть опасных ловушек.

По новым правилам компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Рассчитываться с работниками, как и раньше, нужно каждые полмесяца. Возьмите из нашей статьи безопасные формулировки о зарплате и авансе для трудовых договоров. Это защитит компанию от штрафа в 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В статье 136 ТК РФ есть два требования к срокам зарплаты. Первое – выдать окончательный расчет за месяц нужно не позднее 15 числа. Второе – между авансом и окончательным расчетом должно быть максимум полмесяца – 15-16 дней (это зависит от того 30 или 31 день в месяце). Безопасные дни зарплаты – в таблице.

Безопасные дни зарплаты

15-е число - опасный день зарплаты. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, - только один раз. Такая путаница вызовет вопросы у налоговиков.

А еще 15-е число – не лучший день для аванса . Тогда зарплату компания должна выдать в последний день месяца. Такие сроки – дополнительная сложность для бухгалтерии и отдела кадров – оформить табель, рассчитать и выдать зарплату нужно за один день.

Как работать с образцами в этой статье

В статье новый формат образцов, на каждом можно сразу увидеть опасную и безопасную формулировку в трудовом договоре.

Опасная формулировка в красном цвете . Чтобы посмотреть ее, наведите курсор мышки на образец и переместите бегунок вправо.

Безопасная формулировка – зеленая . Вы увидите ее, если передвинете бегунок влево.

Ловушка № 1. В договоре – только последний день зарплаты

Некоторые компании устанавливают не конкретную дату зарплаты, а крайний срок. Например, используют такую формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, за вторую часть - не позднее 5-го числа следующего месяца » .

Это опасно. Проверяющие могут посчитать формулировку «не позднее» незаконной. Ведь в кодексе сказано, что работодатель устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Укажите в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка конкретные даты зарплаты.

Ловушка № 2. Вместо конкретной даты - интервал

Сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе максимум пять рабочих дней. Точную продолжительность устанавливает руководитель (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Некоторые работодатели решили, что зарплатный срок в трудовом договоре тоже можно указать в виде диапазона и используют формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается наличными с 15-го по 20-е число , за вторую часть месяца - с 1-го по 5-е число следующего месяца » .

Это опасно. Работник поймет, что деньги можно получить в любой день интервала, и будет приходить в кассу, когда захочет. На самом деле он должен знать одну точную дату зарплаты - так требует Трудовой кодекс (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Зафиксируйте в локальных актах конкретные даты для зарплаты - минимум две с промежутком в полмесяца.

Руководитель должен решить, как долго работники будут получать зарплату в кассе. Диапазон может быть от одного до пяти рабочих дней максимум. Продолжительность закрепите в положении о ведении кассовых операций. Например, так: «Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы не может превышать три рабочих дня, включая день получения наличных денег с банковского счета».

Выдача денег после конкретной даты - нарушение срока. Но в том, что работник пришел в кассу позже, виноват он сам, а не работодатель. Ведь день зарплаты он знал. За это компанию не оштрафуют. Главное подготовить деньги и начать их выдавать в зарплатный день.

Пример. Как выдавать зарплату наличными

Директор ООО «Вега» решил, что зарплату нужно выдавать наличными дважды в месяц - 5-го и 20-го числа каждого месяца. Это условие зафиксировали в трудовых договорах.

По мнению руководителя ООО «Вега», на каждую выплату достаточно трех рабочих дней. Такое условие включили в положение о ведении кассовых операций компании.

Зарплату за вторую часть сентября кассир ООО «Вега» начал выдавать 5 октября. Некоторые сотрудники получили деньги 6 октября, другие - 7-го числа. За то что работники пришли в кассу позже 5-го, компанию не оштрафуют. В конце дня 7 октября кассир депонирует остаток невыданной зарплаты.

Ловушка № 3. Для всех сотрудников – единый день зарплаты

В больших компаниях работников так много, что все не успевают получить зарплату в один день. Даже если продолжительность выплат максимальная - пять рабочих дней, - в кассе постоянно очередь и кто-то рискует остаться без денег.

Это опасно. Работники будут недовольны, что не смогли вовремя получить зарплату. Проверяющие из Роструда могут потребовать, чтобы компания выплатила проценты тем, кто получил деньги с опозданием.

Как безопасно. В правилах внутреннего трудового распорядка распределите поток работников на несколько дней равномерно. Для каждой группы сотрудников установите отдельный зарплатный день, чтобы не было очереди в кассу.

Ловушка № 4. Зарплата после праздников и выходных

Зарплатная дата может выпасть на выходной день или праздник. На этот случай некоторые работодатели в кадровых документах делают оговорку о том, что зарплату выдают в ближайший следующий рабочий день.

Это опасно. Инспекторы по труду обвинят компанию в нарушении. Ведь такой подход противоречит закону (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Выдавайте зарплату накануне нерабочих дней, если срок выпадает на них. Отдельную оговорку об этом в документах делать не обязательно - правило работает автоматически. Ведь оно есть в Трудовом кодексе. Но и лишним такое условие не будет.

Ловушка № 5. В трудовом договоре слово «аванс»

Некоторые компании используют в трудовом договоре слово «аванс». По Трудовому кодексу работникам положена именно зарплата, которую выдают каждые полмесяца.

Как поправить трудовые договоры

Если условия в трудовом договоре нарушают новые правила для зарплаты и аванса, внесите изменения. Для этого заключите дополнительные соглашения. Это защитит не только от штрафа, но и от необходимости платить проценты за позднюю зарплату.

Уведомлять работников за два месяца не обязательно. Но предупредить заранее можно в добровольном порядке.

Дата изменений

Не забудьте прописать, с какой даты будут действовать новые сроки. Главное, чтобы дата была не позже, чем начинает действовать закон.

Согласие работника

Письменное согласие работника обязательно, если меняется технология или организация труда в самой компании. Если изменения связаны с новыми законами, то согласие получать не нужно

Право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы предусмотрено абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ . О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы расскажем в нашем материале.

Порядок выплаты заработной платы

Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
размер и основания произведенных удержаний;
общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.

Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).

Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Место выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, следующими способами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):

наличными в месте выполнения им работы;
безналично путем перечисления работнику на его банковский счет, указанный в заявлении.

При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Сроки выплаты заработной платы

ТК требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.

Работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты зарплаты, а конкретные даты ее выдачи. Они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.