Как исправить должность в трудовой книжке образец. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Трудовая книжка – главный документ каждого работника, подтверждающая стаж и характер выполняемой работы. Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии. В материале сайт мы расскажем, как исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.

Правовые основы

Правила ведения и заполнения трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Это два основополагающих нормативных акта, тексты которых должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец можно посмотреть ниже.

Типичные ошибки

Обычно неточности появляются по объективным причинам (например, смена фамилии в связи с заключением брака или восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности лица, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
неточное название должности;
пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника - паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. Ну а если ошибка все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления: как правильно делать

Согласно разделу III Постановления правительства № 225, работодатель при обнаружении неточностей может исправить:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.

На основании соответствующих документов работодатель, допустивший ошибку, или тот, кто ее заметил, могут исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить неточные записи. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Главное правило кадровика при исправлении неточностей - никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении сведений на титульном листе. В остальных случаях изменения производятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Важно, чтобы исправления были основаны на официальных документах из компании-правопреемника, государственных архивов. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если только нет соответствующего судебного решения.

В п. 1.2 постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

указать порядковый номер;
поставить текущую дату (число, месяц, год);
в следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить;
в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Образец исправления в трудовой книжке 2019

Некоторые нюансы

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если ошибка закралась в даты, название должности, информацию о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Неточные формулировки на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.
Если неточность содержится в записи, после которой имеются другие данные, кадровик проставляет следующий порядковый номер, текущую дату, а затем пишет, где неточность и на что ее заменить.
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся за исключением неверной.

Если нашли ошибки в трудовой книжке сотрудника, их надо исправить. В статье вы найдете о бразцы записей об исправлении ошибок в трудовой книжке в 2019 году для разных случаев и узнаете, как исправить запись в трудовой книжке об увольнении, наименовании компании, фамилии сотрудника и сведениях об образовании.

Новые правила для книги учета трудовых книжек :

В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах.

Можно ли исправить запись в трудовой книжке

В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкции Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это правовая база, которую нужно использовать в работе.

Общие правила, записанные в нормативных документах, следующие:

исправление ошибочных записей в трудовой книжке дедают по месту работы, где они были внесены. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
зачеркивать неточные или неправильные записи в трудовой книжке нельзя. Изменить запись можно только следующим образом. После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную. Исключение - ошибки в ФИО и дате рождения сотрудника на титульном листе. В этом случае одной чертой зачеркните неверные данные и впишите новые;
исправления в трудовую книжку можно внести только черной, фиолетовой или темно-синей ручкой;
исправление записи в трудовой книжке надо делать, даже если книжка закончилась. В этом случае заведите вкладыш, в нем признайте недействительными предыдущие неверные записи и внесите правильные.

Рассмотрим, как отразить исправление в трудовой книжке записей внесенных ошибочно. В частности, если ошибка закралась в наименовании компании, фамилии работника, строках об увольнении сотрудника и образовании.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении

Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно следующего порядка. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 - дату, когда вносите правки.

Для исправления недействительной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 запишите «Запись за номером … недействительна».

В графе 4 поставьте реквизиты либо первоначального документа - основания для увольнения, либо иного документа, на основании которого вносите правки в трудовую книжку. Исправление в трудовой книжке ошибочной записи смотрите на образце ниже.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019 года

Ошибка при записи в трудовую книжку наименования компании

При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции №69).

Если кадровик сделал запись о приеме, а название компании забыл указать или вписал его неверно, то ошибку надо исправить.

Если в процессе работы меняется наименование организации или происходит изменение типа или вида ее организационно-правой формы (например, было ЗАО, а стало ООО), то также необходимо внести соответствующие изменения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ООО «Самолет», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так:«Общество с ограниченной ответственностью “Самолет” (ООО “Самолет”)». В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании.

Образец исправления наименования организации в трудовой книжке в 2019 году

Как исправить фамилию и сведения об образовании в трудовой книжке

Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки таким образом. Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество. Затем рядом записывают новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесенные записи заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Записи в трудовой книжке получились неразборчивыми. Чем это грозит работнику?

Пенсионный фонд может запросить у сотрудника дополнительные документы, когда будет назначать пенсию. Например, копии приказов о приеме на работу и увольнении.

Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы (паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.).

Образец исправления фамилии в трудовой книжке 2019 года

За период работы в компании у работника может поменяться уровень образования. Например, он получил высшее образование. В этом случае надо внести дополнения к записям. Зачеркивать ранее внесенные сведения не нужно. Дополнительные записи сделайте на основании документов об образовании, но ссылки на них не делайте.

Если работник получил новую профессию или специальность, надо дополнить графу «Профессия, специальность». Ничего зачеркивать также не нужно. Ниже на образце мы показали, как сделать запись в трудовую об образовании.

Образец как изменить сведения об образовании в трудовой книжке в 2019 году

Ошибки в трудовых книжках: путаница в разделах

Некоторые компании по ошибке заполняют сведения о работе в разделе о вознаграждениях. Это происходит потому, что графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются, и кадровики вносят новые записи на чистые страницы. Такие записи ошибочны, поэтому их надо исправить в трудовой книжке.

Для этого в разделе о награждениях пишут о том, что предыдущая запись недействительна. Нумеруют запись по порядку. Затем надо оформить вкладыш в трудовую книжку. И в нем уже сделать записи о приеме на работу. Нумерация сквозная. То есть во вкладыше нужно делать записи начиная не с единицы, а со следующего порядкового номера.

При выдаче вкладыша в трудовой необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и записать серию и номер вкладыша. Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Но на практике кадровики ставят штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А вкладыш вшивают в конце книжки между последней страницей и обложкой.

Если сотрудник уже уволился, то внести исправления вправе новый работодатель. Правда, только на основании официальных документов. Например, приказ об увольнении можно запросить у прежней компании.

Правильно оформленная трудовая книжка – залог отсутствия проблем при трудоустройстве, назначении пенсии и обращении в различные инстанции. При ее заполнении могут допускаться ошибки, и работнику необходимо проследить, чтобы их исправили в четком соответствии с законом. Кроме того, даже когда все заполнено правильно, могут происходить некоторые изменения, которые также следует зафиксировать в трудовой книжке. О том, как законодательство обязует исправлять записи, мы и поговорим.

Вы получите ценную информацию о тех обстоятельствах, когда требуются исправления, и о правилах их внесения. Кроме того, мы подготовили образцы исправления записей в разных разделах трудовой книжки: на титульной странице, во вкладыше, а также в блоках о работе и награждениях.

Когда требуются исправления в трудовой книжке?

Вносить в трудовую книжку изменения необходимо в тех случаях, когда сведения, которые в ней содержатся, по тем или иным причинам не соответствуют действительности. Чтобы понять, что может потребоваться изменить, следует упомянуть, какие именно данные вносятся в трудовую книжку:

Фамилия, имя, отчество владельца документа.
Дата рождения.
Уровень образования.
Профессия и специальность.
Данные о работе (даты назначений на должности, переводов, увольнений, названия организаций, наименования должностей и структурных подразделений, ссылки на статьи нормативных актов, номера и даты издания приказов и распоряжений, на основании которых осуществляется прием, перевод или увольнение).
Данные о награждениях.

Необходимость в исправлении упомянутых сведений возникает при следующих обстоятельствах:

Произошло изменение личных данных владельца трудовой книжки:
- фамилии, имени или отчества (в связи со вступлением в брак, его расторжением или по другим причинам);
- даты рождения (в случае получения свидетельства о рождении с новой датой);
- уровня образования (в связи с прохождением обучения);
- профессии.
Совершена ошибка (описка) при внесении какой-либо записи.
Запись внесена не в тот раздел трудовой книжки (например, информация о назначении на должность вписана в блок о награждениях, а не о работе).
Решение, о котором идет речь в записи, признано незаконным и отменено (к примеру, суд признал безосновательным решение об увольнении и отменил соответствующий приказ).

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Порядок оформления трудовых книжек, в том числе исправления допущенных в них ошибок, закреплен в Постановлении Правительства №225 от 16.04.2003, а также в Постановлении Минтруда №69 от 10.10.2003. В соответствии с этими нормативными актами при внесении изменений необходимо придерживаться определенных правил.

Лица, уполномоченные на исправление сведений в трудовой книжке:

если требуются коррективы в записи о личных данных владельца документа на титульной странице (фамилия, имя, отчество, дата рождения, специальность, профессия, уровень образования), когда происходят какие-либо изменения этой информации (например, в связи со вступлением в брак или его расторжением) – изменения вносит работодатель, у которого владелец трудовой книжки либо работал, а потом никуда не устроился;
если была допущена ошибка – работодатель по тому месту работы, где это произошло;
если компания, в которой была внесена неверная запись, реорганизована (произошло объединение, присоединение, выделение или раздел) – новообразованная организация-правопреемник; если же такого работодателя больше не существует и у него нет правопреемника (произошла ликвидация организации или прекращение деятельности частного предпринимателя) – новый работодатель на основании соответствующих документов.

Важно: ошибку (описку) в трудовой книжке может исправить и новый работодатель, но для этого требуется официальный документ с того места работы, где совершили эту ошибку.

Основания для внесения изменений (зависят от того, какие именно записи исправляются, а также по какой причине):

свидетельства – о рождении (если исправлению подлежит дата рождения), о браке либо его расторжении (когда вследствие этого меняется фамилия), об изменении фамилии, имени или отчества;
приказы, распоряжения или другие внутренние документы компании;
иные бумаги, содержащие официальные данные, которые вносятся в трудовую книжку.

Важно: по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений в трудовую книжку показания свидетелей. Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда по поводу соответствующей записи есть решение суда либо произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем.

Правила исправления записей:

Произведенные в трудовую книжку исправления должны в точности отображать информацию, содержащуюся в том документе, на основании которого они вносятся.
Исправления можно вносить ручкой темно-синего, фиолетового или черного цвета с чернилами, устойчивыми к воздействию света и влаги. При этом нельзя использовать гелевую ручку, поскольку ее чернила со временем блекнут и могут смываться. Запрещено также пользоваться для исправления данных в трудовой книжке корректором.
Если допущено сразу несколько ошибок, следует придерживаться правила «одна ошибочная запись – одна запись об исправлении». Другими словами, сколько неверных записей, столько должно быть новых, и нельзя одной записью исправить несколько ошибок.
Неверные записи о работе (назначении на должность, переводе, увольнении и т.д.), а также о награждениях не могут зачеркиваться. Изменения вносятся путем признания ошибочной записи недействительной и внесения верной записи. К примеру, если нужно исправить запись о приеме на работу, после последней записи, которая внесена в раздел «Сведения о работе», в соответствующей графе указываются следующий порядковый номер, дата внесения изменений и упоминание о том, что ошибочная запись признается ошибочной. Это может выглядеть следующим образом: «запись номер такой-то недействительна». Далее вносится правильная запись о приеме на работу со всеми реквизитами (порядковый номер, дата записи, дата и номер приказа, распоряжения или другого основания). Если трудовая книжка закончилась и в соответствующем разделе (о работе или награждениях) не осталось места для записей, изменения все равно необходимо внести. Для этого оформляется вкладыш.
Изменения в связи с признанием увольнения или перевода незаконным (самим работодателем, органом контроля, уполномоченным на рассмотрение трудовых споров, или судом) производятся в том же порядке, что и при совершении ошибки. При этом незаконно уволенный работник может потребовать вместо внесения изменений в трудовую книжку выдать ему дубликат без записи об увольнении.
Персональная информация, содержащаяся на титульной странице трудовой книжки и ее вкладыша, меняется путем зачеркивания и внесения необходимой надписи (измененных фамилии, имени, отчества или даты рождения) со ссылкой на документ, послуживший основанием для изменений. К примеру, если произошла смена фамилии в связи с вступлением в брак, следует зачеркнуть запись о прежней фамилии одной линией и непосредственно сверху, снизу или рядом с ней написать новую. На свободном месте (как правило, на внутренней стороне обложки на одном развороте с титульной страницей) необходимо отметить, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке, упомянув его номер и дату выдачи. Такая запись должна быть заверена подписью работодателя либо другого уполномоченного лица, а также печатью компании (кадровой службы), если она у организации есть. Аналогично следует поступать в случае, когда допущена ошибка при заполнении титульной страницы.
Если личные данные необходимо не изменить, а дополнить, например в связи с получением новой профессии, образования или специальности, уточнение информации осуществляется путем внесения дополнительных сведений без зачеркивания внесенных раньше. Необходимо вписывать новые данные через запятую.

Совет: если вы столкнулись с нежеланием руководителя вносить изменения в трудовую книжку (например, он отказывается исправлять ошибки, совершенные в других компаниях), стоит указать ему на то, что закон предусматривает ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек. Она может быть дисциплинарной, материальной и даже уголовной (если неверные записи вносятся умышленно с корыстной целью).;
Подводим итоги

Трудовая книжка – документ, аккумулирующий всю основную информацию о трудовой деятельности человека, поэтому крайне важно, чтобы записи в нее вносились корректно и в полном соответствии с первичными документами и фактическими обстоятельствами.

В зависимости от того, что стало основанием для уточнения данных, исправление осуществляется в той организации, где вносилась запись, или последним работодателем. При этом должны быть выполнены требования, зафиксированные в постановлениях Правительства и Минтруда.

Трудовая книжка - это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» - что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Чем руководствоваться?

Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение?

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» - что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

Кто может делать исправления?

«Запись считать недействительной» - в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу. Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

Если обнаружена ошибка

Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

К типичным ошибкам можно отнести:

Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Формулировка - «запись недействительна» - в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Общие правила исправления

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Алгоритм корректировки

Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» - это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
В третьей - делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание

Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально. В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой - ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении). Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

Отдельные случаи

Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

В первой графе поставить порядковый номер.
Во второй - дату внесения корректировки.
В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
В четвертой графе - реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют разную дату. Что делать, чтобы не испортилась трудовая книжка? «Запись недействительна» - текст указывается для номера и даты, являющихся неверными. Если у записей и номер, и дата одинаковые, то нужно к номеру неверной записи добавить букву «а» и далее ссылаться на номер с буквой «а». Если у записи нет номера, то его надо проставить, а потом ссылаться при исправлении на этот номер. Если без номера оказалась предыдущая запись, то в трудовой можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна». И проставить все необходимые реквизиты.

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную.

Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.

Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года.

Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой

Некоторые факты

По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.

При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист

Методы корректировки записей в трудовой

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2019 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.