Если не подписывают заявление на увольнение. Рекомендации на случай, если начальник не подписывает заявление на увольнение

Работник имеет право прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Об этом от должен уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели.

Однако существует и ряд исключений:

  • Руководители организации должны уведомлять работодателя не менее чем за 1 месяц ();
  • Спортсмены и тренеры – так же не менее чем за 1 месяц (), кроме случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее 4 месяцев;
  • Особые обстоятельства – уведомления работодателя не требуется. Работодатель обязан уволить работника в день подачи заявления. К таким ситуациям можно отнести призыв в армию, поступление в ВУЗ, выход на пенсию и т.п.
  • Нарушение работодателем норм трудового законодательства - уведомление не требуется. Работодатель обязан уволить работника в день подачи заявления. Например, к таким нарушениям можно отнести нарушение требований или условий трудового договора.

До истечения срока уведомления работник может отказаться от увольнения. Увольнение в данном случае не может быть произведено даже если на это место приглашен другой работник.

Алгоритм действий работника

1. Отправьте заявление работодателю почтой.

Согласно требованиям трудового законодательства, работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем 2 недели ().

Примечание: получение подписи или визы на заявление об увольнении не обязательно.

Подтвердить факт уведомления работодателя можно одним из следующих способов:

  • Направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если фактический и юридический адрес организации отличаются, письма следует направить на оба адреса. Опись и уведомление – являются документами, подтверждающими уведомление работодателя. Датой уведомления работодателя в этом случаи будет являться день, следующий за датой получения им письма.
  • Зарегистрируйте заявление в канцелярии или у работника, ответственного за регистрацию входящей корреспонденции. Заявление необходимо составить в 2-х экземплярах, либо сделать копию с оригинала. Работник принявший заявление должен проставить на 2-м экземпляре (или копии) отметку о получение, с указание должности, Ф.И.О. и подписи этого сотрудника, а также даты и номера.

2. Работайте до даты увольнения.

Вам необходимо полностью исполнять свои трудовые обязанности до ожидаемой даты увольнения и истечения срока уведомления работодателя. По истечению указанного срока вы имеете право не выходить на работу.

Работодатель обязан произвести расчет и выдать трудовую книжку. Если этого не произошло – то вам следует обратится в судебную инстанцию.

3. Обжалуйте действия работодателя в суде.

Обжаловав действия работодателя в судебной инстанции, работник так же имеет право на взыскание компенсаций с работодателя за каждый день просрочки (ТК РФ ст.234). Так же следует подать иск на возмещение морального вреда и возмещение расходов, возникших в связи с нарушение работодателем сроков увольнения работника (ТК РФ ст.237).

Примечание: Обжаловать действия работодателя можно так же обратившись в трудовую инспекцию. На основание вашего заявления трудовые инспекторы проведут внеплановую проверку и выпишут работодателю обязательное для исполнение предписание, а так же привлекут работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 до 50 тыс. руб).

Однако данный способ менее предпочтительный. Из-за того, что инспекторы труда перегружены рассмотрением аналогичных заявлений, сроки решения вопрос будут многократно больше нежели при решение вопроса в суде. Кроме того, это не позволит вам получить ряд компенсаций (т.к. для их получения необходимо обращаться в суд).

В Трудовом кодексе РФ установлено право каждого гражданина на труд и запрет принудительного труда. Если сотрудник изъявил желание разорвать трудовой договор, подал заявление об увольнении, значит, он хочет покинуть предприятие. Попытка удержать его приравнивается к принудительному труду и чревата санкциями.

Причины отказа работодателя отпустить сотрудника могут быть разные: ценный сотрудник нужен именно сейчас; плохого хотят уволить по статье, а не по желанию; необходимо время, чтобы подыскать замену. Возможно, вас хотят заставить доделать важную работу и просто тянут время. Начальника можно понять, но его действия не оправданы. Ситуация неприятная, может произойти с каждым, но не является безвыходной. Прежде всего напишите заявление о желании уволиться, поставьте директора предприятия в известность. Подготовьте сразу два экземпляра. Если вы уверены на 100% в отказе, то можно не передавать заявление на подпись руководителю предприятия. На вашей стороне закон – ст.80 ТК РФ закрепляет ваше право уволиться спустя 2 недели с любой занимаемой должности после написания заявления, не с момента его подписания. В конце заявления зафиксируйте текущую дату, передайте его администрации для сведения. Через 14 дней со дня, обозначенного в заявлении, вы считаетесь уволенным.


Самое главное – руководство должно быть своевременно осведомлено о вашем намерении покинуть предприятие. Обязательно проследите, чтобы секретарь или сотрудник отдела кадров – тот, кто ведет учет документации, зарегистрировал ваше заявление в книге учета входящих документов. На каждом заявлении он должен поставить дату и номер учета, свою подпись, печать учреждения (если есть). Один экземпляр оставьте для руководителя, второй у себя. Спустя 2 недели вам должны сделать полный расчет, выдать заполненную трудовую книжку, то есть уволить. Вполне возможно, что у вас не примут заявление, откажутся его зарегистрировать или в вашей организации не ведется учет такой документации. Предпримите следующий шаг. Следуйте с заявлением на почту, отправьте его заказным письмом с уведомлением. Очень важно составить опись вложенных бумаг, чтобы администрация не могла утверждать о прибытии конверта с чистым листом бумаги. Как только получите официальное уведомление о доставке письма, начинайте отсчет. Спустя 14 дней идите требовать расчет. Лучше избежать конфликта, но решительно отстаивать свои интересы. Разгневанный начальник может угрожать увольнением по статье. Эта угроза не опасна, если не имеет под собой основания – вы не прогульщик, нет нарушений трудовой дисциплины. Конечно, не дисциплинированный работник, получивший выговор, может быть уволенным по статье. В трудовом законодательстве определены конкретные сроки действия взыскания. Обычно – три месяца с момента фиксации проступка. Если данный срок истек, у работодателя нет права уволить его по статье. Во время отпуска, находясь на больничном вы можете написать заявление, оформить на почте ценное письмо с описью и уведомлением, вложив туда один экземпляр. В этом случае нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней, если они совпали с отпуском, с больничным. Независимо от желания и воли работодателя, спустя 2 недели со дня получения уведомления вас должны рассчитать и издать распоряжение об увольнении.

Документы для скачивания:

Перед тем как выполнить эти шаги, попытайтесь провести с работодателем мирные переговоры, шанс договориться есть всегда. Объясните сложившуюся ситуацию, свои дальнейшие шаги, напомните статью ТК РФ, защищающую ваши права. Неплохо упомянуть о том, что существует Трудинспекция, и вы намерены идти жаловаться или подать судебный иск – ст.392 ТК РФ . Помешавший вашему новому трудоустройству работодатель по суду должен будет выдать заполненную трудовую книжку и компенсацию – ст.234 ТК РФ .

Каждый человек волен сам выбирать, где он хочет работать. И если при трудоустройстве его выбор должен быть подтвержден работодателем, который согласен сотрудничать с данным кандидатом, то при увольнении свое мнение выражает лишь одна сторона. Если расторжение контракта , то он обязан привести неоспоримые доказательства некомпетентности сотрудника. А вот сам работник может уволиться без объяснения причин.

Конституция РФ оговаривает свободу воли каждого человека, поэтому наниматель не имеет законной возможности препятствовать выбору работника.

Если работодатель не подписывает – это прямое нарушение конституционных прав человека. Увольняющийся должен четко знать свои права и обязанности при расторжении договора, что поможет ему правильно сориентироваться в данной ситуации и разрешить конфликт в минимальные сроки.

Возможно, если:

  1. инициативу выразил наниматель;
  2. такое желание возникло у работника;
  3. достигнута обоюдная договоренность сторон.

Каждый случай имеет свои особенности. Что касается увольнения , то оно регулируется следующими основными моментами:

  1. Своевременностью предупреждения. По Трудовому кодексу для прекращения трудовых отношений отводится определенное время.
  2. Подачей заявления написанного от имени увольняемого.

Обратите внимание что причина, по которой человек решил уйти в большинстве случаев не имеет никакого значения. Фактически человек может уволиться просто без причины, то есть без веского основания. Обычная формулировка для таких расторжений звучит следующим образом «по собственному желанию».

Увольняющийся обязан точно знать, что если работодатель не принимает заявление на увольнение, то он однозначно не прав. У руководителя организации нет возможности отказать в приеме заявления. Более того, он не может задержать человека сверх положенного по трудовому законодательству времени.

Срок предупреждения об увольнении

Самое главное условие, которое должен соблюдать работник при расторжении отношений, — это срок подачи заявления.

Срок подачи по должен быть равен двум неделям. То есть между подачей заявления и собственно датой расчета пройдет 14 календарных дней. Отсчет начинается на следующий после приема документа день. По договоренности с нанимателем продолжительность расчета, указанная в статье 80, может быть уменьшена на любое время.

В некоторых случаях отработка на протяжении двух недель не будет считаться законной мерой. Например, нахождение упрощает процедуру прекращения трудовых отношений и сокращает время предупреждения до трех суток.

Отсчет двухнедельной отработки или трех дней при испытательном сроке начинается с момента регистрации заявления. Поэтому если начальник не подписывает бланк, то директор не сможет уволить сотрудника.

Когда не нужно заблаговременно предупреждать?

Если начальник не подписывает заявление на увольнение что делать? Первое, что следует знать, это то, что не всегда нужно подавать заявление преждевременно. В некоторых случаях могут уволить и без предварительного предупреждения.

Следует сотрудника если:

  1. Есть документ о зачислении его на очное отделение образовательного учреждения.
  2. Он достиг пенсионного возраста и уходит на заслуженный отдых.
  3. Ему выдано медицинское заключение о невозможности продолжать трудовую деятельность на данном рабочем месте.
  4. Им получено удостоверение по инвалидности.
  5. Совершается переезд на иное место жительство по причине командирования туда супруга военнослужащего или по иным причинам.

Статья 80 ТК РФ позволяет уйти без предварительного предупреждения, если есть доказательства того, что наниматель нарушил законодательные нормы.

При выявленных нарушениях уволить работника следует той датой, которую указал сам увольняющийся. В этом случае совсем неважно, что работодатель отказывается принять заблаговременно бланк, ведь уволить он его обязан без отработки.

Что предпринять, если заявление не принимают?

Если не подписывают заявление об увольнении при наличии , то фактически человек не может доказать, что он предупреждал руководство о своем решении. В этом случае время отсчета как бы не начинается, и потому работодатель не увольняет человека, аргументируя это тем, что тот еще не выработал нужный период.

Что же делать, если не принимают заявление и не увольняют по собственному желанию? Очевидно, что действовать в этом случае необходимо только законными методами. Конечно, разумнее всего договориться с начальником, принимающим решение, полюбовно. Но если такой метод не помогает, а руководство отказывается поставить свою подпись и уволить работника по закону, то придется применять иные законные пути.

Проще всего выслать заявление почтой. Сделать это необходимо в определенном порядке:

  1. Написать заявление. Сделать это необходимо в соответствии с действующими нормами.
  2. Выслать его на юридический адрес организации заказным письмом с уведомлением.

Такой способ имеет только один минус – увеличивается срок работы на прежнем месте. Дело в том, что отсчет времени отработки начинается только после того, как бланк будет принят и зарегистрирован, а почтовая доставка займет какое-то время. Но это единственный значительный недочет, в остальном же данный способ весьма удобен. Дело в том, что наниматель не имеет права проигнорировать такое письмо, его обязательно примут и зарегистрируют в журнале входящей корреспонденции.

Что делать, если не увольняют? Вывод: если наниматель не хочет вас увольнять, а вы не хотите доводить дело до суда, то почта способна решить данный вопрос.

Можно ли уволиться без согласия работодателя?

Принятое и зарегистрированное заявление поможет избежать проблем при увольнении.

Фактически таким образом работник свои обязательства, прописанные в трудовом законодательстве, выполнил в полном объеме. После регистрации бланка можно предпринять следующие шаги:

  1. Отказаться от намерения быть уволенным. обязывает работодателя, принявшего его, изменить оговоренные условия при выраженном желании работника. До истечения срока обязательной отработки сотрудник вправе передумать. Препятствовать данному моменту может только факт наличия официальной замены, которая была приглашена после подачи документа.
  2. Отработать положенные 14 календарных дней, а на 15 сутки не выйти на рабочее место. Отсутствие изданного приказа, подготовленных документов о расчете и выплате расчетной компенсации это проблема работодателя, а не увольняющегося. Поэтому если руководство организации откажется производить законные действия, то работник все равно считается уволенным на 15 день после регистрации заявления.

Нежелание нанимателя добровольно сотрудничать по вопросу расторжения контракта позволяет увольняемому защищать свои права в высших инстанциях.

Куда можно пожаловаться на работодателя?

Если заявление не приняли или приняли, но не выдали своевременно расчет и не отдали документы, то человек имеет право жаловаться в иные вышестоящие органы.

Существует три инстанции, которые занимаются разрешением трудовых споров:

  1. Прокуратура.

В любую из них можно обратиться совершенно бесплатно. Иерархия в данном случае не иметь значения. Можно начать с Трудовой инспекции, а можно сразу подавать иск в суд.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Это оставление места работы по официальному волеизъявлению работника, которое директор обязан удовлетворить, вне зависимости от того, какие мотивы побудили подать такое заявление (ст. 77 ТК).

Подать же он его может по самым разным причинам: личным, либо профессиональным (например, сам осознает, что его умений и навыков явно не хватает, чтобы справляться с возложенными обязанностями, или же отношения с коллективом не сложились), а может быть и вовсе не зависящим от сторон.

Гражданин может и не указывать, что заставило его принять такое решение.

В любом из случаев, прошение должно быть удовлетворено.

Тем не менее, есть права, а есть и обязанности, в том числе и трудовые. Потому нельзя просто вот так подать заявление и уйти, необходимо соблюсти предписанную трудовым законодательством процедуру и предупредить руководителя заблаговременно – минимум за две недели.

Это необходимо для того, чтобы наниматель смог подобрать нового человека на место уходящего и в бизнесе не возникло простоя. А также своего рода «подстраховка» и самому работнику – ведь он может и передумать и двухнедельного срока вполне хватит, чтобы, если что, удержаться от опрометчивого решения и отозвать заявление.

Правда, тут есть одно «но», вернее, два. Если увольнение запланировано после окончания отпуска, то отозвать прошение об увольнении можно только до начала самого отпуска (ст. 127 ТК).

ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Вторая сложность состоит в том, что если человек передумал увольняться, а на его место уже взяли другого, причем этому другому не отказывают уже по той причине, что он был переведен из другого учреждения – отозвать заявление об увольнении также не получится (ст. 64 ТК)

Может ли работодатель сделать сотруднику отказ в уходе с должности по своей воле?

Могут ли в этом отказать? Да, но работодатель может так сделать не в самом уходе по собственной инициативе, а в немедленном удовлетворении такого прошения – если не стоит проблема невозможности продолжения работы.

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК) гражданин, если считает, что на этой работе он уже оставаться не может, обязан предупредить босса как минимум за четырнадцать дней до планируемого ухода.

Если же появились некие условия, делающие дальнейшую работу невозможной, тогда срок может быть укорочен.

Какие это условия? К таковым Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 , освещающее вопрос применения судами Трудового кодекса РФ, относит:

  • гражданина зачислили в учебное заведение;
  • необходимость отъезда на новое место службы супруга;
  • уход на пенсию;
  • иные весомые причины.

Когда необходимо подавать заявление на увольнение по собстенному желанию?

Прошение оформляется от руки на стандартном листе формата А4. Документ пишется от первого лица на имя директора компании. Нужно удостовериться, что оно было принято и зарегистрировано.

Как уже говорилось, сделать это нужно как минимум за две недели. Но лучше бы вообще сначала обговорить это с директором устно, особенно если с ним сложились доверительные отношения. Может быть и не придется отрабатывать такой срок.

В документе обязательно указываются дата предполагаемого ухода и дата написания, подпись работника с расшифровкой. Причины, которые заставили его покинуть фирму, желательно указать, однако если человек не желает их озвучить, то можно просто написать: в связи с личными обстоятельствами.

Бумага обязательно должна быть оформлена в двух экземплярах. Второй подается главному бухгалтеру для расчета оплаты труда и премий.

Директор визирует заявление. После издается приказ об увольнении. В последний день работы экс-сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и расчет плюс компенсации.

Что делать, если босс не подписывает этот документ?

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию? Главное – не начать пороть горячку и не вздумать саботировать работу. Потому что если человек в знак протеста не является на свое рабочее место, то это уже совершенно законный повод для дисциплинарного взыскания.

И тогда «борца» уже спокойно уволят за прогул, усилия и нервы будут потрачены впустую, да еще и трудовая книжка украсится не слишком приятной нотой.

Насколько это правомерно со стороны работодателя?

Не правомерно ни в какой степени. Босс, если его нарушение будет установлено, может быть привлечен помимо всего прочего к материальной ответственности, если окажется, что это помешало выйти человеку на новую работу и в связи с этим он потерял хороший доход и понес убытки (ст. 234 ; 236 ТК).

ТК РФ, Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

  • незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
  • отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
  • задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • абзац утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ .

ТК РФ, Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Но это всё потом. Для начала необходимо доказать, что в его действиях содержатся признаки нарушения. И что сам работник ничего не нарушает. А еще раньше – нужно уволиться правильно.

А для того, чтобы правильно уволиться, нужно правильно уведомить руководство фирмы о намерении разорвать сотрудничество.

Сделать это необходимо только письменно – либо заявлением об уходе, переданном лично боссу в руки или через секретаря, либо ценным заказным письмом по почте с описью вложения.

Если подаете через канцелярию, то убедитесь, что секретарь зарегистрировал входящий документ в специальном журнале под соответствующим номером.

К помощи почты придется прибегать и в случае, если босс дает отказ в визировании заявления (это его право).

Ни в коем случае нельзя пытаться договориться устно, угрожать и тд, равно как и отправлять заявление простым письмом.

В документе обязательно должны быть указаны и дата подачи заявления, и дата планируемого увольнения.

Только после окончания положенных четырнадцати дней можно прекратить сотрудничество и явиться за трудовой книжкой и расчетом.

И если их вам не выдают на руки, то можно жаловаться в инстанции.

Как быть, если директор нарушает данное право сотрудника?

Жаловаться в инспекцию гоструда или суд (если первое оказалось бесполезным, хотя обычно если все правила соблюдены, жалобы в трудовую инспекцию хватает).

В жалобе необходимо сжато и по существу описать, что случилось, назвать дату заявления и дату предполагаемого ухода и чем босс объясняет свое нежелание увольнять вас. Необходимо приложить и копию заявления,также корешок ценного письма, если документ отправлялся почтой.

На то, чтобы пожаловаться, у сотрудника есть три месяца.

Ответственность босса перед законом, если нарушение произойдет

Если нарушение будет установлено, то боссу грозит административная ответственность за нарушение трудового закона (5.27 КоАП) и штраф.

Мало того, его можно будет, как уже говорилось, привлечь и к материальной ответственности, если будет доказано, что подчиненный в результате директорского самодурства не смог выйти на новую работу и понес убытки.

Таким образом, если босс не хочет увольнять человека, а при этом никаких нарушений со стороны подчиненного нет, это не повод впадать в панику или демонстративно нарушать трудовую дисциплину.

Нужно для начала поговорить с директором и обрисовать, что вы знаете свои и его права и будете их отстаивать – лишние неприятности не нужны никому. И очень вероятно, что уже на этой стадии руководитель признает ваши доводы разумными и удовлетворит прошение.

Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?

Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).

Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО . Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ . Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.

Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию


В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.

Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.

Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.

Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.

Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.

Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.

Вручаем заявление уполномоченному лицу
Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.

В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.

Направляем заявление почтой
Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.

Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.

Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.

Направляем заявление телеграммой
Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой. В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой «заверенная». При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения.

Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:

  • выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
  • подтверждение вручения телеграммы адресату.

Направляем заявление электронной почтой
Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.

Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.

Подводя итог
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.