Делопроизводство и канцелярия

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.

Елена Иванова
03 декабря 2015 г. 17:42

Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

приложение к договору;
дополнительное соглашение;
протокол разногласий;
протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее - подробней);
собственный номер;
дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:

в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;
в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,84 - оценили 25 чел.)

г. Москва от 5.04.2017 г.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Главного врача ФБУЗ «Центра гигиены и эпидемиологии» в городе» Петровой Ольги Александровны, действующей на основании Положения и Доверенности № 17 от 14 апреля 2014 года, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО «Глобэткс» , ОГРН 1746545327 от 28.04.06г., место нахождения 111024, г. Москва, Авиамоторная ул., д. 55, корп.31, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Михальчишиной Елены Валериевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона, заключили настоящее Дополнительное Соглашение к Государственному контракту №0373100054616000027 от 11.03.2016 (далее Контракт) о нижеследующем:

В связи с технической ошибкой, допущенной поставщиком, при заполнении спецификации, внести изменения в Приложение №1 “Спецификация поставляемых товаров” и изложить его в следующей редакции:

Наименование товара	Цена за ед. в руб. (с учетом НДС)	Количество	Сумма в руб. (с учетом НДС)	Сумма НДС в руб.

Порошок стиральный для ручной стирки «Лотос-М» био. Вес нетто 0,450кг.
Стиральный порошок автомат для белого белья «Лотос-М» Вес нетто 0,450кг.
Средство чистящее «Пемоксоль».объемом 500г.
Мыло туалетное «Аромат цветов».Вес нетто 100г.
Крем-мыло с дозатором «Русские травы». Вес нетто 500мл.
Салфетки универсальные «Лайма»,микрофибра. В наборе 3 шт.
Тряпка для мытья пола «Товарный знак отсутствует»цвет белый . В рулоне.
Губки бытовые «Лайма»Размер - 7*9 см. Упаковка - 10 штук.
Средство для мытья посуды FAIRY ,Объем нетто 500мл.
Мешки для мусора «Товарный знак отсутсвует». Хозяйственные в рулоне, ПВД, объем - 30 л, размер - 50х70 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 25 мкм. Упаковка 30шт в рулоне.
Хозяйственные в рулоне, ПВД, объем - 60 л, размер - 60х70 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 40 мкм. Упаковка 30шт в рулоне.
Мешки для мусора «Товарный знак отсутствует» Хозяйственные. ПВД, объем - 120 л, размер - 70х110 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 65 мкм.
Средство чистящее для раковин из нержавейки «Spray».Объем нетто 550мл.
Освежитель воздуха «Чиртон». Объем нетто 300мл.
Крем для рук «лимонно-глицериновый.Упаковка- тюбик. Вес нетто 100мл.
Губка для мытья посуды «Паклан», с металлическим слоем.Упаковка - 3 штуки.
Отбеливающее средство для стиральной машины «Сарма». Вес нетто 500г.Упаковка - коробка.
Средство для уборки туалета «Санокс-ультра». Объем нетто 500мл.
Средство чистящее «Белизна-гель».Объем нетто 1000 мл.
Салфетки чистящие «Стафф» В тубе 100шт. Размер тубы - 173х80х80 мм.
Средство для прочистки труб «Хэлп».Объем 1л.
Стиральный порошок автомат для цветного белья «Лоск».Вес нетто 450кг.
Мыло хозяйственное «Аист». Вес нетто 200г. В упаковке.
Салфетка супервпитывающая «Хус». Супервпитывающая. Размер - 38х38 см. Упакована в индивидуальную упаковку.
Перчатки, надежные и прочные «Товарный знак отсутствует» . Материал - хлопчатобумажная нить с ПВХ-напылением. В упаковке 10шт (5пар).
Полотенце вафельное отбеленное «Товарный знак отсутствует» .Размер 40х80 см, плотность 240 г/кв.м. Цвет - белый. Индивидуальная упаковка.
Швабра деревянная с черенком «Товарный знак отсутствует», изготовлена из березы естественной сушки. Покрыта в два слоя влагоустойчивым специальным лаком. Длина 1,2м.
Вантуз «Svip» c ручкой для прочистки труб.
Перчатки резиновые «ПакланВ упаковке 2шт перчатки (пара). Размер перчаток - XL,M,L.
Средство для мытья стекол «Золушка» Пластиковый флакон с курком распылителем. Объем нетто 500мл.
Средство моющее универсальное «Мистер Пропер» Пластиковая канистра с ручкой объемом нетто 5л.
Сода пищевая «Сода» для обработки посуды. Вес 500гр. ГОСТ 2156-76.
Антинакипин Вес 100гр.
Пакеты «майка» «Товарный знак отсутствует», изготовлены из ПНД, плотностью 25мкм. Размер: 32+20х60см. Рисунок по согласованию с Заказчиком. В упаковке 100 штук пакетов Выдерживают 10 кг.
Пакет Полиэтиленовый с усиленными вырубными ручками «Товарный знак отсутствует», плотность 80 микрон, двухсторонняя полноцветная печать. Размер: 450ммх500мм+140мм. Рисунок по согласованию с Заказчиком. выдерживают 15 кг.
Сумка хозяйственная «Товарный знак отсутствует». Выдерживает 50 кг.
Воронка пластмассовая для наливания воды «Товарный знак отсутствует», д=15 см, высотой 10,5 см с горлом диаметром 15мм
Лампы «Космос» 230v,G9,40w.свет теплый
Полотенца бумажные. «Белюкс» .Двухслойные с тисненным рисунком, с перфорацией. В упаковке - 2шт Цвет - белый.
Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует». для твердых отходов, вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов «Товарный знак отсутствует», вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро эмалированное «Товарный знак отсутствует», металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов, вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует», для твердых отходов, вместимостью 5 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Совок для уборки «Товарный знак отсутствует», изготовлен из металла, с ручкой 400 мм. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Кастрюля с ручками и крышкой из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует», объем 8 литров
Кастрюля с ручками и крышкой «Товарный знак отсутствует» эмалированное, объем 10-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Кастрюля с ручками и крышкой эмалированное «Товарный знак отсутствует», объем 15-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Ложки столовые из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует».
Кофейник эмалированный, «Товарный знак отсутствует» с «носиком», емкостью 1 литр, Цвет по согласованию с Заказчиком.
Веревка из хлопка «Товарный знак отсутствует», нескользящая. Диаметр 10 мм Плетение плотное. В мотке, длиной 20 метров.

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В РАБОЧУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ АС

РД 210.002-89

УТВЕРЖДАЮ

Директор института

"Атомэнергопроект"

В.И. Курочкин

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В РАБОЧУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ ПРИ
ПРОЕКТИРОВАНИИ АС

РД 210.002-89

Введен впервые

Дата введения с 01.02. 1990 г.

Настоящий руководящий документ устанавливает требования к внесению изменений в рабочую документацию в процессе проектирования и строительства отечественных и зарубежных АС (включая авторский надзор) и не распространяется на порядок изменения документации АС, находящихся в эксплуатации. Руководящий документ разработан на основании и в дополнение ГОСТ 21.201-78 "Правила внесения изменений в рабочую документацию" и ГОСТ 21.901-80 "Требования к оформлению проектной документации для строительства за границей".

1. РАЗРЕШЕНИЕ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

1.1. Разрешение на внесение изменений оформляют: для внесения изменений в подлинник документа - в проектной организации - держателе подлинников документа (обязательное приложение 1); для внесения изменений в копии документа на площадке строительства АС (с последующим утверждением и внесением этих изменений в подлинник) - в группе авторского надзора (ГАН) (обязательное приложение 2). 1.2. Разрешение выполняют: для внесения изменений в подлинник документа - в двух экземплярах; для внесения изменений в копии документа на площадке строительства - в трех экземплярах. 1.3. Разрешение оформляют необходимыми подписями. Один экземпляр используют для получения подлинников документов из технического архива. Другие экземпляры используют при внесении изменений и нормоконтроле внесенных изменений. 1.4. При обозначении разрешения на внесение изменений в группе авторского надзора используют аббревиатуру "ГАН", которую добавляют к порядковому номеру разрешения по книге регистрации разрешений ГАН, например: 15 ГАН-89. 1.5. Два экземпляра разрешения ГАН в течение двух недель со дня подписания руководителем ГАН направляют в проектную организацию - держатель подлинников документа для утверждения разрешения и внесения изменений в подлинники. 1.6. Разрешение на внесение изменений ГАН регистрируют в книге регистрации разрешений проектной организации под тем же обозначением, которое ему присвоено в ГАН.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Внесение изменений осуществляют в соответствии с технологической схемой внесения изменений, приведенной в справочном приложении 3. 2.2. Для внесения изменений используют: при внесении изменений в документ, выполненный на бумаге - тушь или пасту черного цвета; при внесении изменений в документ, выполненный на кальке - тушь черного цвета. 2.3. Изменения и участки обозначают арабскими цифрами. 2.4. Если новое изображение невозможно поместить рядом с измененным участком и его помещают в другой части листа, отделенной от изменяемого участка изображением или текстом, новому изображению присваивают очередной порядковый номер участка по данному листу; при этом под обозначением нового изображения или рядом с ним помещают надпись: "Взамен перечеркнутого - см. участок...", а под обозначением перечеркнутого участка или рядом с ним пишут: "См. участок...". 2.5. Если новое изображение помещают на другом листе документа, его нумеруют как очередной участок этого листа по данному изменению; при этом под обозначением нового изображения или рядом с ним пишут: "Взамен перечеркнутого на листе... - см. участок...", а под обозначением изменяемого участка или рядом с ним делают запись: "См. лист.... участок...". 2.6. При внесении изменений в таблицы, содержащие большое количество строк и граф, изменяемые величины, знаки, формулы, размещаемые в строках и графах таблицы, допускается не обводить сплошной тонкой линией, а отмечать изменяемые величины точками, которые соединяют с обозначением изменяемого участка, находящегося за пределами таблицы, прямой тонкой линией (чертеж).

2.7. При внесении изменений в текст документа в начале или в конце каждой строки, в которой есть изменения, в параллелограмме указывают номер участка изменения; линии от параллелограмма к изменяемому участку допускается не проводить. 2.8. Для отечественных объектов изменения, внесенные в документ, регистрируют в таблицах изменения по формам 1 и 2 обязательного приложения 4: на титульных листах, на первых листах общих данных, на других первых листах документов - по форме 1; на остальных листах - по форме 2. Примечание. Порядок расположения подписей "Нач. отд", "Гл. специалист" определяется проектной организацией. 2.9. Для зарубежных объектов изменения, внесенные в документ, регистрируют в таблицах изменений по формам 1, 2 и 3 обязательного приложения 4: на отрезной части титульных листов, первых листов общих данных, других первых листов документов - по форме 1; на отрезной части других изменяемых листов - по форме 2; на поле изменяемого чертежа или листа текстового документа, а также первого листа общих данных - по форме 3. 2.10. Таблицу изменений на первых листах документов выполняют при любом изменении документа, независимо от того, касается ли это изменение самого первого листа или какого-либо другого листа этого документа. 2.11. В графах таблицы изменений указывают: в графах "Изм.", "Лист" и № док." - сведения в соответствии с ГОСТ 21.201-78; в графе "№ уч." - общее количество участков изменения на данном листе под соответствующим номером изменения; в остальных графах - подписи лиц, выполняющих соответствующие функции. 2.12. Допускается использование иного способа внесения изменений по сравнению с указанным в разрешении (например, замена вместо исправления и т.д.), если в процессе внесения изменений выявляется целесообразность использования другого способа.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ
ЧЕРТЕЖЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

3.1. При замене всех листов основного комплекта на вновь выпущенном листе общих данных в ведомости рабочих чертежей основного комплекта, в графе "Примечание" никаких указаний не делают. 3.2. При внесении изменений (изменения, замена, дополнение и т.д.) в отдельные листы основного комплекта в виде текстового документа (кабельные журналы, перечни монтажных единиц и т.п.), где в ведомости рабочих чертежей записывают не каждый лист самостоятельно, а группы листов, объединенные каким-либо признаком (например, 2.1 ... 2.15 - 1 система безопасности; 3.1 ... 3.24 - 2 система безопасности и т.д.), в графе "Примечание" ведомости рабочих чертежей делают ссылку на номер пункта общих указаний, в котором содержится информация об изменениях в данной группе листов, например, "См. общие указания п.3". В соответствующем пункте общих указаний приводят сведения о листах, в которые внесены изменения. Этот пункт оформляют как участок изменения. 3.3. При аннулировании или выпуске дополнительных листов в графе 8 основной надписи по ГОСТ 21.103-78 "Основные надписи" исправляют общее количество листов без обозначения изменения. 3.4. При выпуске дополнительных (отсутствовавших ранее) прилагаемых документов (например, спецификация оборудования) их вписывают в продолжение ведомости ссылочных и прилагаемых документов, в раздел "Прилагаемые документы", где в графе "Примечание" указывают номер изменения с пометкой "Нов", например, "Изм.1 (нов)". При недостатке места для продолжения ведомости ссылочных и прилагаемых документов выпускают новый лист - продолжение листа общих данных, на котором размещают продолжение ведомости. При этом делают запись о продолжении ведомости ссылочных и прилагаемых документов по аналогии с записями по ГОСТ 21.201-78, п. 3.11. 3.5. Изменения в ведомости ссылочных и прилагаемых документов, указанное в п. 3.4 в таблице изменений на листе общих данных не учитывают и не обозначают. 3.6. На дополнительных прилагаемых документах (см. п. 3.4) таблицу изменений не заполняют. 3.7. При внесении значительных изменений в спецификации для заказа оборудования и материалов по зарубежным объектам их перепечатывают. На титульном листе новой спецификации выполняют таблицу изменений по форме 3, где в графе "Лист" указывают "Все". На отрезной части титульного листа выполняют таблицу изменений по форме 1. На титульном листе старой спецификации архив ставит штамп "Аннулирован" по ГОСТ 21.203-78. Если подлинники спецификации хранят россыпью, то на последующих листах новой спецификации размещают таблицу изменений по форме 3, где в графе "Лист" пишут "Зам"; на отрезной части последующих листов выполняют таблицу изменений по форме 2, где в графе "Лист" пишут "Зам"; на последующих листах старой спецификации в архиве ставят штамп "Аннулирован" по ГОСТ 21.203-78. Внесение единичных (не более одного на лист) изменений в архивный экземпляр спецификации выполняют её разработчики. Для внесения единичных изменений в экземпляры заказчика разработчик выполняет извещение об изменении (обязательное приложение 5), являющееся документом, заменяющим разрешение при изменении заказных спецификаций; для регистрации этих изменений служат листы регистрации изменений, являющиеся последним листом заказной спецификации (обязательное приложение 6). На первом листе архивного экземпляра заказной спецификации в этом случае выполняют таблицу изменений по форме 3, где в графе "Лист" делают прочерк; на отрезной части первого листа выполняют таблицу изменений по форме I с прочерком в графе "Лист". На других изменяемых листах архивного экземпляра спецификации выполняют таблицу изменений по форме 3 (на поле чертежа) и по форме 2 (на отрезной части), где в графе "Лист" при этом делают прочерк при внесении изменений и "Нов." при включении в спецификацию новых листов. 3.8. В графах "Извещения" и "Листа регистрации изменений" пишут: в графе "Извещение" - обозначение извещения по книге регистрации разрешений на внесение изменений; в графе "Наименование и обозначение" - наименование и обозначение заказной спецификации; в графе "Изм" - порядковый номер изменения. Графы "Лист", "Содержание изменения", "Шифр", "Примечание", а также графы основной надписи заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 21.201-78 и ГОСТ 21.103-78. Извещение оформляют в трех экземплярах: для архива, для заказчика и для разработчиков документации. В графе "№ документа" листа регистрации изменений записывают обозначение извещения, по которому вносят изменение. 3.9. Для подтверждения внесения изменений в экземпляры заказной спецификации заказчика используют уведомление о внесении изменений (обязательное приложение 7), которое направляют в двух экземплярах вместе с извещением об изменении. Один экземпляр уведомления, вернувшийся от Заказчика хранят в деле отправки документации по объекту. 3.10. В отдельных случаях, для оперативной корректировки заказа допускается по согласованию с Заказчиком вносить изменения в экземпляры спецификаций Заказчика их разработчиком, с последующим оформлением разрешения и внесением этих изменений в подлинник заказной спецификации. 3.11. При внесении в сметы значительных изменений их перепечатывают. На первом листе новой сметы, хранящейся в сброшюрованном виде, размещают таблицу изменений по форме 1, где в графе "№ участка" делают прочерк, а в графе "Лист" пишут "Все". На архивном экземпляре старой сметы, хранящейся в архиве в сброшюрованном виде, на первом листе ставят штамп "Аннулирован" в соответствии с ГОСТ 21.203-78 "Правила учета и хранения подлинников проектной документации". Если подлинники смет хранят россыпью, то на последующих листах новой сметы размещают таблицу изменений по форме 2, где в графе "Лист" пишут "Зам", а на последующих листах старой сметы ставят штамп "Аннулирован" по ГОСТ 21.203-78. 3.12. При внесении в сметы незначительных изменений перепечатывают изменяемые листы или выпускают дополнительную смету. На новых листах сметы в таблице изменений, в графе "Лист" указывают "Зам". Номера листов (страниц) сметы не меняют. На старых листах сметы ставят штамп "Аннулирован" по ГОСТ 21.203-78. Новые листы вклеивают перед листами, на которых стоит штамп "Аннулирован" Если подлинники смет хранят россыпью, то аннулированные листы заменяют новыми листами. На первом листе измененной сметы выполняют таблицу изменений по форме I, где в графе "Лист" делают прочерк. 3.13. Внесение изменений в расчеты допускается при условии соблюдения общих требований, предъявляемых к порядку внесения изменений в рабочую документацию, и специальных требований, оговариваемых в РД по оформлению инженерных расчетов. 3.14. При внесении изменений в чертежи строительных изделий отметки об изменениях выполняют в ведомости рабочих чертежей изделий (ВЧ), входящие в альбом. Отметки об изменениях выполняют аналогично отметкам об изменениях листов основного комплекта в ведомости рабочих чертежей. Зам. главного инженера А.Г. Корниенко Начальник ПТОСиНК Н.Н. Белов Главный специалист А.С. Шендерович Ведущий инженер Ю.А. Синицын

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Обязательное

РАЗРЕШЕНИЕ НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Сторонами договора является:

Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного поставки.

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

Спецификация на поставку товара

Наиболее актуальна, когда речь идет о длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько может быть к одному договору Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

дополнительное соглашение об изменении спецификации

Дополнительное соглашение об изменении спецификации

Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена.

Соответственно, необходимо внести изменения и в.

«1. Поставщик и Покупатель пришли к соглашению изменить количество/номенклатуру/комплектацию товара по поставки № согласно спецификации № с ________ 20___г.

Пункт ___ договора изложить в следующей редакции: «стоимость товара составляет ____ грн.

Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?

Начну с того, что согласно части 2 ст. 425 ГК РФ стороны вправе установить, что условия заключенного ими применяются к их отношениям, возникшим до заключения.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

к поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Количество доставляемого товара;
Наименование поставляемой продукции;
Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
Дата заключения.
Единицы измерения;
Порядковый номер документа;

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Спецификация к договору поставки

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
сроки поставки;
место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.

Вход на сайт

клиент примет товар и согласиться с поставленным товаром в силу того, что он соответствует к?

Или вариант только один, расторгать и отказываться от поставки товара?

Жизненный цикл спецификаций

Управление изменениями

Отчеты о проблемах

Запросы о внесении изменений

Создания новых спецификаций

Правила процедуры

Введение

Данный документ описывает План управления изменениями Проекта по спецификации openEHR.

Статус документа

Настоящий документ является предварительной версией Плана по управлению изменениями версии 1.0

История внесения изменений

Благодарности

Настоящий документ был создан при непосредственном участии

· Корэя Аталага, Оклэндский Университет, Новая Зеландия.

Жизненный цикл спецификаций

Все элементы спецификаций, существующие как в документарной, так и в электронной форме, следуют традиционному жизненному циклу от «создания» (или «принятия» в случае, если элемент спецификаций является объектом безвозмездной передачи openEHR Foundation) до этапа «стабильной эксплуатации спецификации» («зрелости») и последующего устаревания. Различают следующие стадии жизненного цикла: Этап разработки, Этап тестирования, Этап эксплуатации (зрелости), Этап устаревания и Этап замены. Спецификации, разработанные в openEHR Foundation, следуют следующему жизненному циклу:

· Этап разработки : на данном этапе осуществляется быстрое проектирование спецификации проектной группой; отсутствует схема управления ее изменениями. По завершению этапа разработки должна быть представлена эталонная реализация спецификации.

· Этап тестирования : на данном этапе применяются формальные процедуры управления спецификацией. Конфликты и проблемы регистрируются онлайн трекером; вносимые изменения также регистрируются на отдельном, специально созданном для данных нужд трекере, обеспечивая фиксацию каждого изменения. Изменения версионности спецификаций осуществляется согласно правилам, указанным на сайте semver.org

· Этап эксплуатации (зрелости) : на данном этапе спецификация распространяется в формате высокого качества. Изменения, вносимые в спецификацию, проходят оценку их возможного влияния на существующие реализации спецификаций.

Основная цель управления изменениями - обеспечить простоту процесса и в то же время его корректность, если спецификации получат широкое международное распространение.

Спецификации, разрабатываемые на основании существующего программного обеспечения или широко распространенных практик, могут начать жизненный цикл на этапе «Тестирования» или «Стабильной эксплуатации», если соответствуют установленным критериям.

В следующей таблице приведены детальные пояснения к каждому этапу жизненного цикла:

Этап жизненного цикла	Временной период	Формат распространения	Версионность*	Документ, фиксирующий изменение	Ответствен-ность за изменения	Регистрация проблем и конфликтов
Разработка	Не более 18 месяцев	Wiki; форматируемый PG		Без документирования или Запрос о внесении изменений (необязательно)	Группы по управлению изменениями или сторонние группы разработчиков	неформально
Тестирование	Не более 24 месяцев	Wiki?? ; форматируемый PG		Запросы о внесении изменений		Отчеты об ошибках / Сообщения о проблемах
Эксплуатация	Неограничен	Надежный формат высокого качества, например, PDF; выложенный на веб-сайте или портале по стандартизации		Запросы о внесении изменений	Группы по управлению изменениями	Отчеты об ошибках / Сообщения о проблемах
Устаревание	Неограничен	Маркирование документа как «устаревшего», включение соответствующих мета-данных	прервана	отсутствует	Редакционный совет	отсутствует
Замена	Неограничен	Маркирование документа как «замененного», включение соответствующих мета-данных	прервана	отсутствует	Редакционный совет	отсутствует

*Правила версионности указаны на сайте semver.org ; обратите внимание, что версии типа 0.x.y не подчиняются строгим правилам.

Этап жизненного цикла	Фактическое выражение	Спецификации технологии реализации	Реализации	Соответствия
Разработка / Создание	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должно существовать одно фактическое ее выражение в форме электронного инструмента, в широко распространенном формате.	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должна существовать как минимум одна Спецификация технологии реализации.	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должна существовать одна ее свободно-распространяемая эталонная реализация	отсутствуют
Тестирование		Для перехода спецификации к этапу «Стабильной эксплуатации», желательно наличие двух Спецификаций технологии реализации (с использованием различных технологий).	Для перехода спецификации к новому этапу жизненного цикла, необходимо наличие 2 независимых взаимодействующих реализаций, использующих разные технологии. Реализации могут быть как свободными, так и проприетарными.	Уровни и критерии соответствия разработаны, протестированы и опубликованы.
Эксплуатация (Зрелость)	Поддерживаемое фактическое выражение спецификации в форме электронного инструмента.		Поддерживаемая эталонная реализация	Промышленная реализация признается посредством тестирования соответствия
Устаревание
Замена			Эталонная реализация доступна, но более не поддерживается

Отчеты об ошибках / сообщения о проблемах могут подаваться всеми желающими и нацелены на фиксирование существующих проблем, конфликтов, также новых требований к спецификациям. Запрос о внесении изменений может быть составлен только Группой по спецификациям и документирует все изменения, вносимые в спецификации. Без участия Группы по спецификациям, никакие изменения не допустимы.

Для сравнения, существуют также и другие спецификации управления жизненным циклом:

· Существующий План управления изменениями openEHR Foundation;

Смена этапов жизненного цикла спецификаций

Продвижение спецификаций до следующего этапа жизненного цикла осуществляется по окончанию периода времени, предусмотренного для текущего этапа, в котором находится спецификация. Редакционный совет проводит проверку соответствия спецификации вышеуказанным критериям (перехода к новому этапу жизненного цикла) за 3 месяца до предполагаемой даты продвижения. Если Редакционный совет обнаруживает полное соответствие требованиям, составляется Запрос о внесении изменений, устанавливающий дату продвижения спецификации до следующего этапа жизненного цикла, и инициирующий внесение модификаций во все ее артефакты, документацию, изменение формата распространения и текущей распространяемой версии.

В случае, если по итогам проверки обнаруживается, что спецификация не соответсвует предъявляемым требованиям, ответственная Группа сопровождения компонентов спецификаций берет на себя обязательство гарантировать выполнение работ по подготовке соответствующей спецификации к ее продвижению на новый этап жизненного цикла. В ходе выполнения такой работы, Группа сопровождения компонентов спецификаций возможно придется взаимодействовать с командами разработчиков из Проекта по разработке программного обеспечения (openEHR Foundation) или сторонними разработчиками для того чтобы гарантировать наличие качественной реализации спецификации.

Если в установленную дату перехода спецификации на новый этап жизненного цикла вышеуказанные условия все еще не соблюдены, ответственная Группа сопровождения компонентов спецификаций должна предоставить отчет, с указанием плана действий, необходимых для подготовки спецификации к продвижению в трехмесячный срок, если данные действия возможно выполнить в течение данного времени. Редакционный совет может одобрить план и предоставить Группе сопровождения компонентов спецификаций трехмесячную отсрочку в подготовке спецификации. В противном случае, работы по подготовке спецификации останавливаются и она получает статус "устаревшей" (выведенной из эксплуатации).

По истечению трехмесячного срока подготовки спецификации к продвижению, Редакционный совет проводит повторную проверку на соответствие установленным критериям. По итогам проверки спецификация получает продвижение до следующего этапа или получает статус "устаревшей" (выведенной из эксплуатации).

Управление изменениями

В целостном представлении, библиотеке спецификаций обычно соответствует набор сообщений о проблемах и запросов о внесениии изменений для их решения. Обработка сообщений о проблемах, а также создание, принятие и конечное утверждение или отклонение запросов о внесении изменений осуществляется Редакционным советом проекта, состоящим из представителей всех Групп сопровождения компонентов спецификаций.

Сообщения о проблемах / Отчеты об ошибках

Сообщения о проблемах / Отчеты об ошибках регистрируются на открытом ресурсе трекинга спецификаций SPEC tracker. Ресурс регулярно проходит проверку на наличие новых сообщений/отчетов, в случае необходимости составляется Запрос о внесении изменений.

Сообщения и отчеты трекера могут быть отклонены ("rejected") без последующего их разрешения. В этом случае они получают статус "закрыт" ("closed").

Если сообщения и отчеты трекера приняты на разрешение ("accepted"), может быть создано более одного запроса о внесении изменений. Возможно также группирование отчета с другими отчетами / сообщениями трекера в категории.

Отчеты об ошибках для которых создаются запросы о внесении изменений объединяются по общей тематике таких запросов. После группирования по категориям запросов, ошибки/проблемы получают разрешение в соответствии с прецедентными разрешениями ошибок в данной категории.

Запросы на внесение изменений не создаются для спецификаций, находящихся на этапе разработки. Вместо этого, необходимые модификации вносятся в запрос о внесении изменений, инициирующий создание спецификации.

Запросы о внесении изменений

Запросы о внесении изменений обычно создаются в ответ на сообщения о проблемах / отчеты об ошибках. Редакционный совет также имеет право создавать запросы в случае единогласного решения его членов или на основании решения голосования, если в пользу конкретного запроса проголосовало не менее 2/3 участников совета.

Запросы о внесении изменений должны быть а) отсортированы в соответствии с их важностью и б) иметь привязку к конкретным релизам спецификаций. Таким образом, обязательным условием обработки запроса о внесении изменений является планирование одного или нескольких релизов, с указанием его идентификационных показателей и планируемых сроков выпуска.

Создание запросов

Запросы о внесении изменений формируются при помощи трекера SPEC CR tracker . Для составления запроса необходимо указать:

Краткое описание запроса (или его имя);
Описание ошибок/проблем, которые разрешает настоящий запрос о внесении изменений; связь с релевантными отчетами об ошибках;
Компонент библиотеки спецификаций, который подвергается модификации (если модификации подвергается более чем один компонент, Запрос о внесении изменений создается для каждого компонента);
Автор запроса;

Другая ключевая информация, например, id запроса, дата внесения и т.д. указывается системой автоматически.

Принятие запросов для разрешения

Каждый Запрос о внесении изменений должен быть принят на разрешение или отклонен Редакционным советом. Вынесение решения в отношении конкретного запроса заключается в установлении:

· существенной необходимости предлагаемого изменения;

· совместимости запроса с текущей библиотекой спецификаций.

Если запрос принят на разрешение, требуется указать следующую информацию:

· Планируемую дату разрешения запроса;

· Примерное количество рабочих дней, необходимых для внесения изменений;

· Лицо, ответственное за конкретное изменение спецификации. Лицо, ответственное за конкретное изменение и входящее в состав релевантной Группы поддержки компонентов спецификаций берет на себя ответственность по доведению соответствующего изменения до его завершения (т.е. до этапа «устаревания»). Под этим подразумевается контроль за выполнением процесса внесения изменения.

· Масштаб вносимого изменения, отражающий влияние изменения на работу пользователей. Изменения разделяются на существенные и несущественные.

Лицо, ответственное за внесение изменения в спецификацию, должно получить от Группы поддержки компонентов спецификаций следующую информацию:

· Значимость/масштаб изменения;

· Детальное описание предложенного изменения;

· По необходимости – пересмотренную классификацию.

После этого, Редакционный совет осуществляет пересмотр Запроса на внесение изменений. В случае, если по результатам пересмотра вносимые изменения признаются допустимыми, начинается процедура модифицирования классификации.

· Если Запрос о внесении изменений предполагает существенное модифицирование классификации, допустимо назначение нескольких лиц, ответственных за внесение изменений. При этом, ответственность за контроль над выполнением процесса модификации возлагается на одно из ответственных лиц, назначенных для разрешения конкретного запроса.

Выполнение работы по внесению изменений в классификации

Суть несущественных изменений обычно заключается во внесении незначительных поправок в один или несколько элементов спецификации, а также, при необходимости, использовании альтернативных форматов ее распространения. Изменения должны быть привязаны к конкретным разделам или версиям спецификаций или артефактов.

Существенные изменения должны быть внесены в соответствующий раздел репозитория спецификаций. Кроме того, должна быть создана страница в wiki-разделе с описанием выполняемой деятельности по внесению изменений в спецификации, текущего статуса спецификации, указанием ответственного лица, привязкой к соответствующему запросу о внесении изменений, а так же разделу версии работы.

Утверждение изменений

Утверждение изменений, инициированных Запросом о внесении изменений, происходит согласно следующей процедуре:

· При внесении несущественных изменений , осуществляется проверка релевантных документов или артефактов релевантного электронного инструмента.

· Для утверждения конкретного изменения в спецификации требуется единогласное решение всех членов Группы поддержки компонентов спецификации.

· В случае, если вносимые изменения не получают утверждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, имеет право повторно представить предлагаемое изменение в течение недели после его отклонения.

Для существенных изменений действует следующая процедура:

· В течение установленного срока проводится открытое обсуждение вносимых изменений. К примеру, обсуждение может длиться в течение 30 дней; во внимание принимаются комментарии всего сообщества openEHR, включая участников проектов организации openEHR Foundation.

· По завершению периода обсуждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, обязуется в двухнедельный срок представить итоги работ по внесению изменений в спецификацию с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation.

· Для утверждения вносимых изменений (с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation), они должны быть одобрены не менее чем 2/3 членского состава Редакционного совета.

· Сомнения членов Редакционного совета (к примеру, касательно полноты вносимых изменений), если это возможно, должны находит разрешение в дополнительных Запросах на внесение изменений.

· В случае утверждения, изменение получает привязку к библиотеке спецификаций.

· Если вносимое изменение не получает одобрение Редакционного совета, оно отправляется на доработку.

· Если предлагаемое изменение не получает одобрения после трех рассмотрений, оно автоматически отклоняется и получает статус «закрытого» (“closed”).

Разработка новых спецификаций

Процедура создания новых спецификаций

Любой член сообщества openEHR может предложить разработку новой спецификации. Согласно формальной процедуре, необходимо размещение Отчета об ошибке (Сообщения о проблеме) на открытом трекере SPEC tracker. Если аргументация в пользу необходимости создания новой спецификации будет представлена в рамках Отчета об ошибке (Сообщения о проблеме), по решению Редакционного совета может быть создан Запрос о внесении изменений. В этом случае, сроки разработки новой спецификации, а также ее уникальный идентификатор и области применения будут установлены Запросом о внесении изменений.

Новые спецификации должны быть полностью совместимы со структурой и планом развития уже существующей библиотеки спецификаций. Каждой новой спецификации должен быть присвоен уникальный идентификатор и определено место в существующей структуре библиотеки спецификаций (разработка новая спецификаций может потребовать создание новой категории в структуре библиотеки спецификаций). Для каждой новой спецификации определяется такая область применения, которая бы дополняла и была согласована с областями применения существующей библиотеки спецификаций. Уникальный идентификатор, место в структуре библиотеки спецификаций, а также области применения новой спецификации устанавливаются и публикуются Редакционным советов до создания Запроса о внесении изменений, направленного на создание новой спецификации. Новая спецификация теоретически может заменить одну или несколько существующих спецификаций, что повлечет за собой изменение в структуре и плане развития библиотеки спецификаций. Данные изменения будут также зафиксированы при помощи Запроса о внесении изменений.

Аспекты интернационализации и адаптации должны быть задокументированы.

В случае, если Редакционный совет пример решение о создании новой спецификации, им будут рассмотрены следующие вопросы:

Определение идентификатора спецификации;
Наименования спецификации;
Определение компонента, затрагиваемого спецификацией (Эталонная модель, Модель архетипа, Сервисная модель, Языки запросов);
Необходимости создания новой Группы поддержки компонентов спецификации;
Создания новой страницы wiki-раздела, посвященной разработке спецификации;
Объявления о создания новой спецификации.

Создание спецификаций возможно двумя способами:

· Первый способ заключается в предоставлении Проекту по спецификации openEHR разработанного и корректного документа или исчисляемого артефакта. В данном случае Редакционный совет оценит завершенность спецификации в соответствии с критериями этапов жизненного цикла, указанными выше, и будет осуществлять ее распространение соответствующим образом. Спецификация, удовлетворяющая критериям этапов «Тестирования» или «Зрелости», может начать жизненный цикл на данных этапах, если Редакционный совет

· Другой способ заключается в определении потребности в новой спецификации, что повлечет за собой разработку спецификации в рамках Редакционного совета.

Типовая структура спецификации

Все спецификации openEHR включают в себя следующие стандартные разделы:

· Титульный лист с указанием идентификатора, версии и дата релиза спецификации;

· Перечень внесенных изменений;

· Раздел, посвященный используемым логотипам и раздел благодарностей;

· Вступление, с указанием цели, сопутствующих документов openEHR, номенклатуры, статуса и электронных инструментов, изменений, внесенных в предшествующую версию спецификации;

· <<Основные разделы спецификации>>

· Раздел использованных источников;

· Заключительная страница

Кроме того, в случает необходимости, могут быть добавлены следующие разделы:

· Интернационализация и адаптация;

· Руководство по применению.

Внесение изменений в спецификации на этапе «тестирования» и «эксплуатации»

Несущественные изменения в спецификационные документы обычно вносятся Группой сопровождения компонентов спецификаций при согласии ее членов. Утверждение изменений осуществляется по итогам внутреннего обсуждения, согласно процедуре, описанной выше.

Существенные изменения могут быть внесены как одним лицом, так и группой лиц. Утверждение вносимых изменений осуществляется посредством всеобщего обсуждения с установлением крайних сроков. Обмен мнениями и комментирование вносимых изменений происходит в рамках созданного Запроса о внесении изменений. Процедура принятия изменений описана выше.

Часто задаваемые вопросы

Кто может сообщить об ошибке или предложить внесение изменений в спецификацию?

Любой желающий. Сообщить об ошибке можно при помощи открытого трекера SPEC PR tracker . Редакционный совет Проекта по спецификации openEHR осуществляет регулярную проверку наличия новых сообщений об ошибках и принимает решение о создании Запросов на внесение изменений в библиотеку спецификаций на основании таких отчетов.

Кто принимает решение об утверждении или отклонении изменений?

Предложения об изменениях вносимые при помощи открытого трекера SPEC PR tracker будут рассмотрены Редакционным советом проекта. По результатам рассмотрения, Редакционный совет может создать Запрос о внесении конкретных изменений в спецификации. Внесение изменений осуществляется непосредственно членами Проекта по спецификации openEHR. В некоторых случаях возможно отклонение изменений в ходе процесса модификации спецификаций. В таком случае, изменение спецификаций не будет произведено.

Кто устанавливает приоритет вносимых изменений?

Кто устанавливает соответствие между релизами и вносимыми в спецификации изменениями?

Редакционный совет Проекта по спецификации openEHR совместно с Операциональной группой openEHR.