Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.
В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.
В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:
- Командир ВЧ издает приказ о приеме дел.
- Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
- Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
- Акт утверждается командиром ВЧ.
- Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
- Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.
Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности - это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.
Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности
Рапорт заполняется следующим образом:
- В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
- Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
- Посередине пишется слово «Рапорт».
- Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
- Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.
Главными принципами написания рапорта являются:
- немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
- краткость с изложением самой сути;
- отсутствие каких бы то ни было отступлений.
Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:
Командиру
Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.
Число Воинское звание, подпись, инициалы
Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.
Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:
- изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
- усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
- организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
- изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
- подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
- усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
- изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
- иные вопросы.
Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.
РАПОРТ
Настоящим докладываю, что второй этап операции «Полоса отчуждения» успешно завершен нами сегодня в рамках полной программы-максимум.
Завершение этапа приурочено нами ко Дню Конституции бывшего СССР.
Систематизированный отчет, аудио- и видеоматериалы прилагаю.
Кассарин - Сомову
Второй этап операции «Полоса отчуждения» успешно завершен по полной программе.
Окончание этапа приурочено ко Дню бывшей Конституции бывшего СССР.
Систематизированные, скомпонованные материалы, а также пленки с записями прилагаю.
Все шло хорошо, но почивать на лаврах ни Иванников, ни Невельский не собирались. Первая, несколько встревожившая их обоих информация появилась три дня спустя - десятого октября.
Связавшись с Невельским по спецтелефону, Иванников поделился своей озабоченностью тем фактом, что дело о самоубийстве О. А. Грамовой вопреки своей очевидности до сих пор не прекращено. Мало того, следователь по особо важным делам А. Б. Турецкий с прежней интенсивностью производит следственные мероприятия и, как выходит по отчетам «наружки», не собирается прекращать это дело в течение ближайшего времени.
Так вы немедленно примите меры, - посоветовал Невельский. - Поставьте Турецкого на «путь истинный». Действуйте, не спите.
Мы не спим, - обиделся Иванников. - Мы сегодня ранним утром, в 4.40, организовали внеочередной сеанс облучения Марины Грамовой. С целью дезинформирования Турецкого.
Не понимаю. Что-то очень запутанно. Облучение Грамовой для дезинформирования Турецкого? Как это? Объясните.
Да нет, все просто! Турецкий, конечно, предпримет сегодня попытку познакомиться и поговорить с Мариной Грамовой - сестрой погибшей Ольги Грамовой. Думаю, это произойдет сегодня на похоронах Ольги Грамовой и ее сына. Вот почему мы и организовали ранним утром «визит» к Марине Грамовой сразу троих ее погибших родственников: отца, сестры и племянника. Устами сестры мы «предсказали» Марине Грамовой, что после похорон она посетит со следователем, ведущим дело ее сестры, ресторан, а через неделю выйдет за него замуж!
Чушь какая! Не понимаю, зачем вы это сделали.
Именно из-за того, что это - чушь! Абсурдность внушенной нами информации очевидна: в день похорон родной сестры и племянника обычные люди не посещают рестораны с незнакомыми людьми и уж тем более не вступают с ними в брак через неделю после похорон. Да это просто и невозможно!
Согласен. Но цель, цель всего - какая?
Цель, двигавшая нами, ясна: в случае возникновения между Мариной Грамовой и Турецким доверительных отношений эта информация сыграет отталкивающую, дезавуирующую роль. Ну вот представьте себе, что выйдет, если она расскажет ему все, что ей самой известно, - «приходили покойники, предсказали ресторан, а через неделю - свадьба»… Как расценит Турецкий подобные «откровения»? Как нескромный намек, приглашение пообщаться поближе, поплотнее: ну, ясно, завлекает, врет, чтоб охмурить, хочет произвести впечатление и т. д. Понятно, что эта как бы «очевидная ложь» заставит Турецкого сомневаться во всей информации, исходящей от Грамовой.
А может быть, и иначе, - задумчиво протянул Невельский. - Эта «очевидная ложь» способна заставить Турецкого заподозрить и саму Марину Грамову в сопричастности к происшедшему, если не сказать в соучастии.
Это тоже неплохо. Нам на руку, если он пойдет по абсолютно ложному следу. Запутается и дело прекратит.
А если Марина Громова не так глупа и, что называется, «замолчит» всю эту информацию, которую мы ей подсовываем?
Так ведь мало-мальски опытный следователь прекрасно чувствует, что ему что-то недоговаривают. А Турецкий-то, думаю, уловит это. Так что и этот вариант развития событий заставит Турецкого сомневаться в искренности Грамовой и опять-таки поведет его по ложному пути. А может быть, он прекратит следствие по этому делу, убедившись на примере Марины, что в семье Грамовых все слегка «того», помешанные…
Вот это бы лучше всего, - закончил разговор Невельский, несколько успокоенный хитроумной психологической ловушкой, поставленной Иванниковым Турецкому. Мозги Невельского уже работали над дальнейшим - над финалом третьего этапа вверенной ему операции. Невельский знал, что если ловушка Иванникова не сработает, то, может быть, встанет вопрос о физическом устранении Турецкого. Уже теперь, 10 октября, Невельский начал думать и об этом варианте, чтобы полностью и надежно обезопасить себя.
Кассарин - Невельскому
Доклады, отчеты и рапорты..
Пояснения. Тут, на днях, оформляя
служебные документы по работе я обнаружил, что можно составить документы и
на всю свою Жизнь..
Попытался, представить её в докладах, в отчетах, и рапортах.
И вот что у меня получилось в итоге..
1. Служебный стандартный отчет по работе..
Начальнику дежурной части
ООО ОА «Свобода чести»
Тов. Куролесову А. А.
От охранника Иванова С. С.
Докладываю, что с 9-00, 09.05. 2013 г. До 9-00 10.05.2013 г. мною были
проведены обходы и
визуальные наблюдения территории.
За время моего дежурства происшествий не случилось. Документация, имущество
поста в сохранности, согласно описи.
Сдал смену: такой-то, допустим (Сидоров И. А.)
Перефразируем, переработаем доклад рапорт.
И представим его в следующем виде..
***
2. Отчет о жизни..
***
Начальнику
небесной канцелярии
господину Всевышнему
Иисусу Христосу.
От человека Сидорова И. А.
Довожу до вашего сведения, что за время моего дежурства были проведены обходы
земных дорог с 10-00, 19. 08. 1953 года (дата рождения), пока по сегодняшнее
число 09. 05. 2013 г. За время моего пребывания на Земле происшествий не случилось. Нарушений общественного порядка, человеческих законов бытия, порочных связей, и
порочных увлечений, а также прелюбодеяний мной не совершалось.
Имущество (кое какое), документация (кое какая) в сохранности, согласно описи и мемуаров..
Докладываю, дом построен, дерево посажено, детей воспитал, вырастил..
Нареканий и особых замечаний нет. Совесть чиста..
Смену сдал: такой –то, допустим
(Сидоров И. А.)
***
3. Отчет о брачных отношениях..
Начальнику
Небесной Канцелярии
ООО ОА «Свобода
совести и чести»
господину Всевышнему
Иисусу Христосу.
От человека Сидорова И. А.
Довожу до вашего сведения, что за время моего существования и пребывания на Земле
был заключен гражданский брак с дамой моего сердца
(допустим) с гражданкой Васильковой Ларисой Ивановной..
Обязуюсь любить её по мере своих сил и возможностей, беречь и лелеять..
Обязуюсь уважать её интересы и соблюдать с нею человеческие дружелюбные
семейные отношения, то есть кормить её, одевать, и отдавать ей зарплату.
Имущество и сохранность её женских достоинств
и прелестей в целости и сохранности, согласно описи..
Смену сдал.. : такой –то, допустим
(Сидоров И.А.)
А, вот следующий вариант.
***
4. Отчет о любовных романах..
Начальнику
Небесной канцелярии
ООО ОА «Свобода чести»
Господину Всевышнему
Иисусу Христосу.
От человека Сидорова И. А.
Довожу до вашего сведения, что за время моего
пребывания на этом свете с такого то по такое то число, были совершены три
попытки совместного проживания с дамами сердца..
Докладываю, все три попытки оказались не очень удачными. Последняя, четвертая
попытка оказалась боле - менее удачной и удовлетворительной, в плане любви и
личного счастья..
За годы моей многострадальной жизни были романы с женщинами.
Итоги общения: Я разочаровался в 20-ти женщинах и девушках. Во мне разочаровались сорок одна.
итог: 20:41 - счет не в мою пользу.. Увы. счет не очень утешительный.
Нареканий и замечаний по поводу последней попытки пока, нет..
С благодарностью к вам, человек такой-то, допустим (Сидоров И. А.)
Рецензии
Ежедневная аудитория портала Проза.ру - порядка 100 тысяч посетителей, которые в общей сумме просматривают более полумиллиона страниц по данным счетчика посещаемости, который расположен справа от этого текста. В каждой графе указано по две цифры: количество просмотров и количество посетителей.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в каком падеже следует употребить существительные (имена собственные) при оформлении грамоты: награждается команда в составе: Петровой Марии, Иванова Петра или в составе: Петрова Мария, Иванов Петр и т.д Спасибо
Имена должны стоять в форме родительного падежа.
| Вопрос № 272620 | ||
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста в каком падеже писать ФИО в заявлении: Настоящим докладываю, что с назначением меня, ФИО (???), на должность... согласна.
Ответ справочной службы русского языка
Требуется родительный падеж: ...с назначением меня, Иванов ой Марии Алексеевны, на должность... согласна.
| Вопрос № 264155 | ||
Скажите правильно ли я поставила запятые в предложении: "Я, Иванов Иван Иванович, получил денежные средства в размере10000рублей".
Спасибо за помощь.
Ответ справочной службы русского языка
Запятые поставлены правильно. Не забудьте о пробелах (в размере 10 000 рублей).
| Вопрос № 259400 | ||
Здравствуйте, уважаемые сотрудники портала!
Огромное спасибо за оперативность ответов на мои вопросы, посему буду действовать по принципу "куй железо пока горячо"))
Чем обусловлена постановка запятой в названии голливудского фильма "Я, робот"?
Очень интересует ответ на этот вопрос.
Заранее спасибо.Ответ справочной службы русского языка
Эта конструкция аналогична такой: Мы, нижеподписавшиеся... (подлежащее с уточнением).
Да, но конструкция "Мы, нижеподписавшиеся..." предполагает продолжение и обоснование требования/просьбы. Такова же конструкция и в автобиографии, напр., Я, Иванов Иван Иванович, родился...
В моем же вопросе, мысль оборвана, стоит точка "Я, робот." Вынужден повторить вопрос: зачем здесь запятая? Может, нужно поставить тире, а запятую считать ошибкой. Что это за нововведение ставить запятую в подобных предложениях (с подобным случаем встречаюсь не впервые, просто привожу, наверное, один из самых известных примеров) и обрывать мысль?
Ответ справочной службы русского языка
В 1981 году в СССР на экраны вышел художественный фильм Татьяны Лиозновой «Мы, нижеподписавшиеся». Так что название фильма «Я, робот» в этом смысле вовсе не уникально. Оба названия предполагают некоторую незаконченность, нам, зрителям, предложено восстановить авторский замысел. Тире же исказит смысл, с тире получится просто заявление: я – робот (ср.: я – гражданин Советского Союза ).
| Вопрос № 240931 | ||
Здравствуйте. Нужно ли выделять запятыми фамилию и имя:
Довожу до Вашего сведения, что я (,) Иванов Иван (,) проживаю по адресу.
Ответ справочной службы русского языка
Запятые нужны: Довожу до Вашего сведения, что я, Иванов Иван, проживаю по адресу ...
| Вопрос № 240441 | ||
Здравствуйте!К вопросу 240383.
А как в таком случае написать:
"Я, Иванов И.И., 1949 г.р., проживаю по адресу:" и т.д.
Нужна ли запятая после "Я"?Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Запятая нужна для выделения приложения.
