При оформлении заключения о причине смерти (завершая патологоанатомический диагноз и клинико-анатомический эпикриз) и заполнении бланка медицинского (врачебного) свидетельства о смерти используют понятия “первоначальная причина смерти” и “непосредственная причина смерти”.
Первоначальная причина смерти – это, в соответствие с МКБ-10, как уже указывалось выше, - а) болезнь или травма, вызвавшая последовательный ряд болезненных процессов, непосредственно приведших к смерти, б) обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму. Согласно законодательству РФ в качестве первоначальной причины смерти от травмы указывают ее вид.
В патологоанатомическом диагнозе первоначальная причина смерти – это основное заболевание при монокаузальной структуре диагноза или нозологическая единица, выставленная на первом месте в комбинированном основном заболевании.
Именно первоначальная причина смерти указывается и шифруется (кодируется) по МКБ-10 в медицинском свидетельстве о смерти, указывается первой в заключении о причине смерти.
В заключении о причине смерти следует также перечислить все нозологические единицы, входящие в структуру комбинированного основного заболевания.
Непосредственная причина смерти – это смертельное осложнение (но не элемент механизма смерти), которое также указывается в соответствующих пунктах заключения о причине смерти и врачебном свидетельстве о смерти. Хорошо известно, что могут встретиться летальные исходы, в которых основное заболевание (первоначальная причина смерти) является одновременно непосредственной причиной смерти, не имея смертельных осложнений.
В ряде случаев, при обоснованной необходимости, можно дополнить заключение о причине смерти после изложения непосредственной причины смерти (смертельного осложнения) – “при явлениях – механизм смерти”, а также указать важнейшие сопутствующие заболевания, требовавшие лечебно-диагностических мероприятий (в последнем эпизоде обращения больного за медицинской помощью), что обусловлено экономическими соображениями. Однако расширять заключение о причине смерти за счет указанных дополнений возможно лишь в исключительных случаях.
Кроме того, при смерти больного после хирургического вмешательства, важного для танатогенеза диагностического или другого медицинского вмешательства, необходимо указать его и через сколько суток (часов) после него последовал летальный исход.
Таким образом, в заключении о причине смерти указать, что «Смерть больного (ФИО, возраст) наступила (последовала) от – … (первоначальная причина смерти), в сочетании, или при наличии, или на фоне - … (при комбинированном основном заболевании), осложнившимся - … (непосредственная причина смерти - смертельное осложнение)».
Реже используется иной вариант формулировки заключения о причине смерти: “Основное заболевание (первоначальная причина смерти) умершего ФИО, возраст - … , смертельное осложнение (непосредственная причина смерти) - … ”.
Широко распространено иное и неудачное оформление заключения о причине смерти. В частности, указывается: “Смерть больного – ФИО, возраст, страдавшего – основное заболевание (при необходимости – в сочетании с …) – наступила от – смертельное осложнение (непосредственная причина смерти)”. Однако, несмотря на кажущуюся простоту такой формулировки, в связи с возникающими в таком случае юридическими проблемами (слова “наступила от” трактуются часто как указание на первоначальную причину смерти) и в связи с требованиями МКБ-10 следует от нее отказаться.
В заключении о причине смерти не следует указывать наличие совпадения или расхождения диагнозов, мнения о ходе лечебного процесса – все это расшифровывается только в клинико-анатомическом эпикризе, который не выдается на руки родственникам по их просьбе.
Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти заполняется врачом по международным правилам, в соответствие с требованиями МКБ-10, нормативных документов МЗ РФ и Департамента здравоохранения Москвы, исходя из конструкции патологоанатомического диагноза (или заключительного клинического диагноза, если вскрытие не производилось), в той же терминологии. Медицинское свидетельство о смерти является одновременно медицинским, статистическим и юридическим документом, бланки свидетельств о смерти являются документами особой отчетности, поэтому требуется строгое соблюдение правил их хранения, заполнения и учета, изложенные в соответствующих приказах. По приказу МЗ РФ от 07.08.98 г. № 241 “ О совершенствовании медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, в связи с переходом на МКБ-10” – с 01.01.99 г. должны заполняться новые формы: № 106/у-98 или, для перинатальной смерти – № 106-2/у-98).
Медицинское свидетельство о смерти должно быть выдано родственникам умершего или уполномоченным ими лицам не позднее суток после патологоанатомического вскрытия (или после установления причины смерти – оформления заключительного клинического диагноза, если вскрытие не проводилось) в соответствие с требованием Закона РФ от 1995 г. “ О погребении и похоронном деле”.
Строго запрещается выдача трупа из патологоанатомического отделения (за исключением передачи трупа на судебно-медицинскую экспертизу или в специализированные инфекционные прозектуры на патологоанатомическое вскрытие) без медицинского свидетельства о смерти.
Медицинское свидетельство о смерти может быть выдано с пометкой “окончательное”, “предварительное”, “окончательное вместо предварительного или окончательного”. Такой порядок принят для того, чтобы не задерживать регистрацию смерти в органах ЗАГС. Однако следует помнить о необходимости в течение 7 суток (при наличии инфекционного заболевания) или одного месяца (при прочих заболеваниях) передать в органы статистики окончательное свидетельство, если было выдано предварительное или было изменено окончательное. Неправильно (с ошибками, исправлениями) заполненные экземпляры свидетельств и соответствующие корешки к ним перечеркивают, делают запись “испорчено” и оставляют в сброшюрованной книжке бланков.
В отдельных случаях, по письменной просьбе родственников умершего или уполномоченных ими лиц, допускается повторная выдача медицинского свидетельства о смерти взамен утерянного родственниками. Выдается свидетельство с новым номером, также, как в случаях его выдачи взамен предварительного; соответствующая запись делается в журнале учета и выдачи медицинских свидетельств о смерти и телефонограммой информируются территориальные органы внутренних дел. Аналогичным образом следует поступать в случае отказа родственников от захоронения умершего (невостребованные трупы) и утери ими уже выданного свидетельства о смерти (или при невозможности разыскать в таких случаях родственников умершего, которым до этого свидетельство было выдано). В последних случаях по истечении 14 суток обязательно информирование телефонограммой территориальных органов внутренних дел.
В патологоанатомических отделениях допускается заполнение врачом-патологоанатомом пунктов медицинского свидетельства о смерти – ФИО, возраст умершего, дата смерти, причины смерти и их коды, а пунктов, касающихся паспортных данных умершего – санитаром или другим сотрудником отделения, ответственных за выдачу медицинских свидетельств о смерти родственникам умершего или уполномоченных ими лицам.
Медицинское свидетельство о смерти выдается из патологоанатомического отделения специально уполномоченным сотрудником (врачом, санитаром, медицинским регистратором и др.) родственникам умершего или уполномоченным ими лицам только при предьявлении ими паспорта умершего и паспорта того, кто получает свидетельство и строго под роспись получателя на корешке свидетельства. Паспортные данные получателя также обязательно заносятся на корешок свидетельства о смерти, который остается в отделении, и в соответствующий журнал. При отсутствии паспорта должны быть предьявлены документы, юридически заменяющие паспорт.
Записи в медицинских свидетельствах о смерти должны полностью совпадать с соответствующими записями в медицинской документации (патологоанатомическом диагнозе, заключении о причине смерти и др.). Несоответствия в этих документах в ряде случаев могут иметь негативные юридические последствия.
В каждом лечебно-профилактическом учреждении, имеющем патологоанатомическое отделение, должны быть изданы внутренние приказы, регламентирующие правила работы с врачебными свидетельствами о смерти в соответствие с приказами МЗ РФ и Департамента здравоохранения Москвы.
Форма медицинского свидетельства о смерти является международной. Новый бланк свидетельства в РФ, образца 1998 г., содержит пункт “ г) ”, и, как и бланк раннего образца, специальные пустые ячейки напротив пунктов “I, а), б), в), г)” и “II”, предназначенных для записи кода первоначальной причины смерти по МКБ- 10.
Состояние, записанное на нижней заполненной строке части “ I ” в перечне “а, б, в” свидетельства, является первоначальной причиной смерти, используемой для статистических разработок. Однако в ряде случаев, особенно при неточно заполненных свидетельствах, необходимо выбрать другое состояние в качестве первоначальной причины смерти. Правила выбора для учреждений статистики четко регламентированы в МКБ-10 (т.2). Для указания на обстоятельства внешних воздействий (травма, отравление и т.д.) используют строку “ г) ” после документального подтверждения этих обстоятельств.
Если имело место только одно явление в цепи патологических процессов, достаточно записи на строке “ а) “ в части “ I “ свидетельства. Если имело место более одного явления в этой цепи, непосредственная причина смерти (смертельное осложнение) вписывается на строке “ а) “, а первоначальную причину смерти следует вписывать последней, на строке “ б) “ или “ в) “, с указанием, если необходимо, других патологических процессов, на строке “ б) “. Таким образом, в пункте “ I “ можно указать последовательно до 3-х нозологических форм, синдромов, патологических процессов (строки “ а), б) и в) “) причем в обратной последовательности патологоанатомическому диагнозу. Выше (пункт “ I. а) “) указывается непосредственная причина смерти (смертельное осложнение). Если непосредственная (осложнение) и первоначальная (основное заболевание) причины смерти совпадают (смерть последовала от самого заболевания), то в этом пункте указывается только одно основное заболевание - первоначальная причина смерти. В других случаях первоначальная причина смерти - основное заболевание, - указывается ниже, в строках “ б) ” или “ в) ” (в последнем случае при наличии важных промежуточных патологических процессов, между смертельным осложнением и основным заболеванием). При комбинированном основном заболевании в пункте “ I “ свидетельства о смерти указывается только первая нозология, которая и становится первоначальной причиной смерти.
Первоначальная причина смерти - основное заболевание (или при комбинированном основном заболевании - первая нозологическая единица в его составе) шифруется (кодируется) по МКБ-10. Другие рубрики в пункте “I” не кодируются.
В пункте “ II ”медицинского свидетельства о смерти следует указать оставшиеся нозологические единицы из комбинированного основного заболевания (если оно было комбинированным) и/или важнейшие сопутствующие заболевания, которые потребовали лечебно-диагностических мероприятий, но не более двух. Ведущее из них также следует закодировать по МКБ-10.
Медицинское свидетельство о смерти - это не только медицинский документ, удостоверяющий факт смерти для регистрации в органах ЗАГС, но и важный статистический документ, являющийся основой государственной статистики причин смерти.
В настоящее время используется рекомендованное Всемирной ассамблеей здравоохранения «Медицинское свидетельство о смерти» (форма № 106/у-98). Этот документ оформляется на всех умерших в возрасте 168 часов после рождения и старше. Медицинское свидетельство о смерти имеет 19 пунктов и выдается с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного».
В пункте 16 свидетельства следует подчеркнуть, каким медицинским работником установлена причина смерти: 1 - врачом, только установившим смерть, 2 - врачом, лечившим умершего, 3 - фельдшером, 4 - патологоанатомом, 5 - судмедэкспертом.
В пункте 17 отражено основание для определения патологических процессов (состояний), приведших к смерти, и установления ее причины: 1 - осмотр трупа, 2 - записи в медицинской документации, 3 - предшествующее наблюдение, 4 - вскрытие.
Причина смерти записывается в двух частях пункта 18 свидетельства. В I части этого пункта указывается цепь событий, непосредственно приведших к смерти, а во II части - прочие важные состояния, но не связанные с перечнем, указанным в первой части.
Первая часть свидетельства имеет 4 строки, в каждой из которых записывается только одно заболевание (состояние), имеющееся в рубриках МКБ и принятых классификациях:
I. а) непосредственная причина смерти (как правило, главное осложнение);
б) «промежуточная» причина смерти (предшествующая непосредственной);
в) первоначальная причина смерти (основное заболевание, подлежащее кодированию);
г) внешние причины (при травмах и отравлениях).
II. Прочие важные заболевания (патологические процессы), но не связанные с основным заболеванием.
Подпункт «г» при смерти от болезней используется редко и кодируется дополнительно.
В медицинскую статистику кодируется последняя запись в перечне «а, б, в», то есть «в», если заполнены все три строки. Как видно, она должна соответствовать тому заболеванию, которое в посмертном или патологоанатомическом диагнозе стоит на 1-м месте (основное).
Особенность записи в пункт 18 медицинского свидетельства в виде цепи, обратной посмертному диагнозу, сложилась исторически, и ее надо просто запомнить. Требования к оформлению диагнозов при летальных исходах должны точно соответствовать действующей МКБ, при этом для статистического учета требуется только первоначальная причина смерти. Запись причины смерти может закончиться строкой «а», если основное заболевание непосредственно само вызвало смерть (например, смерть от менингококкового менингита, от кровоизлияния в ствол мозга). При этом в строке «а» не принято записывать признаки механизма смерти, такие как сердечная или дыхательная недостаточность, асистолия, во-первых, потому что механизмы смерти универсальны и для понимания непосредственной причины смерти ничего не дают, во-вторых, чтобы сохранить строки для более важных характеристик. Если для убедительности записи достаточно заполнить две строки, то запись заканчивается строкой «б» (кодируется «б»):
I. а) гипергликемическая кома;
б) сахарный диабет.
Если цепь событий состоит из трех или боле последовательных процессов, то нужно выбрать самые убедительные три, этого будет достаточно, для выбора «первопричины» (кодируется «в»):
А) гипергликемическая кома
б) вторичный сахарный диабет
в) рак тела и хвоста поджелудочной железы I. а) уремия
б) хронический восходящий пиелонефрит
в) гиперплазия предстательной железы
Запись свидетельства при смерти, обусловленной формами в группах ИБС, ЦВБ, СПК, сохраняет принятые исключения из правил и получается более упрощенной, причем групповые аббревиатуры в медицинское свидетельство не записываются (в данном примере кодируется «а»):
I. а) острый передний инфаркт миокарда
II. Стенозирующий атеросклероз коронарных артерий
Однако при инфаркте миокарда другого происхождения запись будет патогенетической (в данном примере кодируется «в»):
I. а) инфаркт миокарда
б) прорастание опухоли в перикард
в) центральный рак бифуркации трахеи и легких
При инсульте, обусловленном гипертонической болезнью или атеросклерозом, - ЦВБ (в данных примерах кодируется «а»):
I. а) кровоизлияние в головной мозг
II. Гипертоническая болезнь
I. а) ишемический инсульт (инфаркт) головного мозга
II. Атеросклероз мозговых артерий
Однако при инсульте другого происхождения запись будет патогенетической (в данных примерах соответственно кодируются «б» и «в»): I. а) кровоизлияние в головной мозг
б) миелоидный лейкоз с поражением сосудов мозга I. а) ишемический инсульт (инфаркт) головного мозга
б) тромбоз мозговой артерии
в) височный артериит
Во вторую часть бланка можно вписать не более двух важных из сопутствующих или комбинированных основных заболеваний (конкурирующее, фоновое, сочетанное), они подлежат отдельной кодировке, которую выполняют медицинские статистики. Код основного заболевания (первоначальной причины смерти), согласно приказу № 398 от 1996 г., должен найти в МКБ и поставить в «сетку» справа от записи сам врач, заполняющий медицинское свидетельство о смерти.
При заполнении свидетельства на умершую беременную, роженицу, родильницу записи рекомендуется делать в следующем порядке: В случае смерти в результате акушерских осложнений беременности, родов или послеродового периода, а также в результате вмешательства, неправильного ведения родов и т.д. запись должна четко указывать на связь с беременностью, родами, послеродовым периодом (здесь кодируется «в»):
I. а) острая почечная недостаточность
б) некротический нефроз
в) нефропатия III степени в сроке беременности 36 недель
II. Операция кесарева сечения. Послеродовой период 3 день
В случае смерти беременной, роженицы или родильницы в результате существовавшей прежде у нее болезни, возникшей или обострившейся в период беременности, но не связанной с ней, в подпункты «а», «б», «в» делается запись о заболевании, приведшем к смерти, а во вторую часть - запись о сроке беременности или какой день после родов (здесь кодируется «б»):
I. а) легочно-сердечная недостаточность
б) хронический милиарный туберкулез легких
II. Операция кесарева сечения в сроке беременности 34 недели.
Пункт 19 свидетельства содержит уточняющие положения о связи смерти с родами или беременностью (смерть наступила в течение беременности или до 42 дней после ее прекращения, или смерть наступила с 34 по 365 день после родов).
Кончина человека – это печальное событие. Помимо организации похорон, родным требуется позаботиться о получении официальных бумаг, основной из которых является свидетельство о смерти. Кому выдается эта бумага и зачем ее нужно оформлять? Сколько времени и на основании чего делается документ? Где выдается врачебная выписка о смерти? Где получить свидетельство о смерти? Расскажем об этом подробно.
Какой документ называют свидетельством о смерти и какую информацию он содержит?
Органы ЗАГС регистрируют значимые события, связанные с изменением состояния граждан страны. Свидетельство о смерти представляет собой документ, официально подтверждающий, что гражданин ушел из жизни и этот факт официально учтен государством. В нем должна содержаться информация о личности умершего (Ф.И.О., где и когда человек родился, где скончался, с указанием даты) и об органе, констатировавшем факт его кончины, а также число, месяц и год выдачи документа.
Что нужно делать в первую очередь после наступления смерти близкого?
Кончина родного человека или друга становится сильным ударом для его близких, им сложно сосредоточиться на решении практических вопросов, связанных с официальной регистрации факта смерти. Однако произвести все требуемые по закону формальные процедуры нужно своевременно. Если в населенном пункте функционирует круглосуточный консультационный центр, можно связаться с консультантом, который даст подробные инструкции.
Как только гражданин умер, требуется приступить к оформлению медицинского свидетельства о смерти. Гражданин скончался дома, в последние три месяца жизни покойный состоял на учете по причине хронической болезни или наблюдался у доктора? Тогда сразу же после его смерти родным потребуется обратиться в поликлинику, к которой он был прикреплен, для оформления свидетельства о смерти. Также возможны следующие варианты:
Кто имеет право на получение документа?
Действующее законодательство ограничивает круг тех людей, кто имеет право получить оригинал свидетельства. В первую очередь это лица, состоящие в родстве с покойным. От имени родственников за бумагой может обратиться третье лицо – в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Кроме того, помимо родных умершего, получить документ вправе следующие лица:
Порядок оформления свидетельства о смерти
Порядок оформления свидетельства о смерти человека в нашей стране регламентирован. Родственникам (или иным лицам, имеющим право получить документ) потребуется обратиться в уполномоченный орган, принеся с собой необходимые документы. Как правило, свидетельство оформляется быстро – обычно документ выдают уже в день обращения.
Куда обращаться?
В большинстве случаев кончину гражданина регистрируют в ЗАГСе по месту его прописки или фактического проживания.
Если гражданин скончался в пути из одного населенного пункта в другой, то свидетельство о смерти оформляет ближайший по расположению ЗАГС.
Также можно обратиться в органы ЗАГС по месту:
- расположения суда, которым был признан факт кончины гражданина;
- проживания ближайших родственников умершего;
- расположения медицинской организации, которая выдала свидетельство;
- где наступила смерть или обнаружили тело умершего.
Какие нужны документы?
Чтобы получить гербовое свидетельство о смерти, нужно обратиться в органы ЗАГС в течение трех суток. Помимо заявления о выдаче бумаги, должны быть предоставлены: документ, удостоверяющий личность умершего, паспорт лица, от имени которого подается заявление, и справка о смерти из медицинского учреждения. Образец заявления о смерти приведен ниже.
Следует учитывать, что существует два вида медицинских свидетельств. В случае, когда требуется дополнительное изучение тела с целью установления точной причины смерти, родные сначала получают предварительную справку. Тогда тело остается в морге на срок до 45 суток. После завершения всех необходимых процедур выдается окончательное свидетельство.
Однако в большинстве случаев больница или морг оформляет окончательную врачебную выписку в день обращения. Перечень лиц, которые могут взять выписку о смерти, ограничен. В него входят законные опекуны или родственники покойного, а также сотрудники правоохранительных органов. Для получения медицинского документа в больницу/морг требуется обратиться со следующими бумагами:
Получая медицинское свидетельство, нужно сразу внимательно прочитать его и проверить, чтобы не было ошибок. Также обязательно должна присутствовать подпись врача и печать медицинской организации. Свидетельство выдается под расписку, которая будет храниться в учреждении в течение 12 месяцев.
В роли заявителя выступает родственник умершего? Тогда в дополнение к вышеперечисленному понадобится предоставить документ, подтверждающий родство. Если требуется социальная помощь на погребение, то вместе со свидетельством можно заказать справку по форме №33 (см. также: ). Все предоставленные заявителем сведения вносятся в актовые книги и подлежат хранению в течение 100 лет.
Платить ли госпошлину?
Выдача первичного гербового свидетельства о смерти гражданина осуществляется органами ЗАГС после предоставления пакета необходимых документов. Эта процедура абсолютно бесплатна, никакие пошлины не взимаются. В случае потери оригинала и необходимости оформить дубликат за эту услугу уже придется заплатить.
Пошаговая инструкция
В России документ выглядит как официальный бланк с водяными знаками. Требуется обязательно проверить правильность внесенных данных, так как на внесение корректировок уходит несколько месяцев, и эта услуга является платной. При оформлении свидетельства о смерти можно воспользоваться приведенной ниже пошаговой инструкцией:
- получить медицинское свидетельство о смерти гражданина (форма 106/У-08 либо, в случае перинатальной смерти - 106-2/у-08);
- если гражданин признан умершим в судебном порядке, то вместо медицинского свидетельства предоставляется постановление суда;
- собрать пакет необходимых документов;
- затем родственники пишут заявление, прикладывают к нему документы и направляют в уполномоченный орган (ЗАГС или МФЦ);
- получить готовый документ в назначенный день.
Как сделать дубликат свидетельства о смерти?
Если свидетельство о смерти гражданина было утеряно или по каким-либо причинам пришло в негодность (к примеру, сильно пострадало во время пожара, наводнения, иного стихийного бедствия), то есть возможность сделать дубликат документа.
В ЗАГС потребуется предоставить:
- заявление с указанием причины получения дубликата;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- документ, которые подтверждает, что заявитель и покойный являются родственниками - например, супруг прикладывает копию свидетельства о заключении брака, сын или дочь - свидетельство о рождении и т.д. (если ходатайство направляет гражданин, не состоявший в родственных отношениях с покойным, он должен указать, для чего ему потребовался дубликат, для достижения каких целей его планируется использовать - к примеру, чтобы выписать умершего из квартиры или дома).
На сегодняшний день предусмотрен еще один вариант получения дубликата – его можно заказать онлайн посредством портала государственных услуг. В любом случае потребуется оплатить пошлину. Услуга стоит 350 рублей. Срок выдачи документа будет зависеть от того, каким способом было направлено заявление и где будет оформляться дубликат:
- при подаче прошения онлайн процедура занимает до 4-х недель;
- если лично прийти в тот же орган ЗАГС, где был выдан оригинал, то есть возможность получить повторное свидетельство в тот же день (иногда оно готово уже через 1,5-2 часа после принятия заявления);
- при обращении в другое отделение ЗАГС – до 1 месяца;
- при отправке заявления почтой – в зависимости от скорости работы почтовой службы.
Человеку на протяжении всего жизненного пути приходится собирать, предоставлять документы, свидетельствующие о его бытие.
Даже после смерти родственникам надлежит оформить свидетельство о смерти, удостоверяющее факт его кончины.
Чтобы снять с регистрации умершего, оформить место для захоронения, получить наследство и нужны эти бумаги.
В этой статье пойдет речь о том, как получить свидетельство о смерти.
Кто выдает медицинское свидетельство
Первичным, основополагающим документом, подтверждающим смерть человека, является строго установленного образца. Без медицинского свидетельства невозможно осуществить похороны и их государственную регистрацию.
Заполнение врачебного документа происходит в учреждении, которое осуществило констатацию смертельного случая. Это – поликлиника, больница, диспансер, морг.
При отсутствии паспорта умершего свидетельство о смерти можно получить на основании выписки из домовой книги. Такую справку разрешено выдавать родственникам при предъявлении определенного пакета документов, состоящего из:
- паспорта умершего и заявителя;
- полиса медицинского страхования покойного;
- медицинской карты амбулаторного больного.
Врачебное свидетельство должно отражать конкретную и точную информацию о трагическом событии:
- сведения о покойнике (данные паспорта);
- диагноз;
- число, месяц, год, место смерти и выдачи справки;
- информацию о враче (фамилия, должность);
- подписи и печать лечебного учреждения.
Так как медицинское заключение является формуляром строгой отчетности, то лицо, обратившееся за свидетельством, расписывается на корешке бланка в подтверждение получения документа.
Обратите внимание: в медсправке о смерти допускается не более двух исправлений, заверенных печатью организации, выдавшей ее.
Уполномоченные органы для выдачи документов
Выдача гербового свидетельства и федеральная регистрация смерти производится в день посещения заявителем органов ЗАГС, находящихся в месте проживания покойного, кончины, нахождения тела.
Срок для обращения в ЗАГС за свидетельством с гербовой печатью определен 3-мя днями после летального исхода гражданина.
Обязательные к предъявлению документы
Заявитель для госрегистрации смерти обязан предоставить полный и правильный пакет документов, а именно:
- , которое может быть подано как в устном, так и в письменном формате. Обязанность по обращению в ЗАГС с такой просьбой возлагается на:
- супруга (супругу), либо на близких родственников покойника, а также иные лица, находящихся рядом в момент констатации смерти;
- организации соцзащиты, медучреждения в случае смертельного исхода в данных местах;
- исправительное учреждение (если усопший – осужденный);
- следственные органы, расследующие гибель неизвестной личности;
- руководство воинской части в случае гибели военнослужащего.
- На выбор один из нижеследующих документов:
- медицинскую справку о смерти, установленного образца;
- решение судебного органа о признании гражданина умершим.
- Паспорт заявителя (для физлица).
- Доверенность на представителя организации (для юридического лица).
- Документ, подтверждающий личность усопшего (при наличии).
Оно заполняется на печатающем электронном устройстве (принтере), представляет собой бланковый документ формата А4 с водяными знаками и содержащий следующие данные:
- национальность и ФИО умершего;
- число, месяц, год и место выдачи документа, даты смерти и рождения;
- порядковый номер записи акта и дату заполнения;
- роспись уполномоченного лица, гербовую печать.
Одновременно с федеральным документом, удостоверяющим летальный исход, предоставляется для получения субсидии на погребение. В 2016 году сумма пособия на возмещение ритуальных услуг составляет 5 277 рублей 28 копеек.
Справка о смерти и свидетельство выдаются на руки заявителю без взимания платы.
Если произошла порча, утеря официального документа о кончине, можно . Для этого нужно запросить копии в ЗАГСе, за которые взимается госпошлина в сумме 350 рублей в соответствие с Налоговым кодексом РФ.
Процесс сбора и получения пакета документов, удостоверяющего факт кончины гражданина, не сложен и главное в этом скорбном деле быть предельно внимательным. Необходимо проверить полученные и заполненные бланки на предмет соответствия данных действительности, чтобы в будущем не возникло трудностей при оформлении наследства.
Выявленные неточности следует сразу устранять, так как исправления на этих важных свидетельствах не допускаются.
Смотрите видео, в котором работник ЗАГс рассказывает кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство:
Смерть близкого родственника – это всегда горе, которое порождает тяжелые переживания, стрессы и нервные напряжения. Мало того, что человеку просто морально трудно пережить утрату, так ему еще и приходится сталкиваться с бюрократическим оформлением смерти как акта гражданского состояния.
Медицинское свидетельство о смерти – это именно тот документ, который является обязательным для получения при наступлении смерти человека.
Без него нельзя получить свидетельство о смерти в органах ЗАГС, вступить в наследство умершего, получать льготы по потере кормильца и даже просто организовать похороны усопшего родственника.
Все правила и вопросы, касающиеся оформления и выдачи медицинского свидетельства о смерти, содержатся в Письме Минздравсоцразвития РФ № 14-6/10/2-178 от 2009 года «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».
И рождение, и смерть действующим законодательством признаются актами гражданского состояния, которые подлежат обязательной регистрации.
Без медицинского свидетельства о смерти невозможно получить в органах ЗАГС гербовое свидетельство о смерти. Гербовое свидетельство всегда выдается при предъявлении медицинского. Исключений из этого правила нет и быть не может.
Порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти имеет свои особенности. Заполняется медицинское свидетельство сотрудниками больниц, поликлиник и моргов.
При значительном отдалении медицинских структурных подразделений от центра, где работают врачи, свидетельство может заполняться сотрудниками этого медицинского учреждения. Это могут быть, к примеру, акушеры или фельдшеры.
Контроль за соблюдением достоверности сведений, находящихся в медицинском свидетельстве, осуществляет руководитель медицинской организации.
Свидетельство имеет строго установленный документальный бланк – форма 106 У-08.
Медицинские свидетельства могут оформляться несколько раз в отношении одного и того же умершего субъекта.
Это объясняется тем, что в отдельных случаях достоверно узнать причину смерти человека становится затруднительно, в результате чего требуются дополнительные лабораторные исследования.
Так, медицинские свидетельства могут быть нескольких видов:
- Предварительное или окончательное;
- Взамен предварительного или взамен окончательного.
Когда есть отметка о предварительности заключения, это означает, что требуется еще провести ряд исследований для установления причин наступления смерти.
После установления причины смерти у врачей или патологоанатомов есть 45 дней на то, чтобы составить новое свидетельство, возникшее взамен окончательного или предварительного.
Невозможность установления причин смерти и ее обстоятельств не является основанием для задержки выдачи предварительного свидетельства.
Чтобы получить данный медицинский документ, необходимо обратиться в те учреждения, которые занимаются их оформлением и выдачей.
Кто выдает медицинское свидетельство о смерти? Оформляется свидетельство следующими лицами:
- Участковыми врачами в поликлиниках;
- Врачами-патологоанатомами в морге;
- Судебно-медицинскими экспертами на основании проведенной экспертизы.
В Москве участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства . Они выдаются только в регистратуре морга, куда поступил труп.
Родственники умершего могут отказаться от проведения вскрытия, если только не требуется обязательное проведение судебно-медицинской экспертизы. Свое нежелание они должны оформить заявлением, и подать его в патологоанатомическое отделение.
Чтобы получить свидетельство требуется на следующий день после поступления тела в морг, представить в регистратуру паспорт покойного и его полис, а также документ, удостоверяющий личность получателя свидетельства.
Если невозможно предоставить паспорт покойного, необходимо вместо него представить выписку из домовой книги по месту прописки умершего.
Никто не застрахован от потери документа. Действующее законодательство предоставляет возможность предоставления дубликата медицинского свидетельства о смерти в случае его утраты.
Для этого лицу, желающему получить копию, требуется подать соответствующее заявление. Ему будет выдана копия свидетельства с пометкой «дубликат».
Право на получении копии медицинского свидетельства о смерти имеют только две категории граждан:
- Лицо, ранее получившее оригинал свидетельства о смерти;
- Близкие родственники умершего с подтверждением степени их родства.
Столь ограниченный круг получателей этой информации объясняется ее конфиденциальным характером. Сведения о смерти человека, как и причины его кончины составляют врачебную тайну, охраняемую законом.
Медицинское свидетельство о смерти является строго регламентируемой информацией. Документ подлежит строгой отчетности, имеет свои уникальные номер и серию, дублирование которых запрещено законом.
В свидетельстве отражается информация следующего характера:
- ФИО умершего, дата и место его рождения, паспортные данные;
- Его последнее место жительства;
- Дата смерти и место ее наступления;
- Образование и сведения о занятости покойного;
- Обстоятельства его смерти.
Документ выдается строго под запись получателю
. Получить его могут родственники умершего, органы правопорядка, законные представители.
В каждом случае получатель обязан оставить подпись на корешке свидетельства о смерти. Корешок остается в медицинском учреждении в качестве подтверждения выдачи документа.
На обратной стороне документа обязательно должна быть проставлена печать, должность врача, его имя и подпись.
В медицинском свидетельстве о смерти допускается не более двух исправлений. Все исправления, вносимые в свидетельство, должны быть помечены записью «исправленному верить» и заверены подписью лицо, заполнявшего документ.
Где хранится медицинское свидетельство как бланк строгой отчетности, указано в том же письме Минздрава. Бланки свидетельств, сброшюрованные в книжки, хранятся у руководителя медицинской организации, как и корешки свидетельств.
Самая важная информация в свидетельстве – это причина смерти. Она должна быть особым образом указана в определенной последовательности.
Итак, порядок указание причины смерти таков:
Указание причины смерти является довольно сложным обстоятельством . Разобраться с причинами и их точно указать сможет только человек, имеющий медицинское образование.
Если захоронение тела осуществляет медицинская организация, ее руководитель обязан проконтролировать, чтобы в трехдневный срок медицинское свидетельство о смерти было представлено в органы ЗАГС для регистрации смерти умершего.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти – это другой документ, отличный от обычного свидетельства о смерти. Он имеет другую форму и свои особенности заполнения. В него вносятся данные о мертворожденных младенцах и тех, кто умер в первые 168 часов своей жизни.
Во втором случае, когда смерть ребенка наступила уже за пределами больницы, в обязательном порядке проводится судебно-медицинская экспертиза для установления точных причин смерти.
Медицинское свидетельство, которое позже регистрируется в органах ЗАГС, выдается только на следующие категории умерших детей:
- На тех, кто имеет массу тела от 1 кг и более и родился живым или мертвым. Когда вес ребенка не известен применяется критерий в 28 недель беременности. Вес может быть и ниже установленных норм, если речь идет о многоплодной беременности.
- На тех, кто имеет массу тела от 500 грамм до 999 грамм, но при этом прожил более 7 полных суток.
Когда ребенок умирает в первые 168 часов своей жизни, на него одновременно заполняются свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти.
Детей, умерших в первую неделю своей жизни, необходимо регистрировать в органах ЗАГС в течение трех дней.
Все вопросы по наследству решаются уже с использованием гербового свидетельства о смерти. Получить его можно только при предъявлении медицинского свидетельства.
Чтобы получить гербовое свидетельство, требуется предъявить в органах ЗАГС следующие документы:
- Заявление о выдаче свидетельства;
- Медицинское свидетельство о смерти;
- Паспорт умершего и паспорт заявителя.
Свидетельство о смерти выписывается и выдается в день обращения заявителя.
Государственную пошлину за это обращение в 2019 году не нужно платить. Если умерший был закреплен в ЗАГСе другого города, потребуется обращаться за выдачей свидетельства именно туда. Сегодня появилась возможность получать свидетельства о смерти через обращение в МФЦ по адресу прописки умершего.
Медицинское свидетельство о смерти – это первое документальное подтверждение наступления смерти конкретного человека . Оно является основанием для дальнейших действий, связанных с погребением тела умершего, с регистрацией его смерти, со вступлением родственников в наследство.
Этот документ является бланком строгой отчетности, и к его выдаче и оформлению действующим законодательством предъявляются очень строгие требования.
При этом в случае его порчи или утери, заявитель всегда сможет получить его копию для решения дальнейших гражданско-правовых вопросов.
