Как составить акт передачи помещений для производства работ, в аренду и в безвозмездное пользование? Акт передачи объекта подрядчику образец Акт передачи помещения для ремонта подрядчику.

Совершение какой-либо компанией работ по заказу другой организации сопровождается , который регулирует все основные моменты взаимодействия сторон.

К договору обычно могут прилагаться другие документы, которые подтверждают любые дополнительные действия, проводимые в рамках данного договора. Одним из таких приложений считается акт приема-передачи работ, объектов и услуг.

Суть и предназначение акта

Любое строительство или отдельные виды работ производятся на какой-нибудь площадке по месту нахождения строительного или иного объекта.

Строительной площадкой называют территорию, на которой производятся строительные работы и располагаются материалы, оборудование, техника и инструментарий.

При совершении работ требуется передать площадку от заказчика подрядчику, это должно быть отражено документально путем составления соответствующего акта.

В договоре участвуют две стороны: одна сторона заказывает работы, а другая обязуется их исполнить за определенную сумму. Обязанность передать площадку по закону возлагается на заказчика.

С момента подписания акта ответственность за площадку, за ее охрану и все действия, производимые на этой площадке, переходит в руки подрядчика. Он обязан отвечать за сохранность участка и всего того, что на ней находится, соблюдать экологические и другие нормы.

Процедуру передачи проводит специально созданная комиссия, для этого издает . В нее включаются работники обеих организаций и независимые эксперты.

Как составляется акт приема-передачи площадки для производства работ

Общие правила

Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из , руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.

Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.

Составление акта считается отправной точкой начала строительных работ. Поэтому стороны обычно стремятся вовремя составить этот документ, чтобы не было просрочек или отказов сторон от договора.

В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты. Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.

Виды

Передача объекта

Объект может быть передан подрядчиком заказчику или заказчиком подрядчику на любом этапе проведения работ вплоть до их завершения. Путем составления такого акта на этапе завершения стороны подтверждают факт того, что третьи стороны не имеют права требования на данный объект и что подрядчик выполнил все взятые по договору обязательства.

На других этапах акт составляется для того, чтобы документально зафиксировать работы, которые требуется исполнить, отметить состояние объекта. Он может быть даже передан другому подрядчику, но с составлением другого договора и при условии, что заказчик не возражает.

При передаче объекта для производства работ требуется:

зафиксировать событие, то есть указать цель составления акта;
отметить дату и место подписания;
прописать санкции, которые могут быть применены при нарушении сроков и условий;
подробно вписать необходимые для подрядчика действия и результаты;
указать четкие требования к подрядчику.

Требуется составить три экземпляра, два из них – для заказчика и подрядчика, третий – для регистрирующего госоргана.

Примерный образец акта

Если на момент составления акта имеются незавершенные работы, их следует перечислить в тексте акта.

Для ремонтных работ

Такой акт составляется в тех случаях, именно в этом помещении для поддержания его в исправном состоянии. Документ подписывают заказчик, то есть лицо, которое заказывает ремонтные работы, и подрядчик, юридическое или физическое лицо.

В тексте следует указать следующие условия:

Подрядчику передается помещение в многоквартирном или ином доме, с точным указанием его размера и адреса, указывается характер работ, которые требуется произвести.
Составляется и вписывается график работ.
Отмечается факт передачи ключей подрядчику.

Акт подписывают обе стороны.

Инструкция по составлению

Единых утвержденных требований к оформлению этого документа нет, часто предприятие самостоятельно разрабатывает бланки такого акта. При их отсутствии документ составляется в произвольной форме с учетом некоторых требований, например, он должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать в себе несколько обязательных пунктов:

В самом начале следует указать, что данный акт составляется в качестве приложения к договору, указать реквизиты договора: дату, номер.
Далее в середине строки пишется наименование документа, затем – дата (справа) и место подписания (слева).
В основной части следует отметить, что производится передача строительной площадки, указать подрядчика и заказчика.
Внести реквизиты площадки: точный адрес расположения, размер, другие важные характеристики, а также ссылки на правоустанавливающую документацию, кадастровый номер, возможные обременения, сведения о коммуникациях.
Далее следует прописать, что после передачи подрядчик берет на себя всю ответственность за содержание и обслуживание площадки, за производимые работы.

Следует отметить, что на момент передачи стороны никаких взаимных претензий не имеют. В самом конце указывается перечень прилагаемых документов, если таковые имеются.

Акт приема-передачи в сделках с недвижимостью — тема видео ниже:

Правила оформления

Акт можно набрать на компьютере или написать от руки, при наличии фирменного бланка — заполнить его. Очень важное условие: акт должен быть подписан каждым участником комиссии, а также руководителями предприятия-заказчика и предприятия-подрядчика.

Если это прописано внутренними нормами предприятия. Акт составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона должна получить свой.

С момента подписания акт становится составной частью договора, поэтому эти документы необходимо хранить совместно в одной папке. Длительность хранения определяется внутренними правилами организации или законодательством. Акт можно утилизировать после того, как договор утрачивает свою силу.

Составление акта приема-передачи – это способ обезопасить стороны от споров и конфликтов в будущем, для этого требуется подробно в деталях описать объект недвижимости: его внутреннюю и внешнюю отделку, коммуникации, другие характеристики. Это позволит однозначно идентифицировать объект впоследствии, избежать нанесения морального и материального вреда.

Не нужно упускать пункт о том, что одна сторона является передающей, а другая – принимающей конкретный объект, вписать имеющиеся претензии. Участников комиссии, составляющей акт, определяют на основании регламентов и правил, существующих на момент его составления.

Акт приема-передачи не считается полноценным юридическим документом, если не рассматривается совместно с договором подряда. При возникновении любых конфликтных ситуаций, договор с приложенным к нему актом становятся фактором, на который опираются суды при вынесении решения. Отсутствие таких документов значительно усложняет возможность добиться истины.

После окончания строительства объекта происходит его передача заказчику от строительной организации. Такая передача сопровождается составлением и подписанием соответствующего акта приема-передачи объекта строительства. Названный акт может составляться не только после полного окончания строительства объекта.

К примеру, такой акт может использоваться также, если незавершенный объект строительства передается другому заказчику или исполнителю (подрядчику). Передача объекта другому подрядчику должна происходить на основании дополнительного договора и с согласия заказчика.

Если объект полностью построен, то акт приемки-передачи объекта является подтверждающим документом исполнения сторонами своих обязательств по договору строительства. Застройщик, передавая объект, своей подписью в акте подтверждает, что построенное здание (сооружение) от права требований третьими лицами свободно.

Составляется акт, как минимум, в трех экземплярах: для стороны принимающей (Заказчика), для стороны передающей (Исполнителя), для государственного учреждения. Все подписанные сторонами экземпляры имеют равную юридическую силу.

Участников и процедуру оценки соответствия объекта строительства определяют соответствующие технические регламенты и правила, действующие в момент приемки. Оценку объекта можно совместить с его приемкой заказчиком. Если участники строительства приняли решение принять объект с незавершенными отделочными работами или объект требует доведения до готовности, в договоре необходимо отразить состав работ.

Приемка в эксплуатацию объекта строительства завершается составлением и подписанием акта приемки. Должен быть использован акт типовых межотраслевых форм № КС-11 и № КС-14. Формы эти применяют при приемке законченного строительства всех объектов как производственного, так и жилого предназначения любой формы собственности.

На основании акта приемки производится окончательная оплата выполненных работ по условиям договора (контракта). Количество экземпляров акта должно соответствовать числу участников договора.

Подписывают составленный документ:

представитель исполнителя (подрядчика)

представитель заказчика или лицо, уполномоченное инвестором

члены приемочной комиссии (форма № КС-14).

Состав комиссии определяет инвестор или заказчик. Оформляется приемка заказчиком на основании результатов обследований, измерений, контрольных испытаний и документов, которые подтверждают соответствие принимаемого объекта проекту и стандартам, а также опираясь на заключение органов надзора.

На основе акта приемки исполнитель должен представить отчетные документы, подтверждающие выполнение договорных обязательств.

Как заработать на Форекс без опыта?

АКТ ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА

Приложение 12

к Положению по организации капитального

ремонта жилых зданий в г. Москве

УТВЕРЖДАЮ

Зам. руководителя

административного органа

________________________

"___" __________ 199_ г.

ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ

ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА

г. Москва 19__ г. ______ месяца ________ дня

на основании договора заказчика и подрядчика от __________________

д) энергоснабжение

е) слаботочные устройства.

4. Обеспеченность фронта работ (произведены ли постоянное или

временное отселение жителей или вывод арендаторов).

5. Разрешение на ограждение объекта выдано.

6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом

окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) _________

__________________________________________________________________

для вывешивания на видных местах зданий.

7. Проведено общее собрание жильцов дома с целью ознакомления

их со сроками и характером работ (заполняется при проведении

Акт передачи объекта для производства работ

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице _______________________________________

(должность, Ф.И.О.)

и Подрядчик в лице_____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома №__________ул.__________________________ для производства работ по уборке подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от ___________20___г.

2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания: _____________________________________________________________________________

3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со сроками и характером работ.

4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды__________________________________

5. Дополнительные предложения и замечания сторон____________________________________

Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

Акт приема-передачи объекта строительства

В зависимости от того, на какой стадии завершения находится объект строительства, оформляется соответствующий акт приема-передачи объекта строительства. Так, например, незавершенный объект строительства может быть передан другому подрядчику или же заказчику (во втором случае - при условии согласия заказчика и составления дополнительного договора). Если же объект в полной готовности, то акт приема-передачи объекта строительства служит подтверждающим документом к договору о строительстве.

Подписью акта застройщик должен подтвердить, что объект строительства, который он передает, свободен от права требования третьими лицами (это прописывается в акте).

Акт составляется по крайней мере в трех экземплярах: один для передающей стороны. Один для принимающей и один для государственного учреждения. Все три экземпляра имеют равную юридическую силу.

Скачать образец акта вы можете ниже.

Составной частью реализации договора между заказчиком и подрядчиком становится акт передачи строительной площадки подрядчику, образец которого будет представлен в статье. Поскольку такой документ приема-передачи не является самодостаточным свидетельством намерения сторон совершить оговорённые действия, акт приема всегда рассматривается как приложение к основному договору, которым, как правило, становится договор подряда.

Из каких элементов состоит акт?

Передача строительной площадки подрядчику прежде всего требует закрепления за территорией соответствующего статуса. Его получает только та территория, которая в документально подтверждённой форме предназначена для проведения строительных работ, а также прилегающие к ней земли, на которых размещаются:

техника,
оборудование и инструменты,
строительные материалы и заготовки.

Факт передачи в ведение подрядчика стройплощадки, о которой говорится в договоре, как раз и подтверждается приложениями – актами, становящимися документальным доказательством исполнения договора в части передачи объекта для производства работ, связанных со строительством. Поэтому в «шапке» документа указывается номер приложения к договору и номер самого договора с датой его подписания.

Основная часть акта в стандартном виде включает следующую информацию:

Указание названий сторон: заказчика и подрядчика.
Адрес строительного участка, его характеристики и идентификационные данные: площадь, кадастровый номер, свидетельство права собственности, важные особенности территории, а также любую другую информацию, существенную, по мнению сторон.
Формулировку, подтверждающую факт передачи стройплощадки подрядчику для выполнения работ (с упоминанием факта передачи материалов и техники, если таковые присутствовали на участке).
Формулировку, подтверждающую передачу прав и обязанностей по содержанию стройплощадки в порядке, и указание на текущее состояние территории.
Формулировку, подтверждающую отсутствие претензий сторон друг к другу на момент подписания акта (или приёма участка, готового к сдаче).

Отдельным пунктом под основной частью списком перечисляются те приложения (документы, фото- и видеоматериалы), которые стороны посчитают значимыми.

Завершается документ перечислением состава комиссии, которую специально для этого назначают приказом директора компании заказчика. В составе могут находиться как работники компании, так и приглашённые эксперты. Задача комиссии – проверить, насколько передаваемая территория соответствует условиям договора, провести фактическую оценку состояния и пригодности для строительных работ, которые выполняются рабочими (соответствие санитарным и экологическим нормам, правилам безопасности и др.).

Составление, заверение и хранение акта

Составлением акта занимается представитель компании заказчика (замдиректор, руководитель подразделения, юрисконсульт). Этот человек должен знать основные данные по стройплощадке и иметь доступ к документации, устанавливающей право собственности.

Выбор варианта подачи – рукописная форма, компьютерная распечатка на обычном листе или специальном бланке – остаётся за составителем. Из принципиальных моментов можно отметить следующие:

акт составляется не менее чем в двух экземплярах, передаваемых сторонам,
на документе должны находиться подписи представителей обеих сторон и всех членов комиссии,
подписи должны быть оригинальными (использование факсимиле запрещается).

Закрепление акта печатью (штампом) обязательно только в том случае, если это предусмотрено внутренним распорядком компании в нормативно-правовых документах.

Хранится акт в качестве приложения вместе с основным договором в отдельной папке.

В договоре подряда, заключенном строительной организацией, всегда есть указание о том, что объект передается по акту передачи строительной площадки. При заключении договора заказчик берет на себя обязательство своевременно предоставить земельный участок соответствующего состояния и площади для строительства.

Строительная площадка отличается от земельного участка тем, что она должна соответствовать требованиям законодательства к безопасности труда в строительстве. Состояние стройплощадки при передаче от заказчика к подрядчику необходимо закрепить в соответствующем акте.

Предназначение акта передачи строительной площадки – фиксация исполнения каждой из сторон договорных обязательств. Этим документом разграничивается ответственность субъектов. Разделение зависит от состояния, в котором площадка была передана и ее соответствия условиям договора подряда. При соблюдении правил оформления акта передачи можно минимизировать спорные ситуации между сторонами договора.

Грамотное составление акта передачи строительной площадки особенно важно при сотрудничестве с иностранными компаниями. Момент передачи строительной площадки по акту налоговое законодательство считает началом ее существования, и, следовательно, возникновением налоговых обязательств иностранных фирм.

Сроки передачи строительной площадки могут быть оговорены в договоре без составления акта, что не влечет за собой лишения договора юридической силы.

Оформление акта передачи строительной площадки

Унифицированной формы этого акта не существует. Документ может быть составлен в произвольной форме, удовлетворяющей заказчика и подрядчика. С датой подписания акта передачи связывается начало строительных работ.

Соответствие земельного участка кадастровому плану.
Местонахождение строительной площадки.
Регистрационный и кадастровый номера участка.
Кадастровая стоимость.
Площадь строительной площадки.
Обременения участка.
Разрешенное использование участка и наличие ограничений.
Разрешение на застройку.
Возможность использования соседних участков.
Качество земли.
Технические условия подключения к инженерным сетям.

Этот список можно дополнить другими существенными сведениями.

Акт передачи подписывают представители обеих сторон договора. В качестве представителей могут выступать председатель комиссии или уполномоченное лицо (генеральный директор, зам. директора, главный инженер и т. п.).

Документу следует присвоить регистрационный номер, который вносится в основной договор. В акте необходимо упомянуть о том, что он является приложением к договору строительного подряда.

Приложение 12
к Положению по организации капитального
ремонта жилых зданий в г. Москве
УТВЕРЖДАЮ
Зам. руководителя
административного органа
________________________
"___" __________ 199_ г.
АКТ
ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ
ПРИ КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ЖИЛОГО ФОНДА
г. Москва 19__ г. ______ месяца ________ дня
Мы, нижеподписавшиеся, заказчик в лице ________________________

и главный инженер жилищного предприятия __________________________
подрядчик ___________________________ в присутствии автора проекта
(должность, Ф.И.О.)
___________________________________ и представителя общественности
_________________________ составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Заказчик сдает, а подрядчик принимает жилой дом N __________
строение No. _____________ по ____________________________________
(ул., пер.)
для производства работ по капитальному ремонту ___________________
(указать
__________________________________________________________________
вид ремонта)
на основании договора заказчика и подрядчика от __________________
19__ г. No. ____________ и согласно проектно-сметной документации,
утвержденной _____________________________________________________
(наименование организации)
19__ г., и принято в полном объеме подрядчиком ___________________
__________________________________________________________ 19__ г.
2. К моменту составления настоящего акта имеются следующие
дополнения на документацию:
б) проектная часть;
Примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным
текстом документа.
в) проект организации работ.
Дополнительная документация будет представлена заказчиком не
позднее _______________________.
3. Отключены системы инженерного оборудования здания от
городских коммуникаций:
а) теплоснабжение;
б) водоснабжение;
в) канализация;
г) газоснабжение;
д) энергоснабжение;
е) слаботочные устройства.
4. Обеспеченность фронта работ (произведены ли постоянное или
временное отселение жителей или вывод арендаторов).
5. Разрешение на ограждение объекта выдано.
6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом
окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) _________
__________________________________________________________________
для вывешивания на видных местах зданий.
7. Проведено общее собрание жильцов дома с целью ознакомления
их со сроками и характером работ (заполняется при проведении
планово-предупредительного ремонта).
8. Дополнительные предложения и замечания сторон.
Вывод: жилой дом ______________________________________________
(адрес, No. дома, стр.)
подготовлен для производства в нем работ по капитальному ремонту.
Настоящий акт передачи объекта к производству работ в нем
капитального ремонта составляется в 2 экз. по одному для каждой
стороны (подрядчик, заказчик) и является документом,
удостоверяющим передачу объекта заказчиком подрядчику на период
производства работ.
Заказчик Подрядчик
Жилищное предприятие
Представители:
проектной организации
общественности