Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление ошибки в ЕГРЮЛ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н
(ред. от 29.10.2018)
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2018 N 49645) 10. Технические ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исправляются по решению территориальных органов ФНС России, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в срок не более пяти рабочих дней со дня обнаружения территориальным органом ФНС России технической ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП или получения заявления от любого заинтересованного лица о наличии такой технической ошибки.
Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) 7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
Однако суды не учли, что внесение регистрирующим органом в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, а также изменений, вносимых в учредительные документы, возможно лишь на основании заявления, поданного в установленном законом порядке и подписанного уполномоченным лицом; действующее законодательство не наделило регистрирующий орган полномочиями фиксировать (изменять, корректировать) в ЕГРЮЛ какие-либо сведения без представления определенных документов, указанных в Законе N 129-ФЗ, как оснований для внесения таких изменений.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Кассационная коллегия считает, что суды обоснованно учли, что поскольку в рамках данного спора решение регистрирующего органа - ИФНС по г. Чехову Московской области от 18.05.2010 о внесении изменений в сведения об ООО "Стройфининвест", содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, признано недействительным, то государственная регистрационная запись N 2105048021032, внесенная на основании этого решения, является недействительной, и данные ЕГРЮЛ будут скорректированы путем внесения новой записи со ссылкой на изменяемую запись..."
Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.
Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.
Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.
К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.
Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.
В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.
Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.
Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.
Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.
После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.
Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.
Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.
После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.
При регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы зачастую в налоговой инспекции выдают документы с допущенными ошибками в учредительных документах, в листе записи в ЕГРЮЛ и тд.. Ошибки могут быть допущены лично заявителем при подготовке документов, но в 99% случаях вам просто вынесут отказ в регистрации, либо ошибки допущены инспектором при проверке документов или сотрудником отдела ввода информации, что не так критично, но в результате доставит много хлопот.
Виды ошибок в ЕГРЮЛ
Ошибки, допущенные в ЕГРЮЛ можно разделить на две категории:
1) Собственноручно допущенные ошибки. Как правило такие ошибки не проходят регистрацию и как результат допущенной ошибки выносят отказ в регистрации, т.к. неверно указанный вами адрес, паспортные данные, несуществующие коды ОКВЭД, которые сразу влекут к отказу.
2) Технические ошибки. Допущенные сотрудниками ФНС при вводе информации или проверке документов. Зачастую это происходит из-за человеческого фактора, банальная опечатка и допускается ошибка в фамилиях учредителей или генерального директора, наименование общества, размер долей участников и т.д. В большей части данные ошибки не приносят большого вреда, лишь придется внести корректировки в ЕГРЮЛ, в отличии опечатки при занесении кодов ОКВЭД в систему. Ошибка при вводе кодов очень критична для процесса регистрации в целом, т.к. допуская ошибку инспектор выносит отказ в регистрации из-за несуществующего кода ОКВЭД, не смотря на то что вы их указали верно.
Как исправить техническую ошибку в ЕГРЮЛ
Регистрация фирм в налоговой занимает от 3 до 5 рабочих дней, на шестой рабочий день налоговая выдает готовые документы. Явившись в налоговый регистрационный орган в назначенную дату, получив готовые документы, не торопитесь уходить, не проверив их на наличие допущенных ошибок.
Обязательно проверяем полученные свидетельства на правильность написания вашего наименования, если все указано верно, то переходим к листу записи в ЕГРЮЛ, информации в листе много, поэтому щепетильно отнеситесь к проверке и проверьте все что там указано, а именно:
Наименование общества, количество участников, ФИО участников и гендиректора, размер долей, ИНН участников, а также коды ОКВЭД, от основного кода, до дополнительных, часто что-то пропускают или указывают не требуемые.
В случае если вы обнаружили ошибку, то можно без очереди вернуть в окошко где получали документы и обратиться к инспектору с просьбой внести корректировки, либо если не получится без очереди, то взять в терминале талончик на подачу документов для исправления технической ошибки.
- Технические ошибки, допущенные инспекторами, принимаются на исправление без каких-либо трудностей, вы указываете инспектору на наличие ошибки, инспектор проверяет факт, что ошибка допущена именно налоговым инспектором и составляет карточку замечаний, где указывает все допущенной неточности. Исправление ошибки осуществляется, как и регистрация в течении пяти дней, по факту вам никто ее не изменит, не смотря на то что она допущена не вами. По истечении пяти дней вам снова необходимо явится в налоговую и получить исправленные документы, обычно это лист записи в ЕГРЮЛ.
- В случае если при регистрации ООО вы совершили ошибку, которая не сказалась на результате регистрации, вас зарегистрировали, но с ошибкой, то исправлять свои ошибки необходимо с помощью форм заявлений на исправление ошибок. Это может быть форма Р13001 или Р14001, в зависимости от характера ошибок.
Кто может получить исправленные документы
При государственной регистрации юридического лица сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, и при изменении сведений о предприятии в процессе деятельности факт смены этих сведений также должен быть отражен в ЕГРЮЛ .
Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.
Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.
Наиболее часто ошибки появляются в результате того, что при заполнении заявления на регистрацию были неправильно перенесены паспортные данные заявителя, учредителя или участника. Кроме того, часты неточности в данных об адресе местонахождения организации или ошибки в сведениях о распределении долей в уставном капитале между учредителями (участниками) юридического лица.
Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.
В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по трудозатратности может сильно разниться в зависимости от сложности допущенной ошибки. Нередко ошибка в ЕГРЮЛ заключается только в неправильности записи одной цифры или буквы, но при этом такая, казалось бы, мелочь, может сильно осложнить деятельность Вашей компании. В связи с этим могут возникнуть недоразумения в отношениях с государственными органами, с контрагентами или банками, в результате чего могут появиться сложности и пользованием расчетными счетами фирмы, будет затруднено заключение сделок и внесение изменений в сведения об организации и т.п..
Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.
Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.
Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу - при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и , следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.
Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001 , в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.
Если же ошибка допущена не по вине заявителя - необходимо подготовить такой документ как сопроводительное письмо. Четко установленной формы данного документа не существует и он составляется в свободной форме на имя регистрирующего органа. Это письмо носит характер заявления на исправление ошибки, и в нем необходимо будет кратко изложить ситуацию, указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также обязательно следует подчеркнуть, что ошибка произошла именно по вине сотрудника налоговой инспекции. Подтвердить это Вы сможете, приложив к заявлению дополнительные документы с верными сведениями о Вашей организации.
Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.
Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.
Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте - на юридический адрес организации.
Другие материалы
При внесении данных об организации в ЕГРЮЛ иногда появляются ошибки. Они выражаются как в искажении информации, так и в опечатках, допущенных налоговым инспектором.
Даже самая маленькая неточность способна «затормозить» работу всей компании, в связи с чем важно внимательно заполнять документы при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, проверять внесенные данные.
Вне зависимости от того, по чьей вине появилась ошибка, ее необходимо устранить. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ необходимо, так как некорректные данные могут стать причиной ограничения в деятельности. К примеру, опечатка в фамилии директора приведет к невозможности подтвердить полномочия или открыть банковский счет. А неправильный адрес компании может перенаправить всю отправленную вам почту, что тоже принесет неудобства.
Ошибка в ЕГРЮЛ: как исправить?
Первый и самый простой способ - указать на ошибку в день, когда выданы документы. Советуем тщательно проверять отображенную в выписке из ЕГРЮЛ информацию незамедлительно после получения. Для внесения исправлений нужно указать сотруднику ИФНС на ошибку. Документы еще не были переправлены в архив, поэтому процедура не требует заявления. Обновленную выписку выдают в течение 2 дней.
Если ошибка обнаружена позже (не в день получения документов), то ее исправление потребует последовательных действий, в которых не лишним будет помощь юриста.
В этом случае есть два способа изменения ошибки в ЕГРЮЛ:
Первый способ:
- составить заявление в свободной форме с указанием ошибки или опечатки;
- отправить его в канцелярию ИФНС;
- в течение одного месяца забрать обновленные документы.
Этот способ осложняется тем, что заявление могут отклонить. Такое происходит, если ИФНС не признает ошибку. Если изначальные данные, предоставленные юридическим лицом были корректны, нужно это подтвердить. В качестве доказательства к заявлению могут быть приложены копии первичного заявления, заполненные юридическим лицом.
После подачи такого заявления налоговая инспекция обязана уведомить вас не позднее трех дней о том, что ошибка исправлена или о том, что сведения соответствуют изначально предоставленной информации.
Второй способ:
- составить заявление по форме Р14001;
- приложить к заявлению документ с ошибкой и выделить их галочками на полях;
- скрепить оба заявления и проставить печати компании;
- заверить заявление у нотариуса;
- составить сопроводительное письмо, где будет обозначена просьба исправить ошибки;
- отправить документы в ИФНС;
- в течение пяти дней забрать обновленный лист записи из ЕГРЮЛ.
Процедура исправления ошибки в выписке ЕГРЮЛ схожа с внесением изменений в лист записи. Однако в данном случае изменения вносятся бесплатно.
Есть еще один, менее распространенный способ исправления технической ошибки в ЕГРЮЛ. Он предполагает отправку жалобы в ту налоговую инспекцию, где была допущена ошибка. По нормам закона, на такую жалобу ИФНС должна дать ответ не позднее, чем через 15 дней. Если жалобу отклонили, можно подать ее повторно, но уже в вышестоящую инстанцию. Важно, что такой способ будет результативен только если допущены ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой, причем жалобу вы подкрепили доказательствами.
Чтобы ошибка в ЕГРЮЛ была устранена быстро и без особых усилий, обращайтесь к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». Мы подберем для вас наиболее удобный способ исправления ошибки, подготовим необходимую документацию, поможем грамотно заполнить заявление. Обращаясь к профессионалам, вы экономите время и силы, получая гарантированный результат.
