Увольнение иностранного работника в. Увольнение иностранного гражданина

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения - правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

• сокращения штата;
• грубого нарушения дисциплины;
• неисполнения обязанностей;
• несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.

Скачать бланки уведомлений:

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Уведомление об увольнении – документ, согласно которому работодатель информирует своего сотрудника о его предстоящем увольнении. Такое уведомление для иностранных граждан должно быть оформлено и представлено в МВД в соответствии с законодательством. На сегодняшний день увольнение иностранца должно соответствовать действующему трудовому законодательству РФ. При том, что иностранец работает наравне с гражданами РФ, существует определенный порядок в связи с тем, что правовое положение иностранцев отличается. Рассмотрим порядок уведомления иностранного гражданина об увольнении.

Нормативное регулирование

Основание для заключения договора с иностранным гражданином

Правительство РФ ежегодно утверждает квоту на привлечение иностранцев к работе в РФ и долю по видам экономической деятельности. В 2018 году квота снизилась на 20%.

При заключении договора с иностранцем у него должно быть разрешение на работу. При этом у работодателя в свою очередь должен быть документ, выданный МВД РФ, разрешающий использовать иностранную рабочую силу. Такое разрешение можно получить в МВД лично, через законного представителя или через портал Госуслуги, оплатив госпошлину в размере 10000 рублей. Без такого разрешения работодатель вправе привлекать к работе иностранцев, если они:

• прибыли в РФ в безвизовом порядке
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей
• обучаются в РФ.

Порядок заключения договора с иностранным гражданином

Иностранный гражданин может работать при достижении совершеннолетия, наличии разрешения или патента в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение или патент и по профессии, указанной в документе.

Заключение и расторжение договоров с иностранцами осуществляется на основных положениях ТК РФ. Работодатель, заключив договор с иностранцем, обязан уведомить МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении или прекращении договора.

При заключении договоров с гражданами республик Армения, Беларусь и Казахстан им не нужно иметь патент для работы в РФ. Если работник является гражданином республик Беларусь и Казахстан, то уведомлять МВД России не нужно.

Увольнение иностранного работника

Процедура увольнения основано на ТК РФ и одинаково для всех работников:

• составление приказа об увольнении
• ознакомление работника с приказом работодателя под подпись
• день прекращения трудового договора – последний день работы
• выдача трудовой книжки и окончательного расчета в последний день работы

При увольнении за дисциплинарные проступки, работодатель должен наложить взыскание в соответствии с трудовым законодательством , т.е. факты правонарушений оформляются документально с приложением письменных объяснений.

Необходимость уведомления госорганов об увольнении иностранца

С иностранцем работодатель должен направить в МВД РФ, расположенный в субъекте РФ, где трудится иностранец в срок 3 рабочих дня со дня увольнения. Уведомление представляется на каждого уволенного иностранца.

Уведомление в МВД можно представить таким образом:

• лично (при наличии паспорта)
• по почте (с описью и уведомлением)
• в форме электронного документа
• через портал госуслуг

КоАП РФ предусматривает административную ответственность за:

• неуведомление
• подаче не в срок
• нарушение порядка подачи
• нарушение формы уведомления

Важно! Если иностранный работник имеет двойное гражданство или получил гражданство до увольнения, то работодатель не обязан уведомлять МВД об увольнении его как иностранца.

Порядок подачи уведомления в МВД

Форма утверждена Приложением № 14 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11 которой уведомляют об увольнении иностранца с 20.04.2018 представлением в региональные подразделения по вопросам миграции МВД.

Работодатель должен уведомить МВД и при расторжении трудового договора и договора ГПХ в течение 3 дней с даты окончания действия договора. Основные требования, предъявляемые к заполнению уведомления:

1. на русском языке
2. производится посредством заполнения от руки (разборчиво) или использования технических средств
3. не допускаются сокращения слов, зачеркивания и исправления
4. отражаются сведения о каждом уволенном иностранном работнике
5. заполняются все поля
6. подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме
7. при приеме в бумажной форме уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения и наличие документов лица, представившего уведомление, регистрирует и отражает это на бланке
8. при уведомлении в электронной форме направляется ответ о приеме уведомления на следующий рабочий день после получения документа.

Не направление уведомления

Случается, что работодатели не направляют уведомление в МВД об увольнении иностранца. В этом случае совершается административное правонарушение. В этом случае можно следует:

1. срок давности о таком нарушении составляет 1 год со дня совершения правонарушения. При пропуске установленного срока не нужно уведомлять о расторжении договора с иностранцем, потому что административная ответственность наступает и за несвоевременное извещение МВД, например, при расторжении договора 01 октября 2018 года, трехдневный срок с 02 по 04 октября включительно. В течение года организацию могут оштрафовать с 8 июля 2017 года. Истечет он 05 октября 2018 года и если до 04 октября 2019 года административная ответственность не наложена, дело прекращается по истечению срока давности, после этого срока МВД не может привлечь организацию к ответственности за это нарушение.
2. противоречия в международном законодательстве в отношении работников из Белоруссии: работодатель обязан информировать МВД о расторжении договора с иностранцем независимо от гражданства, но правовое положение иностранцев в РФ определяется международными договорами РФ: к белорусам не применяется установленный для иностранцев порядок и при увольнении граждан Беларуси уведомлять МВД работодателю не нужно.

Ответственность за непредставление уведомления

В соответствии с КоАП РФ ст. 18.15 за такое нарушение предусмотрено:

Наложение ответственности применяется в отношении каждого иностранца в отдельности.

Ошибка при уведомлении МВД при увольнении иностранца

В ситуации, если на дату увольнения иностранный работник уже стал гражданином РФ, то не нужно уведомлять госорганы в сфере миграции. Т.е. работник на является иностранцем и поэтому миграционный контроль его трудовой деятельности не осуществляется, значит работодатель уже не обязан направлять уведомление о его увольнении и в этом не будет административного правонарушения.

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
2. Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
3. Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
4. После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

• В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
• Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.

Если наниматель желает нанять на работу иностранного гражданина, то ему придется выполнять требования законодательства, связанные с этой процедурой. Сам процесс трудоустройства мало отличается от того, который является актуальным для россиян. Добавляется лишь взаимодействие с органами, занимающиеся миграционными вопросами. Ранее уведомления необходимо было отсылаться в ФМС. Сейчас полномочия ФМС перешли к МВД. Так как миграционные органы должны отслеживать перемещение всех иностранцев, то уведомлять необходимо как о подписании рабочего соглашения, так и об аннулировании взаимоотношений с ними (на это дается три дня).

Основание для увольнения иностранца

Иностранных граждан можно сократить по общим мотивам, которые относятся и к россиянам. Соглашение сторон, инициатива работника, ликвидация или сокращения – данные причины являются наиболее встречаемыми в трудовой практике.

Что касается иностранцев, то из-за специфики трудовых отношений с ними добавляются еще одно важное основание. Речь идет об истечении времени права на работу или полном его упразднении. Это основание было добавлено относительно недавно – в 2010 г. Ранее при возникновении обстоятельств, связанных с прекращением действия соглашения, их увольняли по п. 9 ч. 1 ст. 83 (истечение времени действия соглашения).

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

Если служащий был допущен к работе благодаря наличию разрешения на временное пребывание в стране, то как только этот документ аннулируется, сотрудника нужно уволить. Окончание периода действия права на проживание должно стать основанием для работодателя, чтобы уволить этого работника. Нельзя вести трудовую деятельности в России без соответствующего документа. Но окончательно расторгнуть взаимоотношения с этим работником можно не ранее, чем через месяц после того, как возникнет основание.

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

В списке причин, по которым могут быть уволены иностранцы и, которые перечислены в 327-ой статье ТК РФ , есть окончание периода действия патента. Сделать это можно только через месяц после того, как указанный срок подойдет к концу. На этот месяц сотрудник отстраняется от выполняемых обязанностей, а зарплата ему не выплачивается.

Увольнение иностранца по собственному желанию

В отношении иностранных работников нет специальных норм, связанных с увольнением по собственному желанию. По этой причине применять необходимо общий порядок, предусмотренный 80-й статьей. А поэтому сам работник должен будет после написания заявления еще 14 дней добросовестно исполнять свои обязанности. Если инициатором разрыва трудовых взаимоотношений выступил сам сотрудник, то о факте расторжения соглашения также следует сообщить в УМВД.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца?

Нанимателю не придется предоставлять в ФМС большой пакет актов. Достаточно заполнить бланк с сообщением. В нем можно будет сослаться на документ, определяющий сотрудничество между работодателем и работником. Также есть возможность добавить документ, подтверждающий основание для увольнения.

Как заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина?

В документе нужно записать достоверные данные о сотрудничестве работодателя с работником и о факте их расторжения.

Сначала в документ вносится наименование миграционной структуры, куда подается уведомление. Наниматель указывает свой статус и реквизиты. Обязательно включается в текст ФИО увольняемого работника и данные о нем. Приводятся данные о документе, по которому работал иностранец. В уведомлении должны присутствовать дата и основания для расторжения договора. Руководители в конце уведомления ставят свою подпись.

Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018?

2018 год стал определяющим в данном вопросе. Ранее следовало отправлять извещение в ФМС. На данный момент указанный орган считается упраздненным, поэтому информацию следует подавать в ГУВМ МВД.

Обращаться нужно в управление, соответствующее месту деятельности работодателя. Также считается, что сообщать информацию нужно и в налоговую орган, ведь именно он осуществляет уменьшение налога на прибыль и других выплат.

Бланк уведомление об увольнении иностранного гражданина 2018 - форма и образец

Всю структуру уведомления можно поделить на такие разделы:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• сведения о документе, являющимся основанием для работы иностранного гражданина;
• дополнительная информация.

Стандартная форма бланка состоит из основной и обратной стороны – то есть из двух страниц.

Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца

Размеры стандартных штрафов приведены в следующем перечне:

• 7 тыс. руб. – для физических лиц;
• 70 тыс. руб. – для уполномоченных лиц;
• 1 млн. руб. – для юридических лиц.

Для крупных компаний наиболее серьезным наказанием может оказаться временное прекращение деятельности на период до 3 мес.