Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.
Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.
Список документов для оформления декретного отпуска
Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.
Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.
Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.
Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.
Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.
Порядок оформления декретного отпуска на работе
Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:
- собственно предоставление отпуска;
- оформление пособия.
На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.
На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.
Образец заявления на декретный отпуск 2018
Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:
- кому представляется отпуск;
- его сроки;
- просьбу о начислении пособия;
- реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
- перечень подтверждающих документов.
Декретный отпуск для отца
Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.
А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.
Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?
Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.
Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.
Как оформить декретный отпуск
Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).
Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).
В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.
Пакет документов для оформления декрета:
1. Заявление от сотрудницы.
Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.
2. Больничный лист.
Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.
3. Паспорт работницы.
4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.
Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.
Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
Как выплачивать пособие
Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.
Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.
Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.
Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.
Общая информация
С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.
Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.
Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.
Нормативная база
Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.
Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:
- 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
- 255 – об ;
- 256 – об ;
- 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.
Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.
Фиксация факта беременности
Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.
При необходимости, на любом сроке специалист может оформить , указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.
Сроки
Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:
- Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
- Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.
Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.
Сроки отпуска по БиР:
- При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
- начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
- Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
- Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.
По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.
Отпуск по БиР пошагово
- Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
- На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
- Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
- Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
- Приказы регистрируются.
- Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
- В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
- Отпуск отображается в .
- Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.
Для поликлиники
Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.
Для работодателя
Работодатель потребует от вас предоставления:
- листа нетрудоспособности по БиР;
- заявления о предоставлении отпуска по БиР;
- справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
- заявления о начислении выплат по БиР;
- паспорта;
- справки о доходах за последние два года;
- банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).
Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:
- В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
- Слово «Заявление».
- В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
- Дата, подпись.
Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:
- копию и оригинал паспорта;
- копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
- справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
- банковские реквизиты для перечисления положенных денег.
По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.
В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Если у женщины нет официальной работы
У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.
Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:
- прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
- больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
- сведения о последнем месте работы;
- документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.
Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:
- прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
- свидетельства о рождении ребенка;
- копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
- справки о составе семьи из ЖЭУ;
- копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
- выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
- справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.
Для получения пособия и других выплат
Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.
Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:
- Прошение о выделении необходимых средств;
- Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
- Информацию о балансе расчетного счета организации;
- Перечень всех предоставляемых документов.
Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:
- справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
- справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
- сотрудницы за 2 года;
- заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
- заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
- трудовой книжки беременной сотрудницы;
- расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.
Нюансы
Несмотря на то, что оформление декретного отпуска - довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.
Если планируется усыновление новорожденного
Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.
Документы, которые необходимо передать руководителю:
- Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
- Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Оформляется ли отпуск совместителям?
Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.
При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:
- Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
- Какую документацию для этого собирают;
- Как можно увеличить время декретного.
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Понятие декретного отпуска
Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:
- Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;
Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Периодичность
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
- Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
- До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .
Срок ухода в декрет
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.
Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.
Правила и сроки оформления
Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.
Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.
Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.
Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Можно ли уйти в отпуск до декрета
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.
Можно ли работать и находиться в ДО
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
Оформление отпуска на мужа
Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.
Представляет собой социальную гарантию, которая установлена законодательством страны, для женщин, состоящих на учете в связи с беременностью, а также тем, кто имеет детей, которые не достигли 3 лет.
В связи с этим следует знать, какая процедура предусмотрена для его оформления и какие сведения предоставляются женщиной для его получения.
Законодательное регулирование вопроса
Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:
- для осуществления .
Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:
Пакет документации
Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами , сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:
Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:
- Паспорт;
- Заявление;
- ребенка;
- Банковские реквизиты.
Правила оформления заявления
В на получение декрета необходимо указать следующую информацию :
Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе
Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.
Период декрета зависит от следующих факторов :
- многоплодная беременность или нет;
- имеются ли медицинские осложнения.
Законом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:
В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности . Выдается он в медицинском учреждении, в котором женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.
Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).
После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.
Должностное лицо обязано издать приказ , в котором указывается следующая информация:
После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.
После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.
Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.
Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, ), который ухаживает за малышом.
Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.
Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.
О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете:
