Какие документы нужны для получения погребальных денег. Документы для оформления пособия

Хлопоты с похоронами отодвигают на последнее место вопрос о пособиях родственникам умершего. Большинство людей самостоятельно оплачивают похороны: кто-то имеет определенную сумму денег, которую тратит на погребение, а кто-то оформляет кредит, берет в долг. В любом случае правительством предусмотрена компенсация за похороны. Она не покроет все расходы, но вернет хоть какую-то часть затраченных денег.

Кто может получить пособие

В тех случаях, когда умершего похоронили за свой счет, родственникам положена компенсация за похороны. На нее могут рассчитывать:

• супруги;
• законные представители умершего;
• родственники и иные лица, принявшие обязанности по погребению.

Если же умершего похоронили за счет государства, то компенсация за похороны не предоставляется.

Виды пособий

По закону родственникам умершего полагаются пособия. Они бывают общими и специализированными. К первому виду относят выплаты, которые производятся после предоставления в учреждение пакета необходимых документов. Если же смерть наступила в особом случае, предусмотренном законодательством, то родственникам умершего полагаются специализированные пособия.

К общим видам выплат относятся:

• компенсация за погребение;
• назначение пенсии по потери кормилица;
• единовременная выплата.

К специализированным относятся:

• выплаты страховых;
• выплаты по имеющимся у умершего вкладам;
• если смерть наступила по вине третьего лица, то полагается компенсация;
• получение невыплаченной зарплаты или пенсии.

Пособия на погребение и иные производятся в разных учреждениях.

Где получить пособие

Большинство людей даже не знают, где получить компенсацию за похороны. Орган, который будет делать выплату, определяется исходя из статуса умершего:

1. Если он был неработающим пенсионером, даже если он вышел на пенсию досрочно, то выплата производится в Пенсионном фонде.
2. Если работал, то компенсацию выплачивает работодатель.
3. Если умершему меньше 14 лет, то выплата производится органами социального страхования. Они же выплачивают компенсацию на погребение мертворожденных.
4. Пособия на безработных умерших граждан выплачиваются из федерального бюджета или органами местного самоуправления.
5. Военным компенсацию выплачивает военкомат, также сюда следует обращаться за назначением компенсации военным пожарным, сотрудникам налоговой службы.

В случае если у родственников нет возможности похоронить умершего за свой счет, то все расходы берет на себя государство.

Сроки получения компенсации

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться с пакетом документов в один из указанных органов. Денежные средства будут перечислены сразу же, в день обращения. А оформить пособие можно в течение полугода со дня смерти гражданина.

Документы для оформления пособия

Чтобы получить выплату, необходимо знать, как получить компенсацию за похороны. Помощь с похоронами оказывается в разных вариантах:

1. Выплата компенсации. При данном виде денежное довольствие выплачивается родственникам умершего или иным лицам, которые приняли на себя все похоронные расходы.
2. В натуральном варианте. Данный метод предполагает предоставление места для захоронения, перевозки, гроба и других атрибутов, необходимых для похорон.

Чтобы получить любой вид помощи, необходимо подготовить комплект бумаг, которые будут подтверждать факт смерти. В разных случаях необходимо предоставлять различные документы для компенсации похорон. Может потребоваться:

• документ, подтверждающий смерть гражданина (справка или свидетельство о смерти);
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие регистрацию умершего (справка, паспорт с пропиской и т. д.);
• паспорт заявителя;
• счета на оказание ритуальных услуг.

Могут потребоваться и другие виды документов. Окончательный список предоставляет учреждение, которое будет платить деньги.

Компенсация за похороны пенсионера оформляется проще всего. Для этого необходимо в Пенсионный фонд предоставить сведения о заявителе и документ, подтверждающий факт смерти.

Размер пособий

Зная, как получить компенсацию за похороны, можно рассчитывать на финансовую поддержку в следующих размерах (на 2017 год):

• федеральное пособие составляет 5562 рубля;
• надбавка за счет регионального коэффициента (в каждом регионе она своя);
• компенсация родственникам умершего составляет до трех месячных пенсий.

Сейчас рассмотрим компенсации похорон в некоторых регионах.

В Москве надбавка к федеральной выплате составляет 11 тысяч рублей. Итого за похороны вернут около 17 000.

В Уфе доплата составляет почти тысячу рублей. В Нижнем Новгороде коэффициента нет.

Как видно из представленного примера, не везде присутствует надбавка.

Выплата по страхованию жизни

Если умерший был добровольно застрахован, то его родственники могут получить страховую выплату. Для этого необходимо найти полис, затем следует написать заявление в страховую компанию о наступлении случая. После этого можно ожидать выплату на счет.

В связи с похоронами часто приходится брать отпуск на работе. Многие работодатели дают возможность взять отгул в счет очередного оплачиваемого отпуска. Но есть такие, которые его не дают. В этом случае они нарушают закон, предусматривающий статьей 128 ТК получение отпуска сроком до пяти календарных дней за свой счет на организацию погребения. После похорон и получения справки о смерти следует сразу же, не затягивая, готовить документы для подачи в соответствующее учреждение на компенсацию.

Поддержки населения, оказавшегося в трудной жизненной ситуации. Разнообразие видов, форм и размеров такой поддержки достаточно велико, в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение об их назначении в зависимости от обстоятельств. А обстоятельства могут быть самыми разными – от временной нетрудоспособности до таких трагичных, как смерть члена семьи. Родственники имеют право получить пособие на погребение 2018 года, которое должно покрыть расходы на похороны.

Кому выплачивается пособие на погребение?

Материальная поддержка, назначаемая по факту смерти – это пособие на погребение. Это не постоянная выплата, а разовая мера, которая должна частично возместить затраты на организацию похорон. Если умирает работник предприятия, то причитающаяся сумма перечисляется организацией, погребение пенсионера же частично оплачивается территориальным органом ФСС .

Кому положена данная субсидия? Как правило, получателями пособия на погребение являются родственники умершего лица, однако Законодательством практически не ограничиваются возможности для его получения другими лицами – оформить социальное на погребение может любой человек, который взял на себя организацию похорон и предоставивший подтверждающие документы. Это может быть и дальний родственник, и друзья, и соседи. Так что степень родства здесь не является определяющим фактором.

Размер пособия на погребение в 2018 году

Эта выплата не является статичной величиной и изменяется в зависимости от роста цен на ритуальные товары и похоронные услуги. Также она ежегодно индексируется на определенный процент.

Индексация пособия выполняется с 1 февраля, за основу берется прогнозируемый уровень инфляции. Размер пособия на погребение в 2018 году составляет 5740 рублей – это средства, выплачиваемые из федерального бюджета.

Однако в связи с тем, что стоимость проживания в разных регионах различается, размер пособия на погребение меняется за счет регионального коэффициента. В каждом субъекте он устанавливается в индивидуальном порядке, на него влияет индекс потребительских цен в регионе, его реальное экономическое положение и состояние регионального бюджета.

Компенсация расходов на погребение

Смерть любого человека – это всегда трудный момент в жизни близких ему людей. Помимо , которые наиболее весомы в данной ситуации, родные покойного сталкиваются с рядом проблем, касающихся погребения тела усопшего.

Мало того, что организовать похороны и найти место для захоронения достаточно проблематично, так это еще несет немалые финансовые затраты. Исходя из последнего, государство просто не могло не пойти навстречу гражданам РФ в данном вопросе, сделав некоторые законодательные поправки. Наиболее существенные из них касаются организации обязательных выплат пособий на погребение со стороны некоторых правовых единиц страны.

Получить средства в ситуации смерти человека его близкие должны обязательно, так как это их право. В сегодняшнем материале будет рассмотрен вопрос о том, как осуществляется выплата пособия на погребение по месту работы.

Выплата пособия на погребение — обязанность работодателя

Уход их жизни работника или некоторых членов его семьи – ситуация, которая обязывает работодателя выплатить регламентированное законодательством РФ пособие на погребение покойного. В него не входит добровольная помощь со стороны организации, которая может быть представлена:

• выдачей материальных средств;
• помощью в организации всех похоронных мероприятий;
• содействием в процессе трудоустройства, к примеру, супруге умершего работника.

Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:

1. у работника организации умер несовершеннолетний член семьи;
2. ушел из жизни работник компании — на выплату может претендовать близкий усопшему человек ( , друг и т.п.), который за свои средства организовал погребение.

Помимо этого, пособие на погребение выплачивается в следующих ситуациях:

• умер застрахованный человек;
• если похороны организовал близкий усопшему человек, который взял на себя все финансовые затраты, тогда он вправе претендовать на получение на погребение.

В случае, если гражданин попал в одну из указанных выше ситуаций, ему стоит в обязательном порядке воспользоваться своими правами и, используя законодательные нормы, добиться получения пособия на погребение.

Необходимые условия для выплаты пособия с места работы

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: образец

Для того, чтобы в полной мере претендовать на получение пособия на погребение по месту работы, необходимо удостовериться в том, соблюдены ли необходимые условия в данном законодательном аспекте. Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:

• наличие между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
• услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
• соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
• получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.

Потраченных средств на погребение выплатой пособия осуществляется со стороны того работодателя, представленного организацией или индивидуальным предпринимателем, с которым работник имеет/имел трудовой договор.

Выплатить средства должен работодатель, имевший на день смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи трудовые отношения с трудоустроенным. Пособие на погребение с места работы может быть выплачено следующим лицам:

1. любому гражданину, который оплатил все услуги по погребению умершего;
2. работнику, если из жизни ушел несовершеннолетний член его семьи;
3. дядя/тетя, несовершеннолетний племянник которых умер и они оплатили погребение из своего кармана, так как его родители не трудоустроены.

В тех ситуациях, когда с заинтересованной стороной по получению пособия на погребение заключался гражданско-правовой договор, средства обязан выплатить орган соцзащиты по месту жительства усопшего, а не сам работодатель.

Виды обязательной помощи от работодателя

Работодатель может взять на себя все расходы

Помощь, которая должна быть обязательно предоставлена со стороны работодателя, делится на два вида:

• непосредственная выплата пособия на погребение, после оплаты всех похоронных процедур со стороны заинтересованной стороны;
• полная оплата погребения самим работодателем, которая может быть осуществлена при обращении к нему заинтересованной стороны до фактического дня похорон.

В первом случае все предельно просто и понятно, так как для получения пособия необходимо собрать некоторые документы, составить заявление на получение средств и предоставить это работодателю трудоустроенного. Допустимый срок на получение пособия составляет 6 календарных месяцев со дня смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи.

Предоставив все необходимые документы, заинтересованная сторона обязана получить средства по пособию в этот же день. Второй же вид помощи и ее получение имеет некоторые особенности. В соответствии с законодательством РФ лицо, возложившие на себя погребение покойного, может претендовать на бесплатное оказание следующего перечня услуг:

• получение бумаг на погребение;
• получение всех необходимых для похорон вещей;
• осуществление перевозки тела умершего до кладбища или крематория;
• осуществление собственно самого процесса погребения или кремации.

При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со , заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно. Счет за них будет выставлен на работодателя, который должен оплатить его на протяжении 10 дней.

За любым из видов помощи заинтересованная в получении пособия сторона может обратиться только к одному работодателю (если их несколько). Это связано с тем, что при составлении заявления по получению пособия на погребение оригинал справки о смерти будет храниться в бухгалтерии работодателя.

Размер данной выплаты в 2016 году составляет 5277 рублей. В регионах, в которых имеется специальный коэффициент к зарплате, сумма пособия выплачивается с его учетом.

Необходимые к предоставлению документы при получении пособия

Компенсация — региональная

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны. Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:

1. Справка о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которая выдана госорганом местного ЗАГСа. Она предоставляется государством именно для получения разного рода пособий, в том числе и по месту работы, поэтому ее оригинал останется у работодателя.
2. Копия свидетельства о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которую необходимо предоставить работодателю не только для получения пособия на погребение, но и усопшего (если это необходимо).
3. При наличии нескольких работодателей у трудоустроенного необходимо предоставить одному из них справку о том, что в его организации пособие не выплачивалось. Составить эту справку работодатель имеет право в произвольной форме, главное, чтобы она была заверена печатью компании и подписью ее руководителя.

Как видите, получить пособие на погребение по месту работы, если вы имеете на него право, достаточно просто. В процессе получения важно придерживаться всех законодательных норм, прав и актов, дабы избежать каких-либо заминок.

Какие документы нужны для получения пенсии умершего, подскажет видео:

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

• социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила - 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

• работник (в случае кончины его близких родственников);
• один из близких родственников работника (когда тот умер);
• лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход и не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).