Многие работодатели задаются вопросом как проверить патент на работу (либо как проверить разрешение на работу на подлинность) полученное иностранным гражданином самостоятельно? Необходимость проверки патента на работу возникает именно тогда, когда иностранный работник приходит устраиваться на работу уже с готовым патентом на работу. Существуют сервисы в интернет, которые помогают работодателям проверить патент на работу, но мы считаем их недостаточно эффективными, так как эти сервисы используют устарелую базу выданных документов и зачастую она не обновляется. Проверить можно на официальном сайте ФМС проверка разрешения на работу .
Как проверить патент по номеру? Ответ прост, только на офицыальном сайте ФМС .
Мы же на примерах покажем Вам как проверить подлинность патента на работу самостоятельно без обращения в ФМС.
Существует 2 способа проверки патента на работу.
1-й способ проверки. В данной проверке Вам необходимо приобрести, либо одолжить Ультрафиолетовый детектор валют (Ультрафиолетовая лампа), данный аппарат мы думаем есть у любого кто работает с наличностью. Так вот, патент на работу обладает защитой в виде светло-зеленых тонких косых линий (около 0,5 мм) на лицевой стороне (там где фотография) видных под ультрафиолетовой лампой. Помните, на подделках тоже бывают эти полосы, но они толстые (более 1 мм).
2-й способ проверки. В данной проверке Вам так же понадобится Ультрафиолетовый детектор валют (Ультрафиолетовая лампа). Объектом проверки теперь выступает оборотная сторона патента на работу. Под воздействием ультрафиолетовой лампы в правой половине разрешения на работу видно отчетливую (подчеркиваем отчетливую ) светло-зеленую надпись в 2х строчках "ФМС" на первой строчке, "России" на второй. Помните, на подделках тоже бывает этот оттиск, но он размыт и нечеткий.
Визуальная проверка:
- документ оформляется на официальном бланке, на котором присутствует печать выдавшей его организации. Также на нем размещены водяные знаки и флаг РФ;
- на лицевой стороне бланка указываются Ф.И.О. мигранта, а также размещается его фотография;
- серия и номер указаны на фронтальной части;
- на оборотной стороне содержится информация о том, где каким ведомством был выдан документ.
При проверке подлинности использованием детектора банкнот видны полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» на оборотной.
Проверка через МВД РФ
Раньше работодатели могли самостоятельно проверить патент на действительность на сайте ФМС. Для этого им было достаточно набрать в поисковике “фмс проверка патента”. Но в 2016 году ФМС было упразднено, а его функции в сфере миграции переданы МВД РФ. Теперь наниматель может осуществить проверку подлинности документа при помощи специального сервиса .
Проверка проводится по серийному номеру документа, предоставленного соискателем.
На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа:
- значится в базе;
- аннулирован;
- не найден.
В последнем случае, с большой долей вероятности, можно говорить о том, что бланк является поддельным.
Данные, полученные на сайте, носят справочный характер. Для установления точных данных по интересующему вопросу нанимателю стоит обратиться в территориальные отделы МВД.
Для чего необходим патент на работу?
Его оформляют граждане тех стран ближнего зарубежья, с которыми РФ заключила соглашение о безвизовом режиме. Документ дает право иностранцам на труд в нашей стране. Стоит иметь в виду, что иностранный гражданин может работать лишь там, где был выдан патент. В других регионах он действовать не будет.
Если руководитель российской компании решил принять на работу иностранного гражданина, ему стоит проверить бланк, который тот предоставил, на подлинность. Это связано с тем, что многие мигранты обращаются за получением в недобросовестные фирмы, которые его подделывают, обещая оформление по низким ценам. Поэтому нанимателям следует знать о том, как проверить патент на действительность.
Штраф за нелегально работающих на территории РФ лиц
В каких случаях работодатель может быть оштрафован?
Если у нанимателя трудится сотрудник без патента или без разрешения на работу.
В этом случае деятельность иностранца будет считаться нелегальной. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта могут выписать штраф за трудоустройство без разрешения или патента. В 2017 году размер штрафа составляет более миллиона рублей. Также деятельность компании-нарушителя может быть приостановлена на 90 дней.
Если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия
Мигрант должен иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. Наниматель должен отслеживать сроки их действия во избежание штрафа.
Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.
Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.
Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки легальности патента гражданина РФ и граждан других государств.
Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка.
Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.
Визуальный осмотр
Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.
Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.
Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.
Проверка на сайте ФМС
Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной
Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.
Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.
Итак, как же воспользоваться данным сервисом?Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:
- Вид сервиса – Указывается «Патент»;
- Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
- Номер документа – Располагается справа от серии.
- Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
- Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
- Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
- Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.
После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:
«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».
Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет - документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.
Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.
Проверка в ФМС
В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.
В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.
Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц. Подробнее об этом и других вопросах в следующем видео:
Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).
В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.
На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.
Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.
Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.
Трудовая деятельность иностранных мигрантов регулируется законодательством России. Работа, выполняемая без разрешения властей, считается незаконной. Если работодатель трудоустраивает иностранца по недействительному разрешительному документу, его ждут серьезные последствия. Поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно знать, как проверить патент на сайте ФМС. 
Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, - рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.
Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте ФМС. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.
Алгоритм проверки
Чтобы узнать результат обращения за выдачей разрешительного документа на работу или его действительность, можно воспользоваться сервисом , размещенным на сайте ФМС, и выполнить несколько простых действий:
После заполнения полей появится сообщение о том, что он находится в базе миграционной службы. Если же разрешение на работу было получено нелегально, патент в базе не обнаружится. Сервис выдаст следующую информацию:
Важные напоминания
Полученный результат не обязательно означает, что патент подделан. Возможно, в базу данных пока еще не была внесена информация о выдаче патента. Следует учитывать, что данные в базу УФМС могут поступать с некоторой задержкой. Если патент был выдан всего за день до обращения, отсутствие информации о нем в официальной базе данных миграционной службы вполне объяснимо. Возможно, придется повторно отправить запрос через несколько дней или обратиться в местное отделение УФМС за официальным ответом.
Те же действия необходимо предпринять, если мигранта или работодателя интересует проверка патента на действительность посредством ФМС в Москве. Сервис проверки готовности и действительности патента - один из самых нужных инструментов как для работодателя, так и для иностранных граждан.
Информация, предоставляемая через сервис миграционной службы, носит справочный характер. Иногда этого достаточно, чтобы проверить готовность своего патента в ФМС.
Если иностранец на основании безвизового пребывания на территории Российской Федерации намеревается осуществлять работу на физическое лицо, то ему не обойтись без такого важного документа как .
Последний позволит осуществлять любую трудовую деятельность в пределах срока своего действия. Деятельность подобного рода, осуществляемая без патента, является нелегитимной. Но нелегитимной и является деятельность, осуществляемая по поддельному или недействительному патенту. Существует простой способ, как можно проверить этот документ на подлинность .
Как проверить достоверность патента
Чтобы осуществить проверку, необходимо предварительно зайти на официальный сайт УФМС России. Там можно найти раздел, который называется «Информационные сервисы».
В нём содержится подраздел «Проверка действительности разрешений на работу и патентов иностранных граждан и лиц без гражданства». Именно он и понадобится для того, чтобы проверить, насколько действительный тот или иной документ.
Алгоритм проверки
Когда откроется указанная выше страница, осуществите следующие действия:
- В графе «Вид сервиса» выберите «Патент». Также можно проверить на легитимность разрешение на работу.
- Далее укажите серию и номер патента, которые указываются непосредственно на документе. Проверка ведётся именно по номеру.
- После этого указывается серия и номер бланка документа. Их можно найти на обороте патента. Серия представляет собой буквенное обозначение, а номер является цифровым.
- Введите номер паспорта ИГ, причём достаточно ввести именно номер, без серии. Вид деятельности ИГ можно не указывать, оставив соответствующее поле незаполненным.
- Введите защитный код, защищающий от автоматических поисков.
- Нажмите кнопку с надписью «Отправить запрос». После этого вам будет показан результат вашего запроса – найден патент, либо нет.
Результат проверки на подлинность
Если патент является легитимным, если с ним не имеется никаких проблем, то тогда будет выдана информация по нему, будет указано, что он найден в базу ФМС. Но если результат не будет выдан, то можно сделать вывод, что патент является подделкой, либо была какая-то другая объективная причина, по которой его не внесли в соответствующую базу данных.
В любом случае, это должно вызвать подозрения, после этого о данном патенте необходимо узнать более подробную информацию.
Важно понимать, что информация, которая предоставляется через данный сервис, является не более чем справочной. Если вы хотите, чтобы она имела юридическую силу и являлась официальной, то не стоит ограничиваться лишь запросом в режиме онлайн.
Необходимо обратиться напрямую в отделение ФМС России, находящееся в том субъекте Российской Федерации, где должен быть зарегистрирован патент, о котором необходимо узнать подробнее. Тогда у вас на руках будет стопроцентно достоверная официальная информация с подтверждением. Но для предварительной проверки легитимности данного документа, онлайн-сервис подходит отлично.
