Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения. Документы для приглашения иностранца в россию Гарантийное письмо для приглашения иностранца нотариальное заверение

Современная Россия - это экономически развитое, архитектурно красивое и с отличным уровнем образовательной базы страна. Поэтому по всем трем направлениям: бизнес, туризм и образование в Россию ежегодно приезжают тысячи иностранцев. Но какая бы цель визита не преследовалась иностранным гражданином, он обязан оформить приглашение в Россию.

Данный документ оформляется российской стороной и в каждом случае - это определенные субъекты. Например, для приглашения иностранца в РФ с целью получения образования, сам документ приглашения должен оформляться образовательным учреждением. Если цель визита - бизнес, какие-то деловые вопросы, то автором приглашения должна быть организация, к которой данный гражданин приезжает. И наконец, для приезда в РФ с туристической целью понадобится приглашение от турагентства.

В случаях, когда иностранный гражданин хочет приехать в Россию, чтобы погостить у своих друзей или родственников, то приглашение оформлять обязаны они. Важно, если приглашение для иностранца оформляет физическое лицо, то оно должно быть гражданином России, если организация - иметь регистрацию в РФ.

Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ.

Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан. Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи. Наши юристы грамотно ответят на любые Ваши юридические вопросы и осуществят все процедуры быстро и без бумажной волокиты.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЙ ПО ХОДАТАЙСТВУ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Ходатайство (Скачать Бланк ходатайства (doc)) о выдаче приглашения на въезд в РФ
Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве
Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации
Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешение на работу либо заявление, подтверждающее прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашений в целях осуществления трудовой деятельности.
Квитанция (Скачать квитанцию

Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо (doc))

Вышеуказанное не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов.

Оформленные приглашения выдаются уполномоченному представителю, приглашающему лицу при предоставлении квитанции об уплате госпошлины за выдачу приглашения, а также при предъявлении документа, удостоверяющего личность (вида на жительство - для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина). В случае оформления приглашения по ходатайству юридического лица уполномоченным представителем одновременно предъявляется учетная карточка.

Бланк заявления о постановке юридического лица на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

Заявление о постановке юридического лица на учет дополнительно предоставляется в следующих случаях:

Если возникли какие-либо изменения в учетных сведениях на юридическое лицо.
Если организация более года не обращалась с ходатайством о выдаче приглашения.

К заявлению прилагаются документы, предусмотренные Административным регламентом.

Список документов, необходимых для оформления приглашения на въезд в РФ иностранному гражданину или лицу без гражданства по ходатайству физического лица

Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (вид на жительство - для постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина)
Ходатайство о выдачи приглашения в 2-х экземплярах. (Скачать Бланк ходатайства (doc))
Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого в РФ в этом качестве.
Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.
Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо(для физ. лица) (doc))
Справка о доходах гражданина РФ (кроме студентов и пенсионеров)
Квитанция (Скачать квитанцию (doc)) об уплате госпошлины за выдачу приглашения.

При оформлении приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина и лица без гражданства копия трудовой книжки НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Россия готова принимать без виз и других специальных документов гостей далеко не из всех стран мира. Достаточно часто нужно оформлять приглашение иностранного гражданина в РФ. Что собой представляет такая бумага? Что нужно для ее получения? Могут ли отказать в выдаче приглашения?

Что это за документ

Когда говорят о приглашении для иностранного гражданина, подразумевают не вольное письмо, а официальную бумагу, которая дает право на пересечение российской границы. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть и в электронном виде. Однако составляют его по определенной форме. Если же это бумажный вариант, необходимо заполнить специальный бланк.

В каких случаях необходим

Чтобы попасть в Россию, иностранцу или стороне, которая его приглашает, необходимо изучить условия въезда гостей в наше государство. Поскольку из отдельных стран приезжие могут прибыть на основании национального либо заграничного паспорта. Но перечень таких держав ограничен. Для других иностранных граждан обязательной является виза, которую выдают на основе приглашения.

Особенно сложно пересечь границу гостям из тех государств, где идут военные действия либо сложилась тяжелая экономическая обстановка. Все эти обстоятельства нужно изучить, перед тем как пригласить иностранца на работу в Россию или в гости. Для официального трудоустройства проще всего идти именно по этому пути: оформить приглашение от имени работодателя.

Но и для обычного туристического или гостевого визита тоже понадобится такой документ. Важно учитывать, что есть страны миграционного риска, приезжающих откуда пускают особенно неохотно. Им приглашение оформляют в обязательном порядке, а процедура его получения немного сложнее, чем для остальных.

Когда не требуется

Гости из ряда стран могут приезжать в Россию и без приглашения. Исключения делают для государств, входящих в состав СНГ. Свои условия для тех держав, которые имеют членство в Таможенном союзе. Однако нужно узнавать условия пересечения российской границы, перед тем как пригласить в гости иностранца. Так как таможенники могут запрашивать разные документы.

Например, жители Украины имеют право въезжать в Россию без приглашения и по внутреннему паспорту. Граждане Молдовы и Азербайджана, Таджикистана и Туркменистана обязаны иметь на руках загранпаспорт.

Пошаговая инструкция

Стоит отметить, что получение приглашения – не просто формальность. Это весьма сложная процедура, которая не всегда заканчивается положительным результатом. Чтобы оформить приглашение для иностранного гражданина, важно придерживаться правильного алгоритма действий. Кроме того, предстоит собрать целый пакет бумаг. Но их перечень может отличаться, в зависимости от конкретной ситуации: с какой целью и из какой страны едет иностранный гражданин, кто подает прошение для приглашения.

Сбор документов

Сегодня в России можно оформлять разные виды приглашений – туристическое, деловое или же гостевое. Подают ходатайство на его получение либо простые граждане, либо юрлица. В зависимости от этого, и пакет попутных документов будет разным.

Один из важнейших пунктов в подготовке бумаг – нужно заполнить бланк гарантийного письма для приглашения иностранца. Что собой представляет такой документ? По сути, в нем компания, которая вызывает специалиста, берет на себя обязательства. Она заявляет, что готова обеспечивать иностранного гражданина, прибывшего по приглашению. А именно, организация должна позаботиться о регистрации приезжего, решить жилищный вопрос, а еще отследить, чтобы он не нарушил сроков пребывания в РФ.

Лучше изучить готовый образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина, чтобы не допустить ошибок. Также стоит понимать, что организация фактически несет материальную ответственность за человека, которого приглашает для работы из-за границы. Например, если вдруг он нарушит правила пребывания в России, придется оплатить его депортацию, невзирая на приглашение. Также на компанию лягут расходы в случае, когда иностранный гражданин заболеет.

Аналогичный документ составляют и для получения приглашения от физлица. Нужно быть готовым к тому, что с простого гражданина и с организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранца. Ее размер небольшой – 800 рублей. Однако в случае нарушения обязательств грозит существенный штраф.

От иностранцев

Также понадобятся бумаги и от приезжего. Хотя обычно в документы для оформления приглашения иностранца в Россию включают только его паспорт. Если же он едет с ребенком, нужно будет его свидетельство о рождении.

Составление ходатайства

В обязательном виде составляется заявление с просьбой, чтобы ГУВМ МВД разрешило пригласить гостя из другой страны. Но оно не пишется в вольной форме. По сути, это анкета в виде бланка-ходатайства о выдаче приглашения иностранного гражданина.

Заявителю остается заполнить в типовой форме все пункты. В случае необходимости не составит труда скачать на нашем сайте готовый бланк, чтобы посмотреть, как правильно его оформить. Важно указывать всю информацию разборчиво.

Как правильно заполнить ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ: Видео

Основания для отказа в приеме

Когда заявитель подает ходатайство о выдаче приглашения и прочие документы, сотрудник ГУВМ МВД проверяет весь пакет. Он смотрит, чтобы не было ошибок в оформлении. Поводом к отказу в приеме документов может быть неправильное заполнение бланков. Также специалист ведомства имеет право вернуть бумаги, если подан не весь пакет.

О приеме в работу документов на оформление приглашения свидетельствует подпись специалиста. В таком случае начинается отсчет времени, выделенного на рассмотрение ходатайства. Решение по приглашению выносится в срок, не превышающий 20 дней.

Однако в некоторых случаях можно добиться получения документа куда быстрее. Например, если есть обстоятельства, которые заставляют гражданина другой страны экстренно приехать в Россию. Яркий пример – смерть близкого человека, необходимость срочного лечения. В таком случае приглашение могут выдать в течение 5 дней.

Отдельные условия указаны для иностранных граждан с высокой квалификацией. Так как Россия заинтересована в привлечении таких специалистов, приглашения им готовы делать в сжатые сроки. А именно, максимум составляет 14 дней.

Оформление через «Госуслуги» для физических лиц

Очень удобно, что сегодня любой гражданин может оформить электронное приглашение для иностранца в Россию, поскольку процедура существенно ускоряется и упрощается. Для этого стоит зайти на сайт госуслуг. После регистрации там можно будет заполнить форму.

Отправив через «Госуслуги» заявление на приглашение иностранного гражданина, остается ожидать, когда придет подтверждение, что оно поступило в работу. Далее в течение 20 дней максимум по нему примут решение. Стоимость услуги такая же, как и при подаче заявления для получения приглашения традиционным путем в любом виде – электронном или бумажном.

Приглашение от юридических лиц

Организация-работодатель может запросить деловое приглашение для иностранца в Россию через интернет. Оно тоже оформляется как в электронном, так и в бумажном виде. Компания точно так же может действовать через Единый портал государственных услуг.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом выдается в краткой и в полной форме. Одна из них направляется приглашающей стороне (полный вариант), а вторая – приезжему. Кроме ходатайства и гарантийного письма, понадобится учредительное письмо либо доверенность, которая подтверждает, что заявитель уполномочен представлять организацию.

Очень удобно, что бизнес-приглашение для иностранца в Россию, как и документ для физлица, пересылают разными способами. Кроме традиционного бумажного варианта, его получают в СМС, по электронной почте и в специальном оповещении на мобильный телефон, если на него установлено приложение «Госуслуги».

Способы передачи иностранцу

Очень удобно, что современные технологии позволяют без проблем передавать приглашение иностранному гражданину разными способами. Подавая ходатайство, заявитель сразу пишет, как переслать приезжему документ. Его можно отправить обычной почтой или курьером. Возможна отправка в электронном виде.

Отказ в выдаче приглашения

Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:

человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
иностранного гражданина выдворяли из РФ;
предоставлены фальшивые документы;
в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.

Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает . Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.

Как показывает опыт, достаточно просто и быстро протекает оформление приглашения через туристическую фирму. Естественно, к нему чаще всего прибегают, когда иностранный гражданин приезжает в Россию для знакомства со страной. Однако в некоторых случаях приезжие предпочитают туристические приглашения, даже если едут с деловой целью. Если это краткий визит, то вполне возможно решение вопроса по такому упрощенному алгоритму.

Дальнейшие действия

Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой. Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. ? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению. Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.

Обязательной для иностранного гражданина является . Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.

Если гражданин зарубежного государства с целью туризма, работы, обучения и для частной поездки намеревается посетить Россию, то ему понадобится виза по гарантийному письму от приглашающей стороны. Исключение составляют страны с которыми подписан договор о безвизовом пересечении границ.

Если это не так, то гражданину иностранного государства придется оформить документ, дающий право пересекать границу РФ.

Виза выдается на основании приглашения – частного лица, организации, компании принимающей у себя иностранца.

В нашей статье подробно изложена информация, касающаяся оформления гарантийного письма, требуемые документы, правила заполнения бланка и образец письма.

Правовые аспекты

Въезд иностранных граждан в РФ регулируется Федеральным законом (115-ФЗ) от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ” .

Настоящим законом определяется:

Правовое положение граждан иностранных государств, прибывающих в России.
Отношение между органами государственной власти и гражданами сторонних государств, а также осуществление ими трудовая и предпринимательской деятельности.

Оформлять и выдавать пригласительный документ уполномоченно МВД России. На основании закона РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 .

Понятие приглашение и внешний вид письма

Ходатайство о выдаче пригласительного документа оформляется на бланке установленной формы или в виде электронного документа

Приглашение – это основание для гражданина сторонней страны на выдачу визы и пересечение границ Российского государства.

Иностранный гражданин желающий посетить суверенное государство Восточной Европы и Средней Азии перед оформлением визы должен иметь приглашение от Российской стороны, будь то частный визит, туристическая или деловая поездка.

Ходатайство о выдаче пригласительного документа на въезд в Российскую Федерацию оформляется на выбор – на бланке установленной формы или в виде электронного документа.

Информация о приглашающем лице.
Данные о гражданине сторонней страны.
Сроки визита.
Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
Кратность визы.
Маршрут посещения (указываются пункты и города).
Дополнительные сведения.

Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел.

Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт.

Основная информация в приглашении

Бланк документа включает в себя следующие сведения:

Данные о госте из-за рубежа.
Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.

Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.

Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

Название организации приглашающей иностранца. Юридическое местоположение.
Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

В бланке также присутствует следующая информация:

продолжительность действия;
номер документа;
наименование официального органа выдавшего приглашение;
номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
печать и подпись работника миграционного отдела;
дата выдачи.

Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы.

Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина?

Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

Это могут быть:

Обратите внимание! Исходя из параграфа 1.1 в статье 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки.

Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Список требуемых документов

Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

По ходатайству физического лица

От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

Субъект права имеет право отказаться от предоставления:

Квитанции об уплате госпошлины.
Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.

По ходатайству юридического лица

При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

Ходатайство на специальной форме бланка.
Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Процедура оформления приглашения

Пошаговый порядок действий:

Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается!

Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг.

Срок оформления, действия и стоимость

Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

Для граждан ЕС :

Кратность визы – однократная, двукратная; срок действия – 30 дней; стоимость – 1500 рублей ; 12 дней.
Однократное, двукратное; 90 дней; стоимость – 1700 рублей ; 12 рабочих дней.
Многократная; срок действия – 3 месяца; 17 дней; стоимость 2000 рублей .
Многократная; срок действия – 6 месяцев; стоимость – 2300 рублей .
Многократная; срок действия – 1 год; цена – 2500 рублей ; срок -17 дней.

Для граждан других стран:

Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.

В таблице рассмотрим условия получения визы для стран по списку выше:

Кратность	Срок действия приглашения	Срок оформления	Цена
Однократная, двукратная	1 месяц	12	2000
Однократная, двукратная	3 месяца	12	3000
Многократная	3 месяца	17	3500
Многократная	6 месяцев	17	4500
Многократная	1 год	17	4500

Приглашение частными лицами. Для граждан стран Евросоюза :

Кратность	Срок действия	Срок оформления	Цена
Однократная	1 месяц	12	1700
Однократная	3 месяца	12	2000
Двукратная	1 месяц	12	1700
Двукратная	3 месяца	12	2000

Отказ в приглашении

После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.

Причины и основания

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.

План действий

Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.

Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.

В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.

Обратите внимание! Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.

Ответственность и штрафы

Неисполнение гарантийных обязательств, указанных в пункте № 4 – в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С должностных лиц: 40.000 – 50.000 тысяч рублей . С юридических лиц: 400.000 – 500.000 тысяч рублей .

За предоставление ложных документов, не полных сведений заявитель несет ответственность предусмотренную законодательством РФ – наложение штрафов, принудительными работами, лишением свобода от 6 месяцев до 2 лет.

Образец бланка

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца

Граждане далеко не любого государства мира имеют право на безвизовый . Такими привилегиями на данный момент пользуются участники СНГ и страны, подписавшие с РФ безвизовое соглашение. Если ваше государство не относится ни к одной из этих категорий, то первым этапом при любом визите в Россию, будь то туристическая, деловая, частная, рабочая поездка, становится оформление визы. Этот момент как раз и вызывает больше всего сложностей, ведь в РФ нельзя приехать просто уплатив визовый сбор и предъявив на границе загранпаспорт. Любому иностранцу, желающему посетить Россию, нужно получить приглашение.

Что такое приглашение и когда оно необходимо?

Приглашение - оформленный на специальном бланке официальный документ, выданный в бумажном или электронном виде. Наличие приглашения становится причиной для получения въездной визы в РФ. В нем содержатся сведения о приглашающей стороне (ПС), данные зарубежного гостя, цели его визита и сроки нахождения в стране. Приглашения оформляет ГУВМ МВД (бывшее УФМС – ред.), а сам документ выдается на основании заявления ПС. При этом приглашающей стороной могут быть:

Физическое лицо - гражданин РФ (когда цель визита - частная поездка);
Мигранты, имеющие вид на жительство (ВНЖ), то есть постоянно проживающие в РФ;
Иностранцы, имеющие статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) по отношению к своим близким;
Юридическое лицо - российская организация или филиал зарубежной компании, прошедший соответствующую регистрацию (для деловой поездки либо трудоустройства);
Образовательное учреждение, когда целью поездки является обучение в РФ.

То есть сделать приглашение для иностранца в Россию вправе как физлицо, так и коммерческая организация. Физическое лицо может самостоятельно пригласить к себе зарубежного гостя, исключительно если он собирается приехать с частным визитом. В других ситуациях порядок получения приглашения несколько отличается.

К примеру, при получении туристического приглашения (то есть, когда целью приезда является туризм) иностранец обращается в туристическое агентство, которое и выполнит все необходимые процедуры для оформления бумаги. При этом турагентство обязано быть зарегистрировано в установленном порядке и включено в Единый реестр туроператоров.

Если поездка носит деловой характер и иностранец планирует приехать в Россию по делам бизнеса, к примеру, для участия в конференции, проведения переговоров или решения других вопросов, то приглашение оформляет юридическое лицо. Также вопросами получения приглашений занимаются организации, когда иностранцы приглашаются в качестве будущих сотрудников, то есть для трудоустройства.

Когда приглашение не требуется?

Оформление приглашения - процедура обязательная для получения любого типа визы. Этот документ не понадобится, когда гость въезжает в РФ из безвизовых стран.

Для граждан Украины, Белоруссии и ряда других государств Ближнего зарубежья в приглашении нет необходимости, так как данная категория лиц может въехать в РФ только по загранпаспорту без дополнительных визовых документов.

Какие сведения необходимо получить от зарубежного гостя?

Зарубежный гость предоставляет ПС:

Копию паспорта (развороты с фото и личными сведениями);
Информацию о месте работы (наименование компании, ее юрадрес, телефон и род деятельности, занимаемая должность);
Кратность визы;
Срок нахождения в РФ;
Город, в котором располагается российское консульство, где гость планирует получать визу.

Порядок действий

Оформление приглашения для иностранца в Россию - достаточно простая процедура, но подготовка и сбор необходимых документов занимают некоторое время.

Первоначально зарубежному гостю следует определиться с видом визы, которая ему понадобится.В зависимости от цели визита оформляется туристическая, частная, учебная, служебная или рабочая виза. Также от вида визового документа зависит допустимый срок нахождения в стране. Затем иностранец пересылает отсканированную копию своего паспорта (этот документ можно отправить по электронной почте). Ее следует распечатать, если ПС отнесет лично документы в ГУВМ МВД. Если же ходатайство отправляется через интернет на портале «Госуслуги» , то потребуется загрузка этого документа в электронном виде.

Для получение приглашения иностранного гражданина в Россию физическим лицам понадобится:

Ходатайство о выдаче приглашения (заполняется в двух экземплярах). Бланк документа доступен для скачивания . При его заполнении не допустимы исправления и ошибки. Все данные вносятся на русском языке.
Паспорт или иной документ, подтверждающий личность ПС (иностранцы, постоянно проживающие в РФ, предъявляют ВНЖ).
Копия паспорта зарубежного гостя. Срок документа должен быть больше 6 месяцев, начиная с момента предполагаемого времени въезда. Если вместе с иностранцем прибывают члены семьи, вписанные в его паспорт, то также делаются копии соответствующих страниц паспорта.
Гарантийное письмо от ПС, в котором приглашающий гарантирует, что обеспечит иностранца: денежными средствами не ниже прожиточного минимума на весь период визита; медицинским полисом; жильем, отвечающим установленным нормами площади жилого помещения. Соцнормы жилья и прожиточный минимум устанавливаются отдельно для каждого субъекта РФ. Бланк документа можно скачать .
Справка о доходах. Прикладывается в качестве подтверждения гарантийных обязательств, взятых на себя принимающей стороной. Лучший вариант - справка 2-НДФЛ или банковская выписка.
Подтверждение оплаты госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей. Предъявляется при получении уже готового приглашения.

Если гостевое приглашение оформляется в срочном порядке, когда зарубежному гостю требуется экстренное лечение, то ПС прикладывает подтверждение этого факта. Например, письмо из больницы или иностранной медицинской организации. Когда приезд иностранца обусловлен тяжелой болезнью или смертью родственника, проживающего в РФ, то прикладывается телеграфное сообщение, заверенное, согласно законодательству России. В экстренных ситуациях приглашение выдается в течение 5 суток.

Подготовив полный комплект необходимой документации, ПС обращается в ГУВМ МВД. После приема ходатайства сотрудник службы выдает справку о принятии документов. Оформление занимает не более 30 дней.

Подробнее о процедуре + все формы актуальных бланков доступны на официальном сайте ГУВМ МВД

Когда в приеме ходатайства могут отказать?

В ряде случаев заявление не рассматривается:

Отсутствуют необходимые документы или их электронные копии (при передачи заявления через интернет);
Предоставленные данные не соответствуют информации, указанной в прилагаемых документах;
Ходатайство выполнено по не установленной форме;
Период действия паспорта приглашаемого гостя составляет меньше 6 месяцев после планируемой даты въезда в РФ;
Закончился срок действия паспорта ПС;
В предоставляемой документации допущены неточности и помарки.

Получение приглашения через портал «Госуслуги» (для частных лиц)

Оформление приглашения для иностранца в Россию значительно упрощается, если заявление на получение этого документа передать через интернет.

В этом плане приглашение удобно оформить на портале «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru). Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, активировать регистрацию, затем получить заказное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. На этом же сайте можно отслеживать и сам процесс предоставления услуги, к тому же такой способ оформления бумаги избавит от длительного стояния в очереди, если за приглашением отправиться лично в Миграционную службу.

При оформлении бумаги через интернет прийти в ГУВМ МВД понадобится только один раз - за готовым приглашением в заранее назначенный день и час. Особенное преимущество получения документа через интернет заключается в более сжатых сроках его выдачи - необходимо всего 20 дней, а не 30 дней, если обращаться за приглашением лично в ГУВМ МВД.

Чтобы получить приглашение, ПС заполняет заявление в электронном форме, где указываются все сведения об иностранце и приглашающей стороне. Также в электронном виде загружаются копия паспорта зарубежного гостя и гарантийное письмо. Должны выполняться следующие условия:

Все документы передаются в виде файла в формате JPEG;
Максимальный размер каждого файла не должен превышать 600 Кб;
Страницы документов должны быть загружены в книжном развороте;
Информация должна легко читаться, а фотография - четко различаться.

Все документы для приглашения, оформленные на иностранном языке, переводятся на русский с нотариальным заверением. За выдачу приглашения уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей за каждого иностранного гостя, для которого оформляется бумага. Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на портале.

Если все заполнено правильно, то на электронную почту, указанную при регистрации, придет письмо с подтверждением о приеме ходатайства. На его рассмотрение, а также на саму процедуру проверки всех данных отводится 20 дней. Спустя это время принимающая сторона при принятии положительного решения должна получить уведомление о дате и времени, когда можно забрать документ. Приходить за готовым приглашением нужно, имея на руках собственный паспорт, квитанцию об оплате, гарантийное письмо, подтверждение доходов (справку 2-НДФЛ, банковскую выписку).

Приглашение для делового визита (юрлицо)

Юрлица предоставляют следующую документацию:

Ходатайство о выдаче приглашения. Форму можно скачать .
Доверенность от организации на сотрудника, который является представителем ПС. С образцом доверенности можно ознакомиться . Также сотрудник должен предъявить паспорт.
Копия паспорта приглашаемого иностранца.
Гарантийное письмо, в котором ПС берет на себя все расходы, связанные с обеспечением иностранца денежными средствами в сумме не меньше прожиточного минимума. Также в письме гарантируется, что иностранному гостю будет предоставлено жилье и медполис или денежные средства, необходимые для получения медицинской помощи. Образец документа можно скачать .
Если иностранец приглашается в качестве будущего сотрудника, компания предоставляет копию разрешения на привлечение зарубежных сотрудников, а также копию разрешения на работу для каждого мигранта. Это требование не касается иностранцев, приглашенных в качестве ВКС.
Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
Если иностранца приглашает организации для трудоустройства, то желательно приложить к пакету документов его заявление о желании устроиться на работу.

Когда зарубежного гостя приглашают на закрытую для иностранцев территорию, то дополнительно потребуется согласование с ФСБ и получение спецразрешения на визит в эту зону. К таким местам, в частности, относятся:

Разного рода закрытые военные городки;
Зоны с ограниченным посещением иностранцев;
Пограничная зона;
Объекты ВВС РФ;
Объекты, где располагаются органы госвласти и компании, занимающиеся обеспечением безопасности страны;
Зоны экологического объекта и другие места.

Передача приглашения

Полученное приглашение следует передать иностранцу. Бумагу можно отправить по почте или с помощью курьерской службы. Передается именно оригинал приглашения.

В случае оформления электронной версии документа, его можно переслать по электронной почте или отправить через интернет любым другим возможным способом. Получив приглашение, иностранец обращается в консульство РФ, расположенное в государстве, где он проживает. После предъявления своего паспорта, фото, медстраховки, приглашения и другой документации (зависит от цели визита в страну) ему оформляется виза для въезда в РФ.

Важный момент: законодательством РФ не предусмотрена выдача дубликата приглашения. Если бумага будет утеряна либо повреждена, то ПС придется начать процедуру по ее получению сначала.

Отказ в выдаче приглашения

Если ГУВМ МВД отказывает в выдаче, то ПС в течение 3 дней направляется письменное сообщение, где указываются причины принятия такого решения, среди которых могут быть:

Приезд иностранца является угрозой для госбезопасности;
В период своего предыдущего визита в РФ зарубежный гость был депортирован из страны;
В отношении иностранца принято решение о нежелательности его визита в страну;
Иностранец был судим за совершение опасных преступлений в РФ или за ее пределами;
Иностранец привлекался к административной ответственности в РФ в течение последних трех лет два или более раз;
Во время своего прошлого приезда в страну иностранец не выплатил налог, штраф или не покрыл расходы, затраченные на его депортацию (действует до полной выплаты);
В период своего прошлого визита иностранец несвоевременно покинул пределы страны (спустя более чем 30 суток после окончания срока действия миграционной карты). Это не относится к ситуациям, когда зарубежный гость не имел возможности покинул РФ в отведенное время, например, он проходил экстренное лечение, заболел или умер его родственник;
Предоставлены фиктивные документы, сообщены данные, не соответствующие действительности.

Некоторые нюансы

Если несовершеннолетний гость из-за границы въезжает в РФ по личному паспорту, то на него также оформляется отдельное приглашение и оплачивается госпошлина.
На ПС могут накладываться штрафные санкции, если она в полной мере не выполнит свои гарантийные обязательства перед зарубежным гостем. Сумма штрафа для физического лица составляет до 50 000 рублей, для юридических - до 500 000 рублей.
Когда в процессе оформления документа меняются обстоятельства, например планируемая дата въезда, срок нахождения в стране, реквизиты паспорта либо иные данные, ПС может заполнить новое заявление. Его приобщают к ранее принятым документам и приглашение оформляется с учетом изменившихся данных.
В качестве подтверждения доходов в целях исполнения гарантийных обязательств прикладываются справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ или банковская выписка. ПС должна иметь денежные средства для обеспечения зарубежного гостя из расчета установленного прожиточного минимума (его сумма для каждого региона устанавливается своя), который необходим для проживания одного человека на протяжении месяца.
Согласно действующему соглашению между РФ и США, приглашения для американских граждан не выдаются. Для получения визы достаточно прямого письменного обращения ПС в американское консульство.

Видео: сюжет об оформлении электронного приглашения для иностранцев

Не только российским гражданам нелегко получить разрешение на въезд в страны Шенгена и в США. Каждый, кто хоть раз приглашал к себе в гости друзей из-за границы, знает, что это не так просто сделать. Мы подскажем вам, как правильно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Для того, чтобы иностранцу получить визу в Россию требуется получить приглашение. Самые популярные типы виз для визита в Россию: туристическая, деловая и частная, соответсвенно и приглашения бывают разные: туристическое, на деловую визу и гостевое приглашение.

Туристическое приглашение

Туристическое приглашение является основанием для выдачи визы:

Плюсы: оформление онлайн за 5 минут, не требуется бронь гостиницы или тура, не требуется туриста и принимающей стороны. Цена от 900 – 1500 руб. в интернете.

Минусы: не подходит для долгосрочных визитов, срок визы 30 дней максимум.

Деловое приглашение

Если вы хотите пригласить иностранца больше чем на 30 дней, то тогда вы можете оформить приглашение на деловую визу. Деловая виза оформляется от срок от 3 месяцев до 3 лет, бывает однократной, двукратной и многократной.

Плюсы: сроки получения: от 1 часа (приглашение от организации) до 12 дней. (приглашение от ФМС), не требуется справки о доходах туриста и принимающей стороны, не требуется бронь гостиницы.

Минусы: относительно высокая стоимость, начиная от 3000 рублей в интернете.

Гостевое приглашение

Самый сложный и долгосрочный процесс приглашения иностранца. Чтобы пригасить иностранца вам потребуется порядка 40 календарных дней и несколько документов. Чтобы помочь вам разобраться ниже в статье мы описали весь процесс как оформить гостевое приглашение.

Плюсы: невысокая стоимость - 800 руб. оплатить госпошлину.

Минусы: срок ожидания приглашения до 40 дней, пакет документов: справка с места работы 2-НДФЛ, гарантийное письмо, что вы сможете оплачивать приезд туриста и в подтверждение выписка с банковского счета.

Если же вы всё-таки решили оформлять гостевую визу, то вы можете это сделать традиционно через окошко и электронно через сайт.

Два способа оформления

Пойдёте ли вы сдавать документы в окошко по старинке, или воспользуетесь возможностью подать ходатайство, не выходя из дома, зависит только от вас. Сейчас существует два варианта: традиционный и электронный.

Электронный

Чтобы оформить приглашение на въезд в РФ для гражданина другой страны, можно воспользоваться Единым порталом государственных услуг и там заполнить ходатайство. Этот способ подходит для обычных людей, для поездок в гости.

Распечатывать выданное приглашение не нужно, можно отправить его друзьям по электронке. В Консульство предъявляется распечатка электронного документа.

Традиционный

Чтобы получить бланк ходатайства, следует обратиться в отделение ФМС в районе города, где проживает приглашающий человек, или по месту территориального расположения организации. Документы сдаются сотрудникам подразделения.

Здесь же можно получить готовое приглашение и отправить его заказным письмом. Часто Консульства Российской Федерации требуют именно оригинал для подачи на визу.

Кто имеет право пригласить иностранца в Россию

Гражданин Российской Федерации.
Иностранец, проживающий в России постоянно, обладающий видом на жительство.
Юридические лица, организации, зарегистрированные в РФ по всем правилам.
Представительство иностранной фирмы, легально работающей в России, стоящей на учёте в УФМС,−своих работников.
Квалифицированные иностранные специалисты, долго работающие в нашей стране,− членов семьи.
Учебное заведение – будущих студентов или преподавателей.

Так выглядит приглашение в Россию

Получается, что оформить приглашение для иностранцев в Россию может как частное лицо, так и фирма или предприятие. Если цель поездки – посещение родственников и знакомых − оформлением занимаются граждане РФ, лица с видом на жительство.

Туристические фирмы, обязательно внесённые в Единый реестр туроператоров и аккредитованные в МИДе, присылают ваучеры и приглашения для иностранных туристов.

Для деловых визитов, образовательных программ требуется приглашение от юридического лица. Если предполагается трудоустройство в России, ходатайство оформляет фирма – работодатель.

Часто запрашивается приглашение для частного визита на срок до 90 дней. Виза выдаётся однократная или двукратная. Если вместе с взрослыми следуют дети, на каждого заполняется отдельное ходатайство. Исключение – дети до 14 лет, вписанные в паспорт родителей.

Какие документы нужны для подачи

Образец бланка

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию – 2 экземпляра. .
Оригинал паспорта гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, оформляющего приглашение. Иностранцы, проживающие в России, предъявляют вид на жительство. Сделайте копию и принесите с собой.
Копия паспорта приглашаемого иностранца. Обратите внимание, что паспорт должен быть годным минимум полгода после пересечения границы. Для студентов и приглашённых специалистов − не менее полутора лет.
Гарантийное письмо от принимающей стороны. В письме указывается, что вы готовы обеспечить проживание, медицинскую страховку и необходимый минимум денежных средств для гостя в соответствии с принятыми нормами.

Подтверждение финансовой состоятельности приглашающего гражданина – справка с места работы по форме 2-НДФЛ, выписка с банковского счёта.

Квитанция об уплате государственной пошлины – 800 рублей. Её потребуется показать при получении уже готового приглашения.

Если оформляется ходатайство о приглашении квалифицированного специалиста, предприятие предоставляет трудовой договор и подтверждение разрешения на работу. От имени фирмы выступает конкретный сотрудник, на которого оформляется доверенность. Желательно приложить заявление иностранного гражданина, где он просит предоставить ему рабочее место.

Сроки оформления приглашения

В табличке указаны предельные сроки. Иногда выдача приглашения происходит быстрее. Оформление приглашения в электронном виде отнимает значительно меньше сил и времени. Результат можно отследить на сайте.

Как только в вашем личном кабинете появится информация, что приглашение готово, вы сможете его распечатать и переслать друзьям. Есть также услуги информирования по электронной почте.

Отказы в выдаче приглашения бывают из-за нарушений правил пребывания иностранцев на территории России, привлечению к административной или уголовной ответственности, неуплаченных налогов и штрафов. Советуем проверять информацию перед тем, как заполнить ходатайство.

Граждане Украины и Белоруссии, а также некоторых других стран имеют право въезжать на территорию России без визы. Правила меняются. Если вы соберётесь пригласить в гости родственников или друзей, проживающих за границей, уточняйте информацию на сайте МИДа.

Желаем удачи вам и вашим гостям!