Справка о составе семьи форма 60 2. Семья

При операциях с недвижимостью и в некоторых других случаях требуется предоставление справки о составе семьи, образец которой является единым по всем регионам. О том, как это сделать, в том числе не выходя их дома, – прямо сейчас.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

  • проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
  • являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
  2. ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
  3. Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
  4. Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
  5. Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку о составе семьи установленного образца не следует путать с , в которой указываются все прописанные по этому адресу лица вне зависимости от того, являются они родственниками друг другу или нет.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

  1. Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
  2. Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
  3. Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
  4. Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
  5. Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
  6. Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
  7. Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

вид справки суть документа назначение
форма 1 описание всех зарегистрированных родственников (постоянная или временная регистрация) на данном адресе это наиболее распространенный вариант; он потребуется, например, для Пенсионного фонда и других государственных учреждений
форма 2 подтверждение постоянной или временной регистрации конкретного гражданина для предъявления по месту требования
форма 3 удостоверяющая факт отсутствия регистрации членов семьи на данном адресе при продаже квартиры
форма 4 для предъявления нотариусу разрешение различных ситуаций, для которых необходимо участие нотариуса

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

  1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
  2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
  3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если квартира находится в долевой собственности (например, в равных долях между супругами), оформить её может каждый собственник, причем юридическая сила документа не зависит от конкретной доли собственника.

Как заказать: пошаговая инструкция

Сделать можно:

  1. В ходе личного визита в соответствующие органы.
  2. Не выходя из дома через портал Госуслуги.

В любом случае услуга предоставляется бесплатно, а документ выдается в день обращения (время изготовления – не более получаса с момента подачи всех документов). Если же заявитель обратился в конце рабочего дня, менее чем за 30 минут до закрытия органа, её ему выдадут не ранее, чем на следующий рабочий день.

Личный визит

В ходе личного обращения получить можно в следующих ведомствах:

  1. Администрация по месту регистрации (например, административного округа или муниципального района).
  2. Местное отделение УФМС (его еще нередко называют паспортный стол).
  3. Местное отделение БТИ.
  4. В ТСЖ, которое отвечает за управление многоквартирным домом.
  5. В МФЦ – в данном случае лучше уточнить заранее, предоставляет ли подобную услугу ваш центр, предварительно позвонив туда по телефону.

Понадобятся документы:

  1. Паспорт собственника жилья.
  2. Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
  3. Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
  4. Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
  5. Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.

Возможно заказать справку и через почту (государственную или частную). При этом лучше оформить отправление заказным письмом, а вместе с копиями документов приложить опись всех бумаг с указанием количества и типа (копия или оригинал). Соответственно, срок получение увеличивается из-за почтовой пересылки.

Заказать онлайн

До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.

Возможный отказ в выдаче

На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:

  • имеется большая задолженность по квартплате;
  • квартира находится в обременении (залог по ипотечному кредиту) вне зависимости от того, есть ли просроченные платежи или нет;
  • квартира как объект недвижимости имеет спорную принадлежность, в связи с чем проводится судебное разбирательство между заинтересованными лицами.

Поэтому сотрудники паспортного стола или другой государственной структуры не вправе отказать в выдаче . Единственный случай – это когда обращается не собственник квартиры или же у заявителя присутствует неполный комплект документов (например, нет доверенности или доверенность просрочена).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если все же документ не выдается, следует попросить у представителей органа письменное заявление об отказе с указанием подробной причины. Обычно в этих случаях сотрудники выдают документ по требованию.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Как правило, даже самый минимальный срок составляет 30 календарных дней. В некоторых организациях признаются справки, оформленные не позднее, чем 1 год назад. Поэтому в каждом конкретном случае нужно уточнять индивидуально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Что касается юридического действия копии, то здесь также все зависит от организации. Нередко потребуется нотариальное заверение копии, поэтому лучше сразу заказать 2-3 оригинала.

Таким образом, выдают документ в день обращения, срок действия определяется органом, который требует предъявления.

Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

  • данные заявителя;
  • сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
  • место предоставления;
  • данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Какие документы нужно предъявить для получения

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

  1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
  4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

Какие организации выдают подобные справки

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

  • отделение УФМС;
  • многофункциональные центры;
  • бюро технической инвентаризации;
  • администрация муниципального образования;
  • жилищная организация по местонахождению объекта.

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

Подача заявления через интернет

Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.

Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
  3. Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
  4. Ввести код активации на сайте.
  5. Указать регион проживания.
  6. Выбрать поле для физических лиц.
  7. Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.

При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.

Как долго длится срок действия

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

  1. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
  2. Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
  3. В общих случаях - 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Какие трудности возникают при оформлении

Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.

Подведем итог

Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

  • владелец жилой недвижимости;
  • при наличии заключенного брака – супруг(а);
  • их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
  • родители супругов;
  • родственники второй линии родства;
  • иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

  • является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
  • указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

  1. мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
  2. родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
  3. женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
  4. человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
  5. для приватизации своего жилья;
  6. для военкоматов, школ, университетов;
  7. чтобы оформить налоговый вычет;
  8. чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

  1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
  2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

  • Конституция;
  • Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

  1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
  2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
  3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
  4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Бланк справки о составе семьи

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

  1. оригинал паспорта;
  2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
  3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
  4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

  • через ЖЭК или жилищный кооператив;
  • в местном отделении миграционной службы;
  • в местной администрации;
  • в архиве города;
  • в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
  • через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

  • наименование организации, которая выдала формуляр;
  • сведения о получателе, затребовавшим информацию;
  • куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
  • данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
  • дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Оформление справки о составе семьи с помощью интернета

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;


Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.