Договор аренды оборудования с физическим лицом - образец и типовая форма встречаются на просторах интернета довольно часто. О том, в каких случаях можно заключить этот договор, а также о существенных моментах, на которые стоит обратить внимание, расскажем в этой статье.
Что такое аренда?
В соответствии с определением, данным в Гражданском кодексе, аренда — это такой вид правовых отношений, при которых одна сторона сделки предоставляет другой стороне свое имущество во временное пользование за определенную плату.
Арендовать можно все что угодно: как движимые вещи, так и недвижимость, землю, автомобили, бытовые приборы — всё то имущество, которое не теряет свойств в процессе использования. При этом заключаются разные виды договоров аренды, в которых контрагенты согласовывают стоимость аренды, сроки, различные условия по использованию вещи, включая возможность выкупить ее впоследствии или же варианты ответственности за утрату объекта недвижимости.
Под оборудованием понимаются любые устройства, инструменты, аппаратура, при работе на которых или с которыми можно достичь нужного результата. В ситуации, когда необходимое оборудование есть в собственности у другого человека или организации, а нуждающийся желает лишь эпизодически пользоваться им, придется заключить договор аренды оборудования.
Законодательное регулирование арендных отношений
Законодательство об аренде аккумулировано в Гражданском кодексе РФ. Глава 34 целиком посвящена арендным отношениям различных видов. Виды эти различаются в зависимости от предмета аренды, то есть тех вещей, которые предоставляются в пользование на время.
Конкретного раздела, относящегося к аренде оборудования, закон не содержит. Однако оценка приведенных законодателем норм позволяет отнести к сделкам по аренде оборудования правила и требования, предусмотренные для проката.
Кроме того, безусловно, договор аренды оборудования должен соответствовать общим условиям, предусмотренным для данного вида сделок.
Форма договора аренды оборудования
По общим правилам договор аренды может быть заключен и устно. Однако письменная форма обязательна, если:
- срок аренды составляет больше года;
- один из контрагентов является юрлицом (независимо от периода, на который заключается договор).
Договор проката как отношения между предпринимателем, предоставляющим вещи в аренду, и арендующим имущество физлицом должен всегда составляться в письменной форме.
Таким образом, если оборудование арендуется гражданином у гражданина, который не занимается на постоянной основе сдачей в аренду этого имущества, то арендное соглашение может быть заключено и в устной форме — «на словах». Однако во избежание проблем, связанных со взысканием платы за аренду, получением в аренду надлежащего вида имущества, возвратом арендуемой вещи в срок и в пригодном состоянии, рекомендуется заключать договор аренды в письменной форме.
При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.
Договор аренды оборудования: существенные условия
Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.
Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.
Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:
- одномоментного платежа или периодических выплат;
- согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
- оказываемых арендатором определенных услуг;
- вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
- улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.
Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.
Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.
Сроки аренды оборудования
Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.
ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года.
Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения. Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:
- нарушает договорные условия по использованию имущества;
- использует имущество не по назначению;
- значительно ухудшает объект аренды;
- дважды не вносит вовремя плату за аренду;
- не осуществляет капремонта имущества в установленные соглашением сроки.
Арендатор также может потребовать прекратить арендные отношения досрочно. Однако по общим основаниям сделать это он может только через суд и в следующих ситуациях:
- арендное имущество не предоставлено;
- арендодатель чинит препятствия в использовании арендованного имущества;
- в имуществе обнаружились неоговоренные при заключении договора недостатки, которые препятствуют его использованию;
- арендодатель не осуществляет положенного капремонта;
- вещь оказалась в непригодном для использования состоянии не по вине арендатора.
В отношении же прокатной вещи арендатору не нужно обращаться в суд. Он имеет право досрочно вернуть ее арендодателю и расторгнуть отношения, предупредив о своих намерениях не позднее чем за 10 дней.
Где скачать договор аренды оборудования?
| Скачать форму договора |
Конечно, каждый договор должен составляться индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации. Однако в простых случаях или в помощь для составления своего варианта договора документ можно скачать с любого из сайтов, содержащих типовые формы различных документов.
При этом типовая форма или образец договора аренды оборудования должны содержать такие разделы.
- Данные о месте и времени заключения договора.
- Информация о сторонах, заключающих договор, включая паспортные или учредительные данные и адрес.
- Определение предмета договора и объекта, который арендуется.
- Стоимость арендных услуг.
- Срок аренды.
- Вопросы о качестве и состоянии арендованного имущества, включая ремонт вещи.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность сторон за нарушения условий договора.
- Подписи и реквизиты сторон.
Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным документом, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.
Может ли организация (например, ООО или ИП) арендовать жилплощадь и для каких целей? Основной документ, который регламентирует правила совершения сделок по найму – это Гражданский кодекс РФ . В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 35 этого документа.
Съем жилого помещения во временное пользование доступен как для физического , так и для юридического лица. В первом случае между сторонами заключается сделка по найму, а во втором – по аренде (ч.2 ст.671 ГК РФ).
Поэтому все особенности составления этого документа регламентируются уже главой 34 ГК РФ.
При этом неважно, кто выступает наймодателем – физическое или юридическое лицо.
Если съемщиком является организация или предприятие , в любом случае заключается контракт аренды.
Читайте на нашем сайте о правах и обязанностях и .
Гражданский кодекс РФ Статья 671. Договор найма жилого помещения
- По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
- Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Стоит учесть, что такая недвижимость может использоваться организацией только с целью проживания там граждан.
При несоблюдении этого требования нарушается уже жилищное законодательство, в соответствии с которым не допускается использовать жилплощадь в непредназначенных для нее целях.
За нарушения подобного рода к организации применяются различные меры – от наложения штрафа до временного приостановления деятельности.
Поэтому единственная законная цель съема квартиры юрлицом – это предоставление ее своим сотрудникам (для постоянного проживания или остановки во время командировок). Причем передача жилплощади должна быть закреплена документально (например, в соглашении к трудовому контракту).
Оформлять субаренду между компанией и ее сотрудниками на съемную жилплощадь нельзя
.
При заключении сделки необходимо сразу определить ее цель – проживание других граждан.
Если будет указано другое целевое назначение, сделка может быть признана недействительной и противоречащей действующему законодательству.
Договор аренды квартиры между физическим лицом и организацией .
Договор аренды квартиры ЮЛ у ЮЛ .
Сдача квартиры под офис
К основным из них можно отнести следующие.
Правило первое: форма соглашения – обязательно письменная.
Это требование распространяется на все сделки подобного рода, в которых ЮЛ является хотя бы одна сторона. Нотариальное удостоверение документа допускается, но обязательным не является.
Правило номер два: срок действия – по общим правилам, контракт аренды между физическим лицом и организацией по данному критерию делится на два вида:
- – заключается на период до одного года;
- – срок его действия составляет свыше одного года.
Стороны вправе самостоятельно установить срок действия документа, а также включить в него условие о (например, автоматической). Также соглашение может быть на неопределенный срок (если конкретный период в документе не указан).
Третье правило: необходимость государственной регистрации . В отличие от ситуации с наймом, сделка аренды подлежит обязательной вне зависимости от срока ее действия.
Права и обязанности сторон также не отличаются от стандартного набора, предусмотренного для таких соглашений.
Собственник должен вовремя предоставить съемщику жилье, находящееся в пригодном для проживания состоянии, а жилец – вносить в срок арендную плату и не причинять имуществу ущерба. (Читайте нашу статью о том, .)По своему усмотрению стороны могут внести в документ дополнительные положения.
Одним из преимуществ аренды является ее более легкое расторжение по сравнению с наймом. У собственника в этом случае гораздо больше прав и меньше ограничений при прекращении сделки.
Без проблем можно, если:
- истек срок его действия;
- сделка была бессрочной (но в этом случае инициатор расторжения должен уведомить о своем решении вторую сторону не позже чем за три месяца);
- одна из сторон нарушила условия, прописанные в договоре.
В документ могут быть включены как стандартные основания для расторжения (то есть те, что указаны в ГК РФ), так и дополнительные, согласованные сторонами сделки.
В целом сделка аренды жилплощади, в отличие от договора найма, больше защищает интересы собственника, нежели съемщика .
Особенности составления
Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ. При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты :
- составлять его лучше на срок не более одного года;
- в документ желательно включить условие, позволяющее собственнику знать о количестве проживающих граждан;
- нужно определить порядок оплаты коммунальных платежей: то ли это будет фиксированная сумма, то ли жильцы получат лимит на использование определенных услуг.
Последнее условие необходимо, в первую очередь, для самого юрлица, ведь ежемесячная оплата всех коммунальных платежей зачастую неудобна для бухгалтерии.
Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.
Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами , то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения . Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.
Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе , но только в строго определенных целях – для проживания
в нем граждан.
Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.
нежилого помещения в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от «»2019 г.
1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под офис и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.
1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .
2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ
2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.
2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Арендодатель обязуется :
3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.
3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:
3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.
3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.
3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.
3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.
3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.
3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.
3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.
3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).
3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.
3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.
4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ
4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.
4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.
4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.
5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.
5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.
6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.
6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.
6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:
- пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
- существенно ухудшает состояние помещения;
- более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
- в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.
По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.
6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор вступает в действие с «»2019 г. и действует по «»2019 г.
7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.
8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель
Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
10. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель _________________
Арендатор _________________
