«…Как нам убедить контрагента снизить арендную плату вдвое. » «…Мы снимаем помещение для парфюмерного магазина. В связи с падением продаж в начале года попросили собственника снизить на два месяца арендную плату на 50 процентов. В принципе он готов пойти нам навстречу, но говорит, что можно снижать цену только на 20 процентов.
Иначе налоговая инспекция доначислит ему налоги по статье 40 НК РФ.
Мы в свою очередь готовы письменно обосновать, почему просим пересмотра цены за помещение.
Скажите, как нам убедить контрагента снизить арендную плату вдвое. » Из письма главного бухгалтера Анастасии Ульянич, г. Белгород Анастасия, если арендодатель готов пойти вам на уступки, но не делает этого лишь из-за того, что опасается налоговых претензий, то у вас есть хорошие аргументы его переубедить.
Чиновники и эксперты рекомендуют представить ему документы, подтверждающие, почему вам необходимо снизить расходы на помещение. ФНС России: понадобятся данные о продажах Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, поясняет, что само по себе уменьшение стоимости услуг более чем на 20 процентов не может стать основанием для доначисления налогов: – Согласно пункту 3 статьи 40 НК РФ, налоговая инспекция учитывает скидки, вызванные сезонными и иными колебаниями потребительского спроса.
Кроме того, инспекция должна сравнить стоимость таких же услуг. А согласно пункту 9 статьи 40 НК РФ, при подборе однородных сделок необходимо учесть условия, которые могут оказывать влияние на цены.
В рассматриваемом случае это сезонное падение продаж у арендатора. И если арендатор представит собственнику помещения кроме письма еще и объективные данные о снижении продаж, то скорее всего налоговики не станут пересчитывать арендную плату по рыночной цене. Независимые эксперты: достаточно письма и допсоглашения Владислав Брызгалин, управляющий партнер группы компаний «Налоговый щит», также считает, что об обязательном применении статьи 40 Налогового кодекса в этой ситуации не может идти речи: – Здесь временное изменение цены аренды экономически обосновано.
Его подтверждает тяжелое финансовое положение арендатора. Кроме того, снижение арендной ставки позволит собственнику сохранить арендатора и обеспечит постоянный доход как сейчас, так и в будущем.
Ведь наниматель в некоторых случаях, предусмотренных Гражданским кодексом, вправе вообще расторгнуть договор. И тогда собственник помещения потратит время и средства на поиск нового клиента. Эти факторы обоснуют, что цена аренды, даже с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса, осталась рыночной и доначислений не будет.
Можно все это написать в письме контрагенту.
Ольга Попова, старший специалист ООО «Юридический центр ”Де-Конс“», согласна с коллегой и рекомендует: – Арендатору лучше составить письмо в адрес контрагента и отразить в нем подробные причины, которыми была вызвана необходимость снижения платы по договору. Эти обстоятельства стоит также продублировать и в соглашении об изменении арендной платы.
Не лишним будет упомянуть нынешнюю экономическую ситуацию в целом.
Также замечу, что согласованная сторонами договора цена является рыночной, пока не доказано обратное. Наше мнение: направить арендодателю максимальный пакет документов Мы согласны с тем, что временное снижение цены не может стать единственным основанием для претензий по статье 40 НК РФ.
Но на практике инспекторы скорее всего посчитают иначе. Поэтому обосновать снижение цены лучше максимальным количеством документов. Во-первых, понадобится составить письмо в адрес собственника с просьбой снизить арендную плату.
В нем стоит изложить все причины уменьшения платы: сезонное падение продаж, трудное финансовое положение, экономический кризис и т. д. Во-вторых, понадобится подписать дополнительное соглашение к договору аренды, где продублировать причины снижения цены и установить размер и период действия пониженной ставки.
В-третьих, стоит представить собственнику помещения данные о продажах за год, за первый квартал и т.
п. в сравнении с аналогичными предшествующими периодами. Например, копию отчетности, подтверждающую, что выручка сократилась, или отчет отдела продаж. Тогда риск негативных последствий для арендодателя будет минимальным.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!
Как договориться о снижении арендной платы за магазин
Письмо арендодателю о снижении аренды
Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович
,
Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением предприятия, связанное с кризисом.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович
,
В связи с трудным финансовым положением организации ООО «Делопись.ру» , просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до [сумма] руб. за м2.
Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович
,
Прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи упавшей покупательской способностью населения.
Прошу обратить Ваше внимание, что в предыдущих периодах оплата производилась точно в срок и на сегодняшний момент за нашим предприятием не числится никаких задолженностей.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражая удовлетворённость развивающимся долгосрочным сотрудничеством в рамках заключенного между нами Договора № [номер] от [дата], обращаем Ваше внимание, что в условиях финансового кризиса в стране, исполнение ООО «Делопись.ру» финансовых условий в соответствии с пунктом [номер пункта] Договора, экономически не оправдано и не выгодно.
Прошу Вас, пересмотреть финансовые условия оплаты за арендуемые помещения и направить в наш адрес свои предложения.
С уважением,
Петр Петров
Письмо о снижении арендной платы
Письмо от Арендатора с просьбой о уменьшении арендной платы
В каждом бизнесе бывает момент дефицита финансов и очень жестко встает вопрос об экономии средств. Одной из спасительных мер может стать экономия бюджета на арендной плате, при этом главное правильно составить и сформулировать письмо об снижении арендной платы, в котором максимально изложить все имеющие аспекты дела. Для этого нужно вспомнить все положительные отношения с арендодателем и представить их в письме об уменьшении арендной ставки. Главное быть уверенным, ведь арендодатель заинтересован в долгосрочных отношениях и не хочет терять свою прибыль.НАПРИМЕР: данное челобитное письмо можно изложить в следующей редакции.
Генеральному директору
______________________
Господину ______________
Уважаемый ________________________!
Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Экономически ситуация вообще, и в розничном секторе, в частности, за последние месяцы существенно ухудшилось.
Экономика России в 2014 году продолжает замедлятся, что безусловно, сказывается на выручках наших магазинов.
В это непростое для всех время, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.
При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыль, а лишь окупает операционные расходы.
Проводя итог вышеизложенному, вынуждены для нормализации финансовых показателей магазина обратиться к Вам с предложением о пересмотре коммерческих условий действующего между нашими компаниями договора аренды.
Просим снизить ежемесячную арендную плату на сумму ________________ на период ________________, и зафиксировать ее в размере _________________ в месяц. Достигнутые договоренности закрепить подписанием Дополнительного соглашения.
Мы рассчитываем, что данная мера поможет выйти магазину на нормальные показатели, и наши компании с минимальными потерями справятся со сложившейся неблагоприятной ситуацией.
С уважением и надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Генеральный директор __________________________________
Письмо арендодателю
Ласковая кошка
Локальный стратег
Генеральному директору
ООО «Дурдом на воле»
И. Марусидзе
Уважаемый *** ****!
Довожу до Вашего сведения, что между ООО «Дурдом на воле» и Кооперативом «Цветущая липа» 29 февраля 1913 года подписан договор аренды нежилых помещений №*****/***/**. Арендуемая площадь по вышеуказанному договору составляет**** кв. метров. Сумма ежемесячной арендной платы по данному договору составляет **** рублей вкл. НДС.
В условиях нарастания финансового кризиса, и, как следствие, сокращение объёмов работ в ***ной области – рынке, на котором работает Кооператив «Цветущая липа» в среднем на 70% по отрасли, руководство кооператива приняло решение о сокращении издержек, связанных с коммерческой деятельностью. В план мероприятий, связанные с оптимизацией бюджета входит:
— сокращения общехозяйственных расходов фирмы.
Всвязи с этим, прошу Вас рассмотреть вопрос о снижении месячной ставки арендной платы за указанное выше помещение на **% и зафиксировать её на уровне ****** рублей, включая НДС, начиная с февраля 2009 года.
Надеемся на понимание и сотрудничество.
Кооператива «Цветущая липа» Карман Халатова
Не секрет, что основную долю затрат любого магазина составляют затраты на фонд оплаты труда и аренду помещения. В этой статье рассматривается вопрос, как можно уговорить собственника помещения снизить аренду.
На первом этапе Вам необходимо внимательно проанализировать финансовую деятельность вашего магазина и определить, на какую величину необходимо снизить аренду. Например, магазин показывает в декабре убыток в 35 т.р. то размер снижения аренды стоит установить в 50 т.р.
На втором этапе Вам нужно понять состояние рынка аренды в этом районе. Какие есть предложения по аренде? За сколько предлагают в аренду соседние помещения? А если поторговаться? За какую минимальную стоимость можно арендовать ближайшие торговые площади?
Третье необходимо оценить наличие потенциальных арендаторов. В этом Вам могут помочь агентства по недвижимости. Узнайте у них, какие еще сети интересуются похожими помещениями, какая стоимость аренды их интересует.
Сложив вместе все три этих фактора вместе, получим примерную картинку:
Убыток магазина составляет 35 т.р. необходимое снижение 50 т.р. Аренда всего помещения СТАРАЯ – 135 т.р. (1930 руб./м 2) за все помещение, НОВАЯ – 135-50=85 т.р.
Методика снижения арендной платы
(1215 руб./м 2). Изучив рынок, Вы пришли к выводу, что похожие помещения предлагают за 1800 руб./м 2. однако поторговавшись, собственники назвали Вам минимальную (реальную) цену – от 1000 руб./м 2 до 1300 руб./м 2. Также Вы узнали, что особого интереса к этим помещениям арендаторы не испытывают.
Понятно, что в этом варианте вы можете рассчитывать на снижение до уровня:
Для проведения переговоров с собственником необходимо иметь четкую уверенность, что если он не пойдет на снижение аренды, то магазин будет закрыт. Если собственник почувствует, что Вы не настроены решительно, то аренда снижена не будет.
Более того, во многих случаях, собственник идет на снижение аренды только когда увидит письмо-уведомление о расторжении договора аренды. Для таких собственников только письмо о расторжении договора аренды является аргументом к переговорам о снижении аренды.
Аргументы, которые можно использовать при разговоре о снижении аренды:
- Магазин имеет низкий уровень рентабельности. Величина наценки магазина не превышает 35%.
- Не забываем упомянуть слово КРИЗИС: С ноября рубль упал на 25% по отношению к доллару, а, следовательно, все импортные товары существенно подорожали. Это повлекло сильное падение спроса на импортные товары, которые составляют 80% ассортимента (этот аргумент не совсем соответствует действительности, однако поможет добиться нужного эффекта) .
- Стабильность в платежах. Мы говорим о снижении аренды, но обещаем платить в четко установленный срок!
- Наличие письма о расторжении договора аренды в кратчайший срок.
Это краткий перечень аргументов, которые Вам помогут в переговорах. Далее, я предлагаю Вам самим экспериментировать. Отмечу еще раз, что важно демонстрировать жесткую позицию: Если не договоримся о снижении аренды – съезжаем.
Стоит отметить, что есть категория собственников, которые находятся «не в рынке». Они могут не знать, что сейчас трудно найти арендаторов в пустующее помещение. Таким собственникам можно подготовить список телефонов агентств недвижимости и дать немного времени в этом убедиться. Им нужно будет доказать, что в настоящий момент рыночная стоимость аренды этого помещения другая – гораздо ниже.
ПЛИЗ. помогите составить письмо арендодателю о снижении арендной платы
TELLьME Знаток (326), закрыт 5 лет назад
Екатерина Галоян Мастер (1036) 5 лет назад
Уважаемая Фекла Степановна!
В связи с трудным финансовым положением организации ЗАО «Колбаска». просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до 100 руб. за м2.
Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Но на сегодняшний день наша организация находится в нелегком положении, обусловленном недостатком оборотных средств, которые значительно уменьшились в связи сезонного спада, со снижением покупательской способности населения, сокращения организациями затрат на собственные нужды (к которым относятся канцтовары) и увеличения отсрочки платежа с покупателями,
Так же хочу уточнить, что мы принимаем все возможные меры по повышению объема продаж.
На основании вышеизложенного, прошу Вас рассмотреть возможность снижении арендной ставки, соответствующей торговой выручке.
Надеемся, наши пожелания не останутся без внимания и будут учтены при работе с нашей организацией. Также надеемся, что наше сотрудничество будет более плодотворным.
Но к сажалению мой шеф сказал, что неочень. Что не так девочки подскажите пожалуйста.
Спасибо. както так.
Остальные ответы
Письмо арендодателю о понижение арендной ставки
Генеральному директору
__________________
П И С Ь М О
Уважаемый ______________,
Наши компании успешно сотрудничают уже много лет.
Мы обращаемся к Вам с просьбой о снижении арендной ставки.
Экономика нашей страны переживает непростой период. Все хозяйствующие субъекты ощущают негативные последствия глобальных кризисных изменений в экономике.
Наша компания производит ________ для ___________. Продукцию холдинга используют в своей работе крупнейшие _________ компании России, которые на сегодня сократили объемы производства _______на 40%.
Мы просим Вас помочь нам, снизив арендную ставку на 10% сроком на полгода,
т.к. наша компания третий месяц несёт серьезные потери.
Позвольте поблагодарить Вас от имени нашей компании. Мы высоко ценим Вашу помощь.
Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов. Как снизить арендную плату за помещение – серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.
Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:
- Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);
- Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);
- Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).
Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год. Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон. Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.
Обращение к арендодателю о пересмотре ставки
Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем. Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:
- Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;
- Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение;
- Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина, цеха или склада. Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто.
- Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса.
Снижение ставки в период кризиса
Можно попросить владельца помещения снизить арендную плату в связи со сложной экономической ситуацией. В этом случае нужно подготовить аргументированные данные о падении курса рубля, росте цен на сырье услуги, снижении продаж. Уместно будет упомянуть о снижении спроса на аренду производственных и торговых площадей.
Во время разговора с арендодателем бизнесмен-арендатор должен быть настроен решительно, продемонстрировать намерение освободить помещение в случае отказа. Помимо заявления по снижению арендной платы, нужно подготовить письмо-уведомление о расторжении договора аренды.Осознание реальной угрозы потери нанимателя, возможно, подвигнет владельца помещения подписать доп.соглашение на снижение арендной платы.
Уменьшение арендной платы за счет сокращения занимаемой площади
Если для торгового бизнесазанимаемое помещение великовато, можно обратиться к арендодателю с просьбой о разделении площади на несколько точек. Для этого придется переоформить договор, добавить к нему копии кадастрового плана с разметкой арендуемых участков, но подобное разграничение может принести выгоду и арендодателю.
В случае отказа владельца от официального раздела помещения и наличия надежного партнера, готового к совместной торговле, можно заключить договор простого товарищества. Эти отношения регламентируются статьей 1041 ГК РФ. В таком случае владелец одной торговой точки остается арендатором, а порядок возмещения ему части оплаты хозяином второй точки оговаривается в договоре товарищества.
На период временных трудностей, когда бизнес не идет, но есть перспективы наладить дело и помещение терять жалко, его можно сдать временно субарендатору. Если в договоре аренды такая возможность не предусмотрена, закон разрешает это сделать на основании письменного согласия владельца помещения.
Снижение расходов на аренду на этапе заключения договора
Гораздо больше возможностей снизить первоначально предлагаемый размер арендной платы на этапе подбора помещения для бизнеса. Начинающий предприниматель может обратить внимание на пустующие или простаивающие площади. Возможно, хозяева согласятся сдать их по очень привлекательной цене, чтобы не платить за коммунальные услуги, охрану. Если требуется ремонт, его можно взять на себя арендатору в счет оплаты. Стоит сделать тщательный анализ всех плюсов и минусов такого варианта, на начальном этапе становления бизнеса он может оказаться весьма выгодным.
Еще одна возможность «бесплатной» аренды подходит для сферы услуг. Можно заключить договор о найме помещения, например, для салона красоты, на территории крупного отеля или спортивного клуба. Заменой арендной платы может стать приоритетное обслуживание или специальные цены для гостей отеля или обладателя клубной карты. Для арендодателя выигрыш в том, что он получает для своих клиентов дополнительный сервис.
Общаясь с владельцами сдаваемых площадей, стоит внимательно расспрашивать о требованиях, которые они предъявляют к будущим арендаторам и чего от них ожидают. Вполне возможно, что не менее размера ставки их волнуют другие факторы:
- Длительность срока аренды;
- Своевременная оплата;
- Выполнение работ по текущему ремонту помещения силами арендатора;
- Возможность предварительной оплаты, например, на квартал вперед;
- Предоставление помещения без мебели и офисной техники.
Казалось бы, не слишком значительные условия, но благодаря включению их в договор, можно существенно снизить арендную ставку.
Как выгодно арендовать место в торговом центре
Многие бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей, сталкиваются с поиском места в крупных центрах. Любой владелец такого объекта имеет гибкую систему ставок для своих арендаторов, начинающему торговцу скорее всего предложат максимальную. Снизить ее трудно, но возможно. Для этого нужно сделать следующие шаги:
- Правильно выбрать торговый центр. Изучив сферу деятельности всех магазинов, определить, сумеет ли новая точка органично вписаться в их перечень. Короче, прийти нужно в тот центр, где ждут именно такой магазин.
- Бизнесмен должен убедить арендодателя в том, что он продает только качественные товары и его магазин соответствует высоким стандартам обслуживания клиентов. Можно провести презентацию, показать товар, рассказать о себе.
- Нужно разработать бизнес-план именно под этот торговый центр. Продуманный и грамотно составленный, он убедит владельца в серьезности намерений претендента на аренду.
Эти шаги позволят получить пусть не минимальную, но приемлемую арендную плату.
Установленную владельцем центра ставку можно попытаться снизить через некоторое время после заключения договора. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью. Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота. Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.
В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе. Изменение экономической ситуации в стране, снижение спроса на нежилые помещения, частые отключения электроэнергии в районе, где находится бизнес – все это может стать поводом для обращения с заявлением о снижении арендной платы.
Посмотреть вариант составления и скачать .
Образец заявления о снижении арендной платы
Заявление на снижение арендной платы
Между ____________________ и _________________ заключен договор аренды нежилого помещения № __________, расположенного по адресу:_____________________________________________________________________________. По указанному адресу в помещении организованна деятельность магазина __________________.
За время сотрудничества между ____________________ и ____________________ сложились эффективные деловые взаимоотношения, основанные на принципах взаимовыгодного партнерства и добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.
Успех отдельно взятой компании всегда тесно связан с экономической ситуацией в стране. Наш с Вами бизнес напрямую зависит от настроения населения и покупательской активности. За последнее время уверенность в будущем жителей нашей страны была подорвана рядом негативных факторов: санкции, ускорившие инфляцию, стремительный рост курса доллара; падение цен на нефть. Это привело к снижению спроса на товары и услуги и различных отраслях бизнеса.
Мы со своей прилагаем максимум усилий для поддержания оборотов на планируемом уровне. Для повышения интереса к нашим магазинам, мы активно проводим разнообразные маркетинговые мероприятия: масштабная рекламная компания на федеральных каналах ТВ, различные акции, в том числе с розыгрышем призов среди покупателей.
Из-за стремительного ростра курса доллара, кампания несет убытки сразу в нескольких направлениях: при закупке товара у поставщиков и при выполнении обязательств по валютным договорам.
Сегодня усилия сотрудником компании направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановки потока арендных платежей, вынуждены сообщить, что наши дальнейшие арендные отношения возможны лишь при установлении суммы арендной платы в размере __________________________________________________________________.
Мы понимаем, что Вы тоже несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют тенденцию только увеличению, но все же, уверены, что, несмотря на сложившуюся ситуацию, мы найдем оптимальное для обоих сторон коммерческое решение.
В свою очередь гарантируем, что ______________ будет продолжать применять все возможные меры для улучшения финансовых показателей магазина.
О принятом Вами решении по данному вопросу просим сообщить нам в течении 3 (трех календарных) дней со дня получения настоящего письма.
Наша компания, в свою очередь, искренне надеемся, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные плоды.
С уважением,
Генеральный директор
Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.
Надеемся, что Вы пойдете нам на уступки. В свою очередь гарантируем Вам вовремя выполнять свои обязательства.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.
Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №4
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Обращаем Ваше внимание, что в связи с условиями кризиса в стране, выполнение пункта №3 Договора №671 для нас является нерентабельным. Просим Вас пересмотреть сумму арендной платы в меньшую сторону.
Надеемся на Ваше понимание и ждем на свой адрес предложения об арендной плате.
С уважением,
Не секрет, что для многих начинающих предпринимателей арендная плата становится одним из самых внушительных расходов. Будь то офис, склад, торговое или производственное помещение. Чтобы увеличить эффективность работы собственного предприятия, имеет смысл попытаться снизить стоимость арендной платы. Сделать это без особых знаний практически невозможно, поэтому ниже представлены советы, которые помогут достичь успеха наверняка.
Кстати, мы писали уже статьи о том, и . А теперь перейдем к снижению арендной платы.
- Заключить взаимовыгодный договор
Не обязательно предметом договора может быть только аренда. Выгода для арендодателя может заключаться в нематериальных благах. Например, если он является хозяином большой гостиницы и сдает в аренду помещение на ее территории под фитнес-центр, то платой может стать прием гостей. При этом ни гость, ни хозяин гостиницы арендатору ничего будет не должен. Многие спросят, чем же это выгодно арендодателю? Все просто. Он предлагает своим клиентам дополнительный сервис, не затрачивая на это практически никаких средств.
- Обратить внимание на промышленные и простаивающие площади
Смысл тут в том, чтобы получить хорошее помещение по низкой цене. Не факт, что там прибыль будет высокой, но ведь и аренда существенно меньше. Как можно поступить в таком случае? Предложить хозяину простаивающих площадей взять часть его издержек на себя. Здесь имеются в виду средства на уплату счетов за свет, воду, электричество. Дополнительно можно провести ремонт за собственный счет. Таким образом, и арендодатель получит дополнительную прибыль, и арендатор несомненную выгоду.
- Альтернатива – двигатель переговоров
Чтобы спровоцировать арендодателя на снижение стоимости аренды, действовать нужно не убеждением, а действиями. В ход могут пойти знания о средней стоимости на рынке. Еще одним отличным вариантом станет наличие альтернативных помещений. Нужно дать арендодателю понять, что у потенциального арендатора есть и другие офисы на примете. Но очень важно воздействовать на хозяина помещения очень тонко. Шантаж в таких делах не поможет. Наличие альтернативы и для арендатора будет отличным способом найти наиболее выгодное помещение.
- Узнать о желаниях арендодателя
Стоимость аренды – не единственный фактор, который является важным для собственника помещения. Чтобы вступать с ним в переговоры о цене, стоит узнать о том, что для него действительно важно. Вариантов тут множество. Вот наиболее популярные:
- своевременность совершения платежей;
- продолжительность аренды;
- возможность оплатить аренду за несколько месяцев вперед;
- проведение ремонта за счет арендатора;
- использование собственной мебели и техники.
Многие считают эти факторы незначительными, на деле же оказывается, что выполнение хотя бы нескольких требований из списка позволит существенно снизить цену (иногда конечная стоимость может снизиться даже на 40%).
- Не платите за помещение, следите за помещением!
Для многих эта мысль кажется абсурдной. На самом же деле она может действительно работать. Только для поиска подходящего варианта может уйти несколько больше времени. Примеров предостаточно. Иногда предприниматели уезжают на какое-то время в другую страну или город, а торговые площади остаются незадействованными. При этом плата за свет, налог на имущество, сигнализация и прочее – все это ложится на плечи собственника. Для многих из них куда выгоднее в таком случае переложить свои обязательства на другого человека. Времени искать тех, кто за это еще и платил бы, часто нет. В такие моменты и появляются предприимчивые арендаторы, которые получают отличное помещение. Иногда за это им еще и доплачивают.
- Работа с нужными людьми
Если человек умеет выстраивать деловые отношения правильно, то он с легкостью сможет договориться об оказании ему услуги. При этом она будет выгодна обеим сторонам одновременно. Это кажется невозможным? Вот лишь один пример такого взаимодействия. Крупный холдинг нуждается в собственной веб-студии. Для нее выделяют помещение. При этом выполнять работу внутри компании нужно не так уж часто. Такой вариант взаимодействия – отличная альтернатива для арендатора и арендодателя.
- Проявляем жесткость
Если никакие способы и уговоры не действуют, можно перейти к более агрессивной тактике. В данном случае имеются в виду придирки относительно помещения и его состояния. Такую стратегию лучше всего использовать на самых первых этапах. В ход могут пойти совершенно разные мелочи. Вот несколько примеров:
- отсутствие интернета;
- выход окон не на ту сторону;
- отсутствие стоянки или парковки поблизости;
- плохое состояние помещения (необходимость делать ремонт).
Но тут очень важно учитывать психологический фактор. Нельзя перегибать. Стоит следить за реакцией арендодателя. Нельзя забывать, что после заключения договора с ним еще нужно будет работать.
- Особенности бизнеса как фактор снижения арендной стоимости
Разговаривая с арендодателем, можно прибегнуть к использованию дополнительных аргументов:
- Низкая рентабельность
Если у открывающегося магазина будет низкий уровень наценки, то прибыль сама по себе не будет большой. Для арендодателя это может быть весомым аргументом при принятии решения.
- Кризис никого не щадит
Не лишним будет упомянуть о кризисной ситуации в стране. Стоит запастись аргументами, предоставить реальные цифры по падению стоимости рубля по отношению к иностранным валютам. Импортные товары в России стали существенно дороже. Как следствие, на них снизился спрос, что уменьшает возможности предпринимателя получить высокую прибыль.
- Говорить значит делать
Если предприниматель говорит о скорейшем расторжении договора, то он должен наглядно продемонстрировать свою готовность. Наличие соответствующего письма станет отличной мотивацией для арендодателя пересмотреть свои требования.
Многие относятся к «безымянным» советам с большим недоверием, считая их лишь теоретической частью вопроса. Именно поэтому далее представлено несколько мнений людей, которые знакомы с практической стороной арендных отношений.
Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало и Дмитрий Борисов
Учредители и директоры компании «Мосигра», авторы книги . Открыли множество торговых точек и как никто другие знают, как торговаться с арендодателями. В своей книге они рассказали об этом и их рекомендации напишем ниже.
Торг всегда уместен! Это один из основных принципов любого бизнеса. «Если вы не торгуетесь — оторвите себе руки! Фигурально.» За спрос же денег не берут. Если всем и всегда платить столько, сколько они просят, то себе совсем ничего не останется. Практически любое предложение подразумевает, что человек готов хоть немного но уступить в цене.
1. Для примера рассмотрим помещение за 500 т.р. в месяц. Но мы понимаем, что больше 250 т.р. мы за него не можем заплатить. Поэтому мы даем ответ на предложение: «Ребята, давайте мы дадим вам 250 т.р. и заезжаем уже завтра?» А тем и это в радость, потому что хорошо иметь арендатора, который хоть что-то платит именно сейчас, чем вообще никого. Правда, они могут сказать: «Договорились! Но если находим арендатора дороже, то вы съезжаете». Пробовать все равно стоит, потому что помещение так годами может стоять и никто не снимет.
2. Торгуйся раньше! Каждый год, а то и чаще, арендатор пытается поднять арендную плату хотя бы на 10%. Всегда так! Мы эту закономерность просекли и за пару недель раньше мы присылаем просьбу снизить аренду. В итоге в худшем случае цена остается той же, в лучшем — цену снижают.
Алексей Баранов
Генеральный директор компании «Розничные отношения», имеет огромный опыт работы в розничном бизнесе, а именно в модной индустрии. Вот, что думает он о снижении арендных платежей.
Чтобы общение с арендодателем было эффективным, важно понимать, каким образом осуществляется ценообразование в торговых центрах. Все они устанавливают свою норму прибыли, которая помогает спрогнозировать срок окупаемости объекта. Это может быть и 5, и 7, и 10 лет.
При составлении собственного бизнес-плана магазины обращают внимание на следующие факторы:
- привлекательность местоположения;
- размер инвестиций и условия, на которых они были привлечены в проект;
- благоприятность инфраструктуры района;
- уровень пешеходной проходимости.
Чем больше положительных факторов, тем быстрее окупится проект за счет более высоких арендных ставок.
Любой девелопер имеет коридор стоимости арендной платы, за который выходить ему будет нерентабельно. Начиная переговоры, владельцы торговых центров, как правило, называют самую высокую цену. Снизить ее розничным торговцам нелегко. И все же, сделать это возможно. Нужно следовать следующему плану:
- Для начала нужно изучить сферы работы уже имеющихся арендаторов. Важно, чтобы магазин гармонично вписывался в их список.
- Выбрать нужно такой торговый центр, в котором арендатора захотят видеть. В конечном итоге это позволит существенно снизить арендную стоимость. В противном случае сделать это будет практически невозможно.
Сразу же назревает вопрос, а как стать привлекательным для арендодателя ? Необходимо воздействовать на него при помощи следующих методов:
- Важно убедить арендодателя, что предприниматель предоставляет качественную услугу или продукт. Для наглядности стоит провести подробную презентацию, предоставить образцы товара, рассказать о своих особенностях, отнесении к конкретному социальному сегменту, выразить свою позицию.
- Составление бизнес-плана. При этом он должен быть сделан под конкретный торговый центр. Сделать это не так сложно. Сначала нужно составить общий бизнес –план, включив в него доходы и затраты. А уже потом скорректировать полученные данные в соответствии с арендными ставками. При этом можно делать сразу несколько бизнес-планов с учетом разных размеров арендной стоимости.
- Предложить установить размер аренды в качестве процента от оборота магазина. Хорошо составленный бизнес-план поможет спрогнозировать доход и убедить арендодателя в эффективности такого решения. При этом размер обычно устанавливается от 18% до 30%. При этом верхний показатель довольно велик, работать с ним тяжело. Это поможет избежать индексации стоимости аренды, ведь именно этот метод увеличения цены используется при фиксированном размере аренды.
- Доказать, что размер арендной платы слишком велик. Делать это нужно, оперируя фактами и цифрами. Это внушит намного больше доверия к арендатору.
Есть еще один важный момент. Он относится к ситуации, когда арендатор хочет снизить арендую ставку, уже имея договор аренды на руках. В таких случаях необходимо сообщить владельцу помещения о своих намерениях и желаниях заранее. При этом очень важно оперировать живыми цифрами работы своего магазина. В таком случае можно апеллировать:
- размером трафика торгового центра;
- средним чеком;
- количеством посетителей;
- соотношением стоимости аренды и доходности.
Очень важно доказать, что при установленной арендной ставке магазине не может получать чистую прибыль. Так можно убедить арендодателя изменить фиксированную сумму на процент от всего оборота, что будет для предпринимателя более выгодным и гибким решением.
Ольга Штода
Директоро по развитию и маркетингу в компании BlackStone Keeping Company. Ее экспертное мнение том, как избежать манипулирования со стороны арендатора добросовестным арендодателям.
Не всегда арендаторы честны с арендодателями. Естественно, существуют объективные причины, вследствие которых вполне закономерным является снижение арендной платы. Но есть и другая сторона медали. Некоторые не очень добросовестные предприниматели пытаются давить на жалость, тем самым желая снизить арендную ставку. Они начинают говорить, что у них все плохо.
Чтобы избежать подобных случаев можно:
- Обеспечить большой лист ожидания.
- Повышать лояльность у арендаторов. Сделать это можно, наладив не только партнерские, но еще и доверительные дружеские отношения. В таких случаях работа в неформальной обстановке будет отличным способом упрочить взаимодействие. Именно такие долгосрочные меры дают максимальный эффект от сотрудничества. Человек, лояльно настроенный к арендодателю, не станет придумывать фиктивные причины, которые должны помочь ему снизить арендную плату. Не будет он манипулировать своим партнером. Лояльно настроенный арендатор – это надежный партнер, который не раз докажет, что дружба способствует укреплению доверительных и взаимовыгодных отношений.
Что об арендных отношениях говорит закон
Если говорить о законе, тут нужно обсудить сразу несколько важных вопросов. Во-первых, о порядке изменения размера арендной платы и правомерности совершаемых действий . Ссылаясь на закон, можно утверждать следующее:
- Согласно пункту 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ , условия, порядок и сроки внесения платы за аренду должны быть указаны в договоре.
- Если о внесении изменений в договор в соглашении ничего не сказано, то размер арендной ставки может быть изменен на основании согласия обоих сторон не более 1 раза за год. Это установлено пунктом 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ .
- Минимальные сроки могут быть несколько другими для отдельных разновидностей аренды и имущества.
- Можно изменить стоимость аренды чаще 1 раза в год, если на это согласны обе стороны. При этом наличие такого пункта в договоре необязательно. Основанием будет постановление Пленума ВАС РФ №73 от 17.11.2011 года .
- Если же сам арендодатель может изменять арендную стоимость на основании закона или договора, то делать это чаще 1 раза в год он не имеет права.
Существует ряд ситуаций, в которых арендатор может инициировать уменьшение арендной ставки в одностороннем порядке. Совершить подобные действия будет правомерно в следующих случаях:
- Если состояние имущества значительно ухудшилось не по вине арендатора и ввиду факторов, за которые он не несет ответственность. Это предусмотрено пунктом 4 статьи 614 Гражданского кодекса РФ . Сюда могут относиться действия самого собственника имущества, третьих лиц или обстоятельства, независящие от других. Это различные пожары, наводнения и прочие ситуации.
- Если арендатор выявил серьезные недостатки помещения, ответственность за которые несет владелец имущества. Этот факт установлен в пункте 1 статьи 612 Гражданского кодекса РФ .
- Если в период аренды помещения выяснилось, что есть третьи лица, которые могут претендовать на арендованное имущество.
- Если арендодатель не выполнил или серьезно нарушил свои обязательства относительно проведения капитального ремонта в помещении. Это закреплено в пункте 1 статьи 616 Гражданского кодекса РФ .
Во-вторых, понятие арендных каникул .
Вот как дела обстоят с ними:
Если говорить с практической точки зрения, то под арендными каникулами понимается период времени, когда арендатор платит за аренду существенно меньше, чем в остальные периоды. Иногда он освобождается от уплаты полностью.
При этом арендодатель получает помещение в пользование, но фактически работать на территории его работать на протяжении определенного периода не может. Причинами могут быть:
- проведение ремонтных работ;
- обустройство помещений;
- непосредственный переезд.
По акту приема-передачи помещение передается арендодателю, но оплату в этот период он не осуществляет или делает это в существенно меньшем размере.
Нередко арендными каникулами называют период, когда арендная ставка уменьшается на сумму расходов, понесенных арендатором для осуществления ремонта в помещении. Фактически называть это арендными каникулами не совсем правильно. Речь идет о внесении арендных платежей за часть периода в виде затрат на улучшение состояния арендного помещения. Это установлено подпунктом 5 пункта 2 статьи 614 Гражданского кодекса РФ .
Продолжительность арендных каникул в большинстве случаев варьируется от 1 месяца до полугода. В ряде случаев длительность может быть уменьшена или увеличена.
Арендные каникулы – это одно из условий договора аренды. Пользование в этот период имуществом не является признаком безвозмездного пользования по договору ссуды, согласно статье 689 Гражданского кодекса РФ . В подобных случаях между сторонами не заключаются какие-то другие отношения, если дополнительно не заключается договор ссуды. Во весь остальной срок пользования помещением арендатор должен вносить суммы, установленные договором аренды, пока имущество будет пригодным для использования.
Пишем письмо арендодателю
Факты, которыми можно оперировать при составлении письма арендодателю
Составляя письмо о снижении арендной платы, нужно привести аргументы в свою пользу. Тут можно оперировать следующими обстоятельствами:
- Произошло существенное снижение арендных ставок на всей территории региона (причиной тому может стать изменения законодательных актов, кризисная ситуация и прочее).
- Появились серьезные проблемы (с отопительной системой, водо- или электроснабжением, вентиляцией), для устранения которых необходимы дополнительные средства.
- Арендодатель не сделал капитальный ремонт помещения, а ведь это является его обязанность, согласно статье 616 Гражданского кодекса РФ.
Можно сообщить и о трудностях самого арендатора (снижение прибыли, сезонные колебания или какие-либо другие временные трудности). Они относятся к объективным обстоятельствам.
Перед тем как составить письмо арендодателю, стоит оценить ситуацию на предприятии, выявить трудности и документально их подтвердить в письме.
Примеры писем арендодателю о снижении аренды
Образец №1
Уважаемый Афанасий Петрович,
Ввиду кризисной ситуации в стране, мы столкнулись с трудностями материального плана. Поэтому у нас на данный момент нет возможности оплачивать аренду в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность снижения арендной ставки на время.
С уважением,
Герасим Алексеевич
Образец №2
Уважаемый Афанасий Петрович,
ООО «Славянка» на протяжении многих лет сотрудничества с Вами всегда выполняла свои обязательства по Договору аренды в срок. Нестабильная экономическая ситуация в стране негативно отразилась на материальном состоянии нашей компании. Мы просим Вас снизить арендную ставку.
Надеемся, что вы войдете в наше положение и пойдете на уступки. Мы же даем обязательство выплачивать арендную плату в срок.
С уважением,
Герасим Алексеевич
Образец №3
Уважаемый Афанасий Петрович,
Из-за тяжелой ситуации в стране и резкого снижения покупательской способности, мы просим Вас снизить арендную ставку на 8%.
Обращаем Ваше внимание на то, что наша организация никогда не задерживала выплаты и вносила средства в срок. Если Вы войдете в наше положение и согласитесь снизить размер арендной платы, мы гарантируем, что все обязательства будем выполнять своевременно, не взирая на тяжелую кризисную ситуацию.
С уважением,
Герасим Алексеевич
Образец №4
Уважаемый Афанасий Петрович,
Хотим обратить Ваше внимание на то, что из-за кризисной ситуации в стране, выполнять пункт №6 Договора №814 нам нерентабельно. Просим Вас изменить размер арендной платы.
Надеемся на Ваше понимание и ждем предложений относительно размера арендной ставки.
С уважением,
Герасим Алексеевич
Заключение
Вот такие способы снизить арендную плату нам предлагают предприниматели. Как видите, торговаться можно и даже нужно. Таким образом вы сэкономите деньги, которые явно найдут свое применение в вашем бизнесе. Если остались вопросы, то пишите их в комментариях.
Письмо о снижении арендной платы может составляться в целях экономии средств. Образец написания будет предложен ниже в данной статье.
Отметим, что важно, формируя обращение, учесть требования действующего законодательства, но не следует излагать просьбу в ультимативной форме, чтобы не испортить отношения с собственником помещения.
Как уменьшить арендную плату
Чтобы повысить эффективность своего предприятия, необходимо сделать попытку уменьшить арендные расходы за счет:
- Взаимовыгодного сотрудничества. Прибыльность для наймодателя может выражаться в представлении имущественных благ.
- Поиска простаивающих площадей. Такие пространства могут быть невыгодно расположены и, возможно, что прибыль от них будет невысока, но и стоимость аренды будет существенно отличаться от востребованных помещений. Кроме того, можно обратиться с предложением к владельцу о возмещении части издержек арендатором либо сделать ремонт за свой счет и внести это в счет оплаты найма.
- Умения вести переговоры. Уместно будет оперировать средними показателями стоимости арендуемых площадей на рынке недвижимости и наличием предлагаемых вариантов.
- Соответствия требованиям арендодателя. Для этого потребуется: своевременно вносить установленные платежи, соблюдать условия договора, возможность внести арендную плату за несколько месяцев вперед, осуществить ремонт на средства наймодателя, использовать свою мебель и офисную технику. Продолжительность арендных отношений также могут существенно повлиять на размер денежной суммы.
- Взаимодействие с потенциальными партнерами. Например, сдавая офис под юридические услуги, можно пользоваться ими по договоренности по льготной цене, снижая при этом размер арендного платежа.
- Стратегии выискивания недостатков. Это лучше делать на первоначальном этапе, внимательно исследуя состояние помещения и его возможности. Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое.
- Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.
Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг. Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя.
Возьмите на заметку: правила изменения арендной ставки и правомерность проводимых мероприятий предусмотрены ст. 614 гражданского законодательства. В соответствии с ней наймодатель вправе изменить размер платежей не чаще, чем один раз за год.
Такое правило должно заноситься в соглашение и быть одним из его условий.
В случае, когда владелец площади может выступать инициатором снижения стоимости найма, являются:
- Ухудшение состояния объекта не из-за действий арендующего лица либо при возникновении факторов, за которые он не несет ответственности. Это могут быть действия владельца недвижимого имущества, заинтересованных субъектов или действия, которые не зависят от воли иных субъектов. К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.
- Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
- Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
- Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).
Письмо о снижении арендной платы
Перед составлением просьбы арендодателю, необходимо оценить ситуацию в компании, определить проблемы и документально удостоверить их в уведомлении.
Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:
- Существенно снизились ставки выплат за аренду в регионе нахождения помещения. Причиной может стать изменения в правовой базе, кризис в государстве и другое.
- Значительное ухудшение состояния площадей. Это могут быть неполадки с функционированием отопительной системы, электро и водоснабжением, вентиляционными схемами, исправление которых потребует лишних затрат.
- Не проведение капитальных ремонтных работ пространства.
Также можно известить о возникших трудностях, в том числе, о понижении доходности, сезонных изменениях продаж и других объективных причинах обращения.
Образец письма
В уведомлении необходимо указать, что ранее компанией выполнялись обязательства полностью. Арендодателя стоит уверить в том, что и в дальнейшем будут своевременно осуществляться выплаты. Получателю необходимо осознавать, что его несогласие с предложенными условиями может повлечь отказ от сотрудничества с ним.
Когда возможен отказ
Достижение взаимопонимания деловых партнеров зависит от четкого разъяснения позиций, осуществляемых во взаимном уважительном отношении друг к другу.
Это и должно содержаться в деловом письме.
Статьей 614 ГК РФ устанавливается, что арендная ставка может пересматриваться по согласованию сторон не более раза за год.
Арендодатель вправе отказать в понижении размера арендного платежа, не согласившись с доводами партнера. Если не наступили обстоятельства, предусмотренные законодательством, оплата аренды не может быть уменьшена.
Стоит отметить: арендный договор является соглашением сторон, заключаемым на добровольных началах, поэтому каждый вправе определить возможность его заключения для себя.
Смотрите видео, в котором даются практические советы по снижению арендной платы:
