Договор о индивидуальной материальной ответственности продавца. Как составить трудовой договор с продавцом: образец

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт:

Каждый работник, у которого есть доступ к ценным вещам и документам компании или организации, обязан быть ответственным в отношении их использования и хранения. Официально составленный и подписанный договор о материальной ответственности работника, а именно продавца, обязывает его оплатить ущерб компании за умышленный или неумышленный вред, нанесенный её ценностям.

Оплата должна находиться в пределах месячной заработной платы работника. В конце 2012 года Министерство труда Российской Федерации в постановлении определило, кого из сотрудников и в какой форме работодатель в праве обязать заключить договор о .

В этом договоре есть некоторые нюансы, иногда вызывающие проблемы у обеих сторон. Вот некоторые из них:

Договор о материальной ответственности продавца вступает в силу только при условии официального трудоустройства работника и наличии подтверждающего это трудовой договор;
Нужно внимательно указывать наименование должности сотрудника (продавец), ведь перечень Постановления №85 включает в себя не все известные должности;
Договор о материальной ответственности обязательно заключается в письменной форме;
Деятельность сотрудника должна быть связана с использованием денежных, а также товарных ценностей;
Сотрудник должен обязательно быть совершеннолетним.

Договор о материальной ответственности продавца можно считать индивидуальным при следующих условиях:

Принятие продавцом ценностей организации под личную ответственность;
Хранение и использование ценностей в изолированном помещении;
Составление продавцом собственного отчета о расходовании ценностей.

Бывают случаи, когда невозможно разграничить индивидуальную ответственность продавца. Такое случается на складах или в крупных сетях супермаркетов. Тогда по закону можно заключить с целой бригадой продавцов договор о коллективной материальной ответственности (а также об ответственности за товары в изолированных помещениях). Такие договоры должны быть официально оформлены приказом и на отдельно собрании объявлены сотрудникам.

Стоит отметить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности не заключается со сторожами складов, уборщицами и другими сотрудниками, которым ценные вещи или документы не вверяются. А вот с продавцами, напрямую взаимодействующими с товарными, материальными и денежными ценностями компании, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности продавца можно ниже.

Условия и порядок оформления договор о материальной ответственности (образец)

Договор заключается в двух экземплярах, один непосредственно передается работнику, второй остается у предпринимателя.

Договор должен предусматривать случаи возмещения материального ущерба в полном объеме. Должна быть прописана обязанность продавца нести материальную ответственность за вверенное имущество в полном объеме, а также обязанность работодателя обеспечить нужные условия для выполнения обязанностей продавца в должном виде.

Должны быть определены конкретные случаи, когда продавец будет возмещать нанесенный материальный ущерб в полном объеме. Также нужно определить порядок определения ущерба и порядок его возмещения.

Если с работником не заключить договор об ответственности в полном объеме, то с продавца можно будет взыскать ущерб в пределах месячного заработка. Поэтому рекомендуется непосредственно при принятии нового сотрудника на должность продавца заключить с ним не только трудовой договора, но и договор об ответственности материального характера в полном объеме.

Ниже представлен образец договора.

Оформление договора

Договор о полной материальной ответственности продавца образец — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.

Обязательно ли заключать

Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.

Основанием для подобного действия является:

наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
соответствие установленным в законодательстве нормам.

Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.

Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.

Ответственность такого типа может быть следующих видов:

частичная;
полная.

Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.

Возможно подобное в следующих случаях:

если ситуация отражена в или же федеральном законодательстве;
установлено умышленное причинение вреда имуществу;
вред был причинен в состоянии опьянения:
- алкогольного;
- наркотического;
- токсического;
если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.

Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.

Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.

В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.

После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.

Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.

Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:

ювелирных изделий;
предметов искусства;
иных.

При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.

Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.

Как оформить

Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.

Но при этом унифицированный формат соглашения отсутствует в законодательстве. В то же время следует руководствоваться определенными рекомендациями к составлению.

Они отражаются:

в ТК РФ;
в специализированном федеральном законодательстве.

Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:

какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.

Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.

Снятие материальной ответственности возможно:

по инициативе работодателя;
по заявлению сотрудника;
в оговоренных законом случаях:
- при уходе в декретный отпуск;
- при увольнении;
- при переводе на другую должность;
- в иных законных случаях.

Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.

Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.

Содержание договора о материальной ответственности продавца и его образец

Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.

Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.

Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:

соответствующее наименование, дату и место формирования;
прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
- бережное отношение к вверенному имуществу;
- своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
- проведение своевременного учета, инвентаризация;
обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
- проведение экспертизы;
- комиссионные проверки;
- другое;
перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
- виновные действия;
- халатное отношение к выполнению обязанностей;
обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
- порядок прекращения действия;
- когда допускается изменение порядка действия договора;
- каким образом разрешаются споры;
в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.

Сегодня заключение соглашения о материальной ответственности с продавцом является нормальной практиков. Причем формат договора существенно схож с аналогичным документом, но заключаемый с кассирами. Отличием является более широкий формат действия данного документа.

Проведение инвентаризации при заключении

Основанием для привлечения к материальной ответственности работника в лице продавца обычно является выявление в результате проведения инвентаризации недостачи. В результате проведения инвентаризации формируется специальный отчет. В него включается вся информация.

Рассматриваемого типа процедура должна в обязательном порядке проводиться с учетом некоторых важных факторов:

реализация данной процедуры должна осуществляться специальной сформированной уполномоченной комиссией;
для реализации процесса инвентаризации обязательно требуется присутствие материально ответственных лиц;
все полученные в результате проведения инвентаризации данные обязательно формируются в специальных документов в двух экземплярах:
- инвентаризационные описи;
- акты инвентаризации;
наличие или же отсутствие, определение ущерба осуществляется при помощи следующих методов:
- измерения;
- взвешивания;
- подсчета.

Действительным результат проведения проверки, все сформированные документы будут только в случае наличия подписи на них самого материального ответственного лица (лиц).

Подпись означает полное согласие с обозначенной информацией в актах, иных документах. Также подпись будет являться подтверждением того, что сама проверка осуществлялась в присутствии ответственного лица.

Инвентаризация в рассматриваемом случае должна быть оформлена в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством. При формировании её следует ориентироваться на закона «О бухгалтерском учете».

Унифицированные форматы бухгалтерской учетной документации распространяются на все формы юридических и иных лиц. Документы должны быть обязательно составлены в соответствии с законодательными нормами. В противном случае действительными они считаться попросту не будут.

На что следует обратить внимание

Важно помнить, что вне зависимости от условий, обозначенных в действующем соглашении по поводу материальной ответственности, размер взысканий в случае возникновения прецедента не может превышать установленные законом величины.

На сегодняшний день возможно взыскание из заработной платы сотрудника следующих отчислений:

Данный момент утвержден следующими нормативно-правовыми документами:

ТК РФ;
Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.07 г.

Существуют ситуации, когда вычеты из заработной платы работодатель имеет право делать в размере 70%. Но подобное допускается в отдельных, установленных законодательством, случаях.

При этом следует помнить, что подобные вычеты осуществляются из суммы, которая остается после отчисления налога на доходы физических лиц. Работодатель обязан соответствующим образом отражать отчисления в бухгалтерском и налоговом учете.

Работодателю следует помнить о большом количестве различных ограничений, имеющих место в случае назначения материальной ответственности.

Составление договора материальной ответственности продавца сегодня представляет собой процедуру не сложную, но имеющую некоторые существенные нюансы, особенности.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Любое предприятие коммерческой сферы работает с материальными ценностями и крупными денежными суммами, и работодатель должен обезопасить себя от убытков. От работников торговли требуется особо ответственное отношение к делу, а их обязанности должны быть официально оформлены документально.

При приеме на работу, помимо основного трудового договора, оформляется договор материальной ответственности продавца. Для чего он нужен, и как его правильно составить?

Продавец — материально ответственное лицо

Этот договор заключается между работодателем и работником, чтобы владелец магазина или любого другого торгового предприятия смог нанесенный фирме из-за воровства или халатного отношения сотрудников к делу.

Материально ответственный работник обязан полностью компенсировать убытки, которые были причинены фирме из-за его противоправного действия или бездействия.

При этом сотрудник вовсе не обязан рассчитываться за непроданный или за убытки, которые компания понесла не по его вине. Работник должен знать свои права и обязанности, чтобы защититься от произвола работодателя.

Договор материальной ответственности – одна из особенностей торговой сферы, и это один из серьезных «подводных» камней для людей, выбирающих профессию продавца.

Чтобы оградить себя от произвола работодателей, необходимо знать все правила его составления. Прежде всего, нужно определить, кто может стать материально ответственным лицом:

Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.
Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т. д.
Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году. Если должность, записанная в , не включена в этот перечень, сотрудник не может считаться материально ответственным лицом.

Разделяют индивидуальную и коллективную материальную ответственность. В первом случае четко оговаривается, за какие именно материальные ценности отвечает сотрудник, и в этом случае намного проще определить сумму ущерба. Если де договор является коллективным, то сумма ущерба может быть поделена на весь персонал.

В этом случае трудно установить, кто конкретно виноват в порче имущества или недостаче товара, а администрация магазина может и не стремится найти истину. В итоге может пострадать весь коллектив, и что-то доказать будет очень сложно.

В каких случаях наступает материальная ответственность?

Договор материальной ответственности продавца должен содержать конкретные пункты

Договор матответственности должен четко прописывать, в каких именно ситуациях работник обязан компенсировать ущерб. При этом речь должна идти о прямых убытках, а не об упущенной выгоде. К примеру, если товар не был продан по вине продавца, материальная ответственность не наступает, и из не могут вычесть его стоимость.

Но если тот же товар пропал со склада из-за халатности сотрудника, в этом случае он должен будет рассчитываться с магазином. В законе четко прописан перечень случаев, при которых наступает материальная ответственность:

Недостача за которые сотрудник обязан был отвечать. При этом недостача должна быть официально подтверждена результатами инвентаризации, в состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель трудового коллектива. Если это условие не было выполнено, инвентаризация признается незаконной, и никто не имеет права вычитать за нее деньги из зарплаты сотрудников. Кроме того, товар должен быть получен и принят официально. Нет документов – товар не может считаться украденным из магазина.
Умышленное причинение ущерба. Стоимость украденного или разбитого товара компенсируется полностью в пределах месячного оклада работника.
Причинение ущерба вследствие состояния опьянения на рабочем месте. В этом случае суд встанет на сторону работодателя: нарушение трудового законодательства, из-за которого магазин получил убытки, приведет не только к компенсации ущерба работником, но и к увольнению по специальной статье ТК.
Ущерб был причинен из-за преступных действий или административного правонарушения сотрудника. В обоих случаях должно присутствовать судебное постановление.
Разглашение коммерческой или служебной тайны. Это довольно редкий случай: если сотрудник передал конкурентам какую-либо информацию, и из-за этого работодателю был причинен ущерб, он может потребовать компенсации убытков за счет зарплаты сотрудника.
Руководитель предприятия всегда признается материально ответственным лицом. Также отдельный оговор не требуется оформлять для главного бухгалтера и заместителя руководителя, так как в основном трудовом договоре уже обычно прописан факт материальной ответственности.

Важно помнить, что каким бы ни был причиненный ущерб, работник несет ответственность только в пределах одного месячного оклада. Если величина ущерба превышает эту сумму, предприятие моет подать на сотрудника в суд, и он определит размер денежной компенсации. Однако на практике магазины стараются не доводить дело до судебного разбирательства и просто с вычетом из зарплаты максимально возможной по закону суммы.

Что должно быть в договоре матответственности?

Договор материальной ответственности продавца — гарантии для обеих сторон

В верхней части листа указывается название документа, дата его оформления и город. Ниже вписываются данные о работнике и работодателе: указывается ФИО и должность представителей сторон.
Подробно прописываются Должно быть указано, что он обязан бережно относиться к имуществу предприятия, осуществлять учет, хранение и т. д. Кроме того, необходимо вписать пункт о том, что работник может и должен принимать участие в инвентаризации вверенного ему имущества.
Обязанности работодателя. Необходимо написать, что работодатель должен создать работнику условия для работы материальных ценностей и их бережного хранения, а также о том, что он обязан информировать работника о правилах работы с .
Указывается время вступления договора в силу. Документ считается действительным во весь период существования трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Вписываются адреса сторон, договор скрепляется подписями, ставится дата.
Один экземпляр после оформления остается у работника, второй – у работодателя.
Если в документ потребуется внести какие-либо изменения, то необходимо составить новый текст, и он вновь должен быть подписан обеими сторонами.

Договор материальной ответственности – один из способов максимально узаконить отношения между работодателем и сотрудником, а также избежать произвола. При возникновении любых они должны решаться в суде, и во время заседания правильность оформления документов будет играть очень важную роль.

Мнение юриста-эксперта:

В статье речь идет о материальной ответственности продавца. По крайней мере, заголовок статьи именно это и подразумевается. Некоторые отступления автора статьи от основной темы брать во внимание не будем. В каких случаях продавец магазина будет «отвечать рублем», из статьи становится понятно.

Но есть одно маленькое уточнение. Автор статьи пишет, что ответственность наступает только в размере ущерба, а упущенная выгода не учитывается. И это, правильно! Но вот давайте возьмем следующую ситуацию. При передаче смены обнаружена недостача товара в магазине. Товар имеет розничную цену и закупочную цену. По какой цене будет произведено удержание стоимости недостачи?

Многие работодатели берут розничные цены и применяют их, считая это правильным. А работники, боясь потерять работу, соглашаются и терпят. Закон (ст.238 и 246 ТК РФ) считает иначе, надо применять закупочные цены, т.е. прямой ущерб.

А разумный руководитель или собственник магазина всегда предусмотрит заранее такую ситуацию и предусмотрительно разрешит в определенных пределах своим продавцам периодически «отовариваться» по закупочным ценам. В этом есть определенный смысл.

И работникам будет выгодно, и работать они будут лучше. И работодателю выгодно. А хищения необходимо не покрывать, а передавать дела в полицию для привлечения к ответственности.

Материальная ответственность работника и работодателя — об этом в видеоматериале: