Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно указывать территориальные условия и коды в персонифицированной отчетности по чернобыльцам? У нас есть сотрудники из Тулы и Брянска, предоставившие справки о проживании в зоне с льготным социально-экономическим статусом.
Если у работника есть удостоверение гражданина, проживающего в зоне отселения или в зоне с льготным социально-экономическим статусом, при этом он проживает и работает в местности, где такие льготы не действуют, должен ли работодатель подавать на него такую отчетность?
Какие документы могут потребоваться специалисты ПФР от работодателя, подтверждающие поданную отчетность (со специальными кодами)?
Если работник предоставляет такое удостоверение не в момент заключения трудового договора, а гораздо позднее, каков порядок исправления отчетности? Могут ли в данном случае на работодателя наложить штраф за некорректно поданную изначально отчетность?
Может ли сотрудник сам обратиться в ПФР для назначения досрочной пенсии по старости, предоставив все необходимые документы?
Коды территориальных условий указываются, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. В Вашем случае таких рабочих мест нет. Коды территориальных условий в персотчете не указываются.
При оформлении пенсии сотрудник сам обратится в ПФР и представит указанное Вами удостоверение. Аналогичные разъяснения Вы можете найти на сайтах региональных отделений ПФР (см., например, http://www.pfrf.ru/list_of_documents/105.html).
В персотчете работодатель подтверждает льготный стаж «вредников» (см. п. 2 ответа).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Постановление ПФР от 16.01.2014 № 2п
Территориальные условия
|
Полное наименование |
Акт законодательства |
Срок действия кода |
|
|
Район Крайнего Севера |
|||
|
РКСМ |
Район Крайнего Севера |
||
|
МКСР |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
||
|
Работа в зоне отчуждения |
|||
|
Работа на территории зоны проживания с льготным социально- |
|||
|
Работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
|||
|
Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)* |
2. Статья: Как по-новому оформить индивидуальные сведения
Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам
В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.
В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров .
При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).
В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2-42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.
Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):
- - суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, - это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
- - база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу - показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.
Подраздел 6.8: периоды работы
Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».
При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).
При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.
Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.
Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.
Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43-43.18 Порядка заполнения формы.*
Отпуска в СЗВ-СТАЖ отражаются кодом «ДЛОТПУСК». Однако с 2019 года установлен новый порядок указания данного кода. Журнал "Упрощенка" получил комментарий от ПФР, и теперь вы можете узнать, как заполнить код в форме в 2019 году.
Порядок указания ДЛОТПУСК в 2019 году
Важная информация по заполнению формы. Главное - ранее кодом «ДЛОТПУСК» Фонд рекомендовал выделять периоды любых отпусков. Теперь этот код нужно использовать только для периодов работы сотрудников в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по доптарифам. Обычные отпуска показывать в форме не нужно.
Обращаем внимание, что ПФР выпустил специальное письмо, в котором указал, что бухгалтеры неправильно заполняли код ДЛОТПУСК в форме. В письме ПФР приводит решения судов, в которых штрафы доходят до 80 000 рублей за неверный код. Разъяснения, как теперь указывать код, читайте в статье журнала "Упрощенка".
Что такое ДЛОТПУСК
ДЛОТПУСК - это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.
Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.
Статьи про заполнение отчета в программе.
Демина В.А. , эксперт журнала «Российский налоговый курьер »
В статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлено, что сведения о каждом застрахованном лице подаются не позднее 1 марта. Срок представления сведений за 2007 год истекает 3 марта 2008 года (1 марта - выходной).
Отчетные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее - постановление № 192п). Хотя документ вступил в силу в декабре 2006 года (за исключением приложения № 4, действующего с 1 января 2007 года), большинство страхователей сдавали отчетность за 2006 год в порядке, предусмотренном в постановлении Правления ПФР от 22.10.2002 № 122п (далее - постановление № 122п). Иначе говоря, по новым правилам многие страхователи будут отчитываться впервые.
Состав документов, которые необходимо заполнить при подаче индивидуальных сведений, прежний. Правда, изменился формат их представления. Теперь сведения в электронном виде подаются в формате XML, кодировка WINDOWS-1251.
Состав документов
Итак, страхователь заполняет формы:
СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»;
СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (списочная форма);
АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 заполняются при необходимости. То есть в составе отчетности могут быть документы, составленные по одной из этих форм или по обеим.
Данные следует вписывать без помарок и исправлений чернилами любого цвета, кроме красного и зеленого, шариковой ручкой, печатными буквами, на пишущий машинке или компьютере.
К каждой пачке документов прикладывается список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме. Такое требование содержится в пункте 34 постановления № 192п.
Какие еще документы могут понадобиться? Например, в территориальные управления ПФР г. Москвы представляется пояснительная записка. В ней отражаются начисленные суммы страховых взносов в целом по организации с разбивкой по сформированным пачкам.
Имейте в виду, что нередко от страхователей требуют копии платежных поручений на уплату страховых взносов. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении Пенсионного фонда полный перечень необходимых документов.
Правила формирования пачек
В каждой пачке не может быть более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, ограничение установлено по числу упоминаемых застрахованных лиц (не более 200 в каждой пачке).
В пачке должны быть документы только одного наименования. Так, формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 входят в состав разных пачек. Есть и дополнительные ограничения. По отдельным пачкам распределяются следующие документы:
О застрахованных лицах, выходящих на пенсию. Например, по всем работникам следует отразить сведения в списочной форме СЗВ-4-2. Данные о единственном сотруднике, который выходит на пенсию, указываются на отдельном бланке этой формы, из которого будет сформирована самостоятельная пачка;
О застрахованных лицах, выходящих на пенсию, и содержащие корректирующие сведения;
О застрахованных лицах, выходящих на пенсию, и содержащие отменяющие сведения;
По застрахованным лицам, работающим в различных территориальных условиях (по каждому коду территориальных условий).
Каждая пачка документов сопровождается описью (форма АДВ-6-1).
Как оформлять пачки документов? В пункте 12 постановления № 192п предложен такой порядок.
1. Пачка прошивается и пронумеровывается.
2. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов».
3. К пачке прикладывается список застрахованных лиц. Список брошюруется в пачке после описи.
4. Все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».
Форма СЗВ-4-1
Эта форма заполняется на каждого работника, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, или когда необходимо выделить отдельные периоды, например отпуск по беременности и родам.
В форме четыре раздела. В первом указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, краткое наименование организации и расчетный период, за который подаются сведения (2007).
Второй раздел предназначен для сведений о застрахованном лице (работнике). В соответствующие ячейки вписываются страховой номер индивидуального лицевого счета, зафиксированный в страховом свидетельстве работника, и его фамилия, имя, отчество в именительном падеже (отчество указывать не обязательно). В ячейке, предусмотренной для адреса, следует вписать почтовый адрес работника, по которому будет направлена информация о состоянии лицевого счета. Адрес заполняется только в двух случаях: если сведения на работника подаются впервые или в течение расчетного периода адрес изменился. Затем приводятся сведения о начисленных за период страховых взносах на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение при условии, что такие взносы уплачивались. Все суммы отражаются в рублях и копейках.
В этом же разделе фиксируется продолжительность периодов по временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы. В первой ячейке указывается суммарная продолжительность периодов неуплаты страховых взносов, которые включаются (засчитываются) в трудовой стаж, во второй - суммарная продолжительность отпусков без сохранения зарплаты и других аналогичных периодов, когда заработная плата работнику не начислялась. Данные показатели приводятся в месяцах и днях.
Третий раздел - «Стаж работника за расчетный период». В нем указываются отдельные периоды, которые необходимо выделить. При этом может быть заполнено несколько строк, если:
Работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу к одному и тому же работодателю;
Менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
Застрахованное лицо по роду деятельности имеет различные условия труда. Причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда;
Законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (при работе под водой, в условиях повышенного давления и др.).
Если сведения не умещаются в отведенное количество строк, продолжить заполнение можно на оборотной стороне листа. На лицевой стороне внизу справа делается отметка «Продолжение на обороте». Подпись руководителя и печать организации ставятся на оборотной стороне после таблицы.
Даты начала и конца периода отражаются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 12.04.2007. Они должны находиться в пределах отчетного периода, то есть с 1 января по 31 декабря 2007 года. Исключение составляют только случаи, когда сведения представляются по окончании срока гражданско-правового договора (его этапа), а также авторского договора. Дата начала периода может быть более ранней.
Графа «Территориальные условия (код)» заполняется, если сотрудник, по которому выделяются особые периоды работы, трудился в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, зонах отчуждения и т. д. Коды территориальных условий в соответствии с приложением № 1 постановления № 192п приведены в табл. 1.
Коды по особым условиям труда в соответствующей графе проставляются, только если такие условия труда работника подтверждены документами и отвечают требованиям законодательства. Если работник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости или льготное обеспечение, нужный код указывается в той же графе строкой ниже (запись кода не ограничена шириной графы).
В графе «Исчисление страхового стажа» две колонки: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Первая колонка заполняется в трех случаях:
При работе полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности (код СЕЗОН);
Для осужденных лиц, работающих в период отбывания наказания в виде лишения свободы (код УИК104);
Для работающих под водой, например водолазов (код ВОДОЛАЗ).
Во второй колонке отражается количество календарных месяцев и дней (часов и минут для водолазов), отработанных в особых условиях, а также коды по прочим дополнительным сведениям (табл. 2).
Две колонки и в графе «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии». В первой - «Основание (код)» указываются соответствующие коды из раздела «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)» приложения № 1 к постановлению № 192п. Колонка «Дополнительные сведения» заполняется только в некоторых случаях. Например, в ней отражаются налет часов для летного состава гражданской авиации, количество прыжков с парашютом и т. д.
Четвертый раздел «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)» - новый. Он заполняется, если работник в течение расчетного периода трудился в разных обособленных подразделениях организации. В соответствующих ячейках фиксируются итоговые суммы взносов на накопительную и страховую части пенсии, начисленных на данного работника по всем таким подразделениям.
КСТАТИ |
|
|
ПРИМЕР
В.Е. Ковалев (1960 года рождения) с 1 января по 31 октября 2007 года работал в головном офисе компании, а с 1 ноября переведен в филиал. В головном офисе на страховую часть трудовой пенсии В.Е. Ковалева начислено 21 000 руб. страховых взносов, в филиале - 4200 руб. Взносы на накопительную часть пенсии не начислялись. Филиал выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет и начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц. Сведения по данному работнику следует представить в территориальные органы ПФР как по месту нахождения компании, так и по месту нахождения филиала по форме СЗВ-4-1.
В головном офисе форма заполняется так. В сведениях за расчетный период о застрахованном лице проставляется сумма начисленных взносов на страховую часть пенсии по месту нахождения компании - 21 000 руб., а в последнем разделе - сумма в целом по страхователю - 25 200 руб. (21 000 руб. + 4200 руб.).
Таблица 1. Коды территориальных условий труда
Наименование |
|
Район Крайнего Севера |
|
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
|
Работа в зоне отчуждения |
|
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение |
|
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
|
Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы |
|
Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) |
Таблица 2. Коды, отражаемые в графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
Наименование |
Примечание |
|
Отпуск по уходу за ребенком |
Были предусмотрены при заполнении формы, утвержденной Постановлением № 122п |
|
Отпуск по беременности и родам |
||
Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода |
Не были предусмотрены при заполнении формы, утвержденной Постановлением № 122п |
|
УВПЕРИОД |
Работа в рамках увеличенного расчетного периода (при создании организации с 1 по 31 декабря первым расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания). |
|
ДЛОТПУСК |
Пребывание в оплачиваемом отпуске (удлиненном основном или дополнительном) |
Форма СЗВ-4-2
Эта форма списочная. В ней указываются сведения о работниках, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме тех, кто трудился в особых территориальных условиях (в районах Крайнего Севера и т. д.). В одном документе могут быть отражены данные максимум о десяти работниках. Сведения о страхователе и застрахованных лицах заполняются в том же порядке, как и в форме СЗВ-4-1.
Опись документов АДВ-6-1
Эта форма представляется с каждой пачкой документов. В ней указываются реквизиты страхователя и количество документов в пачке. Если пачка состоит из форм СЗВ-4-1, в разделе «Для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года» указывается только количество документов этого типа. Графа «Число застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполняется. В описи, относящейся к пачке с формами СЗВ-4-2, заполняются обе графы: «Количество документов в пачке» и «Число застрахованных лиц, представленных в пачке». Для пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 в обязательном порядке указываются данные, приведенные в табл. 3. Все суммы отражаются в рублях.
Ведомость АДВ-11
Форма заполняется в одном экземпляре ко всем пачкам с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. В верхней части формы помимо реквизитов страхователя и расчетного периода проставляется дата, на которую представлены сведения (при подаче сведений за 2007 год - 31 декабря 2007 года). Затем вписывается общее количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 и число застрахованных лиц, представленных в этих формах. Код основного тарифа заполняют все страхователи (НР или СХ), а код дополнительного тарифа - только те, кто уплачивает взносы по такому тарифу.
В случае когда на начало расчетного периода (на 1 января 2007 года) имеется задолженность, в том числе непросроченная, по уплате страховых взносов, ее сумму необходимо записать в соответствующих графах - с разбивкой по расчетным периодам, за которые образовалась эта задолженность. Например, за декабрь 2006 года, уплаченные в январе 2007-го, отражаются как задолженность за 2006 год.
Таблица 3. Данные для пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, необходимые при подаче сведений за 2007 год
Наименование |
Значение |
Примечание |
Расчетный период |
Заполнение обязательно |
|
НР - наемный работник или СХ - работник сельскохозяйственной организации |
Заполнение обязательно |
|
Код дополнительного тарифа |
АВИА - член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации |
Заполняется в случае начисления страховых взносов по дополнительному тарифу |
Территориальные условия |
Соответствующий код (см. табл. 1) |
Заполняются только по пачке с формами СЗВ-4-2, если в них отражены данные по застрахованным лицам, работающим в таких условиях |
Тип сведений (отмечается знаком Х) |
Исходные |
Заполняется, если сведения за подаются впервые. Если сданные исходные сведения были возвращены из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения |
Назначение пенсии |
Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии |
|
Вид корректировки (отмечается знаком Х) |
Корректирующие |
Заполняется в случае изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «Исходные» или «Назначение пенсии» |
Отменяющие |
Заполняется в случае полной отмены ранее поданных сведений. Также может быть указано вместе со значением «Исходные» или «Назначение пенсии» |
|
Сведения о суммах ранее начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) |
В соответствующих ячейках указываются суммарные значения по всей пачке начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Значения указываются в рублях |
Заполнение обязательно |
При указании начисленных страховых взносов приводится признак тарифа - Р, то есть применение регрессивной шкалы при исчислении страховых взносов. Это значение вписывают и те компании, которые в течение всего периода рассчитывали взносы по максимальным ставкам, так как доход каждого работника нарастающим итогом не превысил первый порог шкалы регрессии. Такое правило действует с 2005 года.
Информация по уплаченным страховым взносам в расчетном периоде отражается по каждому году, в котором они были начислены. Например, если в 2007 году были перечислены страховые взносы, начисленные за декабрь 2006 года, они указываются отдельно за 2006 год.
И наконец, фиксируются данные по задолженности перед ПФР на конец расчетного периода отдельно по каждому году. Суммы страховых взносов, начисленные в 2007 году, но уплаченные в 2008-м, указываются как задолженность 2007 года. Все суммы приводятся в рублях.
Пример заполнения форм
Исходные данные. В ЗАО «Меркурий» в 2007 году работали три сотрудника: С.В. Иванов, А.И. Петрова и П.Н. Сидоров. С.В. Иванов с 1 по 5 октября и с 3 по 6 декабря 2007 года брал отпуск без сохранения заработной платы. А.И. Петрова до 31 июля 2007 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, с 10 по 13 сентября 2007 года была на больничном. П.Н. Сидоров с 1 ноября 2007 года уволился по собственному желанию. Данные обо всех сотрудниках ранее представлялись в ПФР. У С.В. Иванова в 2007 году изменился адрес проживания. Личные данные сотрудников, необходимые для заполнения индивидуальных сведений, а также суммы начисленных страховых взносов за 2007 год представлены в табл. 4.
По состоянию на 1 января 2007 года у организации числилась задолженность по страховым взносам за 2006 год на страховую часть пенсии в размере 14 508,02 руб., на накопительную - 8123,50 руб. В 2007 году перечислено на страховую часть 80 470,16 руб., на накопительную - 22 568,12 руб. В том числе полностью погашена задолженность за 2006 год. Сведения о страхователе приведены в табл. 5.
Дополнительно к распечатанным документам организация подает сведения на дискете.
Порядок заполнения. Сначала необходимо указать индивидуальные сведения о работниках. По С.В. Иванову и П.Н. Сидорову заполняется форма СЗВ-4-2. По А.И. Петровой составляется форма СЗВ-4-1, так как следует выделить период по уходу за ребенком.
На основании заполненных форм будут сформированы две пачки документов, каждая из которых сопровождается описью по форме АДВ-6-1.
АДВ-6-1. В обеих описях помимо сведений о страхователе, содержащихся в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, следует также указать ИНН (7714987654) и КПП (771401001). Кроме того, общими будут такие реквизиты: расчетный период - 2007, код категории застрахованного лица - НР и исходный тип сведений (отмечается знаком Х). В описи, относящейся к пачке, сформированной по форме СЗВ-4-1, указывается только количество документов такого типа - 1, а в описи, относящейся к пачке с формой СЗВ-4-2, - количество документов - 1 и число застрахованных лиц, представленных в пачке, - 2.
Так как сведения подаются еще и в электронном виде, каждой пачке присваивается порядковый номер. Для пачки, в которой содержится форма СЗВ-4-1, - 1, СЗВ-4-2 - 2.
Данные о начисленных суммах страховых взносов по пачке отражаются в рублях. В описи к первой пачке на страховую часть трудовой пенсии указывается 21 653 руб., на накопительную - 8661 руб. Ко второй пачке на страховую часть - 65 985 руб. (40 300,00 руб. + 25 684,70 руб.), на накопительную - 10 274 руб.
АДВ-11. В этой форме отражаются сведения об уплате взносов. В верхней части перечисляются реквизиты страхователя, а также дата, на которую составлена ведомость, - 31 ДЕКАБРЯ 2007 года.
Количество пачек с документами, составленными по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, - 2, число застрахованных лиц, представленных в этих формах, - 3, код основного тарифа - НР.
У организации имеется задолженность по уплате взносов на начало расчетного периода, образовавшаяся в 2006 году. В соответствующий раздел следует вписать год - 2006, на страховую часть трудовой пенсии - 14 508 руб., на накопительную часть - 8124 руб.
Величина начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть - 87 638 руб., на накопительную часть - 18 935 руб. Признак тарифа - Р. В расчетном периоде уплачено страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии за 2006 год 14 508 руб. и 8124 руб., за 2007-й - 65 962 руб. (80 470,16 руб. – 14 508,02 руб.) и 14 445 руб. (22 568,12 руб. – 8123,50 руб.) соответственно. Задолженность по уплате страховых взносов на 31 декабря 2007 года составила за 2007 год на страховую часть 21 676 руб. (87 637,70 руб. – 65 962,14 руб.), на накопительную - 4490 руб. (18 935,08 руб. – – 14 444,62 руб.).
Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ-6-1 подписывает руководитель организации, а АДВ-11 - руководитель и . Ставится текущая дата заполнения документа.
Образцы заполнения форм смотрите на с. 66-70.
ЗАО «Меркурий» также представило к каждой пачке список застрахованных лиц, указанных в этой пачке, пояснительную записку и копии платежек на уплату страховых взносов.
Таблица 4. Данные по работникам ООО «Меркурий»
Фамилия, Имя, Отчество |
Страховой номер |
Адрес |
Сумма начисленных страховых взносов в 2007 году, руб. |
||
на страховую часть трудовой пенсии |
на накопительную часть трудовой пенсии |
||||
Иванов Сергей Витальевич |
123087, г. Москва, ул. Нагорная, д. 45, кв. 189 |
||||
Петрова Анна Ивановна |
Не указывается |
||||
Сидоров Петр Николаевич |
Не указывается |
||||
Итого |
87 637,70 |
18 935,08 |
|||
Таблица 5. Сведения о ЗАО «Меркурий»
С 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года работодатели обязаны представить в территориальные органы ПФР информацию о трудовом стаже своих работников по состоянию на 31 декабря 2001 года.
Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.
Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.
На основании документов
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.
Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.
Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.
Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.
Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.
Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.
Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.
Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).
Порядок заполнения СЗВ-К
Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.
Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
В разделе "Тип формы" нужно отметить знаком "X" одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова "Исходная". Если справка подается с целью изменения представленных в "исходной форме" сведений о работнике за отчетный период, то отмечается "Корректирующая". А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение "Отменяющая".
"Периоды трудовой или иной общественной деятельности" . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.
"Наименование организации" . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.
В разделе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).
Далее идет заполнение по графам. В графе "№ п/п" ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.
В графе "Начало периода (дд.мм.гггг)" проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе "Конец периода (дд.мм.гггг)" указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе "Профессия или должность" указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.
В графе "Территориальные условия (код)" указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС - районы Крайнего Севера, МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.
В графе "Особые условия труда (код)" указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А - подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б - работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.
Графа "Исчисляемый трудовой стаж" состоит из двух граф: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.
Графа "Выслуга лет" также состоит из двух частей: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.
После чего заполняются итоговые сведения.
Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.
Подписываем и знакомим
В нижней части формы СЗВ-К в разделе "Лист" указывается номер заполняемого листа. В разделе "Сведения представлены на ___ листах" указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.
Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.
К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".
В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.
К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.
Разбираем на примере
Работник - Иванова Анна Ивановна
Место жительства по состоянию на 31.12.2001 - Москва
Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования - 006-410-671-98
В трудовой книжке работника ЗАО "Кварц" имеются следующие записи:
с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО "Квадрат" секретарем руководителя;
с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО "Кварц" инспектором по кадрам.
Руководитель ЗАО "Кварц" (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) - директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, - главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.
Проблемы обучения
При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?
Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе "Наименование организации" указывается наименование учебного заведения, а в разделе "Вид деятельности" указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.
Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.
Цитируем закон
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.
Пункт 1 статьи 7 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2019 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.
Предназначение формы СЗВ-К
Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:
Способ сдачи СЗВ-К
Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Ответственность
Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.
Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.
