Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Приказ о декретном отпуске

Приказ на декретный отпуск: образец 2018 — 2019 года

Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:

с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:

заявление работника;
больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).

При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.

Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:

наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
название предприятия;
сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
основание предоставления ДО (указывается не всегда);
должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
информацию об ознакомлении работника с приказом.

Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 года .

Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.

ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:

назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.

Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком ?.

Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.

Для того чтобы одному из родителей оформить отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, а потом и до 3 лет при желании, нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Особых требований к написанию заявления нет, пишется в свободной форме с просьбой предоставить отпуск и начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Право на отпуск по уходу за ребенком гарантируется трудовым законодательством Российской Федерации, а именно ст. 256 Трудового кодекса. Первые 1,5 года родитель имеет право получать ежемесячное пособие, далее предоставляется отпуск до 3 лет ребенка с сохранением рабочего места, но без выплаты пособия.

Документ основание для подготовки приказа — заявление работника.

Чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-6 или Т-6а. Различие этих форм заключается в количестве работников, которые хотят получить отпуск. В первом случае отпуск предоставляется одному работнику, а во втором – нескольким. Законодатель разрешает не соблюдать вышеупомянутые формы, а написать приказ в свободной форме.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно по ссылке в конце статьи.

Работник, помимо , должен предоставить также свидетельство о рождении ребенка, а для начисления пособия до 1,5 лет также справку о том, что второй родитель данное пособие не получает. Необходимость предоставления справки связана с тем, что уход за ребенком может оформить любой из родителей. Для того чтобы избежать двойного начисления пособия, необходима справка с места работы второго родителя.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

В бланке обязательно должно быть указано, какой именно сотрудник отправляется в отпуск в связи с уходом за ребенком, в каком структурном подразделении работает лицо и какую должность занимает. В правой части указывается табельный номер работника.

Очень важно указать номер документа и дату его составления. Далее прописывают время, которое дается работнику на уход за ребенком (1,5 года или 3 года).

Следующая строка предназначена для указания причины, по которой предоставляется отпуск сотруднику организации, и количества дней, на протяжении которых женщина может ухаживать за ребенком.

Бланк приказа после окончания оформления предоставляют директору организации для подписи. А затем дается работнику с целью его ознакомления с документом. После этого работник подписывает документ.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

зафиксировать факт отсутствия документа;
создать комиссию для выяснения причин случившегося;
по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒
Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.

Пункт В дублирует информацию из пункта Б.

Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).

С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.

В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком не было написано. Приказ был оформлен без основания. До какого срока можно ждать пакет документов?

Все работники имеют право на заслуженный отпуск. Причем он бывает различного вида и каждый требует обязательного документального оформления.

Процедура предоставления отдыха персоналу организации регламентируется законодательством, защищающим права и интересы обеих сторон трудовых отношений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно закону отпуск предоставляется на основании приказа руководства, для издания которого необходимо заявление работника. Все документы должны оформляться по определенным правилам с включением обязательных реквизитов.

Кадровые документы являются одними из самых главных документов в любой организации. Поэтому их составлению, ведению и хранению необходимо уделять должное внимание, избегая ошибок и лишних поправок.

Порядок предоставления отдыха работникам

Отпуска предоставляются работникам на основе их заявлений. Очередность определяется специальным графиком, согласование которого необходимо с персоналом и руководством предприятия. О начале отпуска сотрудника необходимо известить за 14 дней.

Оформление отпусков осуществляется различными приказами:

о предоставлении отпуска;
об ;
о продлении отпуска.

Процедура предоставления отдыха регламентирована трудовым законодательством и обязательна для соблюдения всеми работодателями.

Составление и утверждение графика

Отпуска сотрудникам даются на основе специального графика. Каждое структурное подразделение ведет свой акт, касающийся его персонала. Руководители составляют расписание, исходя из потребностей отдела в числе работников.

Корректировка графиков – обязанность кадровой службы. Она производится с учетом интересов льготников. Далее издается приказ о графике, с которым знакомится руководство подразделений.

Подкорректированные графики направляются сотрудникам, пожелания которых по срокам отпуска не соблюдены, и их начальству. Зачастую из-за переноса отпуска одного сотрудника приходится корректировать расписание для других. В связи с этим требуется согласование изменений со всеми сотрудниками, кого они касаются.

Начинать составлять график отпусков на очередной год следует заранее, чтобы вовремя подкорректировать и утвердить. После утверждения документа, он отправляется в кадровую службу для оформления сводного расписания по всему предприятию. Эти действия осуществляются после подписания приказа о составлении графика.

Когда необходимо распоряжение руководства для ухода на отдых

Трудовое законодательство предусматривает три типа отпусков:

дополнительный (включая );
без сохранения зарплаты.

Оформление любого вида отпуска оформляется приказом о предоставлении. Подготавливается документ отделом кадров. Обязательно заверяется руководителем и предоставляется на ознакомление работнику. Приказ носит обязательный характер исполнения для всех сторон.

Инструкция по заполнению и образец приказа на отпуск

Допускается заполнение приказа на отпуск в произвольном виде, несмотря на то, что имеется и унифицированная форма.

В документе должны отражаться следующие сведения:

название фирмы;
порядковый номер приказа, дата его издания;
табельный номер работника, ФИО, отдел, должность, вид отпуска;
время работы, за которое дается отпуск;
период отдыха;
подписи руководства и работника об ознакомлении.

Унифицированная форма Т-6

Использование специального бланка для оформления приказа для многих кадровиков удобнее. Форма Т-6 предусмотрена для одного работника, Т-6а – для нескольких. Помимо обязательных реквизитов формы содержат переменные сведения.

В составе документа три части:

заголовок с обязательными реквизитами фирмы, данными о приказе;
основная часть с содержательным текстом, раскрывающим суть;
оформляющая – необходима для подтверждения легитимности и правомочности документа.

Разделы

Приказ на отпуск содержит несколько разделов:

наименование и коды фирмы;
информация о сотруднике;
отдел, должность, специальность;
срок ежегодного отпуска;
сведения о дополнительном отпуске;
общий период отдыха;
подпись директора;
дата документа;
порядковый номер приказа;
виза ознакомления работника.

Для генерального директора

Документ не отличается от приказов на отпуска других сотрудников. Единственная особенность – при утверждении его подписывает руководитель сам себе. С одной стороны – это абсурд, с другой – это правила, установленные законом.

Для оформления приказа руководителю необходимо:

определить период отпуска;
произвести расчет отпускной выплаты;
решить вопрос замещения.

На время отдыха руководителя нужно подобрать достойную замену на замещение его должности из штата организации и возложить на специалиста руководящие обязанности.

Отпуск руководителя отражается в общем графике наравне с другими сотрудниками. Кадровая служба должна уведомить руководителя за две недели до начала отдыха о его отпуске.

По беременности и родам

Отпуск оформляется приказом руководителя. Издается документ на основе листа нетрудоспособности, получаемого беременной сотрудницей в поликлинике по месту наблюдения, и заявления об отпуске. Обязательно должен быть подписан отпускницей. Для оформления отпуска по беременности и родам используется обычная форма Т-6.

Образец приказа на отпуск представлен ниже:

ООО «Василек»

Приказ № 47к

Приказываю:

Предоставить бухгалтеру Т.А.Ульяновой отпуск по беременности и родам с 5 мая 2019 г. по 15 сентября 2019 г.

Выплатить Т.А.Ульяновой пособие по беременности и родам на период отпуска.

Основание:

Заявление Т.А.Ульяновой от 05.05.2017г.

Лист временной нетрудоспособности от 29.04.2017г.

Справка из женской консультации от 29.04.2017 г.

Директор ООО «Василек» Андреев (П.В.Андреев)

С приказом ознакомлена Ульянова (Т.А.Ульянова)

бухгалтер

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Декретный отпуск предоставляется на основании письменного заявления с приложением подтверждающих документов. Отдел кадров в общем порядке издает для освобождения сотрудника приказ. Оформление производится по унифицированной форме или в свободном виде. Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком легко найти в открытом доступе. Текст его прост.

Например:

«Приказываю: предоставить специалисту отдела меркетинга Валентине Павловне Никоновой, табельный номер 012, отпуск по уходу за ребенком Петром Ивановичем Никоновым, родившемся 15 апреля 2019 года, до достижения им возраста 1,5 лет – с 1 мая 2019 года по 15 октября 2019 года.

В период отпуска В.П.Никоновой назначить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Без сохранения заработной платы

В жизни случаются различные ситуации, требующие неотложного решения. Вопрос отсутствия на работе сотруднику лучше решать напрямую с руководителем. Отпуск без сохранения заработной платы полагается только по уважительной причине.

На длительность такого отпуска влияет характер ситуации, в которой оказался работник. В заявлении на отпуск сотрудник указывает необходимое время отсутствия на работе (конкретные даты начала и конца), причину предоставления. Для подтверждения уважительности причины отпуска желательно приложить документ.

На основе заявления оформляется приказ на неоплачиваемый отпуск по обычной форме Т6.

О компенсации за неиспользованный

При уходе из компании у работника обычно имеются накопившиеся дни неиспользованного отпуска. Они предоставляются по его заявлению одновременно с последующим увольнением. Если работник не увольняется по собственной вине. В таком случае последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Трудовой кодекс предоставляет работникам заменить неиспользованный отпуск .

За дополнительный отдых выплата осуществляется наравне с компенсацией за неиспользованное время основного отпуска. Основание прекращения трудовых отношений в данном случае не имеет значения.

Полный расчет с сотрудников работодатель обязан произвести в день увольнения. Одновременно выплачиваются все причитающиеся увольняемому специалисту суммы: заработная плата, премиальное вознаграждение, компенсация за отпуска и иное, что предусматривает .

На основании заявления об увольнении с выплатой компенсации за отпуск издается приказ по предприятию. Форма документа не утверждена. Составление производится произвольно.

Об отмене предыдущего распоряжения

Отмена отпуска сотрудника по приказу руководителя не является основанием для лишения отдыха. Отмененный отпуск переносится на другое время. Делается это по правилам, установленным законом.

Основанием для отмены отпуска является приказ. Издается он после подачи сотрудником специального заявления, выражающего его согласие на перенесение периода отдыха на другое время. Унифицированной формы документа нет. Каждое предприятие разрабатывает бланк самостоятельно.

Примерно содержание приказа об отмене отпуска заполняется следующим образом:

Верхняя часть содержит название компании, внутренний номер документа. Далее, как обычно, город места издания приказа и дата.
В первом пункте указываются сведения о работнике:
- полностью ФИО;
- табельный номер сотрудника;
- должность (класс, квалификация, разряд);
- отдел, в котором работает.
Ниже отражается дата начала запланированного отпуска и период его предоставления. Цифрами прописывается общее количество дней. Обязательно отметить причину переноса, к примеру, желание работника, производственная необходимость и т.п.
Второй пункт документа также содержит ФИО сотрудника, время переноса отпуска с отражением числа перенесенных дней. Ниже делается отметка об основании переноса – заявление работника.
Заключительная часть включает подписи сотрудника и работодателя, свидетельствующие о достижении согласия и ознакомлении с документом.

Приказ распечатывается в трех экземплярах: для кадровой службы, бухгалтерии и работника. Документ необходимо подписать главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров.

Об отзыве и прерывании

Отозвать работника из законного отпуска разрешается только по его согласию (ст. 125 ТК РФ). При отказе вернуться на рабочее место, насильно заставить сделать это невозможно. В случае согласия сотрудника оставшийся неиспользованный отпуск может быть предоставлен по выбору в течение года или присоединен к следующему очередному отпуску.

Важно знать! При прерывании отпуска неиспользованные дни в текущем году предоставляются во время, выбираемое самим сотрудником.

Отзыв из отпуска подлежит документальному оформлению. Для начала необходимо зафиксировать согласие работника на прерывание его отдыха. В произвольной форме составляется предложение сотруднику на досрочный выход на работу. На этом или отдельном документе сотрудник указывает дату, с которой готов вернуться к работе и период, на который желает перенести неиспользованные дни отпуска.

На основании согласия формируется приказ об отзыве. Форма документа произвольная. Главные сведения, которые он должен содержать: причина отзыва, дата выхода на рабочее место, период, который предоставляется взамен упущенного отдыха. Ознакомление сотрудника с приказом производится обязательно под роспись.

Внесение изменений

После подписания приказа на отпуск он не может быть изменен. Корректировки допускаются только до того, как документ получил юридическую силу. Единственный допустимый вариант – замена одного приказа другим. Например, при изъявлении обоснованного желания сотрудника о переносе отпуска или, если необходимо его продление, приказ меняется на новый.

Внимание! Переделывать структуру приказа также как и текст можно только до проставления подписи генерального директора. Подписанный документ менять нельзя! Данное правило обязательно для всех.

Хранение

Приказы об отпусках хранятся в отделе кадров. Для оперативного хранения по общему правилу ведутся специальные дела для кадровых приказов. Срок хранения в архиве компании – 50 лет с момента поступления в дело.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!