Для начала разберёмся, что такое СНИЛС и зачем он нужен. Сокращение СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета и нужен для отчислений взносов в пенсионный фонд РФ (эти выплаты должен делать каждый официально работающий российский или иностранный гражданин согласно федеральному закону № 167-ФЗ). СНИЛС указывается в страховом свидетельстве сотрудника и должен быть у каждого работающего в РФ иностранного гражданина (кроме ВКС, то есть высококвалифицированных специалистов). Оформление СНИЛС – один из обязательных этапов официального трудоустройства в РФ. При этом неважно, на какой срок оформлен трудовой договор.
Что делать, если потеряна «зелёная карточка» со СНИЛС? Сам номер СНИЛС нельзя утратить, он выдаётся один раз и навсегда, а вот само свидетельство, «зелёную карточку» можно потерять. Если это случилось, работающим гражданам нужно обратиться к работодателю с просьбой о восстановлении свидетельства, неработающие иностранцы должны сами обраться в пенсионный фонд по месту пребывания за дубликатом.
Стоит также почитать:
Физическое лицо, проживая в России, имеет право оформить страховой номер и гарантировать себе пенсию. Относится это не только к россиянам, но и иностранцам, которые легально проживают на территории страны. Но как получить СНИЛС иностранному гражданину с РВП и что вообще есть такая возможность, знают немногие.
Куда обратиться?
Оформить СНИЛС лицу можно двумя способами. Так, если иностранец нашел работу, то страховой номер ему оформляет непосредственно работодатель. Вариант не предусматривает самостоятельного сбора, подачи документов. Сам начальник представляет в Пенсионный фонд (ПФ) РФ заполненную на работника анкету и прикладывает все необходимые бумаги. Соответственно, ответственность за правильность данных в полном объеме берет работодатель.
Второй вариант – самостоятельное получение номера лицевого счета. Для этого иностранному гражданину нужно пойти в ближайший ПФ и самому передать всю необходимую документацию и заполнить анкету. Такой способ распространен среди лиц без постоянной официальной работы.
Какие необходимы документы
Если говорить об иностранных лицах, проживающих в России временно и имеющих РВП, то им, чтобы получить СНИЛС, следует представить в Пенсионный фонд:
- заполненное заявление;
- паспорт (данные на иностранном языке должны быть переведены и нотариально заверены);
- разрешение на временное проживание.
Подача документов осуществляется не позднее, чем через две недели со дня официального трудоустройства. Удостоверение подготавливается около трех недель. Если оформлением занимается работодатель, то он обязан передать СНИЛС работнику в течение семи дней. В этот период сотрудник должен проверить документ на отсутствие ошибок и поставить подпись в специальной ведомости о получении. Ее работодатель сдает в Пенсионный фонд.
Если за время оформления работник уволился, то уже бывший начальник уведомляет его о готовности СНИЛС и возможности его передачи. Отказать в нем он не может: увольнение – это не основание для аннулирования документа. Пенсионный Фонд выдается его лишь единожды, и при устройстве на новую работу удостоверение уже не нужно получать заново.
Читайте также Прохождение медосмотра для РВП: получение медсправки, сертификата об отсутствии ВИЧ
Идеальная анкета
Работник фонда примет только безошибочно заполненный бланк. В него включены только общие стандартные вопросы, но при недостаточном знании русского языка у иностранца могут возникнуть трудности. Так, в анкете нужно указать:
- дату рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- место регистрации и проживания (если не совпадает);
- данные заграничного паспорта;
- контактный телефон.
Правильность заполнения подтверждается подписью.
Чтобы получить СНИЛС, анкета заполняется исключительно на русском языке, аккуратным почерком (желательно написание печатными буквами), ручкой с черной или синей пастой. Помарки, зачеркивания, исправления исключены. Все пункты, за исключением подписи лица, можно впечатать заранее в скаченный в Интернете электронный бланк.
Если самостоятельно заполнить анкету иностранцу тяжело, можно попросить это сделать русскоязычных коллег, знакомых. Это поможет избежать ошибок, непонимания какого-либо пункта.
Что дает временное разрешение на проживание
Мечта многих прибывающих в Россию –
В любой стране существует такая проблема, как миграция. Для своевременного учета прибывающих в Россию уроженцев других стран федеральное законодательство предусматривает определенный порядок их взаимоотношений с Госадминистрацией.
В том числе и с органами пенсионного страхования. О том, как получить регистрацию СНИЛС иностранному гражданину и что для этого необходимо, будет подробно рассказано ниже.
Законодательная база регламентирует процедуру создания страхового счета на мигрантов, по разным причинам попавших в РФ. Это могут быть:
- иноземцы, работающие по трудовому соглашению или контракту;
- их несовершеннолетние дети.
При всем при этом, СНИЛС карта для иностранных граждан не входит в число обязательных и необходимых бумаг. Но, лицам, которые планируют заниматься в России трудовой деятельностью на полностью законных основаниях, потребуется подать анкету стандартной формы для формирования кода. К тому же таковы требования, предъявляемые к работодателям. Это будет первым шагом в решении проблемы – код СНИЛС для иностранных граждан 2017 и как его получить. Данные о страховании используются для составления отчетности и отчислений в Пенсионный Фонд.
Важно. Право на присвоение кода идентификации в пенсионном страховании имеют все подданные иноземных держав, но только если они не принадлежат к специалистам с высокой квалификацией. Других ограничений ФЗ не устанавливает.
Таким образом, основной причиной регистрации в базе СНИЛС для иностранных подданных является их легальная, на общих с остальными россиянами основаниях, работа.
Кроме того, после внесения информации о резиденте в Единый Фонд, он будет иметь право на оказание ему медицинской помощи, выдачу пособий, а также пенсионных выплат при наступлении соответствующего возраста. В последнем случае обязательным требованием выступает условие постоянного проживания, что подтверждается оформленным видом на жительство.
Особенности получения СНИЛС иностранным гражданином
ФЗ предусматривает идентификацию субъекта пенсионного страхования 2 способами: самостоятельно, при обращении в ПФР, или через своего нанимателя. В первом случае процесс инициируется после визита в представительство фонда (так же оформляется СНИЛС для иностранного гражданина в 2017 году, если он несовершеннолетний). Во втором, в качестве полномочного посредника между Госслужбой и субъектом, выступает администрация работодателя.
Всем физическим лицам, легализованным на территории РФ и официально трудоустроенным, работодатель обязан оформить страхование. Причем сроки для этого довольно строгие: они ограничиваются 14 днями с момента приема на работу.
Регистрация СНИЛС для лиц с иностранным гражданством в 2017 году не облагается налогами, не требует каких-либо отчислений и затрат – она полностью бесплатна и для работника, и для его нанимателя. При утере кода методика его восстановления абсолютно аналогична таковой для коренных россиян: обращение в Госслужбу (лично или через представителя фирмы-нанимателя), повторная подача своих данных и создание дубликата.
При выборе варианта с получением страхового кода через работодателя последний, к основным персональным данным на бумажном носителе, обязан приложить их полную опись. При этом представитель администрации несет полную ответственность за сохранность переданных ему документов или их копий до того, как удастся сделать СНИЛС иностранному гражданину.
Процедура получения “зеленой карты”
Получение СНИЛС для иностранного гражданина не будет проблемой при выполнении следующих условий: заполнении анкеты формы АДВ-1 и предоставлении удостоверения личности (на русском или в виде переведенной и нотариально заверенной копии). Это, в общем-то, все документы, требуемые для получения СНИЛС лицами с иностранным гражданством или их детьми.
После завершения формальностей, в течение 21 дня (максимальное время оформления), сотрудники фонда вносят данные в базу и готовят страховой полис для вручения. Не позднее, чем через неделю, нанимателю вручается свидетельство вместе со стандартной формой АДИ-5. На последнем этапе страхуемый проверяет правильность своих идентификационных данных, заверяет их личной подписью и отдает работодателю.
Важно. Для получения полномочий на обработку персональных данных представитель администрации должен обладать стандартной доверенностью. Это одновременно является необходимым условием для получения СНИЛС на сотрудника иностранца.
Пока страховые документы не попали к заявителю, они должны храниться в его личном деле. Если работник уволился до момента выдачи, представитель администрации обязан уведомить его о необходимости получения свидетельства.
Выводы
Кратко подытожим вышеизложенное. Статья дает ответ на вопрос: как получить СНИЛС иностранцу, трудоустроенному в каких-либо формах собственности.
Существуют 2 варианта его оформления – лично, при обращении в ПФР, или через администрацию нанимателя. Предусматривается получение страхового свидетельства на взрослых мигрантов, а также на их детей – об этом говорится в разделе, какие справки или документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину. Язык оформления и регистрации – русский, поэтому следует заранее подготовить нотариально заверенные копии переводов оригинальных данных.
Проще всего в этом отношении работающим по контрактам и имеющим законную регистрацию на территории Федерации, так как получить СНИЛС иностранному гражданину с оформлением РВП проще, чем кому-либо другому.
Законодательство регламентирует четкие сроки оформления: до 3 недель в фонде и максимум 7 дней на вручение заявителю (или передачу работодателю). В последнем случае вся ответственность за сохранность удостоверений личности ложится на специального уполномоченного представителя администрации, он же обязан своевременно выдать готовое свидетельство своему работнику.
В целом, задача, как можно получить СНИЛС на иностранного гражданина, практически аналогична процедуре обращения с российскими подданными и не требует каких-либо сложных или специфичных действий.
Оформление СНИЛС для ребенка на сегодняшний день не является обязательным. Однако его наличие поможет упростить процесс получения социальных услуг. Зачем необходим этот документ?
- для идентификации лиц ФОМС, имеющих право на получение льготной медицинской помощи, санаторно-курортного лечения, бесплатных лекарств и т.д.;
- для предоставления мер соц. поддержки для отдельных категорий детей, например, для инвалидов;
- для оформления универсальной электронной карты, которая позволяет упростить доступ к муниципальным и гос. услугам;
- для электронного оформления документов, при наличии СНИЛС можно подать он-лайн заявление на загранпаспорт, получение выписки из ЕГРП и др.;
- для получения дотаций в образовательных учреждениях (СНИЛС позволяет эффективно систематизировать учет бюджетных средств, выделяемых на питании, учебники и т.д., поэтому он запрашивается практически всеми школами и детскими садами).
Где получить СНИЛС? Он выдается Пенсионным фондом по заявлению любого из родителей. Обращаться необходимо в подразделение по месту проживания. Также его можно оформить через детский сад, предоставив документы ответственному сотруднику. Родителям предоставляется подробная информация о том, как получить СНИЛС на ребенка.
Компания впервые принимает на работу иностранного сотрудника. Кадровикам непонятно, оформлять ли СНИЛС для иностранца? Ведь не факт, что иностранец будет получать пенсию в России. Зачем ему страховое свидетельство? На эти вопросы ответим в статье.
Почти все иностранцы подлежат пенсионному страхованию
По факту почти все иностранные работники должны быть задействованы в системе обязательного пенсионного страхования, и на их заработки нужно начислять страховые взносы. Поэтому, если для иностранного гражданина ваше предприятие – это первое место работы в России, то страховую пенсионную карточку ему придется оформить (ст. 65 ТК РФ).
Обеспечивать страховыми свидетельствами не нужно только временно пребывающих в России высококвалифицированных работников-иностранцев (п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
Напомним, что высококвалифицированный иностранный работник – это сотрудник, являющийся гражданином другой страны, имеющий опыт и навыки в своей профессии и получающий высокую зарплату (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.
Порядок получения страхового свидетельства
Теперь перейдем к вопросу, как получить СНИЛС иностранцу? Оказывается, сделать это нужно в том же порядке, что и при оформлении страхового свидетельства для работника – российского гражданина.
Начать нужно с заявления на имя руководителя организации. В этом заявлении, написанном в произвольной форме, иностранный сотрудник должен изложить просьбу о выдаче ему страхового пенсионного свидетельства.
После этого кадровые специалисты должны подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов, передаваемых в ПФР по форме АДВ-6-1.
Чтобы получить СНИЛС на иностранного работника, указанные документы нужно представить в территориальный орган Пенсионного фонда (ст. 1, 7, 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п).
Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд присвоит иностранцу страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования (СНИЛС). Страховое свидетельство, которое получит работник-иностранец, будет содержать именно этот присвоенный ему СНИЛС.
