Заявление на продление электронного ключа. Как получить ключ электронной подписи для налоговой

Получить ключ электронной подписи для налоговой можно несколькими способами. И сам ключ электронной подписи может быть разным. Какой подойдет именно вам, где его получить, когда и как применять - на все эти вопросы ответим в предлагаемой статье.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

• все плательщики НДС;
• организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
• работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

• квалифицированную;
• неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

Что можно делать, имея электронную подпись:

• Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
• Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
• Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте .

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Наша налоговая служба очень активно переводит всех ИП и юрлиц Беларуси на электронное декларирование вместо бумажного. Инициатива неплохая, но пользоваться программным обеспечением весьма непросто, да и стоит оно недешево в сравнении с бумажным. И даже когда вы сами или с чьей-то помощью настроили все на компьютере - бах, прошло 2 года, и надо продлевать сертификат. Рассказываю, как же это сделать, а точнее, как это делал я.

Документы и оплата

Для начала вам надо позвонить своему налоговому инспектору и записаться на прием к специалисту Центра регистрации. Такие центры есть далеко не в каждом городе. Список и адреса можно найти на их сайте: раньше это был pki.by, но сейчас с этого адреса перенаправляет на info-center.by

Прийти на прием вам надо с пачкой документов. Привожу список для ИП:

1. Копия свидетельства регистрации ИП.
2. Анкета с вашими данными в двух экземплярах. Заполнить ее лучше заранее, чтобы сэкономить время.
3. Флешка с ключом.
4. Распечатанная платежка (счет-фактуру вы сможете найти по ссылке ниже). Я не рисковал и оплатил в банке, чтобы была квитанция с печатью. При оплате сказал, чтобы пометили в назначении платежа мое ФИО. Я платил 59,40 р. за продление на 2 года без выдачи нового ключа (флешки).
5. Паспорт.

На приеме вам выдадут новый диск с новым сертификатом еще на 2 года.

Добавление нового сертификата на компьютер

1. Вставьте новый диск в компьютер. Если дисковода нет, то надо сходить к кому-нибудь, у кого он есть и скачать все, что есть на диске, на флешку, а затем с флешки скопировать содержимое на компьютер. Возможно, есть и другие решения, но я действовал так.

2. Вставьте флешку с ключом ГОССУОК.

3. Запустите программу «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК». Ярлык должен быть у вас на рабочем столе. Если его там нет, то путь к программе по умолчанию такой - C:\Program Files (x86)\Avest\AvPCM_nces\MngCert.exe

4. Нажмите кнопку «Импорт сертификата».

5. Далее нужно выбрать импортирумый файл, т.е. показать программе, где он находится. Жмите кнопку Обзор и выбирайте папку data на новом Диске (либо в папке, в которую вы скопировали содержимое диска). В этой папке будет лежать файл с названием «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.p7b». Выбирайте его и жмите далее.

Возможно, я что-то упустил, поэтому вот еще ссылка на инструкцию на официальном сайте https://info-center.by/napravlenie-deyatelnosti/-u-ts/instruktsii/

Также можете оставлять комментарии, я их отслеживаю и отвечаю по мере возможности.

Начинающий_бухгалтер писал(а):

Подскажите, а чем отличается:
1.услуга продления регистрации с выпуском сертификата и выдачей носителя ключевой информации
2.услуга продления регистрации с выпуском сертификата без выдачи носителя ключевой информации
То есть носитель ключевой информации - это этот ключ-флешка,так ведь? И, я так понимаю, можно запросто обойтись и без него?Зачем он в принципе нужен?

Свиток: Про ЭЦП

Технология ЭЦП
Данная технология подразумевает, что каждый участник системы электронного документооборота использующего электронную цифровую подпись должен обладать (владеть) парой ключей (личный и открытый ключи подписи) . Данные с личным ключом должны храниться владельцем в тайне, открытый ключ, вообще говоря, является общедоступным и известен всем участникам системы. Личный и открытый ключи связаны математическим соотношением, таким что зная личный ключ, легко вычислить соответствующий ему открытый ключ, но не наоборот - по значению открытого ключа невозможно (за приемлемое время) найти парный ему личный ключ.

Участник системы может сформировать, посредством использования личного ключа и средства ЭЦП так называемую электронную цифровую подпись для электронных данных. ЭЦП представляет собой набор символов, представляемый в цифровом виде набором байтов, пригодном для компьютерной обработки.

Другой участник системы, может выполнить процедуру проверки подписанного электронного сообщения с использованием открытого ключа, соответствующего личному ключу (на котором сообщение было подписано). Успешное выполнение данной процедуры позволяет однозначно сделать следующие выводы:
подпись была выработана с помощью личного ключа, соответствующего открытому ключу, использованному при проверке;
данные сообщения не были изменены после выполнения процедуры подписи.

Таким образом, успешная процедура проверки ЭЦП позволяет определить пару ключей, использованных при выработке ЭЦП, и если имеется возможность достоверно определить владельца этих ключей, то можно говорить о лице, удостоверившем электронные данные своей ЭЦП, т.е. отношении данного лица к электронному документу.

Для определения владельца открытого ключа, законом предусмотрено применение карточки открытого ключа – бумажного документа, содержащего значение открытого ключа, и сведения об его владельце, заверенные собственноручной подписью владельца.

В случае если система подразумевает двух участников, они могут обменяться друг с другом карточками открытых ключей непосредственно. Это позволит им осуществлять юридически корректное электронное взаимодействие. Причем у каждой стороны будет достаточно средств, чтобы доказать в суде авторство ЭЦП другой стороны.

Когда в системе присутствуют сотни, тысячи и более участников, такой подход не является удобным из-за необходимости иметь у каждого участника карточки открытого ключа всех остальных участников системы. Накапливать информацию об открытых ключах и их владельцах, решать вопросы обеспечения всех участников этой информацией для системы с большим количеством пользователей призван т.н. удостоверяющий центр . Этот субъект системы должен быть наделен доверием всех участников.

Задачами УЦ являются:
накопление, хранение корректной информации обо всех имеющихся в системе участниках и их открытых ключах;
обеспечение всех участников системы этой информацией;
представление данной информации в виде подписанных электронных документов с данными об открытом ключе и владельце, что делает возможным автоматизированную обработку этих данных.

Для корректной работы системы с использованием удостоверяющего центра, каждый участник системы должен предоставить информацию о себе и своих открытых ключах в УЦ и получить карточку открытого ключа самого удостоверяющего центра. Это необходимо для проверки и доказательства подлинности электронных с документов, распространяемых и подписанных самим удостоверяющим центром.

Таким образом, после успешной процедуры проверки ЭЦП, для установлении владельца открытого ключа использованного при проверке подписи, участник системы документооборота может использовать электронный документ, выпущенный УЦ, содержащий информацию о владельце данного открытого ключа. Такой документ называется «цифровым сертификатом открытого ключа ». А для проверки достоверности самого цифрового сертификата необходимо проверить подпись, присутствующую в сертификате, затем убедится в том что использованный открытый ключ принадлежит УЦ обратившись к карточке открытого ключа удостоверяющего центра.

В результате, каждому пользователю системы документооборота достаточно иметь карточку открытого ключа удостоверяющего центра, и доступ к требуемые цифровым сертификатам, чтобы иметь возможность достоверно определять пользователей формирующих ЭЦП. При этом каждый пользователь доверяет УЦ в том смысле, что УЦ перед выпуском цифрового сертификата получил соответствующий экземпляр карточки открытого ключа, и внес достоверные сведения в цифровой сертификат, а также то что в случае необходимости удостоверяющий центр предоставит суду требуемую карточку.

Дополнительно Удостоверяющий центр выполняет централизованную регистрацию открытых ключей и учет карточек открытых ключей участников электронного обмена, проверку достоверности содержащихся в них данных, выпуск и распространение цифровых сертификатов, а также отзыв - досрочное выведение из обращения сертификатов в случае компрометации личных ключей их владельцев, или когда выясняется, что сведения, приведенные в сертификате не достоверны.

Досрочное выведение из обращения сертификатов, выполняется удостоверяющим центром путем формирования «Списка отозванных сертификатов» (СОС) - электронного документа, содержащего информацию о цифровых сертификатах, срок действия которых еще не истек, а информация в которых недостоверна.
Еще одним преимуществом использования сертификатов и СОС, является то что авторство ЭЦП может быть установлено при помощи автоматизированной процедуры, т.е. выполняться программой без визуального сравнения значения открытого ключа с карточкой открытого ключа.

В регистрационном центре в процессе регистрации(продления регистрации) вами генерируется пара ключей - Личный ключ и Открытый ключ . Личный ключ сохраняется на так называемом носителе ключевой информации (далее - НКИ). Кроме того, удостоверяющий центр выпускает сертификат, содержащий сведения о вас(вашей организации) и вашем Открытом ключе. Этот сертификат и содержащаяся в нем информация о вашем Открытом ключе используется налоговыми органами при проверки корректности вашей ЭЦП.

В качестве НКИ Регистрационным центром РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" используются специальные аппаратно-защищенные носители (AvToken или AvPass), которые позволяют обеспечить более надежное(защищенное) хранение Личного ключа.

Если вы проходите перерегистрацию, то НКИ у вас уже должен быть , на него и сохранят ваш новый Личный ключ. Т.е. РЦ окажет вам «услугу продления регистрации с выпуском сертификата без выдачи носителя ключевой информации ».

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

• Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
• ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
• ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.