Справка с места работы для визы. Справка о доходах для визы

Обновлено:

Основное условие для получения шенгенской визы – правильно собранные и грамотно оформленные документы. Важнейшим среди них является справка с работы от официального работодателя. Очень часто ошибки в оформлении именно этого документа приводят к визовому отказу. Чтобы избежать этой неприятности, нужно знать правила оформления справки с места работы или иметь перед глазами ее образец.

• Правила оформления
• Образец документа
• Как заверить

Правила оформления

Существует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

• адрес фирмы юридический, фактический;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт;
• ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

Как заверить

Немаловажно, кто подписал справку для получения шенгена. Внизу документа для рядового сотрудника лучшим вариантом является наличие двух подписей: заверить его должен не только директор (руководитель), но и главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Если справка выдается директору организации, подписать ее должен заместитель директора и главный бухгалтер. Кроме подписи на документе должна стоять круглая синяя печать. Внутренняя печать с пометкой «для справок» не подойдет, равно как другие печати организации для проставления штампов.

Если на бланке есть графа назначения (куда именно выдается справка), следует ее заполнить. Если известно консульство выдачи визы, указать его полное название, если нет, написать «по месту требования».

Последний штрих – перевод справки на английский или национальный по стране въезда. Некоторые консульства настаивают на том, чтобы все документы, включая бумагу с работы, были переведены. Такое требование встречается нечасто, но лучше подстраховаться, узнать все заранее у сотрудников консульства. Перевод можно сделать самостоятельно или через аккредитованное агентство.

От правильно и грамотно составленной справки с места работы во многом зависит судьба будущей визы. Поэтому подходить к данному вопросу нужно очень осторожно и ответственно.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

• В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
• Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
• Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
• Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.

Собираясь в путешествие за границу, необходимо заранее позаботиться о полном пакете документов, которые позволяют обратиться в консульство. Одним из наиболее важных в этом перечне документом является справка с места работы о доходах для . Казалось бы, что же может быть проще? Однако на практике оказывается, что большинство туристов даже не представляют себе, как этот документ должен выглядеть.

В туристическом агентстве, куда вы обратитесь за оформлением визы, вам подскажут, какая именно справка нужна для ее оформления, и что в ней должно быть указано. Стандартный документ оформляется на фирменном бланке того учреждения, где работает турист. В нем указываются реквизиты работодателя, то есть наименование, юридический адрес, а также контакты для связи (номер телефона, электронная почта или веб-сайт, факс и др.). Чтобы избавить себя от лишних вопросов и телефонных звонков, лучше указать в справке не только номер телефона рецепции, но и контакты для связи непосредственно с отделом кадров.

Как и у любого другого документа, у справки о доходах должен быть исходящий номер, зафиксированный в специальном журнале на предприятии, а также дата выдачи. Если один из этих реквизитов на бланке отсутствует, то справка теряет свою юридическую значимость. В документе в обязательном порядке фиксируется должность работника на момент выдачи справки, период его работы на данном предприятии. Кроме того, необходима также запись о том, что во время поездки за границу указанная в документе должность в обязательном порядке будет сохранена за работником. В некоторых консульствах, к примеру, в немецком, требуют указывать в справке еще и факт предоставления законного отпуска на период поездки, а также дату, которая станет первым рабочим днем после возвращения в страну.

Обязательный пункт в справке для оформления визы – это размер среднемесячного оклада. По требованию некоторых консульств в документе следует указывать и данные о размере оклада за предыдущие шесть месяцев. При этом конвертация валюты из национальной в евро не требуется.

Справку должен заверить печатью и подписью руководитель, а также при необходимости и главный бухгалтер. Не лишней будет и надпись в документе о наименовании учреждения, для которого выдается справка, то есть консульства. Фраза «по месту требования» - альтернативный вариант.

А что делать индивидуальным предпринимателям, ведь справку для визы оформить себе самостоятельно они не могут? Для этого необходимо обратиться в орган налоговой службы, который выдаст соответствующее свидетельство, в котором будут указаны сведения о доходах и регистрации индивидуального предпринимательства.

Все эти сведения – общие. Чтобы избежать недоразумений и дополнительных посещений консульства, лучше ознакомиться с образцом справки для получения визы, который в обязательном порядке вывешен на информационных стендах учреждения.

Срок действия справки для оформления визы ограничен. С момента выдачи этого документа до получения визы не должно пройти более 30 дней. Оформлять справку лучше всего одновременно с банковской выпиской с действующего счета, которая тоже входит в обязательный перечень документов, которые необходимы для получения шенгенской визы.

В заключение стоит отметить, что консульства разных стран могут выдвигать различные требования к сведениям, которые должны быть указаны в справке о доходах, поэтому соответствующую консультацию лучше получить в телефонном режиме. Это избавит вас от необходимости повторного посещения консульства.

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.