Оформление и расчет больничного листа имеют большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Так как какие-либо погрешности и упущения недопустимы, нарушение действующего законодательства сурово карается.
Что это такое
Сотрудники, которые в процессе работы проходят обучение в высшем учебном заведении или же средне специальном, предприятие-работодатель обязано предоставлять дополнительный внеочередной (учебный) отпуск. Основанием для этого является ТК РФ.
Чтобы оформить отпуск данного типа, трудоустроенный сотрудник обязан предоставить по месту работы оформленную по всем правилам справку-вызов на сессию из учебного заведения. В ней обозначены сроки сессии, именно этот период работодатель обязан полностью оплатить.
В особых, обозначенных в действующем законодательстве случаях, обучающемуся сотруднику за отпуск рассматриваемого типа выплачивается его средний заработок.
Данные моменты оглашены в , и Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок расчета среднего заработка за учебный отпуск аналогичен алгоритму, применяемому для расчета вычисления отпускных при оформлении ежегодного отпуска.
Для этого необходимо знать средний дневной заработок, который вычисляется по правилам ч.4 ст.№139 ТК РФ. Случается, что в течение учебного отпуска работник заболевает.
При обращении в соответствующее медицинское заведение ему оформляют больничный лист. При этом следует знать и работодателю и самому сотруднику, что оплата дней нетрудоспособности в случае наступления её в течение данного отпуска не осуществляется.
Данный момент утвержден Постановлением Правительства от 15.06.07 г., которое признает действительным закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.
Данные нормы гласят, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено, если:
- заработная плата за рассматриваемый период полностью сохраняется;
- заработная плата за рассматриваемый период сохраняется частично.
Но при этом право на пособие появляется с момента окончания учебного отпуска. Расчет компенсации осуществляется по общим правилам или с учетом МРОТ – в зависимости от стажа и других важных факторов, которые необходимо обязательно учитывать в данном случае.
Продлевается ли учебный отпуск на время больничного
Согласно положению Трудового кодекса Российской Федерации () при наступлении нетрудоспособности в течение очередного ежегодного отпуска работник имеет право продлить отдых. Но несколько иная ситуация складывается касательно учебного отпуска.
Если был оформлен больничный лист в течение отпуска рассматриваемого типа, то по собственной инициативе работник изменить его длительность не может.
Но, в то же время, заболевший сотрудник имеет право обратиться в учреждение, где он проходит обучение с просьбой о продлении учебного отпуска.
При этом ему необходимо представить два документа:
- заявление, написанное в свободной форме;
- правильно заполненный бланк нетрудоспособности.
После представления соответствующих бумаг, в деканате образовательного учреждения студенту выдадут новую справку вызов с отрывной частью.
В ней будут обозначены иные даты:
- окончания отпуска;
- начала отпуска.
Сотрудник обязан будет передать полученную справку по месту своего трудоустройства. На основании её работодатель обязан продлить срок отпуска.
При этом не следует забывать о том, что денежная компенсация выплачивается в данном случае только за сам отпуск – лист нетрудоспособности не оплачивается.
Может ли работодатель удержать отпускные
Нередко возникает вопрос касательно удержания отпускных за рабочие дни, проведенные в учебном отпуске.
Чаще всего подобные моменты рассматриваются в случае, если сотрудник по какой-то причине отрывную часть справки вызова не предоставил своему работодателю:
- если его отчислили из вуза;
- иные причины.
В первую очередь необходимо помнить, что трудовое законодательство не содержит норм и правил, обязывающих работника предоставлять своему работодателю отрывной лист со справки вызова.
Именно поэтому его наличие или же наоборот, отсутствие, никоим образом не влияет на сам учебный отпуск и тем более на его оплату.
Но в то же время в законе рассматриваются ситуации, когда с работника предприятие имеет полное право удержать некоторую сумму из заработной платы.
Данные моменты перечислены в ТК РФ. Но в то же время удержание за не предоставление отрывной части данная статься кодекса не предусматривает.
Также работодателю необходимо помнить, что у него отсутствует право осуществлять удержание с сотрудника в случае досрочной сдачи им всей сессии.
Хотя при этом дата окончания отпуска непосредственно в самой справке вызове, а также отрываемой части отсутствует. Причем это подтверждает арбитражная практика.
В рассматриваемом случае Трудовой кодекс целиком и полностью находится на стороне работника. Он предусматривает обширный перечень самых разных гарантий, предоставляемых обучающемуся работнику. Работодатель не имеет право отказать в их предоставлении.
Удержания из заработной платы, в независимости от типа предоставленного работнику отпуска, согласно ст.№137 ТК РФ, могут осуществляться в следующих случаях:
- если был выплачен аванс, впоследствии не отработанный;
- для погашения задолженности своевременно неизрасходованного аванса, который был выплачен по причине командировки или же присутствия факта перевода;
- если бухгалтером, либо кадровым работником при осуществлении расчета были допущены грубые ошибки, приведшие к факту переплаты;
- если при возникновении трудовых споров работник был признан виновным в неисполнении каких-либо обозначенных в законодательстве норма труда ( ТК РФ);
- если сотрудник увольняется в текущем году и при этом он же отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав его.
Также имеются важные нюансы. В последнем случае удержание не производится, если сотрудник уволился на основании определенных положений ТК РФ:
При этом удержание может быть осуществлено не позднее, чем по истечении одного месяца с момента срока, обозначенного для:
- возращения авансов;
- возврата неправильно посчитанных расчетных сумм;
- погашения какой-либо задолженности.
Излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана только в случае счетной ошибки. Также взыскание возможно в случае, если работник осуществил какие-либо неправомерные деяния, предусмотренные трудовым законодательством.
Может ли больничный повлиять на длительность отпуска
Больничный лист в большинстве случаев не влияет на длительность отпуска. Но при этом следует помнить, что имеется множество самых разных важных нюансов. Особенно это касается отпусков дополнительных.
Так, если в течение сдачи учебной сессии сотрудник заболел и предоставил лист нетрудоспособности, то на основании заново выданной справки-вызова работодатель обязан продлить длительность учебного отпуска.
Причем срок продления может быть самым разным. Все зависит от дат, которые обозначены в заново выданной справке-вызове.
Предприятие-работодатель обязано осуществлять продление только с учетом этих данных. Иное рассматривается как нарушение трудового законодательства, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.
Подскажите, если сотрудник болел с 30. 01. 2015 по 09. 02. 2015, а со 02. 02. 2015 по 12. 02. 2015 он по справке - вызову ушел в учебный отпуск, должен ли учебный отпуск продляться на время больничного и как это обозначить в табеле учета рабочего времени?
Ответ
Ответ на вопрос:
Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска в связи с листком временной нетрудоспособности. Больничный лист, который приходится на период учебного отпуска, оплате не подлежит.
В соответствии с Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Работодатель не обязан продлевать оплачиваемый учебный отпуск работнику и оплачивать больничный за период болезни, совпавший по времени с учебным отпуском.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ответ : Как в табеле учета рабочего времени отразить ситуацию, когда сотрудник находится на больничном и одновременно у него начался учебный отпуск.
Если у сотрудника, который находится на больничном, начался , то , совпадающие с периодом учебного отпуска, ему (). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом (). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.
Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по , утвержденной , за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».
Если организация применяет табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск
Документы от сотрудника
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.
В какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске
Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.
Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным отпускных (). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка ().
Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.
Документы, оформляемые в кадрах
Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма или ) предусмотрены следующие обозначения:
Если организация использует табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.
В государственных и муниципальных учреждениях
Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.
Если учреждение использует табель по , укажите в нем буквенный код «ОУ».
Если учреждение использует табель по (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:
- буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
- буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).
Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника-совместителя в учебный отпуск
Работодатель не обязан предоставлять сотруднику-совместителю учебный отпуск. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник по внутреннему или внешнему совместительству. Такое правило установлено статьи 287 Трудового кодекса РФ. Вместо оформления учебного отпуска сотруднику-совместителю на время промежуточной и итоговой аттестаций работодатель вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты по работе по совместительству .
Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск
В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации (учреждения) не возникает.
Организация (учреждение) должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России и ). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.
Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация (учреждение) обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.
Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 .
Как оплачивать учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного .
Когда оплачивать учебный отпуск
По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.
Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.
На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.
Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.
Как рассчитать отпускные
Для расчета отпускных за время учебного отпуска:
- определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
- рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
- вычисляем средний дневной заработок;
- умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.
Оплачивать ли праздники в период учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:
- подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
- не увеличивают продолжительность учебного отпуска.
Пример
Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.
Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска
Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.
Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.
Н. Муромцева
,
аудитор
Вопрос
Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск с 20.04.2018 по 17.05.2018. 05.05.2018 он сломал ногу, т.е. будет больничный лист. По Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (п.п."а" п.17) пособие по временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не выплачивается. По выходе работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки, но ввиду травмы оставшиеся зачеты и экзамены он будет сдавать в июне.
Вопросы:
1. Выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть с 18.05.2018?
2. И как быть с оплаченным учебным отпуском? Ждать представления справки по фактической сдаче экзаменов?
Ответ
1. Да, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года (т.е. больничный лист оплачиваете со следующего дня после окончания учебного отпуска). Дату окончания учебного отпуска определите по приказу, на основании которого отпуск был предоставлен.
2. Работодатель не вправе удерживать оплату учебного отпуска, если по каким-то причинам сотрудник не закончил обучение, т.е. перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск делать не следует.
Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных. Но, даже в том случае, если работник не представит отрывную часть справки-вызова , удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.
Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.
Обоснование
Частью 1 ст. 173 ТК РФ предусмотрено, что отпуск предоставляется работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Понятие "успешно осваивающий" законодательно не определено. На практике указанное понятие применимо к тем, кто обучается без задолженностей за предыдущий курс (семестр) и допущен к прохождению очередной учебной аттестации. По нашему мнению, выдача обучающемуся справки свидетельствует о том, что академические задолженности у него отсутствуют, и он обучается успешно.
Основанием для предоставления работнику отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме , утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
При предъявлении работодателю справки-вызова у работника возникло гарантированное право на отпуск .
ТК РФ не предоставляет работодателю право отменить приказ о предоставлении работнику отпуска и удержать из его заработной платы ранее выплаченные отпускные. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, или в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.
При этом ст. 137 ТК РФ установлено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Исходя из вышеперечисленных норм ТК РФ перечень случаев удержания заработной платы является закрытым. Кроме того, следует отметить, что сумма, которую работодатель выдал работнику в качестве оплаты учебного отпуска, не является неотработанным авансом, выданным работнику в счет заработной платы.
Таким образом, основания для удержания из заработной платы работника ранее выплаченных сумм в рассматриваемом случае отсутствуют, и работодатель не вправе удержать с работника оплату дней учебного отпуска.
Сотрудники, которые обучаются в средних специальных учебных учреждениях, ВУЗ-ах, ординатуре, магистратуре, умеют право на учебный отпуск для сдачи дипломных и диссертационных работ, экзаменов.
Свободные от работы дни предоставляются только при наличии справки образовательного заведения, удостоверяющей, что обучение проходит успешно. Если студент заболел, .
Нормативное регулирование
- Обязанность работодателя предоставлять образовательные отпуска установлена ч.4 ст.№ 177 Трудового кодекса (ТК).
- Продолжительность определяется по признакам, обозначенным в 173-176 ТК.
- При обучении на вечернем и заочном отделении зарплата сохраняется полностью или частично. Размер начисляется согласно требованиям ст. 139 ТК и Положения № 922 – за календарные дни.
- Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала обучения (ст. 136 ТК, Письмо Роструда № 1693‑6‑1).
Очникам предоставляется отпуск без содержания.
Освобождение по болезни соответствует правилам пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, определяющим, что компенсация не выплачивается, если зарплата частично или полностью сохраняется. Обязанность оплачивать листок нетрудоспособности во время образовательного отпуска не установлена так же никакими другими нормативными актами. Значения не имеет так же причина выдачи листа нетрудоспособности (по собственной болезни, или ).
Споры чаще всего возникают по поводу . Этот по заявлению (ст. 255 ТК), которое женщина имеет право подавать позже установленного срока. Но нетрудоспособность все равно оформляется за весь период. Это значит, что формально существует возможность получить 2 компенсации (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).
Суды и Фонд социального страхования (ФСС) допускают такую возможность. У работодателей другое мнение. Они ссылаются на Письмо ФСС № 02-10/11-6671, в котором указано, что проработанное время не учитывается при начислении пособия, так как за него выплачена зарплата. Подобный подход соответствует установкам Закона № 165-ФЗ, определяющим, что задача этого пособия – возместить затраты, вызванные нетрудоспособностью. Поэтому в период обучения беременным компенсация по больничному не выплачивается.
Сотрудникам, получающим второе высшее образование, освобождение предоставляют работодатели, которые предусмотрели такую возможность во внутренних нормативах (чаще всего договорах). В подобных ситуациях возможность сохранения зарплаты и количество свободных дней тоже определяет работодатель. Законодательство позволяет так же закреплять возможность предоставления образовательных отпусков в трудовых договорах (ст. 173 – 176 ТК).
Образец заявления на отпуск учебного типа
Как во время учебного отпуска оформляется больничный лист
За больничным листом следует обращаться в медицинское учреждение, . Предоставлять его работодателю стоит только в том случае, если он открыт до начала отпуска или закрыт после его окончания. Оплачиваться будут только дни, не совпадающие с периодом учебы. Никакие дополнительные документы не требуются.
- кодом «У» или «11», если зарплата сохраняется, и кодом «УД» или «13», если не сохраняется. Отмечать больничный в этот период не надо.
- Код «Б» или «19» ставится в дни, которые сотрудник должен был работать.
Пособие за дни, отмеченные «Б», начисляется в общем порядке даже в том случае, если нетрудоспособность вызвана беременностью. На самом деле это противоречит п. 52 приказа Минздравсоцразвития № 624н, определяющим, что бюллетень по беременности в период дополнительных отпусков оформляется на общих основаниях, то есть, не исключая дни учебного отпуска. На практике ФСС придерживается иного порядка – исключает период учебы при начислении пособия. Женщине, для которой важен размер выплаты, лучше взять академический отпуск.
Выплата по листку нетрудоспособности
Если период учебы не полностью «накладывается» на больничный, его необходимо сдать в течение полугода. Начисления производятся за 10 дней.
Работодатель должен проверить правильность заполнения бюллетеня.
- Врач заполняет 56-63 пункты, ставит печать. Если отсутствует , его необходимо вписать черной ручкой. документ возвращается врачу, который обязан выдать дубликат. Если подать в ФСС неверно оформленный бюллетень, расходы не будут возмещаться.
- Работодатель заполняет пункты 64 — 66.
- вычисление среднего заработка за 2 предыдущих года (со всех выплат, за которые перечислены страховые взносы);
- деление полученной суммы на 730 (количество календарных дней в году);
- вычисление суммы в день, исходя из стажа;
- умножение на количество пропущенных календарных дней (не пропуская праздники и выходные).
Если средний заработок за 2 года выше установленного законодательством (МРОТ), разница вычитается. менее 2-х лет за основу берется МРОТ.
Зависимость среднего заработка в день от стажа:
- 60% от среднего заработка (до 5-и лет);
- 80% (5-8 лет);
- 100% (от 8-и лет).
Если листок выдан в связи с травмой или болезнью, первые 3 дня оплачивает страхователь, далее ФСС. При долечивании, протезировании, карантине, уходе за ребенком или родственником ФСС оплачивает все дни.
Если компенсацию получить невозможно, существует возможность предъявить листок нетрудоспособности в образовательном заведении, чтобы продлить период учебы. Одновременно с бюллетенем подается заявление, составленное в свободной форме. В деканате выдается новый вызов с указанием начала и окончания дополнительного периода.
Законодательством определены точные сроки периодов на учебу. Учебные заведения при оформлении вызовов не должны превышать продолжительность, определенную в ТК. Но это не обязательно для работодателей. Хотя закон не предусматривает возможности продлить период обучения в связи с болезнью, на практике работодатели это делают на основе вызова.
Сотрудник составляет заявление, прилагая вызов. Издается приказ с указанием новых сроков. Оплачивать или нет дополнительные дни, решает работодатель, исходя из требований внутренних нормативов. Если отпускные предусмотрены, они начисляются и выплачиваются на общих основаниях.
Цель учебного отпуска – обеспечить сотруднику свободное время для учебы, сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации. Болеть в такой период студенту не выгодно – бюллетень не оплачивается, возникает необходимость в продлении срока. Большинство работодателей не хотят принимать на работу лиц, которые регулярно отсутствуют и требуют дополнительных затрат.
Как оформить учебный отпуск, расскажет видео ниже:
