Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы. Справка для расчета пособий Справка для больничного скачать бланк

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫ

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства ().

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год : 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.

Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.

Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.

Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.

В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.

Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.

Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.

Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.

Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.

Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.

В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

СЗД = СЗ: (КД – ИД)

СЗД – средний заработок за день;

СЗ – заработная плата за 2 года.

Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;

КД – количество дней за период 2 года;

ИД – дни, которые исключаются из расчета.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.

Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.

Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.

Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.

Порядок расчета пособия при больничном

1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.

Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.

Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;

при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;

если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.

3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.

Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.

Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).

Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.

В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку

Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.

Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.

1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.

Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.

2. Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.

3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.

4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.

Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.

Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.

Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.

Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.

Подписи закрепляются круглой печатью.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество Михайлов Лев Павлович

Паспортные данные:

Адрес места жительства

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

с

22 апреля

по

26 апреля

5 (пять)

нетрудоспособность

(календарных дней)

(наименование периода)

20

15

год всего

3 (три)

, в том числе:

(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Место печати
страхователя

Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н в word

01.02.2019

Справка о зарплате для расчета пособий - справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись", в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: " О внесении изменений в форму справки..." (Прим.ред.:наименование сокращено).

Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.

Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.

Начало действия последней редакции : 06.02.2016.

"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):

в пункте 3 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
в пункте 4 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
сноску "3" после слов "Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)".

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов "Место печати страхователя" дополнить словами "(при наличии печати)";

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

"7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.".

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы ,

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.

Справка 182н: для чего она нужна

Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

• по листку временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Справка 182н, бланк, скачать бесплатно

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

До 02.07.2013 действовал другой бланк — справка 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 года на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о зарплате в свободной форме (образец ниже).

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного бланка с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Указываем:

• полное наименование учреждения;
• наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
• регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Указываем:

• Ф.И.О. работника полностью;
• данные паспорта;
• место проживания (адрес);
• СНИЛС;
• периоды работы.

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

1. Дата начала случая ВНиМ.
2. Дата окончания.
3. Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
4. Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Справка 182н, образец 2018: скачать заполненный бланк

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Справка о зарплате, образец в свободной форме

Справка о заработной плате, образец заполненный

Для чего нужна справка 182н

Справка 182Н (ошибочно 182-Н) в первую очередь нужна для оформления больничных листов, форму и образец заполнения доступны для скачивания в формате WORD и PDF и не нуждается в формате EXCEL. Помимо больничных справка используется для расчета пособий беременным и после родов по уходу за ребенком, а также пособий по нетрудоспособности.

Ситуация заключается в том, что выплаты по этим пособиям формируются на основе среднесуточного дохода двух последних календарных лет. По этой причине если вы работаете в организации меньше этого срока, последнему работодателю для правильного расчета пособия нужно предоставление этой справки (пункт 1 часть 14 No 255 ФЗ от 29.12.2006). Если работник за последние 2 года неоднократно менял рабочее место, тогда необходимо предоставление справки со всех рабочих мест за этот период. Справка входит в перечень обязательных документов при увольнении сотрудника и выдается в последний рабочий день.

Бланк справки 182Н первый раз был утвержден 30.04.2013 г. , первые и пока последние изменения в него были внесены 9 января 2017 Министерством Труда РФ.

Работаем со справками для расчета пособий

Редакции коснулись два пункта и сноска, это произошло в связи с переходом контроля над социальными выплатами к Федеральной Налоговой службе. Выдается данная справка в последний день работы сотрудника или в любое другое время после письменного заявления, срок оформления не более трех рабочих дней. Работодатель не в праве отказать в выдаче такой справки, в случае такого отказа бывший работник в праве обратиться в суд.

Бывают случаи невозможности предоставления справки формы 182Н со старого рабочего места, например, при ликвидации организации, где работал сотрудник. В этом случае данные можно взять из ПФР, для этого нужно подать соответствующее заявление.

Что входит в справку формы 182Н

В первую очередь формы 182Н содержит информацию о сумме заработной платы физического лица за последние 2 года в предприятии, выдавшем справку.

Информация, содержащаяся в справку:

1. Дата выдачи
2. Данные организации, выдавшей справку
3. ФИО и данные работника, получающего справку
4. Заработная плата, вознаграждения, иные выплаты
5. Данные о полученных пособиях

Образец заполнения справки 182Н

Ниже вы увидите вариант заполнения справки, так же она доступна для скачивания ниже.

Скачать справку формы 182Н и образец её заполнения

Нажми "Нравится" если статья оказалась полезной или поделись в соц сети

Справка о зарплате для больничного листа

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

(п. 7 в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н)

(см. текст в предыдущей)

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н)

<< Приложение N 1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Форма)

Ежегодно количество обращений за медицинской помощью растёт. Даже за период вирусной активности люди успевают переболеть по нескольку раз, не говоря уже об остальных заболеваниях. Граждане, официально трудоустроенные, в финансовом плане хоть немного застрахованы, другим повезло меньше – они болеют за свой счёт. Для получения социальных гарантий по медицинскому страхованию в адекватных суммах требуется наличие документа, выступающего основанием для вычисления величины финансовой поддержки государства при временной нетрудоспособности. Им является справка для расчёта больничного листа.

Когда человек устраивается на новую работу, помимо необходимых документов для приёма, установленных законодательно, новоиспечённый работодатель может запросить справку формы 182н. Так в профессиональном кругу называют справку о доходах для расчёта больничного листа. Сокращённое наименование она получила благодаря номеру утвердившего её приказа. Возможных вариантов названия великое множество.

В разговоре часто употребляют такие:

• «по больничным листам»;
• «о доходах за два года» и так далее.

Необходимо чётко понимать, что речь идёт об одном и том же документе.

Справка для больничного по общим правилам должна выдаваться при увольнении сотрудника в день прекращения с ним трудовых отношений. Такая обязанность организаций и предпринимателей закреплена порядком выдачи данной справки (Приказ от 30.04.2013 № 182н). Работнику подавать для этого какую-либо просьбу нет нужды.

Если по объективным причинам не удалось предоставить справку увольняемому в указанный срок, то задача нанимателя состоит в направлении ему официального уведомления о необходимости забрать документ лично либо же дать разрешение в письменном виде на почтовое отправление. Как правило, с целью подтверждения факта соблюдения нормативных требований, письмо направляют заказным с уведомлением о получении адресатом.

Экономическая обстановка в стране такова, что даже за год можно сменить несколько официальных мест трудоустройства, несмотря на добросовестное отношение к своим должностным обязанностям. Одни фирмы закрываются, другие начинают задерживать зарплату, третьи – сокращать штат. Поэтому возможны ситуации, когда справка от бывшего работодателя потребуется не один раз.

На этот случай законодатель ввёл порядок выдачи рассматриваемой бумаги по требованию заинтересованной стороны. То есть любой желающий в отношении себя может заказать справку по больничным листам на прежних местах работы, сделав письменный запрос, и в неограниченном количестве. Лимит на число обращений о предоставлении справки также отсутствует. Таким образом, происходит защита интересов граждан на государственном уровне.

Получить информацию о заработке вновь принятого сотрудника имеет право и его новый страхователь, обратившись с запросом в Пенсионный фонд. Для этого у руководителя должно быть на руках соответствующее заявление работника. Личное обращение гражданина в ПФР недопустимо, это прерогатива работодателя.

Часто увольняющийся задаётся вопросом, могут ли потребовать на нынешней работе справки, которые он предоставлял, устраиваясь на данное место. Ответ очевиден – требовать не могут. Однако если в течение трудовой деятельности на данном предприятии не приходилось брать больничный лист, то возможно руководитель пойдёт навстречу и вернёт справки за предыдущие годы. При наличии страхового случая на милость бухгалтеров можно не рассчитывать, поскольку данный документ будет необходим для подтверждения сумм заработной платы, взятых для исчисления пособия по нетрудоспособности.

Что ещё важно отметить. При отсутствии трудового соглашения с работодателем справку о доходах для больничного взять не удастся. Поэтому при заключении гражданско-правового договора необходимо взвесить все за и против, ведь человек лишается не только социальных гарантий в период такой работы, но и возможности получать достойную компенсацию при временной невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Справку с работы для больничного листа положено заполнять ответственному должностному лицу. Каждая компания в индивидуальном порядке решает на кого возложить обязанность по оформлению данного документа.

Единственное, что следует учесть высшему руководству при назначении ответственного, так это наличие у выбранного сотрудника доступа к персональным данным работников и бухгалтерской отчётности. Ввиду этого в большинстве организаций справка при увольнении для расчёта больничного оформляется специалистом из бухгалтерии, хотя данный функционал может быть вменён и работнику отдела кадров, который занимается расчётами с персоналом.

Справка о зарплате для расчёта выплат при болезни оформляется на листе формата А4. Заполнение производится на компьютере или же вручную обычной ручкой синими или чёрными чернилами. Никаких исправлений не может быть, иначе она будет признана недействительной.

Как и любая справка, рассматриваемый документ имеет такие обязательные реквизиты, как:

• регистрационный номер;
• дата выдачи;
• подписи ответственных лиц;
• печать.

Если нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, то документ не признаётся действительным.

Бумага признаётся официальной только после присвоения ей регистрационного индекса. У работодателя ведётся журнал выдачи справок, где фиксируется номер выданного документа, дата, и в отдельной графе работник расписывается в получении на руки.

Несмотря на бессрочность справки вследствие неменяющейся со временем информации, лежащей в её основе, дата выдачи подлежит указанию. Объясняется это тем, что отсутствие даты документа влияет на его статус, он становится недействительным. И, кроме того, так выясняется следование срокам оформления в три рабочих дня с момента получения заявления.

Но наличие только этих отметок не говорит о юридической силе справки. Не менее важным являются подписи первого управленца и главбуха. Нужны обе визы. Когда по каким-либо причинам один из этих сотрудников отсутствует, за него расписывается должностное лицо, назначенное приказом. При этом в справке должно быть отражено, на основании какого документа была проставлена подпись.

В том случае, если штатом вообще не предусмотрена единица главного бухгалтера и его обязанности исполняет сам директор, то справка должна содержать сведения об этом, и тогда одной росписи будет достаточно.

Последним из обязательных реквизитов является гербовая печать организации. При отсутствии таковой к справке прилагаются копии документов, свидетельствующих о полномочиях лица, завизировавшего документ. Ставить штамп категорически запрещено. Для проставления оттиска отведено специальное место в левом нижнем углу.

Теперь стоит рассмотреть непосредственно само содержание утверждённой формы. Она состоит из четырёх разделов, и каждое поле подлежит заполнению.

Первый блок включает информацию о работодателе. Здесь необходимо отразить данные для его идентификации, а именно:

1. Наименование (полностью).
2. Отделение ФСС, к которому относится.
3. Номер страхователя, выданный при регистрации в ФСС.
4. Номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт.
5. Юридический адрес.
6. Контактный телефон.

Сведения указываются чётко и в указанном порядке.

Второй раздел посвящён работнику, на которого оформляется справка.

Необходимо указать следующие персональные сведения:

• полное имя человека;
• данные, удостоверяющие личность;
• прописку;
• свидетельство соцстраха;
• интересующий временной интервал работы у данного работодателя (2 года до расторжения договора с разбивкой по 12 месяцев) и отрезок времени в текущем году, когда продолжал трудиться.

Важно, что в цифровом и текстовом формате фиксируется только та сумма, с которой уплачивались взносы в соцстрах с учётом утверждённых пределов по каждому году (например, в 2017 г. – 755 000 рублей, годом ранее – 718 000 и так далее). Оперируя сказанным, примером начислений, не отражаемых в справке формы 182н, служат пособие при рождении ребёнка, выплачиваемое единожды, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребёнком и прочее.

В завершающем блоке собирается информация о периоде болезни сотрудника, нахождении его в отпуске по беременности или в связи с рождением, за каждый год отдельно с указанием причины (например, временная нетрудоспособность).

Для получения компенсационных выплат вследствие ограничения способности трудиться, необходимо открыть в больнице лист нетрудоспособности, который впоследствии подтвердит факт отсутствия по медицинским показаниям.

После выздоровления все обязаны предоставлять в отдел кадров оригинал больничного листа. После того, как документ сдан, специалист должен рассчитать размер денежной суммы за время такого вынужденного отпуска. На это отводится не более десяти календарных дней.

Если человек работает продолжительное время в данной организации, то расчёт не займёт много времени. Сейчас вся информация забита в программе, поэтому лопатить кипу бумаг нет никакой нужды. В случае, когда сотрудник отработал менее двух лет, информацию для начислений необходимо черпать из справок с предшествующих мест работы.

Однако не все граждане страны сознательны. Бывает, справки не доносят до бухгалтерии. Тогда при возникновении страхового случая должностному лицу приходится начислять пособие, учитывая минимально возможный заработок.

Нужно отметить, даже если справка не была предоставлена вовремя, но работник всё-таки решил её донести уже после того, как получил гроши, выплаты будут пересчитаны с учётом вновь поступивших сведений. Перерасчёту подлежат все начисления за три года до момента представления справки.

Базой для определения выплаты за каждый день больничного выступает среднедневной заработок. Чтобы выяснить его величину, нужно доход за два последних года поделить на 730 дней. Если средняя сумма вышла меньше, чем рассчитанная из МРОТ, то берётся большее значение.

Исчисление суммы пособия производится путём умножения полученной средней величины на процент покрытия выплаты (зависит от стажа) и на продолжительность нетрудоспособности в днях.

Если у работодателя закралось сомнение по поводу достоверности представленных данных, то он имеет право направить запрос в ФСС на подтверждение сведений, указанных в справке. Однако следует соблюсти все установленные сроки, чтобы не навлечь штрафы на организацию.

После получения положительного ответа, излишне уплаченные суммы подлежат возмещению виновной стороной. Ошибка может быть допущена при заполнении справки на прежней работе или возможна ситуация, когда работник предоставил подделанный, «липовый» документ.

Справка для установления размера пособия в связи с нетрудоспособностью выдаётся работодателем либо при увольнении сотрудника, либо по требованию бывшего работника. С целью получения максимальной выплаты в случае болезни, необходимо представить данную справку или её заверенную копию бухгалтерам по фактическому месту работы.

Форма справки установлена законодательно, что позволяет страхователю владеть всей необходимой информацией для расчёта среднего дохода человека за день. Для его определения берутся во внимание 24 предшествующих месяца. Величина такого заработка не должна составлять сумму меньше минимально закреплённой.