Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.
Процедура получения дубликата свидетельства о рождении
Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.
1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:
- паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
- свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).
В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.
2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.
ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).
3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.
Не знаете свои права?
ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.
4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.
Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.
Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка
На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:
- непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
- родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
- родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
- опекуны недееспособного гражданина.
Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.
Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?
Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).
При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.
Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?
Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?
Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.
Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.
Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.
Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:
- заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
- паспорт одного из супругов;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.
В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.
В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:
- реквизиты паспорта заявителя;
- дату и место заключения брака;
- чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).
Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.
Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.
Заявителем может выступать:
- каждый из брачной четы;
- родственники (близкие) умершего супруга;
- опекуны человека, признанного судом недееспособным;
- представитель, действующий по доверенности.
Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:
- сменить фамилию жены;
- зарегистрировать младенца;
- оформить наследство,
- получить пособие, льготы и пр.;
- взять ипотеку;
- воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.
Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.
Этапы получения дубликата
Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:
- В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
- Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
- Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
- Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
- В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
- Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.
Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.
Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.
Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.
Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.
В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.
Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.
Получение дубликата при нахождении в другом городе
Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:
- совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
- посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.
Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.
Можно решить вопрос и при помощи других методов:
- обращения в МФЦ;
- интернетом;
- почтой России.
Многие граждане России оценили удобство получения государственных услуг через электронный портал. Оформление запросов, справок, выписок занимает минимальное количество времени. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения инстанций, стоять в очередях, общаться с задерганными чиновниками. Возможно ли оформление дубликата Свидетельства о рождении через Госуслуги, один из частых вопросов, встречающихся среди поклонников «электронного правительства».
Для чего нужен дубликат?
Свидетельство о рождении – важный юридический акт, подтверждающий дату и место появления человека на свет, его родственные связи. Утеря официальной бумаги может создать проблемы при разных ситуациях:
- устройстве ребенка в детский сад или школу;
- получении медицинского обслуживания;
- оформлении временной и постоянной прописки;
- получении первого паспорта;
- оформлении социальных пособий;
- покупке билетов на самолет или железнодорожный транспорт;
- получении путевки в детский лагерь, санаторий.
Важно! Это единственная бумага, в которой записаны родители граждан РФ, поэтому даже получение паспорта не может быть полноценной заменой.
Без акта о рождении невозможно доказать родство при вступлении в наследство, получении вида на жительство, визы. Таким образом, оформление дубликата может потребоваться не только ребенку, но и взрослому.
Для несовершеннолетних детей свидетельство о рождении является удостоверяющим личность документом вместо паспорта. Поэтому требует обязательного восстановления при утрате по разным причинам. Взрослым гражданам доказательство появления на свет нужно только для определенных процедур, включающих подтверждение родства, и может не потребоваться до конца жизни. Необходимость получения дубликата, человек определяет самостоятельно.
Оформление через Госуслуги
Законодательство предусматривает возможность восстановить Свидетельство о рождении. Через Госуслуги эта процедура заняла бы наименьшее количество времени. Хотя бумагу нужно получать на руки, отправка заявки через сайт и запись на удобное время, позволяет затрачивать на посещение государственной организации не более 15 минут.
К сожалению, такой сервис недоступен для большинства жителей России. Электронный вариант предоставления услуги на сайте gosuslugi.ru в настоящее не предусмотрен. Пользователям предлагается посетить отделение ЗАГСа по месту выдачи документа. После открытия услуги клиенты увидят вот такую табличку.
Нет не только дистанционного способа оформления заявки, но и предварительной записи на прием в госорган.
Исключение – некоторые субъекты РФ. Например, по адресу www.gosuslugi.ru/56871/4 расположена госуслуга получения повторного акта для Калининградской области. Оформление копии документа возможно, как путем направления электронного заявления, так и лично, после записи на прием в личном кабинете.
Рекомендация. Так как перечень услуг на портале постоянно расширяется, а работы по этому направлению уже ведутся, электронная служба по восстановлению свидетельства о рождении для жителей всех регионов может появиться в ближайшее время. Полезно узнать, как она работает на примере уже запущенных проектов.
Как найти услугу на портале
Восстановление свидетельства о рождении не входит в число популярных услуг на сайте электронного правительства. Поэтому нахождение сервиса может вызвать некоторые проблемы у пользователей.
Пункт «Услуги» главного меню личного кабинета на сайте gosuslugi.ru предлагает три варианта поиска:
- по категории;
- по органу власти;
- по жизненной ситуации.
Предложения по восстановлению указанного юридического акта можно найти в первых двух вариантах. В категориях оно расположено в разделе «Паспорта, регистрации, визы» по ссылке «Ваши документы утеряны иди украдены».
Дальше надо выбрать пункт из перечня «Свидетельство о рождении». Этот способ в настоящее время не предлагает пользователю электронного решения вопроса, но вероятно будет работать после запуска дистанционного получения госуслуги во всех регионах.
На вкладке «Органы власти» путь немного сложнее, но позволит воспользоваться сервисом в конкретном субъекте РФ сразу после подключения интернет-обслуживания территориального ЗАГСа в нужном сегменте.
Внизу страницы расположены организации, не вошедшие в основной список. Они поделены по уровню подчиненности. Нужно раскрыть список «Региональные органы власти» и выбрать Правительство соответствующего региона.
В открывшейся странице перейти на вкладку «Территориальные органы и подведомственные организации». Во втором разделе будет ссылка на ЗАГС соответствующей территории.
После перехода на вкладке «Все услуги» будут перечислены сервисы представляемые организацией. Нужно найти услугу и нажать на нее. Для дистанционной подачи заявления она должна находиться в разделе электронных сервисов.
После выбора услуги пользователю откроется список документов, получаемых повторно.
Порядок действий
Ниже представлена пошаговая инструкция для получения повторного акта, на примере Калининградской области.
Обратите внимание! Электронный сервис доступен только зарегистрированным пользователям, прошедшим процедуру подтверждения личности в обслуживающем центре.
Для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг требуются логин и пароль. Пароль устанавливается при заполнении формы регистрации. В качестве логина используются СНИЛС или телефон.
Шаг 2. Переход на страницу сайта требуемой услуги. Как это сделать подробно расписано в предыдущем разделе.
Шаг 3. Оформление заявления (форма № 18) и его подача в ЗАГс через портал Госуслуг.
Шаг 4. После отправки заявления потребуется оплатить госпошлину за восстановление свидетельства о рождении. Это можно сделать прямо на веб-ресурсе. Портал предоставляет возможность перевести средства с карты или электронного кошелька. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Пользователь сразу увидит прохождение оплаты.
Шаг 4. Получение дубликата акта о рождении в выбранном ЗАГСе. О готовности документа уведомит сообщение в личный кабинет и на телефон (электронную почту). Сотрудникам отдела записи актов гражданского состояния потребуются оригиналы бумаг, указанных в заявлении. После проверки сведений гражданин получит свидетельство на руки.
Оформление формы № 18 на сайте Госуслуг
Для запуска процесса заполнения заявки необходимо нажать кнопку «Получить услугу» на страницы «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении».
Справка. В электронном виде заявка содержит 6 разделов, которые потребуется заполнить поэтапно. Переход к следующему разделу осуществляется только после внесения обязательных сведений в текущий.
Прежде всего требуется выбрать тип заявителя из списка. Таковым, согласно перечня, может быть:
- совершеннолетний гражданин, получающий документ на себя;
- мать несовершеннолетнего;
- опекун или попечитель ребенка;
- опекун недееспособного ребенка;
- доверенное лицо;
- заинтересованное лицо.
Статус заявителя кроме первых двух позиций подтверждается документами. Сервис потребует внести сведения о доверенности для доверенного лица, информацию об удостоверении опекуна или попечителя, данные свидетельства о смерти для заинтересованного лица.
Следующий этап заполнения – ввод данных заявителя. Большая часть сведений автоматически переносится из профиля пользователя или выбирается из справочников, что ускоряет процесс.
В третьем разделе вносятся данные ребенка — ФИО, пол, дата и место появления на свет. В четвертом – информация о родителях (ФИО и девичья фамилия матери). В пятом – известные данные свидетельства о рождении и причина запроса дубликата (из списка).
Последний раздел предназначен для выбора органа ЗАГСА, в котором удобно получить документ, а также внесения контактных данных заявителя – телефона, электронной почты. Здесь же можно выбрать способ получения уведомлений о ходе исполнения – по смс или на email.
Кнопка «Подать заявление» отправит форму в ЗАГС.
Другие варианты получения дубликата
Кроме Госуслуг российские и иностранные граждане могут получить повторный акт о своем появлении следующими способами:
- обратиться в ЗАГС по месту выдачи документа;
- прибегнуть к услугам органов ЗАГСа на другой территории;
- подать заявление в МФЦ;
- запросить дубликат через сайт мэра Москвы mos.ru (для жителей региона).
Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Непосредственное обращение в органы записи гражданского состояния, позволяет оформить копию непосредственно в день подачи заявки. Но часто госорганы находятся в неудобном месте. Если заявление подается через посредников, возможна задержка не только из-за взаимодействия служб, но и по причине неправильного оформления формы № 18, или из-за отсутствия некоторых бумаг.
Сайт мэра столицы имеет те же преимущества, что и портал Госуслуг, и для москвичей более функционален, так как имеет дополнительный сервис по многим местным госструктурам. Но жителям других регионов он не поможет. Веб-ресурсов аналогичных московскому в других субъектах практически нет.
Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении
Стоимость госуслуги за выдачу заверенной копии не зависит от территории проживания заявителя. Размер платы установлен пп 6 п. 1 статьи 333.26 Налогового кодекса и составляет 350 рублей.
Важно. При подаче заявления через единый портал Госуслуг или через аналогичные сайты региональных, муниципальных властей пошлина взыскивается с 30%-ой скидкой. В данном случае размер платы составит 245 рублей.
От пошлины освобождаются:
- герои СССР и РФ;
- полные кавалеры ордена Славы;
- ветераны Великой Отечественной войны;
- инвалиды ВОВ;
- узники гетто, концлагерей;
- бывшие военнопленные.
Платежный квиток об оплате пошлины прикладывается к пакету бумаг, представляемых в ЗАГС. Для подтверждения льготы нужно не забыть удостоверение соответствующего образца.
Полный список бумаг для получения услуги
Подводя итог, можно перечислить весь перечень документов для восстановления свидетельства о рождении:
- Заявление (форма 18). Не требуется при оформлении через электронную службу;
- Паспорт или другой удостоверяющий документ;
- Квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении;
- Документы о смене фамилии, если она менялась;
- Удостоверение опекуна, попечителя при оформлении дубликата на подопечного;
- Справка о смерти при получении документа вместо умершего лица;
- Нотариальная доверенность, если бумаги представляет доверенное лицо;
- Удостоверение льготной категории плательщика при наличии оснований для освобождения от оплаты госпошлины.
Последнее обновление Февраль 2019
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.
71 комментарий
