Инструкция о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний по вопросам охраны труда
ГЛАВА 1. Общие положения ГЛАВА 2. Обучение и проверка знаний работающих по рабочим профессиям по вопpocам охраны труда ГЛАВА 3. Обучение и проверка знаний руководителей и специалистов по вопpocам охраны труда ГЛАВА 4. Инструктаж по охране труда Приложение 1. Типовой перечень работ с повышенной опасностью Приложение 2. Удостоверение по охране труда Приложение 3. Личная карточка прохождения обучения по вопpocам охраны труда Приложение 4. Форма журнала регистрации инструктажа по oxpaне труда Приложение 5. Типовой перечень вопросов для обучения и проверки знаний по вопpocам охраны труда руководителей и специалистов Приложение 6. Типовой перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопpocам охраны труда Приложение 7. Типовой перечень вопросов программы вводного инструктажа Приложение 8. Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране трудаОхрана труда. Обучение
Приложение 3
к Инструкции
о порядке подготовки
(обучения), переподготовки,
стажировки, инструктажа,
повышения квалификации
и проверки знаний работающих
по вопросам охраны труда
Форма личной карточки прохождения обучения
(Наименование организации)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
ПРОХОЖДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Год рождения __________________________________________________
3. Профессия, специальность _______________________________________
4. Структурное подразделение ______________________________________
5. Табельный № __________________________________________________
6. Дата поступления в структурное подразделение _____________________
7. Вводный инструктаж по охране труда провел _______________________
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
___________________________ _______________________
(подпись, дата)
____________________________________________ ________________
(подпись рабочего, прошедшего инструктаж по охране труда, дата)
8. Отметка о прохождении инструктажа:
| Дата проведения инструктажа по охране труда | Цех (участок, отдел, (лаборатория) | Профессия лица,прошедшего инструктаж по охране труда | Вид инструктажа по охране труда | Причина проведения внепланового инструктажа по охране труда | Фамилия, инициалы, должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда | Подпись | Стажировка на рабочем месте | Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) | ||
| Должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда | Лица, прошедшего инструктаж по охране труда | Коли- чество рабочих дней (с__ по__) | Стажировку прошел (подпись) | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Последующие страницы
9. Сведения о прохождении обучения по вопросам охраны труда
10. Сведения о последующих проверках знаний
Личная карточка прохождения обучения безопасности труда (Форма А.2, ГОСТ 12.0.004-2015) применяются в организациях для учета проведения инструктажей по охране труда и технике безопасности.
"ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст):
"6.11 Результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляют протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2)."
Форма состоит из 2 страниц и содержат:
информацию о сотруднике (ФИО, год рождения, профессия, специальность, место работы, дата поступления на место работы)
информацию о проведении вводного инструктажа (ФИО и должность ответственного лица, проводившего вводный инструктаж, подпись инструктирующего и инструктируемого)
информацию о последующих инструктажах
сведения о прохождении обучения охране труда
сведения о периодической проверке знаний
Вид первой страницы формы
Вид второй страницы формы
Нормативные материалы:
Нормативные документы, в которых говорится о «личных карточках прохождения обучения»:
- Приложение № 2 «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
- Приложение № 6 (рекомендуемая форма) Приказа Минкультуры РФ от 06.01.1998 N 2 «Об утверждении и введении в действие правил охраны труда в театрах и концертных залах».
- Приложение № 2 (Рекомендуемое) Приказа Минтопэнерго РФ от 20.02.1995 N 34 «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации» Форма личной карточки прохождения обучения по охране труда на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности.
- Приложение № 8 (Рекомендуемое) Приказа Роскомторга от 28.06.1993 N 44 «Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках».
- Приложение В (обязательное) к Распоряжению ОАО «РЖД» от 14.12.2010 N 2576р "Об утверждении стандарта ОАО «РЖД» «Система управления охраной труда в ОАО „РЖД“. Организация обучения» (вместе с «СТО РЖД 1.15.011-2010...»).
Кафедра механизации
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По выполнению лабораторной работы № 2
"ИЗУЧЕНИЕ СТАНДАРТА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА" (ГОСТ 12.0.004-90)
Составил:
Доцент Белокопытов В.Н.
Г. Смоленск – 2012 г.
Изучение стандарта об организации обучения безопасности труда (ГОСТ 12.0.004-90)
Цель работы: Изучить виды инструктажей и обучения работников сельского хозяйства методам безопасной работы, методику их проведения и оформления.
1. ГОСТ 12.0.004-90.
2. Постановление Минтруда РФ от 12 октября 1994 г № 65 "Об утверждении типового положения о порядке обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций".
Одним из основных мероприятий по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний является обучение работающих безопасным методам труда. Оно проводится в соответствии со стандартом об организации обучения безопасности труда на всех предприятиях и в организациях народного хозяйства независимо от характера в степени опасности производства.
Обучению и проверке знаний подлежат: руководители и специалисты предприятий; лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, связанные с организацией, руководством и проведением работы непосредственно на рабочих местах и производственных участках, с осуществлением надзора и технического контроля за проведением работ; инженерные и педагогические работники профессиональных образовательных учреждений; вновь принятые рабочие, не имеющие профессию или меняющие профессию, а также при проведении различных видов инструктажа и повышении квалификации. В отдельных отраслях, связанных с работами, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, проходят дополнительное специальное обучение безопасности труда с учетом этих требований.
Проверка знаний по охране труда поступивших на работу руководителей и специалистов проводится не позднее одного месяца после назначения на должность, для работающих – периодически, не реже 1 раза в 3 года.
Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию возлагают на его руководителя, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) на руководителя подразделения.
Обучение безопасности труда проводят по учебным программам, составляемым на основе типовых программ, разработанных в соответствии с типовым положением о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, и согласовывают с отраслевыми профсоюзными органами, а для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, и с соответствующими органами государственного контроля.
Обучение безопасности труда при подготовке рабочих по профессиям, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, завершается экзаменом. При подготовке рабочих других профессий вопросы охраны труда включают в экзаменационные билеты по спецтехнологии и в письменные работы на квалификационных экзаменах.
Результаты проверки знаний оформляют протоколом (приложение 1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (см. приложение 2). Перечень профессий рабочих, работа по которым требует прохождения проверки знаний, и состав экзаменационной комиссии утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.
В состав комиссии включают работников отделов охраны труда, главных специалистов, представителей профсоюзного комитета. В работе комиссии принимают участие лица, прошедшие проверку знаний. Работники, получившие неудовлетворительную оценку, в срок не более 1 месяца, должны повторно пройти проверку знаний в комиссии.
Организация инструктажа работающих.
1. По характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на: вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.
2. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных работ и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках.
3. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.
Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.
Вводный инструктаж проводят по программе разработанной отделом охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех обязанностей производства, утвержденной руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
4. Примерный перечень вопросов для составления программы вводного инструктажа приведен в приложении 3.0 проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение 4) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения (приложение 2).
5. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:
Со всеми вновь принятыми на предприятие, переводимыми из одного подразделения в другое;
С работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
Со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
Со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом охраны труда.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации.
Программы согласовывают с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте приведен в приложении 5.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течении первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по цеху (участку). Руководство цеха, участка по согласованию с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняются.
Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов работы.
Повторный инструктаж проходят все рабочие, за исключением лиц, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте. Периодичность проведения повторного инструктажа устанавливается не реже 1 раза в полугодие. Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до года) срок проведения повторного инструктажа. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
Внеплановый инструктаж проводят:
При введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
При изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
При нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
По требованию органов надзора;
При перерывах в работе – для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ – 60 дней.
Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведение экскурсий на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель). Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж. В проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировке о допуске к работе, работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (приложение 6) или в личной карточке (приложение 2) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения. Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п., фиксируется в наряде-допуске или в другой документации, разрешающей производство работ.
Порядок выполнения работы:
1. Изучить стандарт по безопасности труда – ГОСТ 12.0.004-90.
2. Получить от преподавателя задание.
3. Представить отчет:
3.1 В отчете следует указать цель работ. Ответить, в каких случаях проводят обучение безопасности труда. Указать, какие бывают виды инструктажа по характеру и времени проведения.
3.2 Привести перечень вопросов, подлежащих освещению при том или ином инструктаже.
3.3 Отчет представляется заполнением одного из документов, личной карточки, журнала регистрации вводного инструктажа или инструктажа на рабочем месте по той или иной профессии.
1. Назовите виды инструктажа по характеру и времени проведения?
2. С кем и кто обязан проводить вводный инструктаж?
3. Примерное содержание вводного инструктажа.
4. В каком документе регистрируется вводный инструктаж?
5. С кем и кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте?
6. Для каких лиц не обязательно проведение первичного инструктажа на рабочем месте?
7. Примерное содержание инструктажа на рабочем месте.
8. Когда оформляется допуск у самостоятельной работе и где он регистрируется?
9. Цель повторного инструктажа и кто его проводит.
10. Когда проводится внеплановый инструктаж и кто его проводит?
11. На какие работы оформляется наряд-допуск?
12. В какое время и где осуществляется повышение уровня знаний рабочих безопасности труда?
13. Где повышается уровень знаний у инженерно-технического персонала?
Приложение 1.
Форма протокола заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.
предприятие, организация
П Р О Т О К О Л № _____
заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда
"____"________________ 200__г.
Комиссия в составе:
председателя, _______________________________________________________
и членов комиссии __________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______
На основании приказа №___ от "___"_____________ 200__г.
принял(а) экзамен ___________________________________________________
(вид обучения или проверки знаний)
и установила:
Председатель комиссии ___________________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии ___________________ (фамилия, инициалы)
___________________ (фамилия, инициалы)
Приложение 2.
Форма личной карточки прохождения обучения
____________________________________________________________
предприятие, организация
Личная карточка прохождения обучения.
1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________
2. Год рождения _______________________________________________________
3. Профессия, специальность ____________________________________________
4. Цех _________________ участок, (отделение)____________________________
5. Отдел (лаборатория)____________________________ Табельный №_________
6. Дата поступления в цех (участок)______________________________________
7. Вводный инструктаж провел __________________________________________
(фамилия, инициалы)
___________________________________________________________
(должность, подпись, дата)
___________________________________________________________
(подпись инструктируемого, дата)
8. Отметка о прохождении инструктажа:
9. Сведения о прохождении обучения, охране труда.
10. Сведения о периодической проверке знаний.
Приложение 3.
Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа.
1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.
2. Основные положения законодательства об охране труда:
2.1 Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.
2.2 Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.
2.3 Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный государственный контроль и общественный надзор за состоянием охраны труда.
3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.
4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.
7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.
10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.
Приложение 4.
Форма журнала регистрации вводного инструктажа.
(обложка)
___________________________________________________
(предприятие, организация)
Ж У Р Н А Л
регистрации вводного инструктажа
Начат _____________20____г
Окончен ____________20___г
Последующие страницы
Приложение 5.
Примерный перечень основных вопросов первичного
инструктажа на рабочем месте.
1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.
2. Безопасная организация и содержание рабочего места.
3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности).
Требования по предупреждению электротравматизма.
4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов и инструмента и приспособлений блокировок, заземления и других защитных средств).
5. Безопасные приемы и методы работы, действия при возникновении опасной ситуации.
6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.
7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.
8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противопожарной защиты и сигнализации, места их расположения.
Приложение 6.
Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
(обложка)
_____________________________________________
(предприятие, организация, учебное заведение)
Ж У Р Н А Л
регистрации инструктажа на рабочем месте
___________________________________________________________
(цех, участок, бригада, служба, лаборатория)
Начат _________________20___г
Окончен _______________20___г
Продолжение приложения 6.
Последующие страницы.
| Дата | Ф.И.О. инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) | Причина проведения внепланового инструктажа |
| № п/п | Вид инструктажа (обучения) | Категория обучаемых | Кто проводит обучение (инструктаж) | Время проведения (периодичность проведения) | Содержание инструктажа (обучения) |
| Вводной | Вновь принимаемые командированные практиканты | Инженер по охране труда | При приеме на работу | Общие сведения о предприятии. Правила внутреннего распорядка. Опасные вредные факторы. Пожаробезопасность. Электробезопасность. | |
| Первичный | Все кто принят на работу | При приеме на работу | |||
| Повторный | Все работники | Индивидуально руководитель (бригадир, мастер) | Один раз в 0,5 года | Общие сведения о технологическом процессе. Вредные, опасные факторы, средства безопасности. | |
| Внеплановый | Для лиц у кого изменилось оборудование или процесс, произошло нарушение, был перерыв в работе. | При нарушении. При изменении. При перерыве более 2 месяцев | Общие сведения о технологическом процессе. Вредные, опасные факторы, средства безопасности. С учетом изменений в сырье, оборудовании и т.п. | ||
| Целевой | Лица выполняющие разовую работу. Лица оформляющие наряд - допуск | Индивидуально руководитель (мастер, начальник цеха) | При возникновении разовых работ. При оформлении наряда - допуска | Особенности выполнения разовых работ. Опасные, вредные факторы и т.п. | |
| Занятия-семинары | Специалисты, руководители (мастера, бригадиры) | Комиссия | Один раз в 3 года | Полное обучение с записью в протокол и проверкой знаний. | |
| Обучение в аккредитованном учебном заведении | Инженер по охране труда | Преподаватели | По учебному плану | Полное обучение с получением диплома о присвоении квалификации инженера по охране труда. | |
| Повышение квалификации | Руководитель. | Вышестоящая организация | Один раз в 5 лет | Полное обучение (40ч). |
Примечание:
1. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении. Остальные виды инструктажа проводят на рабочем месте.
2. Отметка о проведении инструктажа делается в журнале (ведомости).
Приложение 2
Форма личной карточки прохождения обучения
______________________________________________________
Личная карточка прохождения обучения
1. Фамилия, имя, отчество_______________________________________________
2. Год рождения_________________________________________________________
3. Профессия, специальность_____________________________________________
4. Цех__________________________________________ участок (отделение)
5. Отдел (лаборатория)______) таб.№
6. Дата поступления в цех__________________________________________
7. Вводный инструктаж провел _________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность, подпись, дата)
_______________________________________________________________________
(подпись инструктируемого, дата)
8. Отметки о продолжении инструктажа
9. Сведения о прохождении обучения охране труда
10. Сведения о периодической проверке знаний
Приложение 3
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
____________________________________________________________________
(предприятие, организация, учебное заведение)
РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Начат___________201__г.
Окончен_________201__г.
Приложение З (окончание)
Форма заполнения и оформления журнала
| № п/п | Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) | Причина проведения внепланового инструктажа | Фамилия, имя, отчество, должность, инструктирующего, допускающего | Подпись | Стажировка на рабочем месте | |||
| Инструктирующего | Инструктируемого | Количество смен (с_____ по___) | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знания проверил (подпись, дата) | ||||||||
Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года
Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения
Пункт 1. Заполняем шапку
Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.
Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.
В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).
Пункт 2. Общие сведения
Вписываем реквизиты трудового договора.
Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку
Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.
Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.
Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:
- читает и переводит со словарем;
- читает и может объясняться;
- владеет свободно.
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.
В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
- в аппарате Совета Обороны РФ;
- в Администрации Президента РФ;
- в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).
Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:
По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.
В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).
Указываем код по ОКИН состояния в браке:
- никогда не был(а) в браке;
- брак зарегистрирован;
- брак не зарегистрирован;
- вдовец или вдова;
- разведен(а) официально;
- разошлись (когда неофициально).
В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.
В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).
Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.
Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).
Пункт 3. Сведения о воинском учете
Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
- либо военного билета (пребывающие в запасе).
Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу.
Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.
Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.
В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.
- А (годные к военной службе);
- Г (временно не годные к военной службе).
При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.
Седьмой пункт подлежит заполнению, если:
- есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
- работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.
Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:
Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.
Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.
В пятом пункте указываются сведения из приписного:
- А (годные к военной службе);
- Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
- В (ограниченно годные к военной службе);
- Г (временно не годные к военной службе);
- Д (не годные к военной службе).
Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.
После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.
Пункт 4. Прием на работу и переводы
Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.
Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.
В шестом столбце работник должен расписаться.
Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.
Срок внесения записи — одна неделя.
Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.
Пункт 5. Аттестация
Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.
Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.
Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.
Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.
Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.
Пункт 7. Отпуска
Сюда вносится информация обо всех отпусках:
- ежегодных;
- учебных;
- без сохранения заработной платы;
- дополнительных оплачиваемых и др.
Выглядит это примерно так:
Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.
Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.
Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.
Пункт 9. Увольнение работника
Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.
И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.
Хранение карточек Т-2
Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).
Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).
Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.
Других требований к хранению карточек не установлено.
Заполненный бланк формы Т-2
Бланк формы Т-2
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
