Во время приема сотрудников на работу для каждого из них заводится такой документ, как паспорт здоровья работника. В него, как и в медицинскую карту, вносятся все сведения, касающиеся состояния здоровья. Однако карта при этом хранится в медицинском учреждении, а паспорт может выдаваться сотруднику лично в руки и храниться у него.
Проведение осмотра
Регулярные медицинские осмотры зачастую являются обязательными. Кроме периодических медосмотров, врача посещают и при устройстве на работу. Организация подобных мероприятий относится к ответственности работодателя. Также в законодательстве имеются определенные положения:
- составлен перечень опасных или вредных факторов, которые являются поводом для посещения врача и профилактических осмотров;
- перечень определенных видов деятельности, для которых регулярный медосмотр обязателен;
- порядок проведения осмотров и другие особенности.
Обязательные обследования организуются за счет работодателя. Как правило, организация заключает договор с медицинской компанией и направляет сотрудников туда, чтобы они могли пройти медкомиссию и посетить нужных специалистов. Медосмотры, является обязательным мероприятием для некоторых категорий сотрудников.
Например, к таким работникам относится персонал, работающий:
- в сфере общественного питания и пищевой промышленности;
- в медицинских учреждениях;
- общеобразовательных учреждениях;
- на водопроводных сооружениях.
Кроме того, если на рабочем месте зафиксировано влияние вредных или опасных факторов, осмотры также обязательны, как и для тех, кто трудится под землей или водит какой-либо транспорт.
Работодателю нужно будет составить поименный список сотрудников, которых следует отправить на осмотр. Кроме того, там указываются сведения о должности работника и название структурного подразделения, если в организации они есть.
После этого необходимо согласовать проведение мероприятия с медицинской организацией. Не позднее, чем за два месяца, работодатель должен отправить туда список сотрудников, которым требуется осмотр.
Получив список, медицинская организация должна составить календарный план и выслать в организацию для ознакомления. Когда вопросы проведения мероприятия согласованы, работодателю следует уведомить сотрудников и выписать им соответствующие направления.
В клинике на работников оформляют медицинские карты и паспорта здоровья, после чего сотрудники могут посетить врачей и пройти медицинские исследования.
Оформление документа
На каждого сотрудника оформляется собственный паспорт, в котором содержится необходимая информация. Это данные медицинской организации, проводящей осмотры, ее реквизиты. Указываются сведения о компании, в которой трудится работник, а также его личные данные.
Помимо этого, в паспорт вносятся все результаты пройденных обследований:
- заключения врачей;
- результаты различных анализов или исследований.
У паспорта также имеется свой номер, а на документе обязательно проставляется дата заполнения. В обычное время паспорт находится на руках у сотрудника, но на время осмотра он будет храниться в медицинской организации, чтобы врачи могли заполнить документ.
Если осмотр проходит не за один день, значит, паспорт останется там, а после прохождения всех специалистов, сотрудник сможет получить его обратно. При утере этого документа работнику нужно будет составить заявление, по которому медицинская организация сможет подготовить дубликат.
Предлагаем вашему вниманию здоровья работника по приказу 302н, подготовленный нашими специалистами.
Паспорт здоровья работника – медицинский документ , содержащий сведения о степени воздействия производственных процессов на здоровье работника. Каждый бланк должен иметь номенклатурный номер и дату его заполнения.
Для чего нужен
Важно понимать, что паспорт здоровья не является медицинской книжкой или амбулаторной картой. Действие этого документа несколько ограничено и выходит за рамки привычного понимания лечебного обслуживания.
В рамках охраны здоровья работающей части населения страны действует Приказ Минздравсоцразвития России №302 , регламентирующий реестр потенциально опасных и вредных работ и условий труда. Сотрудники, занятые на таком производстве, должны регулярно обследоваться на предмет профессиональных заболеваний.
Выявленные патологии фиксируют в паспорте. На основании этих сведений в установленном законом порядке проводится классификация пациента к определенной диспансерной группе, о чем делается соответствующая запись в амбулаторной карте и дублируется в паспорте здоровья.
Это является поводом к проведению планового терапевтического лечения, контрольному наблюдению с периодическим посещением профильного врача и постановкой к нему на учет, участию сотрудника в различного рода реабилитационных и восстановительных программах.
Перечень обследований, анализов и частота посещений индивидуальны и зависят от специфики воздействия негативных факторов. Диагноз, официально подтвержденный данным документом, имеет юридическую силу и доказывает, что заболевание носит статус профессионально приобретенного . В этом случае сотрудник вправе получать компенсационные выплаты или льготы, предусмотренные законодательно.
Кто и где оформляет
Первоначально паспорт здоровья оформляется в муниципальном медицинском учреждении , имеющем разрешительную лицензию на подобный род деятельности.
Помимо этого, к направлению и документу, удостоверяющему личность человека, клиника может дополнительно запросить справку, подтверждающую факт психиатрического освидетельствования сотрудника.
С персоналом больницы оговариваются дата и время прохождения специалистов, сдачи анализов. Если обследование носит плановый коллективный характер, оставляется список контингента с поименным графиком осмотра.
Структура программы обследования
Структура программы обследования сотрудников вредных производственных факторов имеет следующие специфические особенности :
Общие положения
Общая информация, которую следует прописать в паспорте здоровья:
- полное название лечебного учреждения, в котором проводится медосмотр с отражением его налогового кода и физического места нахождения;
- подробное название предприятия, на котором работает сотрудник, а также правоустанавливающий акт, регулирующий деятельность организации, вид экономической занятости по кодовому классификатору, выданный Росстатом;
- личные сведения обследуемого – ФИО полностью, домашний адрес, число, месяц, год рождения, паспортные данные с указанием даты и места выдачи, контактный телефон, номер страхового полиса;
- профессия сотрудника, указанная в трудовом договоре – с соблюдением структурной иерархии предприятия;
- трудовой стаж (полных лет);
- категория опасности с конкретным описанием вредных факторов;
- наименование клиники, где человек обслуживается как пациент при регулярном лечении;
- все результаты лабораторных анализов и заключения специалистов, принимавших участие в диагностическом осмотре;
- вердикт врачебной комиссии по факту проведения медосмотра – указание выявленных патологий, противопоказаний к выполнению трудовой деятельности, профилактические советы и рекомендации по минимизации негативного воздействия производства с целью улучшения физического состояния работника.
Если документ случайно утерян, сотруднику следует обратиться в медучреждение для восстановления паспорта. Его отсутствие чревато отказом при соискании нового места трудовой деятельности.
Инструкция по заполнению
Согласно действующему Приказу №302 , утверждена единая инструкция по заполнению документа
. В нем должна быть максимально подробно отражена информация, продиктованная общими положениями к документу.
Для заполнения бланка от работника потребуется паспорт гражданина РФ и официальное направление с организации, где он осуществляет трудовую деятельность. По факту предъявленных бумаг регистратурой лечебного учреждения, в котором будет проходить обследование, работнику выдадут бланк утвержденного образца , все поля в котором заполнит регистратор.
По мере прохождения профильных специалистов вся информация о результатах анализов, лабораторных исследований и врачебных заключениях автоматически дублируется из карты пациента в паспорт работника.
Любые исправление, зачеркивания и помарки категорически недопустимы . Если все же пришлось что-либо корректировать, рядом с записью в обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника, подтвержденная печатью клиники.
В случае, когда предыдущий экземпляр бланка полностью заполнен, заводится второй лист , причем номер и дата регистрации у него остаются прежними.
Вся юридическая ответственность за ведение бланка возлагается на персонал поликлиники и предполагает четкое соблюдение порядка ведения документооборота, регламентированного нормативно-правовыми законодательными актами, являющимися обязательными к исполнению всеми организациями страны.
Образец по Приказу №302
Несмотря на тот факт, что данным приказом регламентировано процессуальное действие обоих сторон по отношению к рассматриваемому документу, определен порядок и рамки его оформления, четкого образца бланка при этом не предоставляется .
В Приказе только прописаны необходимые пункты, которые должны быть отражены в паспорте здоровья. Следовательно, шаблон бланка можно считать произвольным , но при этом максимально приближенным к выдвигаемым данным нормативно-правовым актом требованиям.
Свободный образец должен быть составлен таким образом, чтобы в нем можно было отразить информацию по нескольким медицинским осмотрам. Печатать его можно в двухстороннем режиме, после чего листы сгибаются в виде книжечки и скрепляются степлером.
Кроме того, Приказ требует классифицировать тип обследований как периодические и предварительные . Каждое направление для обоюдного удобства персонала клиники и сотрудников должно быть разделено пунктирной линией .
И, наконец, все врачебные заключения и результаты анализов подкрепляются личной подписью и печатью доктора.
Как показывает практика, образец бланка чаще устанавливается предприятием, инициирующим прохождения медосмотра, нежели поликлиникой с учетом специфических требований, предъявляемых к конкретному роду деятельности.
Порядок выдачи, хранения и предоставления
После процедуры оформления и с момента прохождения врачебного осмотра, сдачи необходимых анализов и получения заключения комиссии документ выдается сотруднику на руки и в дальнейшем хранится у него до факта следующего обследования либо до соискания новой должности на другом предприятии.
Стоит отметить, что с точки зрения закона о том, кто конкретно должен отвечать за сохранность бланка, четких рекомендаций нет . По усмотрению руководства медицинских учреждений, где проводится плановый осмотр сотрудников, и с целью осуществления контроля за сохранностью лечебных документов возможна организация хранения паспортов всех работников в регистратуре клиники .
Однако на такое решение должен быть составлен внутренний приказ по больнице с указанием фамилий ответственных за хранение лиц. По такому же принципу можно наладить систему централизованного складирования их на предприятии, выступающем в роли работодателя и фактически считающимся организатором проведения медосмотров.
При этом никто не вправе «давить» на сотрудника, заставляя его сдать документ, поскольку хранение паспорта здоровья дома не запрещено юридическими нормами.
Отличие от медицинской книжки
Несмотря на то, что и в паспорт здоровья человека, и в медицинскую книжку вносятся сведения о результатах проведенного обследования работника, их функциональные назначения абсолютно противоположны .
Наличие медкнижки обязательно для категории лиц, чья трудовая деятельность тесно связана с изготовлением пищевых продуктов и напитков, их хранением, перевозкой, учетом, торговлей. Она потребуется персоналу, занимающемуся воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым службам, контактирующим с населением.
Книжка является официальным подтверждением того, что у человека не выявлены заболевания инфекционного характера, диагнозы, способные передаваться при личном контакте, воздушно-капельно, через бытовые предметы.
Наличие медицинской книжки является обязательным условием при приеме на работу при ряде профессий. Нарушение данного требования преследуется по закону и классифицируется как административное правонарушение.
Дополнительная информация по паспорту здоровья представлена в данном видео.
Законодательство предполагает защиту здоровья рабочего населения. Организация, которая предлагает работу, связанную с вредным производством или повышенной опасностью, обязана регулярно проводить медосмотры для проверки состояния здоровья работников. Паспорт здоровья работника является официальным документом, где отражается состояние его здоровья на данный момент, прослеживается влияние работы на организм.
Кому требуется паспорт здоровья
Работники организаций ежегодно проходят осмотр у врачей, а результат обследования вносится в паспорт здоровья. Медицинская карта хранится в поликлинике, где проводилось обследование, а паспорт остается на руках у работника. Если паспорт утерян, можно подать заявление в медицинское учреждение, и дубликат выдадут в течение нескольких дней.Согласно закону, завести паспорт здоровья и регулярно проходить осмотр у врачей обязаны:
- Работники, чья деятельность связана с вождением транспорта (водители автомобилей и пилоты) или управлением сложными механизмами (подъемные краны, манипуляторы и т.д.);
- Люди, чья работа связана с риском для жизни и повышенной опасностью (промышленные альпинисты, моряки, пожарные, работники нефтяной промышленности);
- Работники пищевой промышленности (состояние их здоровья влияет на качество продукции и безопасность покупателей);
- Люди, работающие в медицинских учреждениях, детских садах и т.д.
О необходимости пройти медосмотр сообщает работодатель и выделяет дни для прохождения обследования.
Данные, включенные в паспорт
Паспорт здоровья подразумевает наличие информации о хронических заболеваниях человека, его состоянии на текущий момент, возможном вредном воздействии производства на его здоровье. Оформить паспорт можно заранее или непосредственно во время прохождения осмотра, если ранее он не оформлялся.
В паспорте должна присутствовать следующая информация:
- Данные о медицинском учреждении, его наименовании и адрес;
- Информация о работнике, проходящем комиссию: его паспортные данные, полные ФИО, дата рождения, адрес прописки и проживания, номер медицинского страхового полиса;
- Информация об организации: адрес и наименование, ФИО работодателя, подразделение, цех, в котором трудится работник, его должность;
- Описание вредного производства, наименование должности, с ним связанной, класс вредности, описание условий труда, стаж работы на данном производстве;
- Заключения всех перечисленных врачей специалистов с подписями и печатями.
Чтобы оформить документ, работник должен принести паспорт и полис медицинского страхования.
Проведение планового осмотра
Частота осмотров может быть различной: раз в несколько лет, раз в год, несколько раз в год. Она напрямую зависит от вредности производства. Работодатель назначает время для прохождения комиссии, подписывает официальное распоряжение. Если работник не успевает пройти врачей в нерабочее время, ему выделяются дни для прохождения медкомиссии.
В зависимости от цели медосмотра выделяют три разновидности:
- Предварительные . Эта комиссия назначается для соискателя, человека, который планирует устроиться на определенную должность. Цель осмотра – определить, соответствует ли состояние здоровья человека желаемой должности, сможет ли он справляться со своими обязанностями.
- Периодические. Это осмотры, которые назначаются работникам организации для отслеживания динамики состояния их здоровья.
- Внеочередные. Внеочередные медицинские осмотры проводятся в случае какого-либо происшествия или по просьбе самого работника.
Важно помнить, что во время прохождения комиссии работник не должен терять в деньгах, за ним сохраняется его средний месячный заработок.
Паспорт здоровья – это важный документ, имеющий индивидуальный номер и содержащий информацию, связанную с состоянием здоровья работника, а также отражающий влияние профессиональной деятельности на изменение здоровья человека.
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н после прохождения диспансеризации каждому пациенту выдается паспорт здоровья, в котором в доступной для обывателя форме указывается состояние его здоровья на текущий момент, данные о прививках и наличии аллергических реакций. Кроме того, при необходимости указывается алгоритм дальнейшего обследования.
Паспорт здоровья хранится не в медицинском учреждении, а на руках пациента. При прохождении медицинского осмотра до его окончания он передается медицинской организации. При утере документа, организация, оформлявшая его выдачу, по запросу сможет сделать копию.
Перечень специалистов, необходимых для диспансеризации и получения паспорта здоровья, и стоимость их услуг можно посмотреть ниже:
ПАСПОРТ ЗДОРОВЬЯ
*по приказу Минздравсоцразвития РФ от12.04.2011 г. №302н
Оформить паспорт здоровья работника требуется для различных видов деятельности. В этом документе указываются данные прохождения специалистов, лабораторные исследования, вредность на производстве. Некоторые профессии требуют ежегодных медицинских осмотров сотрудников. В нем указываются данные о состоянии здоровья клиента, профилактические прививки, осмотр терапевта, хирурга, офтальмолога, лора и других врачей, данные ультразвуковых исследований, результат флюорографии. Стоимость паспорта здоровья зависит от возраста пациента (от 2300 до 3100 рублей). Для оформления у обследуемого должно быть при себе удостоверение личности. Важность плановых медосмотров заключается в своевременном диагностировании различных заболеваний. Если состояние здоровья у пациента не соответствует занимаемой должности, такой сотрудник должен быть отстранен от работы до излечения. Медицинский паспорт здоровья сотрудника после проведенных процедур передается пациенту. Далее документ хранится в организации, в штате которой состоит работник.
Паспорт здоровья: какая информация в нём содержится и почему он важен
Когда человек устраивается на работу, оформляется бланк №302н, который позже заполняют повторно. В нём содержится информация следующих категорий:
- О поликлинике, которая выдала описываемый документ, а именно - полное название, коды, адрес;
- Фамилия, имя и отчество пациента, его паспортные данные и прочая личная информация, включая данные о месте и дате рождения, серии и номере документа, страховом полисе и телефонном номере.
- Название организации, нанимающей пациента на работу и прочие данные о ней, включая род деятельности.
- Должность пациента, описание работы (взаимодействие с вредными веществами, работа в тяжёлых условиях и т.д), период взаимодействия.
- Данные по итогам анализов и осмотров.
Делать паспорт здоровья нужно своевременно. Хотя этот документ и относится к личным, работодатель может потребовать его в любой момент, если ему это понадобится. Если началось какое-то профессиональное заболевание, можно пресечь его развитие в зародыше, назначив профилактику. По паспорту здоровья сотрудник может отправиться в санаторий, пансионат или другое оздоровительное учреждение для того, чтобы привести своё здоровье в порядок. Также по этому документу он может взять отпуск вне плана для того, чтобы довести лечение до конца.
Бланк 302н нужен не только для того, чтобы устроиться на работу и получить особые возможности. Ещё одна функция этого документа - возможность контролировать состояние организма лично. В паспорт здоровья вносятся все врачебные рекомендации по поводу профилактики и лечения заболеваний, которые человек получает ввиду профессиональной деятельности. Своевременное следование рекомендациям поможет избежать серьёзных осложнений профессиональных заболеваний, инвалидности и преждевременного выхода на пенсию.
Для чего нужен медицинский паспорт
Медосмотр на паспорт здоровья должен проводиться при поступлении на работу, которая требует особых условий (работа с детьми, больными, токсичными веществами). В нем отражаются все изменения в самочувствии клиента, произошедшие за год. Необходимость получения данного документа регулируется законодательством (приказ Минздравсоцразвития РФ). Составлением меддокумента должно заниматься лицо, получившее высшее образование на медицинском факультете. Выдавать может медучреждение, имеющие разрешение на данный вид деятельности. Если произошла утрата, то организация, ранее выдавшая его, может выдать копию. Помимо личных данных, в документе указывается наименование организации, которая нанимает сотрудника, а также название клиники, в которой наблюдается работник. Помните, без соответствующего документа нанимать сотрудника незаконно. Особенно это касается мест работы с вредными производственными факторами. Периодически такой работник должен проходить обследования и находиться под наблюдением медиков, чтобы своевременно выявить негативные факторы, которые могут нанести непоправимый вред.
