При регистрации юридического лица в реестре налоговой службы обязательно требуется заполнение специальной формы заявления. Форма Р11001 в 2018 году имеет ряд требований, которые необходимо соблюсти. Регистрация юрлица является заявительной. То есть учредитель или руководитель обязан самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту нахождения будущей организации.
Скачать для просмотра и печати:
Общая информация о форме
Заявление на регистрацию ООО может быть заполнено как вручную, так и машинным способом на компьютере. При непосредственном обращении в Федеральную налоговую службу по месту нахождения юрлица необходимо принести или уже заполненную форму, или заполнить ее самостоятельно там.
Сотрудники ФНС не обязаны составлять заявление за руководителя или представителя.
Важно! Прием документов на регистрацию юридического лица дополнительно возложен законодательством не только на ФНС, но и на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг («Мои документы» по бренду с 2016 года). Обратиться за услугой можно в МФЦ в специальное окно, предназначенное для представителей малого и среднего бизнеса. Скачать для просмотра и печати:
Правила заполнения
Существуют установленные правила, по которым вносятся данные в заявление. К ним относятся:
- Если какие-то листы не заполняются, остаются пустыми, то их не прикладывают к документу.
- Все данные о заявителе и учредители вносятся строго так же, как прописано в документе, удостоверяющем личность. В том числе это касается букв «Ё» и «Й». Не допускается отклонение в любой части заполнения бумаги.
- Коды общероссийского классификатора экономической деятельности (ОКВЭД) должны состоять как минимум из четырех символов.
- В той части, где допускаются сокращения, они должны быть использованы. Например, при внесении слов «улица», «дом», «корпус» и прочие.
- В том случае, если учредителей несколько, данные в части «Н» заполняются на каждого из учредителей отдельно, но прикладываются к общей форме.
В том случае, если в регистрирующий орган или в многофункциональный центр обращаются все учредители ООО, заверение у нотариуса не требуется.
Если же от лица всех учредителей обращается одно лицо, заявления обязательно должно быть подтверждено нотариусом. При этом в нотариальную контору обязаны обратиться лично все основатели, данные которых сверяются в части их касающейся в форме.
Образец заполнения
На первом и втором листе заявления указываются данные создаваемого юрлица:
- наименование полное и краткое;
- фактический и юридический адрес;
- размер уставного капитала, который обязательно должен быть прописан в уставе создаваемой организации.
Первые два листа заполняются всеми учредителями вместе.
- часть «А» предназначена для российских юрлиц;
- часть «Б» предназначена для иностранных юрлиц;
- часть «В» предназначена для физических лиц, независимо от того, гражданство какой страны они имеют;
- часть «Г» предназначена для субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, Российской Федерации;
- часть «Д» предназначена для паевого инвестиционного фонда.
Все части заполнять не требуется, только ту, которая непосредственно относится к учредителю. Если регистрирует ООО два учредителя, являющихся российскими юрлицами, то заполняется исключительно пункт «А», остальные к форме не прикладываются.
Внимание! Если физических лиц несколько, то часть «В» заполняется на каждого из них. При этом действовать от имени юридического лица может только кто-то один, без оформления доверенности. Например, генеральный директор, директор, руководитель. Его сведения повторно указываются в части «Е», предназначенной специально для этого.
Часть «И» предназначена для внесения сведений об экономической деятельности юрлица. Коды ОКВЭД должны соответствовать тому занятию, для которого открывается организация. Например, запрещается осуществлять розничные продажи компаниям, которые в документе указали только оптовые продажи.
Часть «Н» предназначена для внесения сведений о заявителе. Заполняется абсолютно всеми, независимо от того, кто является заявителем. Вся форма представляет собой заявление на 24 листах, из которых в регистрирующий орган передается не все.
Пустые листы, которые не относятся к организации, не перечеркиваются и к бумаге не прикрепляются.
Дополнительная информация
В документе не допускаются зачеркивания, исправления и ошибки. Именно поэтому при заполнении необходимо внимательно вносить информацию в строго отведенные для этого графы и строки.
Для заполнения можно использовать печатные средства или черную гелевую ручку, в случае внесения сведений вручную. Все символы должны быть печатными, хорошо читаемыми и понятными.
Если хозяйствующий субъект хочет осуществлять деятельность в качестве юрлица, ему необходимо подать в ИФНС заявление на регистрацию ООО или другую форму предприятия. Выбор в пользу ООО делают субъекты, желающие осуществлять деятельность, на которой работать в качестве предпринимателя невозможно или в будущем планируются контракты с большими фирмами.
Приказ ФНС определяет, что заявление на должно подаваться на специализированном бланке – форма р11001. Его оформление поручается официальным представителям компании - руководителю, собственнику.
Данный бланк можно найти в типографии, в правовых системах, распечатать и вручную заполнить. Заявление по форме р11001 можно оформить с использованием программ по бухгалтерскому учету и специальных сервисов, располагающихся на страничках в интернете с правовым сопровождением и консультированием.
Если составление заявление р11001 осуществляется от руки, нужно использовать черные чернила, заглавные печатные буквы. Для каждого символа отводится отдельная клетка документа. Использовать нужно только буквы русского алфавита.
В состав этого бланка входит достаточно большое число листов. Заполнять все их не надо. Они предназначены для определенных случаев. Оформлять следует только те, которые необходимы конкретно в данной ситуации. При этом прикладывать незаполненные страницы нет надобности, они исключаются из состава заявления форма р11001.
Внимание! Данные на листы документа необходимо вносить только с одной стороны, двухстороннее оформление не допускается. После того как все страницы заполнены, они нумеруются по порядку.
При вписывании названия компании запрещен перенос слов, поэтому если места не хватает, нужно его писать на новой строке. Допускаются сокращения только в рамках, разрешенных законодательством страны.
При указании числа в дробной форме, сначала следует указать его целую часть, а потом после точки дробную.
Форма р11001 требует, чтобы пустые клеточки оставались таковыми, прочерк не следует ставить при отсутствии символов в клетке.
Важно! ОКВЭД указывается в заявлении без расшифровки, при этом его числовой шифр должен состоять из четырех чисел.
Если существует возможность заполнить документ в автоматическом режиме на компьютере, этот способ наиболее предпочтителен, так как исключает до минимума совершение ошибок при написании.
Скачать бланк и образцы заполнения формы Р1101
Скачать в формате Excel.
Образцы заполнения:
Образец заполнения формы р11001
Регистрация ООО осуществляется на основании заявления, состоящего из титульного листа и страниц от А до Н, и в полном составе включает в себя 24 листа.
Рассмотрим подробнее образец заполнения формы р11001.
Титульная страница 1 - На этом листе следует вписать наименованием компании, полностью прописывается даже организационно-правовая форма. Ниже указывается название фирмы в сокращенном варианте.
Далее вписывается место расположения компании, которое в дальнейшем будет считаться юридическим. При его заполнении желательно использовать КЛАДР, в котором все элементы адреса указываются по установленным правилам.
Титульная страница 2 - на ней продолжается занесение информации об адресе будущей компании. Затем проставляется шифром тип уставного капитала. Для ООО здесь нужно ставить «1». Следующий раздел о реестре акционеров заполняется только для АО.
Лист А - заполняется, если учредителем является другая российская компания. На листе указываются ее коды ИНН, ОГРП, прочие реквизиты. В конце страницы проставляется размер доли.
Лист Б - лист оформляется, если учредителем является иностранная компания. Все сведения заносятся на русском языке. Если компания состоит на учете в российской ФНС - проставляется ее ИНН. В конце листа указывается размер доли.
Лист В - используется наиболее часто, содержит информацию о физическом лице, участвующем в создании компании. Если собственников несколько - на каждого из них заполняется отдельный лист В. На листе указывается подробная информация - о документе, подтверждающем личность, месте рождения, проживания и т. д. В конце листа записывается размер доли.
Лист Г - в него данные вносятся тогда, когда одним из учредителей является Российская Федерация, субъект, муниципалитет и т. д. Включает информацию о самом участнике и его доле. Если такого рода участников несколько - оформляется столько же листов Г. В противном случае лист в заявление не включается.
Лист Д - заполняется в том случае, если одна из долей будет принадлежать паевому инвестиционному фонду. На листке указываются сведения о фонде и размер доли в уставном капитале в общем. Если нет - лист не включается.
Лист Е - заполняется, если обществом будет руководить директор или другое лицо с правом осуществления действий без доверенности. Всегда заполняется в одном экземпляре. Лист включает две странички, на которых подробно указывается информация о лице. Должность в графу 4 записывается точно в таком виде, как она указана в Уставе.
Лист Ж - заполняется в случаях, когда управление фирмой будет возложено не на директора, а на стороннюю управляющую компанию. Он взаимоисключающий с листом Е. В лист входят три страницы, на которых указываются реквизиты компании. Если она будет иностранной, то записываются данные о лице, которое будет осуществлять управление от имени УК.
Лист З - включается в заявление тогда, когда в качестве руководителя будет выступать наемный управляющий. От директора он отличается, в первую очередь, тем, что с ним заключается не трудовое соглашение, а договор ГПХ. Как правило, такое лицо зарегистрировано как ИП, поэтому необходимо указать коды ИНН и ОГРИП. Лист содержит две страницы, где указываются все подробные данные о человеке - информация о паспорте, прописке, месте рождения и т.д.
Лист И - заполняется обязательно. На нем указываются выбранные коды деятельности (ОКВЭД). Главный код (по которому будет получаться более 70% дохода) указывается в графе 1, все остальные – в графах 2. Коды не должны дублироваться. На одну страницу можно внести 56 дополнительных кодов. Если этого мало, то в заявление можно включить еще один Лист И, главное на нем не указывать снова главный код.
Лист К - заполняется только для АО. Для простого ООО в заявление не включается.
Лист Л - оформляется для фермерских хозяйств, которые проводят реорганизацию из кооперативов. Для простого ООО не заполняется.
Лист М - заполняется если компания открывается в закрытой зоне, и в уставный капитал входят вклады от иностранных лиц или компаний.
Лист Н - надо составлять всегда. Он должен содержать информацию о лице, которое подает заявление в ФНС - гражданине, фирме или управляющей компании. Все данные записываются в соответствующий раздел на листе. Если у фирмы для учредителя - физлица, то такой лист заполняется на каждого из них. Подпись на третьем листе ставится только при нотариусе.
Внимание! Листы А и Н необходимо заполнять всегда, а листы Л, К и М следует заполнять только при наступлении определенных условий.
Форма Р11001 о госрегистрации юрлица заполняется при создании юрлица путем его учреждения.
Основные нововведения по заполнению формы Р11001 при регистрации ООО
Заявителями являются все учредители организации
Все учредители ООО должны выступать в качестве заявителей. Каждый из учредителей должен посетить нотариуса для удостоверения своей подписи на заявлении Р11001. Это изменение было введено для того, чтобы избежать случаев, когда гражданин становится учредителем ООО без своего согласия. Например, раньше были распространены случаи, когда гражданином был утерян паспорт, или произошла утечка паспортных данных, и на лицо этого гражданина создавалась фирма; сам же гражданин заявлял, что он никогда не создавал организацию. Как правило, это касалось фирм-однодневок.Как организовать посещение нотариуса всеми учредителями:
- все учредители одновременно совместно посещают нотариуса;
- учредители посещают нотариуса по очереди;
- учредители посещают разных нотариусов;
- нотариуса можно не посещать при наличии у учредителей ЭЦП.
Если учредитель ООО – иностранный гражданин
Если учредитель организации является гражданином другого государства, то он может заверить заявление у нотариуса своей страны. Форма Р11001 должна быть заполнена на русском языке. Для того чтобы нотариус и заявитель могли ознакомиться с содержанием документа, можно сделать его перевод, который, однако, не будет приложен к заявлению. Заявление должно быть сшито, легализовано, а все иностранные надписи должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Практика показывает, что удостоверение заявления в другом государстве имеет много проблем, поскольку зарубежные нотариусы не во всех случаях берутся за этого дело.Изменение требований к заполнению всех видов форм
- формы должны заполняться исключительно черными чернилами (распечатка должна осуществляться черными чернилами);
- при внесении данных о доле числовые данные должны «кучковаться» около точки, которая является разделителем целой и дробной части;
- коды основных видов предпринимательской деятельности (ОКВЭД) должны указываться не менее чем в 4 символа;
- название компании прописывается во всех клеточках (без знака переноса); если название длинное и не помещается в одной строчке, то переносится на другую;
- к заявлению не прикрепляются листы и страницы, которые не заполняются;
- в пустых графах прочерки ставить не нужно.
Как заполнять форму Р11001
Заполнение титульного листа
На первых двух листах прописывается информация о создаваемой компании. Из формы исключили некоторые сведения (название компании на иностранном языке, организационно-правовую форму, отметки о юр. адресе, выборе уставного капитала, об учредителях; также исключили число филиалов и учредителей). Новый формат титульного листа включает в себя:- название фирмы;
- место нахождения компании;
- величину уставного капитала;
- данные о реестродержателе (для АО).
Заполнение Листа А
В данном Листе содержаться данные об учредителе, которым является российское юр. лицо. Лист А представляет собой одну страницу, которая должна быть заполнена отдельно на каждого из учредителей, т.е. у каждого юр. лица должен быть свой экземпляр Листа А. Название юр. лица должно быть заполнено согласно требованиям к наименованиям и соответственно ЕГРЮЛ. Номинальная стоимость доли и ее величина указываются только для коммерческих компаний и прописываются в виде процента или знака дроби. Также в Листе А необходимо указать данные ИНН и ОГРН. Если среди учредителей нет юр. лиц, то Лист А не подлежит заполнению и не прикрепляется к заявлению.Заполнение Листа Б
Лист Б заполняется в случаях, когда учредителем является иностранное юр. лицо. Количество Листов Б соответствует количеству зарубежных учредителей. Название иностранного юридического лица должно быть указано в русской транскрипции. При заполнении сведений о регистрации в стране происхождения указывается код государства в соответствии с классификатором ОКСМ, а также название регистрирующего органа и адрес. Если фирма состоит на учете в ИФНС в РФ, то прописывается и ИНН. В Листе Б прописывается и номинальная стоимость доли (по аналогии с Листом А).Заполнение Листа В
В Листе В заполняются данные об учредителе, которым является физлицо. Это наиболее распространенный Лист заявления, поскольку новые организации чаще всего создаются физлицами, которыми могут быть и граждане РФ, и граждане других стран, и лица без гражданства. На каждого учредителя заполняется свой Лист В. ФИО заполняется на русском языке. Для иностранных физлиц имя и фамилия заполняется соответственно нотариальному переводу паспорта. Если у физлица есть свидетельство об ИНН, то нужно указать соответствующие данные. Также в Листе В указываются паспортные данные физлица, в том числе дата и место рождения. Если формой организации является товарищество (полное или на вере), то прописывается ОГРНИП. 2-ая страница Листа В содержит информацию о месте проживания в РФ (адрес по прописке или временной регистрации). Для иностранных физлиц и лиц, проживающих на территории другого государства, заполняются поля о стране, где проживает физлицо, а также полный адрес. Номинальная стоимость доли и ее процентное отношение указываются в виде дроби или процентов.Заполнение Листа Г
Лист Г заполняется в том случае, если учредителем организации является РФ, регион РФ или муниципальное образование.Заполнение Листа Д
В данном Листе заполняются данные о ПИФ, в имущество которого включается доля в капитале создаваемой организации.Заполнение Листа Е
В Листе Е указываются данные о физлице, которое обладает полномочиями действовать от имени юрлица без доверенности. Может быть заполнено несколько вариантов Листа Е для нескольких физлиц, которые уполномочены осуществлять деятельность без доверенности. Если создается АО или ООО, то в этом случае лишь одно физлицо может осуществлять деятельность без доверенности (гендиректор). Вариант с заполнением нескольких Листов Е возможен при создании некоторых форм НКО или товариществ. При заполнении раздела №4 (о должности) указываются сведения о гендиректоре соответственно уставу. При заполнении контактных данных указывается телефон, по которому можно связаться с физлицом, однако его отсутствие не будет являться причиной отказа от регистрации.Заполнение Листа Ж
В данном листе заполняется информация об управляющей компании. Если вместо гендиректора руководящим органом является управляющая компания, то в заявлении необходимо заполнение Листа Ж. При создании АО или ООО может заполняться либо Лист Е (на гендиректора), либо Лист Ж (на управляющую компанию). Оба Листа одновременно не заполняются. Физлицо, посредством которого действует иностранное юрлицо, по факту является руководителем управляющей иностранной компании.Заполнение Листа З
В Листе З заполняются данные об управляющем. В Законе об АО указано, что управляющим является ИП, получивший полномочия руководителя. В Законе об ООО нет указаний на необходимость быть зарегистрированным ИП для получения полномочий управляющего. Между управляющим и гендиректором имеется ряд различий. Так, гендиректор выполняет работу на основе трудового договора, а управляющий – на основе договора оказания услуг. В случае осуществления предпринимательской деятельности с целью получения прибыли гендиректору необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. В Листе З указываются сведения об ИНН и ОГРНИП.Заполнение Листа И
В Листе И заполняются сведения об ОКВЭД. Лист И может быть как один (если все виды деятельности помещаются), так и несколько (если список видов деятельности достаточно широк и не помещается на одном листе). На 1-ом Листе И можно указать до 57 кодов, из них один – основной, остальные - дополнительные.Заполнение Листа К
В Листе К необходимо заполнить сведения о реестродержателе акционеров. Данный лист заполняется в случаях, когда реестродержателем является независимое юридическое лицо. Согласно Закону об АО, организация должна осуществить передачу реестра регистратору в случае, когда количество акционеров превышает 50. В ЗАО количество акционеров должно быть не более 50.Заполнение Листа Л
В данном Листе заполняются данные о фермерском хозяйстве, на основе которого будет создано хозтоварищество или производственный кооператив.Заполнение Листа М
В Лист М вносятся данные о согласовании создания компании с привлечением иностранных инвестиций на территории ЗАТО (используется крайне редко).Заполнение Листа Н
В этот Лист вносятся данные о заявителе. Данный Лист заполняется, если юрлицо создается 2-мя и более учредителями. В соответствии с п.2.20 Приказа ФНС, Лист Н необходимо заполнить на каждого из учредителей. В первом разделе Листа Н указываются следующие цифры:- «1» - если заявитель физлицо;
- «2» - если заявитель – гендиректор юрлица;
- «3» - если заявитель – руководитель управляющей фирмы или иной заявитель, который действует в соответствии с полномочиями госоргана или местного органа.
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании подается по форме Р11001. Обратите внимание на 8 неочевидных нюансов заполнения заявление на в 2019
, это убережет вас от отказа в налоговой и сэкономит ваше время и деньги.
Бесплатно скачать бланк заявления по форме Р11001 можно по ссылке ниже:
Основные правила заполнения формы Р11001 изложены тут:
Остановимся подробнее на некоторых моментах оформления заявление на регистрацию ООО в 2019 , которые могут стать причинами отказа в государственной регистрации юридического лица:
- Заполнение формы 11001 вручную крайне нежелательно.
Да, закон не запрещает заполнять форму Р11001 от руки и черными чернилами, но в большинстве налоговых процесс проверки заявления о государственной регистрации юридического лица при создании уже автоматизирован, а это значит, что если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р11001 , вы получите отказ в регистрации. Если вы заполняете на компьютере, необходимо использовать только заглавные буквы, шрифт Courier New и размер шрифта 18. От себя рекомендуем воспользоваться каким-нибудь интернет-сервисом подготовки документов для регистрации ООО, чтобы заполнить форму Р11001 онлайн и бесплатно. Так как, заполняя форму Р11001, вы указываете сведения об учредителях юридического лица, в которых содержатся личные данные, выбирайте сервисы известных фирм и с безопасным соединением (замочком в адресной строке). Все примеры заполнения на нашем сайте подготовлены с помощью бесплатного он-лайн сервиса подготовки формы Р11001 .Бесплатный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО
- Все адреса в заявлении на регистрацию ООО в 2019 должны строго соответствовать .
Если вы решили заполнять бланк заявление по форме Р11001 самостоятельно и у себя на компьютере, обратите внимание на то, что при заполнение адреса в форме 11001 не допускаются разночтения. Например, если вместо «ул», как на рисунке выше, вы написали «улица», вам вынесут отказ. При заполнении в онлайн-сервисе эти моменты обычно уже учтены. - Пустые листы заявления по форме Р11001 не прикладываются.
В бланке заявления по форме Р11001 24 листа, но заполнять нужно только те, которые соответствуют выбранной вами организационно-правовой форме юридического лица и составу учредителей. Никаких исправлений или пометок не допускается. Листы или страницы, которые не заполнены и не содержат каких-либо сведений, в заявление о государственной регистрации юридического лица при создании не включаются. Пустой лист может стать причиной для отказа в регистрации. - Заявление на регистрацию ООО в 2019 должно быть напечатано на одной стороне листа А4.
Двусторонняя печать не допускается, чернила только черные. - Лист Н формы Р11001 заполняется на каждого из учредителей.
Наиболее популярный вопрос в отношении заполнения заявления на регистрацию ООО — это как заполнять лист Н формы Р11001, содержащий сведения о заявителе, . Проблема в том, что многие ошибочно считают заявителем человека, который понесет документы в налоговую. Это не так. Заявителями выступают все учредители общества с ограниченной ответственностью. Соответственно, на каждого из них заполняется свой лист Н. - Подписывать заявление по форме Р11001 нужно уже в налоговой.
Если вы подпишете заявление дома, то даже при условии, что будете подавать его самостоятельно и в полном составе учредителей, велика вероятность того, что работники налоговой потребуют нотариального заверения ваших подписей. Подписывать заявление при личном визите в регистрирующий орган нужно только в присутствии лица, уполномоченного принять ваше заявление. В этом случае ничего заверять у нотариуса не придется, подробнее об этом мы писали в заметке: - Коды ОКВЭД в заявлении на открытие ООО должны быть минимум четырехзначными.
В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, вступившем в силу с 04.07.2013 г., коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию ООО должны содержать не менее 4-х знаков. Если вы укажете двух- или трехзначный код, то в регистрации ООО вам будет отказано. - При наличии ИНН требуется обязательно его указать.
Поле ИНН не является обязательным к заполнению, но важно понимать, что оставить его пустым можно только в том случае, если человек никогда его не получал. Во всех остальных случаях вам вынесут отказ по причине неполных данных.
При использовании специализированных онлайн-сервисов для подготовки заявления о регистрации ООО большинство проблем, описанных выше, будет решено автоматически. Но тем не менее перед подачей в налоговую внимательно перепроверьте все адреса, сведения об учредителях юридического лица и прочие личные данные. Учтите, что госпошлина за регистрацию ООО, которая в 2019 году составляет 4000 рублей, при отказе в регистрации не возвращается. А это значит, что малейшая ошибка будет стоить вам и денег, и времени. Поэтому, если у вас остались какие-то вопросы, обязательно пишите нам в комментарии.
Кроме того, мы подготовили образцы заполнения формы 11001 в 2019 году:
Также посмотрите наглядную видео-инструкцию по заполнению формы Р11001 в 2019 году:
