/ условие / Зарплата работника составляет 40 000 руб. и выплачивается равными частями (по 20 000 руб.): за первую половину месяца - 22-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 7-го числа следующего месяца.
Предположим, что на этого работника 10 октября 2013 г. пришло несколько исполнительных листов:
- первый - в возмещение вреда в связи со смертью кормильца - 20 000 руб.;
- второй - в возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, - 15 000 руб.;
- третий - в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП, - 10 000 руб.
Детей у работника нет, поэтому стандартные вычеты ему не предоставляются.
/ решение / Порядок действий должен быть таким.
ШАГ 1. Рассчитываем НДФЛ, который надо удерживать при каждой выплате: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб.
ШАГ 2. Рассчитываем сумму, выдаваемую работнику на руки при каждой выплате: 20 000 руб. – 2600 руб. = 17 400 руб.
ШАГ 3. Рассчитываем предельный размер удержаний при каждой выплате.
Выплаты по первому и второму исполнительным листам относятся к удержаниям первой очеред ип. 1 ч. 1 ст. 111 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) , а по третьему исполнительному листу - к четверто й. Напомним, удержание по исполнительному документу второй и последующих очередей можно производить только после того, как в полном объеме будет удержана сумма по исполнительному документу первой очеред ич. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .
Это значит, что сначала из зарплаты работника надо удержать 20 000 руб. и 15 000 руб., а только потом можно удерживать 10 000 руб.
Максимальный размер удержаний из зарплаты при возмещении вреда в связи со смертью кормильца и вреда, причиненного здоровью, составляет 70%ст. 138 ТК РФ ; ч. 3 ст. 99 , п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .
Так что общая сумма удержаний при выплате зарплаты за первую половину октября составит 12 180 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 70%).
Если вы уже удерживаете из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди, а к вам в бухгалтерию на этого работника пришел новый исполнительный лист первой очереди, то вы должны поступить так:
- с ближайшей выплаты:
Прекратить удерживать суммы по исполнительному листу четвертой очереди;
Начать удерживать суммы по исполнительному листу первой очереди;
- вновь удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди только после того, как полностью будет погашен долг первой очереди.
ШАГ 4. Удерживаем из доходов работника суммы по первому и второму исполнительным документам. Понятно, что из выплаты за первую половину октября удержать сразу 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.) не получится. В этом случае требования одной очереди нужно распределить пропорционально сумме, причитающейся каждому получателю, указанному в исполнительном документ еч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . Удержания по двум исполнительным листам одной очереди надо производить так.
| Доход работника | Сумма НДФЛ, руб. (гр. 2 х 13%) |
Сумма на руки, руб., (гр. 2 – гр. 3) |
Максимальный предел удержаний, руб. (гр. 4 х 70%) |
Первый исполнительный лист | Второй исполнительный лист | |||||||
| Дата | Сумма, руб. | Надо удержать, руб. | Удержано | Остаток, руб. (гр. 6 – гр. 8) |
Надо удержать, руб. | Удержано | Остаток, руб. (гр. 10 – гр. 12) |
|||||
| Дата | Сумма, руб. (гр. 6 / (гр. 6 + гр. 10) х гр. 5) |
Дата | Сумма, руб. (гр. 10 / (гр. 6 + гр. 10) х гр. 5) |
|||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 22.10.13 | 20 000 | 2 600 | 17 400 | 12 180 | 20 000 | 22.10.13 | 6 960 | 13 040 | 15 000 | 22.10.13 | 5 220 | 9 780 |
| 07.11.13 | 20 000 | 2 600 | 17 400 | 12 180 | 13 040 | 07.11.13 | 6 960 | 6 080 | 9 780 | 07.11.13 | 5 220 | 4 560 |
| 22.11.13 | 20 000 | 2 600 | 17 400 | 12 180 | 6 080 | 22.11.13 | 6 080* | 0 | 4 560* | 22.11.13 | 4 560* | 0 |
* Если общая сумма удержаний по двум исполнительным листам составляет менее 70% дохода от суммы, причитающейся к выдаче работнику на руки, то можно удержать всю сумму по этим исполнительным листам.
Как видно из примера, при выплате зарплаты за первую половину ноября по первому и второму исполнительным листам долг будет полностью погашен. Общая сумма удержаний составит 10 640 руб. (6080 руб. + 4560 руб.).
ШАГ 5. Удерживаем из доходов работника сумму по третьему исполнительному листу. Как мы уже сказали, выплаты по третьему исполнительному листу (в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП) относятся к четвертой очеред ип. 4 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . А в этом случае максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 50%ст. 138 ТК РФ ; ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Поэтому удерживать суммы в возмещение ущерба по третьему исполнительному листу из зарплаты за первую половину ноября нельзя. Ведь 10 640 руб. больше 50% от причитающейся выплаты работнику на руки.
А значит, начать удерживать суммы в погашение долга по третьему исполнительному листу можно только из зарплаты за вторую половину ноября.
Максимальный предел удержаний составит 8700 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 50%). У нас же сумма к удержанию - 10 000 руб.
Это значит, что при выплате зарплаты за вторую половину ноября (06.12.2013) вы можете удержать только 8700 руб. А при выплате зарплаты за первую половину декабря (20.12.2013) - оставшиеся 1300 руб. (10 000 руб. – 8700 руб.).
В бухучете при удержании из зарплаты работника сумм по исполнительным листам делается проводка: Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам».
В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.
Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:
- налог на доходы служащих (НДФЛ);
- выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);
- удержания по исполнительным листам.
Исполнительный лист – документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.
Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:
- возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;
- возврат непотраченных средств, выданных под отчет;
- возврат обнаруженной недостачи;
- удовлетворение моральных требований;
- возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;
- компенсация по факту ухудшения физического состояния;
- несвоевременное получение зарплаты служащими;
- утрата кормильца;
- выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.
Порядок оформления удержаний по исполнительному листу
Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:
- судебный приказ;
- постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;
- оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;
- соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);
- написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.
Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.
Из доходов работника также могут удерживаться:
- комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;
- суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.
Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.
Порядок действий сотрудника бухгалтерии:
- Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;
- Удерживается НДФЛ;
- Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;
- Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.
Удержание по исполнительному листу из заработной платы: когда имеется несколько исполнительных листов
Существует порядок очередности совершения удержаний по исполнительным листам:
Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты
Условия:
На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.
- Удержание НДФЛ с зарплаты:
67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.
67 тыс. – 8710 = 58 290 руб
- Расчет алиментов:
58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек
- К выдаче Усову:
58 290 – 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек
Бухгалтерские проводки
ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
20, 23, 25, 26, 44 | |
Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности
Условия:
За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.
Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.
- Удержание НДФЛ с заработков:
67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей
- База для расчета суммы удержания:
67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей
- На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:
58 290 х 0,7 = 40 803 рубля
Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев:
- 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.
Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности
Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.
Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.
Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.
- НДФЛ с зарплаты:
67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей
- Половина зарплаты Усова:
58 290: 2 = 29 145 руб.
- Общий долг Усова:
125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.
- Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)
- Доля компании Б – 75% (375 тыс.)
- Компании А каждый месяц будет перечисляться:
29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек
- Ежемесячные отчисления Компании Б:
29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек
Образец удержания по исполнительным листам разной очередности
Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.
Штрафы ГИБДД – долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.
- НДФЛ:
67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей
- Предельная сумма удержаний:
58 290: 2 = 29 145 руб.
- В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 – 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.
Законодательные акты по теме
В таблице рассмотрены законодательный акты:
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.
Комментарий: По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.
Ошибка № 2: Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.
Комментарий: В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.
Ошибка № 3: Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.
Закон обязывает граждан участвовать в финансировании расходов государства посредством отчислений из своих доходов.
Чтобы упростить задачу работникам налоговой службы и различных фондов, удержания из заработной платы осуществляют бухгалтерии организаций , которые и считают размеры выплат за труд сотрудникам.
Среди обязательных платежей, которые автоматически будут выплачены работником, можно выделить следующие:
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
- отчисления в ПФР;
- платежи за обязательное медицинское страхование;
- взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
Эти платежи нельзя в полной мере назвать удержанием из зарплаты, потому как суммы не удерживаются организацией, а как бы выплачиваются самим работником, просто с помощью специалистов фирмы, где он трудится.
В силу каких-либо жизненных обстоятельств, человек остался должником перед другими лицами.
Уполномоченный государственный орган уведомляет фирму-работодателя специальным исполнительным документом о том, что необходимо высчитать из зарплаты сотрудника определённую сумму и перечислить её другому лицу.
Например, материально ответственный работник не обеспечил сохранность имущества фирмы. Теперь из его заработка будут погашать ущерб, причинённый фирме его действиями.
Также организацией может удерживаться зарплата:
Исполнительные документы
- . Самый известный работникам бухгалтерии исполнительный документ, потому как используется чаще всего. Исполнительный лист выдаётся для приведения в действие решения суда.
- . Этот документ является результатом приказного производства. Кредитор обращается в суд, предъявляет документы, однозначно свидетельствующие о том, что, в нашем случае, гражданин взятые на себя обязательства не исполняет. В итоге, кредитор по суду получает такой исполнительный документ и может его использовать для удовлетворения своих требований.
- Нотариально удостоверенное . Довольно редко встречающийся документ, потому как такое соглашение супруги подписывают добровольно. И работнику будет проще самому попросить нанимателя перечислять из заработка алименты бывшей супруге, чем ждать, пока та сама предъявит соглашение об алиментах.
- . После принятия решения, комиссия выдаёт лицу, имеющему право требования, соответствующее удостоверение.
- Акты иных государственных органов.
Хотя природа этих документов различна, для организации они имеют одинаковую силу – платежи по ним должны быть переведены из заработной платы сотрудника.
Примеры
Разберём на примере удержание по исполнительному листу из заработной платы.
Представим, что на Сидорова, работника фирмы, пришёл исполнительный лист на выплату алиментов на одного ребёнка. За месяц он заработал 50 000 рублей. Считаем:
- От 50 000 отнимаем НФДЛ (13% ): 50000 – 6500 = 43 500
- Из 43 500 будут удержаны 25% : 10 875
43 500 – 10 875 = 32 625 рублей получит Сидоров на руки.
Остальное будет перечислено по назначению.
Проводка, языком бухучета в данном случае может выглядеть так:
- дебет 20,23,25,26,44 / кредит 70
- дебет 70 / кредит 68.1
- дебет 70 / кредит 76.3
- дебет 76.3 / кредит 50,51
Таким образом, в ответ на вопрос: как удержать алименты из зарплаты пример, рассмотренный выше, дает ясное представление.
Ничего сверхсложного здесь нет. Проводки по другим примерам составляются аналогичным образом.
Если прислали несколько исполнительных листов , то следует выяснить очерёдность их исполнения.
Для выяснения очерёдности, необходимо заглянуть в закон «Об исполнительном производстве» .
В первую очередь исполняются обязательства по алиментам (в том числе погашается задолженность по ним), а также выплаты по причинению вреда здоровью, морального вреда и ущерба, причинённого совершением преступления.
Вторая очередь – выплаты работникам и авторские вознаграждения.
Третья очередь – платежи в бюджетные и внебюджетные фонды
Четвёртая очередь – иные виды. Сюда попадут просроченные банковские кредиты, обязательства из гражданско-правовых деликтов и так далее.
Например, Сидоров задолжал по алиментам 500 000 рублей , а также должен банку по кредиту 200 000 рублей .
В этом случае, из его 43 500 рублей после выплаты НДФЛ будет удерживаться по 70% (30450 рублей ) на выплату долга по алиментам до тех пор, пока весь долг не будет погашен. И только после этого организация приступит к исполнению документа по обязательству перед банком.
Представим ситуацию, когда средств для погашения задолженности по исполнительным документам одной очереди не хватает . Как правильно минусовать средства в этом случае?
Тогда удерживать по ним средства придётся пропорционально объёму долгов .
Например, Сидоров задолжал двум организациям деньги: фирме Х — 210 000 рублей , фирме У – 490 000 рублей . Так как удержание происходит по нескольким исполнительным документам, то выплатить можно до половины зарплаты Сидорова.
15 255 рублей, что составляет 70% от половины зарплаты Сидорова, будет перечисляться каждый месяц фирме У.
Представим ситуацию, когда на Сидорова поступили 2 исполнительных листа разной очерёдности погашения: один по кредитной задолженности перед банком в размере 100 000 рублей , а второй – неоплаченные штрафы ГИБДД в размере 30 000. Какую часть дохода он должен отдать?
В этом случае применим следующий порядок:
- Из зарплаты в 50 000 высчитываем НДФЛ в 13% . Остаётся 43 500 .
- Максимальный размер удержаний из заработной платы – 21 750 или половина от суммы.
- Неоплаченные штрафы ГИБДД являются задолженностью перед бюджетом, поэтому будут погашены в первую очередь. Итак, за первый месяц 21 750 рублей пойдёт в счёт уплаты штрафов.
- Со второй зарплаты будет перечислено 8 250 рублей в счёт оплаты штрафов и долг перед бюджетом будет закрыт. Оставшиеся 13 500 рублей будет направлена на погашение банковского кредита.
После этого удержанные суммы переводятся по платёжным поручениям на указанные в исполнительных документах счета.
Важно отметить, что из зарплаты работника уплачиваются также банковские комиссии за переводы.
Встречаются также ситуации, когда уплата алиментов производится почтовым переводом .
В этом случае, почтовые услуги также оплачиваются из заработка сотрудника, но не из суммы этих алиментов .
Ограничения на удержания
У работников есть и такие доходы, на которые не могут быть обращены взыскания по любым основаниям:
- компенсации расходов сотрудника в командировке или в связи с переводом в другую местность;
- оплата расходов, затраченных на санаторно-курортное лечение работником;
- оплата износа имущества (инструментов, машин, агрегатов), принадлежащего сотруднику, которое он использует в процессе работы.
Размеры выплат
Каковы же максимальный процент удержания по исполнительным листам в случае алиментов или компенсации ущерба? Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы, действующие по постановлению если в наличии факт серьезной задолженности перед законом?
Трудовой кодекс закрепляет общий размер удержаний из зарплаты – не более 20 процентов
.
Но, фактически, у этого правила есть большой массив исключений: если этих 20% не хватает для погашения платежей по нескольким исполнительным документам, то размер удержаний можно повысить до половины всех зарплаты.
И даже это не предел .
Если дело касается исправительных работ, возмещения вреда жизни и здоровью граждан, а также отчислений на содержание собственных несовершеннолетних детей, то в этом случае закон довольно строг.
Выплаты для таких целей могут доходить до 70% от заработка.
В итоге, только 30%
всего заработанного точно попадёт в карман сотруднику. Правда, и провиниться он должен изрядно.
Учёт и хранение исполнительных документов
Никакого экстраординарного порядка хранения и учёта исполнительных документов не требуется . При поступлении этих бумаг в организацию, они проходят регистрацию как входящие документы .
После этого, документы направляются в бухгалтерию , для подготовки необходимых расчётов.
Работники бухгалтерии обязаны вести журнал учёта и хранения исполнительных листов. Разработать форму этого журнала можно самостоятельно . В нём должны отражаться следующие сведения:
- реквизиты документа: дата, номер, когда поступил, какой орган выдал;
- кому/какой организации необходимо перечислять денежные средства по документу, а также банковские реквизиты для перечисления;
- наименование должника, дата вручения ему уведомления о документе;
- сумма, которую необходимо удержать;
- номер и дата платёжных поручений, по которым были переведены удержанные суммы, с указанием их размера;
- возврат исполнительного документа (при увольнении должника).
К сожалению, низкая правовая культура
предопределяет отношение граждан к своим обязательствам.
Вместо погашения своих долгов, граждане выбирают сокрытие расходов , прибегают к получению «серой» заработной платы или трудоустройство без официального оформления.
Активная борьба государства с такими негативными явлениями сводит усилия недобросовестных должников к нулю.
Лучше постараться быстрее погасить свои обязательства перед другими лицами, чем годами тянуть за собой шлейф исполнительных листов.
Сотрудника регулируются статьями 137-138 Трудового Кодекса РФ.
Одним из оснований, позволяющих подобные удержания, является исполнительный документ, поступающий в бухгалтерскую службу предприятия.
Законодательство регламентирует порядок работы с такой документацией Федеральным законом № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве».
К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:
- выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
- судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
- добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
- протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
- постановления нотариуса или судебного пристава;
- удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.
- требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
- предписывающие уплату административного штрафа;
- обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
- требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.
Когда нельзя применять?
Закон «Об исполнительном производстве» содержит перечисление случаев, когда удержания из заработной платы по исполнительным документам невозможно:
- социальные выплаты, производимые за счет средств Фонда социального страхования ( , до полутора лет) или за счет средств работодателя (в связи со смертью близких родственников, регистрацией брака и рождением ребенка). При этом пособие по временной нетрудоспособности (выплаты «по больничному») в этот перечень не входят, т.е. с них может производиться удержание в обычном порядке;
- все виды – при направлении сотрудника в , при возмещении вреда здоровью или при потере кормильца;
- суммы, направленные работодателем для полной или частичной оплаты путевок на санитарно-курортное лечение сотрудников.
Размер удержаний из заработной платы
Размер ежемесячного удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или определенный процент от заработка.
При указании в исполнительном документе величины удержания эта сумма вычитается из начисленной заработной платы и перечисляется в адрес взыскателя. Если имеется задолженность по невыплаченным обязательствам сотрудника, то удержание производится в максимальном размере, вплоть до погашения долга.
По общему правилу, при поступлении исполнительного листа, из заработка работника можно удержать не более половины суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.
Ограничение размера удержаний в 50% действует даже в тех случаях, когда на одного сотрудника поступило несколько исполнительных листов.
Исключение из этого правила составляют следующие ситуации:
- когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
- когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.
В таких случаях максимальный процент удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.
Очередность удержаний
При получении двух и более исполнительных листов, где должником выступает одно физическое лицо сотрудник, ответственный за производство удержаний, должен соблюдать очередность перечислений денежных сумм взыскателю. Если взысканной суммы недостаточно для погашения всех обязательств, удержание производится в следующей очередности:
- алименты и возмещение вреда (в том числе и морального);
- требования от физических лиц, состоявших в договорных отношениях с должником;
- обязательные платежи в бюджет, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды;
остальные взыскатели (кредиты, штрафы и т.д.).
В исполнительном документе, помимо основного долга, указываются суммы сборов, обязательных к удержанию. При распределении взысканных сумм соблюдается следующий порядок:
- удовлетворение требований взыскателя в полном объеме;
- возмещение расходов по исполнительному производству;
- исполнительский сбор в размере 7%;
- штрафы, наложенные службой судебных приставов.
Несколько исполнительных листов: как удерживается долг
При поступлении в адрес одного сотрудника нескольких исполнительных документов должностным лицом бухгалтерии должно неукоснительно исполняться правило очередности удержаний. По каждой следующей очереди могут быть произведены отчисления отчисления только после полного погашения задолженности по предыдущей. При этом максимальная величина удержаний не должна превышаться.
Исполнительные листы одной очереди
На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.
Сотруднику начислено 35000 рублей. НДФЛ с этой суммы составит 4550 рублей. Взыскание по двум исполнительным листам не может превышать 70% от дохода, т.е. 21315 рублей.
Удержание по первому исполнительному листу (33%) должно составить:
(35000 – 4550) х 33% = 10048,50 рублей.
По второму исполнительному документу определено взыскание твердой суммы – 6000 рублей. Итоговая величина удержаний составляет:
10048,50 + 6000 = 16048,50 рублей.
Поскольку исчисленная сумма алиментов по двум исполнительным листам «укладывается» в максимальный предел удержаний, она может быть взыскана в полном объеме.
Если предельного размера возможных удержаний не хватает на удовлетворение всех требований, то взыскание производится пропорционально суммам, указанных в исполнительных листах.
На сотрудника, приведенного в вышеуказанном примере, поступил еще один исполнительный лист – на возмещение вреда здоровью. Сумма ежемесячного удержания по этому документу составляет 9000 рублей.
Удержания по двум первым исполнительным листам составляют в общей сумме 16048,50 рублей. По третьему документу удерживается 9000 рублей. Всего подлежит взысканию 25048,50 рублей. Учитывая, что предельный размер удержания по этой очереди не может превышать 21315 рублей (70% от заработка), то все положенные суммы удержать невозможно.
Бухгалтерия проведет следующий расчет:
- Общая сумма удержаний – 25048,50 рублей, предел – 21315 рублей;
- 1-й исполнительный лист: 30450 х 33% : 25048,50 х 21315 = 8550,76 рублей;
- 2-й исполнительный лист: 6000: 25048,50 х 21315 = 5105,69 рублей;
- 3-й исполнительный лист: 9000: 25048,5 х 21315 = 7658,54 рублей.
Остаток задолженности по всем исполнительным листам в сумме 3733,50 рублей будет перенесен на следующий месяц.
Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)
Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.
На сотрудника А. поступил исполнительный лист на алименты в размере ¼ заработной платы.В этом же месяце возбуждено исполнительное производство по непогашенному кредиту и в бухгалтерию поступил второй документ на взыскание 10000 рублей. Заработная плата сотрудника А. составила 50000 рублей.
Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:
50000 – 6500(13%) = 43500 рублей.
В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:
43500 х 25%= 10875 рублей.
При уплате кредитной задолженности по исполнительному листу действует лимит – удержания не должны превышать 50% базового дохода (21750 рублей). Поскольку часть этого лимита уже направлена на начисление алиментов, для погашения кредита выполняется расчет:
21750 – 10875 =10875 рублей – остаток возможного удержания.
Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.
При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.
Порядок действий работодателя с исполнительным листом
При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале
, с указанием обязательных реквизитов:
- дата и номер исполнительного листа;
- личные данные или наименование взыскателя;
- личные данные должника;
- сумма задолженности и размер удержания.
После регистрации исполнительный лист передается в службу организации для производства.
В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.
Удержание части доходов по исполнительным листам производится работодателем вплоть до момента полного погашения задолженности или до увольнения сотрудника.
При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.
Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).
Работодатель, удерживающий из зарплаты сотрудника суммы на основании нескольких исполнительных документов, должен соблюдать очередность взысканий, предусмотренную ст. 11 ФЗ-229. В статье разберем, какие суммы следует удерживать из дохода сотрудника в первую очередь, как рассчитать сумму взысканий, а также расскажем, какая ответственность предусмотрена для работодателя, нарушившего очередность удержаний по исполнительному листу.
Порядок взыскания на основании исполнительных документов
Работодатель, в адрес которого поступил исполнительный документ, обязан произвести удержания из зарплаты сотрудника в соответствие с порядком и условиями, предусмотренными таким документом.
Основаниями для взыскания могут служить следующие исполнительные документы:
- исполнительные листы;
- добровольные соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариально;
- удостоверения, выданные комиссией по трудовым спорам;
- акты контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
- судебные акты, выданные в соответствие с КоАП;
- постановления судебных приставов;
- исполнительные надписи нотариусов на договорах о внесудебном порядке решения спора.
Каждый из вышеперечисленных документов является достаточным основанием для взысканий, то есть для того, чтобы произвести удержание согласие работника или приказ руководителя не требуется.
Ограничения суммы взыскания по исполнительным документам
На основании ст. 99 ФЗ-229, работодатель не может удержать из зарплаты сотрудника сумму, превышающую 50% от размера месячного дохода. Если фирма производит взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, то максимальный размер удержаний составляет 70% от дохода сотрудника.
Отметим, что при расчете базы для удержания учитывается общий доход работника по итогам отчетного месяца, а именно:
- зарплата;
- премии, надбавки, доплаты;
- отпускные (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск);
- оплата по листку нетрудоспособности;
- прочие выплаты из фонда оплаты труда.
Как произвести удержания по нескольким исполнительным документам
Если в адрес организации поступило несколько исполнительных документов на имя одного сотрудника, то при взыскании сумм бухгалтеру следует соблюдать очередность, предусмотренную ст. 111 ФЗ-229:
Первая очередь |
|||
№ п/п | Вид удержания | Описание | Документ-основание |
| 1 | Алименты | Выплаты на содержание детей, возрастом до 18-ти лет | Исполнительный лист, добровольное соглашение об уплате алиментов |
| Возмещение вреда здоровью | Выплаты, связанные с компенсацией вреда здоровью, причиненному работником третьему лицу | ||
| 3 | Возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Выплаты иждивенцам кормильца, умершего по вине работника | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
| Компенсация морального вреда | Выплаты, связанные с моральным вредом, причиненным работником в адрес третьего лица | ||
| 5 | Возмещение материального ущерба | Компенсация размера ущерба, причиненного преступными действиями работника | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
Вторая очередь |
|||
№ п/п | Вид удержания | Описание | Документ-основание |
| Выплаты работникам по трудовому договору | Сотрудник (в прошлом – ИП) имеет задолженность по выплатам наемным работникам (оплата труда и выходное пособие) | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения | |
| 2 | Вознаграждение авторам интеллектуальной собственности | Сотрудник имеет обязательства по уплате за пользование результатами интеллектуальной собственности (ПО, товарный знак, бренд, т.п.) | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
Третья очередь |
|||
№ п/п | Вид удержания | Описание | Документ-основание |
| 1 | Налоги и сборы | Задолженность сотрудника по платежам в бюджет и внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) | Исполнительный лист, составленный на основании судебного решения |
Прочие удержания, не указанные в перечне, относятся к взысканиям четвертой очереди. Таким образом, в последнюю очередь по исполнительным документам следует удерживать:
- задолженность сотрудника по кредиту, начисленным процентам;
- займы работника у работодателя;
- взыскания, предусмотренные внутренними нормативными документами (например, расходы на корпоративную мобильную связь, сумма которых превышает установленный лимит).
Очередность удержаний по исполнительному листу: расчеты и примеры
При удержании из дохода сотрудника сумм на основании нескольких исполнительных документов, либо по нескольким основаниям в одном документе, бухгалтеру необходимо действовать в следующем порядке:
Шаг-1 . Произвести расчет базы для удержания, то есть просуммировать доход сотрудника (зарплата, премии, отпускные, т.п.) и вычесть начисленный НДФЛ.
Шаг-2 . Определить максимально допустимый размер удержания в соответствие со ст. 99 ФЗ-229 (70% от базы удержания – для алиментов, 50% – в прочих случаях).
Шаг-3. Сравнить сумму удержаний на основании исполнительных документов с предельно допустимым значением взысканий. Если сумма взыскания больше максимально допустимой, то производить удержания следует в соответствие с принципами очередности (ст. 111 ФЗ-229).
Взыскание сумм первой степени очередности производятся до полного погашения задолженности, после чего работодатель вправе переходить к удержаниям второй очереди и т.д.
Если удержание производится по нескольким основаниям одной степени очередности, то бухгалтеру следует разделить сумму взысканий пропорционально каждому из оснований.
Для того чтобы наглядно разобраться в очередности удержаний по исполнительным документам, рассмотрим примеры ниже.
Расчет взысканий по нескольким основаниям разной степени очередности
01.08.2018 года в адрес ООО «Элегия» поступил исполнительный лист на имя сотрудника склада Шумакова С.Д., на основании которого работодателю надлежит ежемесячно удерживать из зарплаты Шумакова 33% в качестве алиментов на 2-х детей.
01.09.2018 на имя Шумакова получен еще один документ – исполнительный лист на удержание НДФЛ, неуплаченного сотрудником при продаже квартиры. Взыскание по данному основанию следует производить ежемесячно с 01.08.2018 по 30.11.2018 в размере 3.104 руб. (общая сумма долга – 9.312 руб.).
Ежемесячный доход Шумакова составляет 16.303 руб., максимальный размер удержаний – 8.151,50 руб. (16.303 руб. * 50%).
Сумма алиментов к удержанию – 5.379,99 руб. (16.303 руб. * 33%). Так как алименты относятся к удержаниям первой очереди, для погашения долга по налогам работодатель не может взыскать из зарплаты Шувалова сумму более 2.771,51 руб. (8.151,50 руб. – 5.379,99 руб.). Таким образом, задолженность по налогам может быть погашена в течение 4-х месяцев.
Соблюдая принцип очередности, бухгалтер «Элегии» удерживал суммы из зарплаты Шувалова в следующем порядке:
Отчетный период | Начислена зарплата | Удержаны алименты | Выплачена зарплата | |
| Август 2018 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | – | 10.923,01 руб. |
Сентябрь 2018 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 2.771,51 руб | 8.151,50 руб. |
| Октябрь 2018 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 2.771,51 руб. | 8.151,50 руб. |
Ноябрь 2018 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 2.771,51 руб. | 8.151,50 руб. |
| Декабрь 2018 | 16.303 руб. | 5.379,99 руб. | 997,47 руб. | 9.925,54 руб. |
ИТОГО | 81.515 руб. | 26.899,95 руб. | 9.312 руб. | 45.303,05 руб. |
Удержание по нескольким основаниям одной степени очередности
Ежемесячный доход Зубровского, сотрудника ООО «Щелкунчик» составляет 18.404 руб.
01.06.2018 в адрес ООО «Щелкунчик» поступил исполнительный лист на Зубровского, согласно которого работодатель обязан ежемесячно в период с июня по сентябрь 2018 года (4 мес.) удерживать из зарплаты сотрудника 9.375,32 руб./мес., в том числе:
- компенсация материального ущерба в размере 6.073,32 руб. (общая сумма – 24.293,28 руб.).
- возмещение морального ущерба в сумме 3.302 руб. ежемесячно в течение 4-х месяцев (общая сумма – 13.208 руб.).
Оба основания являются превоочередными с точки зрения удержаний. Максимальный размер взысканий в данном случае составляет 9.202 руб.(50% * 18.404 руб.), что превышает ежемесячную сумму удержаний на основании исполнительного листа (9.375,32 руб.).
В данном случае бухгалтер «Щелкунчика» должен рассчитать сумму ежемесячных взысканий прямо пропорционально сумме долга в следующем порядке:
- Определить долю каждого из оснований в общей сумме задолженности:
Доля материального ущерба = 6.073,32 руб. * 100% / 9.375,32 руб. = 64,78%
Доля морального ущерба = 3.032 руб. * 100% / 9.375,32 руб. = 35,22%. - Рассчитать максимально возможную сумму взысканий по каждому из оснований:
Максимальное взыскание материального ущерба = 9.202 руб.* 64,78% = 5.961,06 руб./мес.
Максимальное взыскание морального ущерба = 9.202 руб.* 35,22%= 3.240,94 руб./мес.
На основании расчетов бухгалтер производит удержания таким образом:
Отчетный период | Начислена зарплата | Удержано возмещение материального ущерба | Удержана задолженность по налогам | Выплачена зарплата |
| Июнь 2018 | 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | |
| 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | 9.202 руб | |
| Август 2018 | 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | |
Сентябрь 2018 | 18.404 руб. | 5.961,06 руб. | 3.240,94 руб. | 9.202 руб |
| Октябрь 2018 | 18.404 руб. | 449,04 руб. | 244,24 руб. | 17.710,72 руб. |
ИТОГО | 92.020 руб. | 24.293,28 руб. | 13.208 руб. | 54.518,72 руб. |
Нарушение очередности удержаний по исполнительным документам: ответственность работодателя
Работодатель, который произвел удержания по исполнительному листу без соблюдения принципов очередности, признается нарушившим законодательство об исполнительном производстве. На основании ст. 17.14 КоАП, к нарушителю могут применяться штрафы в следующем размере:
№ п/п | Сумма штрафа | На кого налагается штраф |
| 1 | От 2.000 руб. до 2.500 руб. | Физлица, зарегистрированные в качестве ИП и нарушившие порядок взыскания алиментов из зарплаты сотрудника и сроки перечисления выплаты получателю |
| От 15.000 руб. до 20.000 руб. | Должностные лица организации, признанные ответственными за нарушение порядка удержания и выплаты алиментов (как правило – руководитель и главный бухгалтер) | |
| 3 | От 50.000 руб. до 100.000 руб. | Организация-юрлицо, не выполнившее требование ст. 17.14 КоАП в отношении удержания и перечисления алиментов |
