Бухгалтерия адв 1 образец заполнения. Заявление для получения снилс

У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.

АДВ-1: скачать бланк

Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.

Анкета по форме АДВ-1

Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .

Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме .

Общие сведения

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

• с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
• с приобретением миграционных карт;
• без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.

• Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
• Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
• Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

В Российскую Федерацию имеют право приезжать в безвизовом режиме жители государств СНГ: Молдавии, Армении, Белоруссии, Азербайджана, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Казахстана.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

• какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
• разрешение, полученное на временное проживание;
• вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

• паспорта иностранного государства (при его наличии);
• других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Организации - работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).

Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-1

Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.

Анкета содержит следующие данные:

• Ф. И. О., а также фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
• дата и место рождения;
• адрес постоянного места жительства и фактический адрес места жительства;
• серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
• гражданство.

Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.

В графе "Гражданство" для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь".

Графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков - до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

• список необходимых реквизитов;
• список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
• список документов, которые могут подтверждать личность;
• примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

• когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
• пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
• название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
• если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
• если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
• всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

Пример заполнения документа АДВ-1 похож на образец документа для совершеннолетних граждан, с тем лишь отличием, что в форму нужно вносить также и данные из свидетельства о рождении.

Благодаря регистрированию в пенсионной организации, лицо, прошедшее регистрацию, получает возможность пользоваться услугами лечебной системы (для этого будет получен СНИЛС), а родители смогут откладывать деньги на лицевой счет ребенка , которые будут в дальнейшем перечислены в пользу его пенсии.

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную .

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2019 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2019 году, можно по ссылке выше.
2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.

Образец заполнения АДВ-1 2019

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.