Приглашение для гостевой визы. Алгоритм получения гостевой визы

Отправляясь за рубеж в деловую поездку или навестить родственников, во многих случаях следует позаботиться об открытии визы: с ней можно беспрепятственно пересечь границу и жить в государстве на протяжении всего срока действия разрешения. Гостевая виза открывается по приглашению принимающей стороны и не дает права на трудоустройство или ведение бизнеса.

Особенности гостевой визы

Существует несколько типов виз, которые разделяются по времени пребывания в стране и по цели поездки. Для посещения родственников, учебных курсов, отдыха и ведения переговоров гражданам РФ необходима краткосрочная виза. По цели поездки их можно разделить на:

  • гостевые,

Перед планированием визита стоит выяснить, что такое гостевая виза и на каких условиях ее можно получить. Это документ, который дает право на пребывание в стране по приглашению иностранца.

Гостевую визу легко оформить для поездки в большинство стран мира. Если родственники проживают на территории Евросоюза, то нужна гостевая шенгенская виза, для которой необходимо поручительство приглашающего лица.

Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

Деловое приглашение

Заполнить приглашение на визу для деловой поездки должна компания, официально зарегистрированная в стране визита. В документ включают:

В письме требуется отметить, для какой цели планируется поездка. Это может быть обмен опытом, визит для подписания контрактов, посещение конференции и другие подобные мероприятия.

Обязательно указывается адрес заявителя, описывается приблизительный маршрут поездки, приводится информация о сотруднике, который отвечает за приглашение иностранца в страну: контактный номер телефона, паспортные данные, адрес.

Учебное приглашение

Приглашение для учебы выдается учреждением, в котором планируется получать образование. Подобное письмо необходимо для:

  • посещения курсов;
  • повышения квалификации;
  • стажировки;
  • обучения в высшем учебном заведении.

Его должны прислать на официальном бланке. В документ вносятся личные данные ученика, срок пребывания, наименование курса, который будет проходить иностранец, и подтверждение его зачисления. Указывается также сумма оплаты за обучение, адрес проживания во время учебы и информация о сотруднике, подписавшем ходатайство для получения визы.

Как получить гостевую визу

Получение визы по приглашению состоит из нескольких этапов. В первую очередь нужно оформить письмо, соответствующее требованиям посольства. Важно, чтобы оно было написано не раньше, чем за 6 месяцев до дня подачи документов на визовый штамп.

Когда ходатайство будет на руках, надо собрать пакет бумаг и передать их в посольство любым способом, предусмотренным его правилами. Для этой цели используются:

  • электронные письма,
  • факс,
  • Почта России.
  • Но лучше отнести документы в консульство самостоятельно, чтобы при личной встрече с сотрудником выяснить, что они составлены как положено. Бумаги с ошибками, отправленные в электронном виде или почтой, к рассмотрению не принимаются.

    Чтобы сделать гостевую визу, нужно быть законопослушным гражданином. Поводом для отказа в выдаче разрешения могут оказаться неоплаченные штрафы ГИБДД, коммунальные услуги, алименты, .

    Перечень документов для визы в разные страны может существенно отличаться, поэтому его лучше уточнить на сайте нужного посольства. Например, чтобы получить шенгенскую гостевую визу, требуются:

    • , срок действия которого оканчивается не раньше, чем через 3 месяца после окончания визита;
    • ксерокопия и оригинал обычного паспорта;
    • правильно заполненная анкета;
    • для поездки;
    • оригинал и заверенная копия пригласительного письма.

    Документы на визу по приглашению должны включать информацию о принимающей стороне: копию паспорта иностранца и финансовые документы, подтверждающие его платежеспособность.

    Заранее надо определиться, где будет проживать гость. Если комнату обеспечивает родственник или друг, нужны документы, доказывающие, что жилищные условия позволяют принимать гостей. В противном случае требуется забронировать номер в гостинице.

    Срок действия и цена гостевой визы

    Время действия гостевого разрешения обычно не превышает трех, шести месяцев или года. Этот срок зависит от правил, установленных государством, выдавшим документ. Если виза нужна для посещения курсов или деловой поездки, период ее действия может ограничиваться сроком, необходимым для реализации цели визита.

    Стоимость оформления визы по приглашению в страны Европейского союза - 35 евро. Это консульский сбор, который оплачивается при подаче документов. Для открытия гостевой визы в США необходимо потратить 160 долларов.

    Близкие родственники граждан некоторых стран Евросоюза могут воспользоваться льготами государств шенгенской зоны. Они имеют право не оплачивать консульский сбор, если документально подтвердят родство с приглашающей стороной.

    Например, такое правило действует при оформлении визы в Германию.Часто освобождаются от пошлины дети младше 6 лет и инвалиды.

    Пример оформления визы по приглашению

    Чтобы проведать близких родственников, в приглашении на въезд нужно указать:

    • ФИО приглашающего человека;
    • его домашний адрес;
    • место работы;
    • данные паспорта;
    • контактный номер телефона;
    • ФИО заявителя;
    • домашний адрес и гражданство гостя;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания во время визита в страну;
    • длительность поездки;
    • предположительный маршрут путешествия;
    • бумаги, подтверждающие родственные связи;
    • финансовые документы стороны, отвечающей за материальные расходы.

    Если правила позволяют, информацию можно изложить в свободной форме или воспользоваться для составления письма специальным бланком.

    Заключение

    Наличие приглашения не всегда упрощает получение визы. Чтобы подтвердить информацию, написанную в документе, заявителю могут предложить пройти интервью. Если ответы на вопросы не удовлетворят сотрудников посольства и не будут соответствовать данным в приглашении, в выдаче визы могут отказать.

    Гостевая виза в США. Требования к приглашению для гостевой визы: Видео

Официальное приглашение - один из часто запрашиваемых документов, который должен предоставить соискатель для получения шенгенской визы. Он является подтверждением целей будущей поездки. Сам процесс оформления визы при этом значительно упрощается, поскольку соискателю легче подтвердить свои планы на посещение родственников, друзей и т. д. Оформить для соискателя приглашение может физическое или юридическое лицо, которое находится на территории страны Шенгенской зоны на законных основаниях. По сути, такое приглашение служит дополнительной гарантией того, что подаваемые в посольство или визовый центр данные верны.

Требования к приглашению для визы

Нюансы приглашения (его содержание и пр.) будет зависеть от типа запрашиваемой визы. Наиболее распространенными являются частное, деловое и учебное приглашения. Они имеют ряд различий с точки зрения сведений, предоставляемых приглашающим лицом.

Для частного приглашения

  • Такой документ может предоставить любой гражданин страны, в которую оформляется виза на въезд (друг, родственник и т. д.).
  • Текст должен включать личные сведения лица, оформляющего приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес проживания; в некоторых случаях может потребоваться справка с работы или выписка с лицевого счета - для спонсора).
  • Необходимо указать даты пребывания в стране и цели визита.
  • В документе должно содержаться свидетельство наличия связи заявителя с приглашенным (документы, подтверждающие родство, справка с общего места учебы/отдыха, совместные фотографии и пр.).

Для делового приглашения

  • Оформляется юридическим лицом, которое официально работает на территории страны въезда.
  • Необходимо указать полный перечень реквизитов компании (банковские и реестровые данные, физический адрес и т. д.).
  • Приглашение должно подтверждать тип партнерских отношений (бизнес, обмен опытом, подписание договора и т. п.).
  • Необходимо указать даты и цель пребывания, маршрут передвижения и место временного проживания приглашенного.
  • Дополнительно нужно подать сведения о лице, ответственном за приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес и т. д.).

Для приглашения на учебу

  • Такое приглашение оформляет учебное заведение, которое готово принять соискателя на обучение (стажировка, языковые курсы, повышение квалификации и т. п.).
  • Документ составляется на официальном бланке, в нем указываются данные учащегося, сроки обучения, наименование курса, подтверждение зачисления.
  • Приглашение должно содержать:
  • сведения о предоставлении места проживания на время обучения, например, в общежитии, если таковое предусмотрено условиями обучения в заведении;
  • адрес и контактный телефон лица, которое подписывает приглашение;
  • сумму предоплаты за обучение.

В некоторых странах существуют официальные бланки для оформления приглашений для визы. В остальных случаях оно может быть написано в произвольной форме. Кроме того, в отдельных случаях (в зависимости от страны въезда) приглашающее лицо могут вызвать на собеседование в уполномоченные органы, чтобы проверить указанные в приглашении данные.

Внимание! В разных странах Шенгенской зоны требования к приглашению для визы и перечню документов, предоставляемых приглашающим и приглашенным, различаются.

Документы, необходимые для оформления визы по приглашению

Основной перечень документов, кроме самого приглашения, включает стандартный (как для оформления визы) перечень, в том числе:

  • действующий загранпаспорт (в некоторых случаях может потребоваться предоставить старый (аннулированный) загранпаспорт с визами;
  • копии всех страниц российского паспорта;
  • цветные фотографии;
  • заполненная анкета;
  • справка с места работы, оформленная на фирменном бланке;
  • документ, подтверждающий финансовые гарантии (выписка с лицевого счета или тревел-чеки);
  • копии первой страницы паспорта приглашающего, а также вида на жительства (для граждан России, проживающих в стране пребывания соискателя);
  • билет или документ, подтверждающий бронирование;
  • медицинская страховка, оформленная на срок поездки и др.

Приведенный выше список является базовым и может меняться в зависимости от вида оформляемого приглашения, типа визы и страны, которую вы планируете посетить. Например, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих доступность жилья (свидетельство о собственности, договор аренды), нотариально заверенной справки о том, что приглашенное лицо действительно прописано по указанному адресу в стране проживания.

Гостевая виза по приглашению не дает права на трудоустройство.

Срок действия визы по приглашению

Такая виза может быть как одноразовой, так и многоразовой. При оформлении учитывайте, что она не всегда открывается консульством в соответствии с датами, которые указаны в приглашении. Нередко консульства некоторых стран (Испании, Италии и др.) при обращении за однократной визой по приглашению могут открыть ее на срок до 90 дней пребывания и с полугодовым коридором.

Отправляясь на отдых в страны участницы шенгенского соглашения, необходимо оформить визу. Исключением не является и Германия, входящая в данный союз. Данное разрешение объединяет все страны под единым названием, но для каждой имеются свои отличающиеся требования.

Что это такое

Для въезда в Германию требуется оформить визу необходимую для определенной цели поездки.

Основными целями являются:

  1. Деловая.
  2. Туристическая.
  3. Транзит при пересадке.
  4. Посещение близких родственников или друзей (гостевая).
  5. Посещение мероприятий разного характера.
  6. Виза на лечение.

При посещении страны с целью побывать в гостях и проведывать близких, родных или друзей, оформляется гостевая виза. Данный вид позволяет минимизировать количество необходимых документов.

Главным требованием является наличие приглашения от принимаемой стороны, имеющей вид на жительство или немецкое гражданство.

Приглашение может быть:

  1. Формальное неофициальное.
  2. Официальное.

Для первого вида приглашения свойственно оформление в произвольной форме на немецком языке. Данный документ заполняет служащий консульства и прописывает в нём паспортные данные заявителя и обязательства принять его по определенному адресу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такому виду приглашение присущ характер, остаться незамеченным, но в тоже время позволяет избежать различных биотических препятствий.

Для официального оформления свойственно написание в Министерстве по делам иностранцев, в городе проживания принимающих родственников.

Данный документ требует от германских жителей права на проживание в стране, копии паспортов заграничных лиц, которых планируется принять на своей территории.

Кроме личной жилплощади жители Германии могут в приглашении указывать и другие места проживания гостей. Такими местами могут быть отели, для которых указываются название и адрес. О данном разрешении свидетельствует 66 — 68 параграфы «О пребывании иностранных граждан на территории ФРГ».

Срок приглашения, которое является действительным для предъявления, не более 6 месяцев.

Кроме посещения родственников, гостевую визу часто оформляют для поездки на лечение или сопровождение больных. В данном случае приглашение оформляет клиника, где указывается стоимость лечения и подтверждение об оплате.

Когда можно получить

Временем получение пропуска в Германию, может быть любое время года, и выдается он без права на осуществление трудовой деятельности. Собираясь обратиться в консульство, стоит следить за точными предписаниями посольства ФРГ, что символизирует о большой гарантии успеха в получении визы.

Поводом для получения гостевого приглашения может стать:

№ п/п Цель От кого требуется приглашение
1 Посещение родственников От близкого человека, родственника
2 Встреча с друзьями От друга или его родителей
3 Поездка с деловой целью, с возможностью заключения контрактов От организации
4 Получение образования От образовательного учреждения
5 Участие, в проводимых на заграничной территории, конференциях и форумах. От компании и организации, несущей ответственность за проводимое мероприятие
6 Лечение или сопровождение больного. От лечебного учреждения, с указанием стоимости лечения и подтверждения об оплате

Необходимые документы

Когда решение о поездке принято необходимо собрать пакет документов для предъявления в консульство, с учётом того, что перечень предоставляемых данных каждый год изменяется.

Бумагами необходимыми для получения гостевой визы являются:

  1. на 4 страницах.
  2. Загранпаспорт, имеющий срок действия не менее 3 месяцев. Кроме того необходимо иметь копии всех страниц считая и чистых. Если уже были и другие паспорта, то они также предоставляются к рассмотрению.
  3. Паспорт, с копиями страниц, на которых фиксируется основная информация.
  4. Фотографии в количестве 2 штук, цветные с размером 3,5 на 4,5 см. Обязательно фото осуществляется на белом фоне, без каких-либо элементов и с ярками красками.
  5. Страховой полис, с суммой покрытия равной или превышающей 30 тыс. евро.
  6. Документ, свидетельствующий о возврате на территорию постоянного места жительства. Это может быть справка с места работы, с указанием должности, зарплаты, стажем, временим отпусков и командировок, и инициалами руководителя и его подписью.
  7. Документальное подтверждение финансового состояния на момент пребывания в Германии.
  8. Иные документы, свидетельствующие и предоставляющие гарантию возврата в родную страну (свидетельство о браке, документы на детей расположенных на территории регистрации, имущество, находящееся в собственности, документы на имеющийся бизнес).

Кроме оригиналов данных бумаг необходимо иметь их копии. Страховку многие считают не обязательной, что является ошибочным мнением. В первую очередь это необходимо для собственной безопасности, а уже потом для получения разрешения.

Кроме бумаг, от граждан намеренных отправиться в Германию, необходимы документы от принимающей стороны.

  1. Подтверждение имеющиеся жилой площади.
  2. Копия вида на жительства или паспорт.
  3. Приглашение.
  4. Справка из банка или с места работы. В случае отсутствия данной информации необходимо будет обязательно подтвердить свое финансовое благополучие гостю.

В случаях, если принимающая сторона является человеком без имущества и дохода, например, студент, то приглашение могут выслать его родственники.

Если гражданин России планируют выехать в гости к другу, то, не являясь родственниками, возможно, предоставить совместные фотографии или переписку для подтверждения связи.

Как оформить гостевую визу в Германию по приглашению

При оформлении гостевой визы в Германию существует несколько моментов, которые необходимо соблюсти. Первым является то, что при совершении поездки в составе более одного человека, заявление на остальных участников поездки необходимо подать одновременно.

Пригласительное письмо имеет такой вид:

Следующим моментом является заполнение анкеты-заявления, которое зачастую вызывает трудности по правилу оформления.

Необходимо соблюсти, что:

  1. Текст пишется печатным текстом, возможно от руки, аккуратным и разборчивым почерком.
  2. Личные данные в анкете прописываются согласно загранпаспорту. Остальная информация может быть написана на русском или немецком языке.
  3. Не должно быть пустых граф.
  4. Указание цели посещения страны также обязательно.

Необходимо быть готовым к многочисленным вопросам по личной информации и про возврат на родину.

Алгоритм оформления гостевой визы в Германию по приглашению следующий:

  1. Поиск необходимого представительства Германии расположенного вблизи. Это позволит получить разрешение на въезд в ФРГ быстрее и не нести расходы на дополнительные поездки. При первом посещении консульства определяется срок подачи, точный пакет документов, выясняются обстоятельства по отправке документов по почте и иные дополнительные требования к предоставляемым документам.
  2. Подготовка документов. Сбор необходимого пакета бумаг: справки, фотографии, разрешение, приглашение, паспорт и другие документы с копиями и оплатой сбора. В случае если гость планирует находиться в отеле, то прикладывается выписка из отеля.
  3. При первом въезде в Германию передать документы необходимо лично, при последующих оформлениях визы это можно осуществить по почте или через агентства.
  4. Позвонить в консульство или посольство и уточнить время и дату собеседования.
  5. Подготовиться и пройти собеседование с консулом. Данная процедура осуществляется не всегда, а только тогда когда документы вызывают вопросы. Беседа может содержать вопросы о целях поездки и по содержанию прилагаемых документов.
  6. Получение визы. После истечения установленного срока максимум за 10 дней (исключая пятницы и выходные) виза выдается на руки.

Сколько стоит

Стоимость шенгена во все страны, в том числе и в Германию, установленный единым размерам. Гостевая виза в данную страну предоставляется бесплатно, в случае личного оформления консульских органах для детей возрастом до 6 лет и для лиц, документально подтвердивших кровное родство с приглашающей стороной.

В остальных случаях россиянам необходимо оплатить сбор в размере 35 евро, оплачивая в рублях по курсу на день подачи документов.

Существуют ситуации, когда виза нужна срочно и заявление необходимо рассмотреть в течение двух-трёх дней, тогда консульский сбор составляет 70 евро. Иной способ оформления визы является обращение в сервисные центры, что увеличивает затраты на визу.

Кроме самой визы, когда туристом осуществляется оформление приглашения в свободной форме, то ему необходимо подтвердить свои финансовые возможности, о чем свидетельствует справка из банка об остатках на счете. Минимальная сумма 720 евро. Данная сумма рассчитывается из 47 евро на сутки пребывания и не более 15 дней.

Принимающая сторона, оформляя официальное приглашение, так же производит в размере 25 евро.

Срок пребывания

Официальная гостевая виза разрешена на срок 90 дней за 6 месяцев, с возможностью выезда больше одного раза.

Для активных путешественников возможно открытие мультивизы, на год и более. Чаще всего такая возможность предоставляется гражданам, имеющим иные штампы в паспортах, что говорит о частых посещениях Германии.

Гостевая виза в ФРГ выдается гражданам имеющим приглашение со стороны проживающих в заграничной стране. Данный документ свидетельствует о возможностях принятия гостей на своей законной территории и финансовым состоянием.

Вам понадобится

  • - приглашение от иностранной принимающей стороны;
  • - остальные документы из пакета для оформления краткосрочной визы;
  • - деньги для оплаты консульского сбора.

Инструкция

Соберите остальные документы, необходимые для подачи на визу в соответствии с требованиями консульства. Скорее всего, понадобятся справка с работы и/или другие подтверждения финансовой состоятельности. Например, об остатке на банковском счете и поступлений на него за период от полугода. Страховка на время поездки чаще нужна. Билеты также потребуются.Будут необходимы загранпаспорт (а иногда и внутренний паспорт), фотография, соответствующая требованиям консульства (обычно их можно найти на его сайте), заполненная визовая анкета.

В одних случаях заполнить визовую анкету можно в электронном виде на сайте консульства, визового центра.

Отличается также порядок обращения за визой в консульство или визовый . В одних принимают только по предварительной записи по телефону или через . В других - в порядке живой очереди.
Выясните этот вопрос в интересующем консульстве и действуйте по ситуации. Если необходимо, запишитесь и приходите в назначенное время.

При подаче документов вам придется заплатить консульский сбор. В этом плане также своя политика у каждого консульства. В некоторых его принимают наличными в кассу посольства. Уточните, в какой валюте принимаются деньги: в рублях, евро или иной, и есть ли дополнительные требования. Есть и консульства, принимающие оплату через банк. В одних случаях она делается в день обращения по полученным в консульстве реквизитам, в других вы должны иметь квитанцию об оплате уже в день подачи документов.

Когда все документы готовы и сданы в консульство или визовый центр, вам назначат день, в который вы должны прийти за решением. При благополучном исходе вы получите на руки паспорт с готовой визой.

Каждое иностранное лицо, желающее посетить российских родственников или друзей, обязуется получить визу. Согласно существующему законодательству, гостевая виза в Россию оформляется на основании официального приглашения.

Транспортирование иностранного лица по территории России законом не предусмотрено. Иностранец имеет право находиться только там, где живет пригласивший его россиянин.

Оформление визового документа

Гостевая виза не дает жителю зарубежья возможности трудоустроиться на территории Российского государства. Продление этого документа также не представляется возможным. Если иностранное лицо было приглашено деловым партнером или организацией, то ему необходимо озадачиться оформлением туристического или делового визового документа.

Как необходимо действовать

Оформить гостевую визу для посещения Российского государства несложно. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Получить подробную информацию о плюсах и минусах этого вида визового документа.
  2. Подобрать тип визового документа.
  3. Получить официальное приглашение (этот документ может быть выдан только той организацией, которая прошла официальную регистрацию в туристическом федеральном агентстве).
  1. Обратиться в российское дипломатическое учреждение на территории своего государства и получить более подробную информацию.
  2. Собрать пакет справок, необходимых для оформления визового документа.
  3. Пройти собеседование с российским консулом.
  4. Заполнить заявление-анкету.
  5. Произвести оплату консульского сбора.
  6. Получить готовый визовый документ.
  7. Тщательно изучить правила пересечения госграницы.
  8. Встать на миграционный учет на территории Российского государства.

Если был получен отказ, то отчаиваться не следует. Для решения этой проблемы необходимо выяснить причину отказа. Если возникает сложная или спорная ситуация, то ходатайствующему лицу необходимо обратиться в вышестоящую инстанцию.

Какие справки необходимо собрать

В пакет справок, необходимых для получения российской визы, входят следующие документы:


  • качественные цветные фотоснимки;
  • справка с места работы (в этом документ указывается должность и сумма на счету);
  • банковская квитанция;
  • билеты в обе стороны;
  • бронь гостиничного номера (если иностранец будет жить в доме у приглашающей стороны, то это указывается в приглашении).

Иногда дипломаты запрашивают дополнительные документы. Одним из таких документов является выписка с банковского счета. Несколько лет назад сумма на счету для получения российской гостевой визе не должна была быть меньше 1,0 тыс. долл. США. То, какой должна быть сумма на счете сегодня, необходимо уточнить заранее.

Особенности оформления приглашения

Согласно существующему законодательству, приглашение в Россию является документом, на основе которого иностранный родственник или друг имеет право запросить визовый документ. Тип пригласительного документа зависит от того, с какой целью иностранец собирается посетить Российское государство. Всего существует три типа приглашений:

  1. Деловое.
  2. Туристическое.
  3. Гостевое.

Если российская сторона приглашает иностранца на небольшой промежуток времени, то ему необходимо оформить гостевое приглашение.

Основные этапы оформления

Гостевой приглашение оформляется тогда, когда иностранец собирается гостить в России не больше 2 месяцев и при этом проживать в доме у принимающей стороны. Оформление этого важнейшего документа начинается с похода ходатайствующего лица в местное УФМС. При себе необходимо иметь следующие справки:


«Точкой отсчета» является следующий день после подачи в УФМС всех необходимых документов. По истечении 30 суток готовый пригласительный документ необходимо отправить иностранцу.