Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.
При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.
Как составить акт осмотра помещения
При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.
Какие же данные заносятся в акте?
- Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
- В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
- В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
- После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.
Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.
Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:
- При сделке с недвижимостью.
- При нарушении прав владельца.
- При аварийных ситуациях.
- При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
- При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
- При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).
При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.
Пример заполнения
Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:
- Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
- Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
- Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
- Качество стыков и отделочных работ.
- Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.
Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.
При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.
При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:
- В центре листа записывается «Акт », ниже – дата и место оформления.
- Затем перечисляются участники обследования.
- Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
- Записывается причина обследования и состояние помещения.
- Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
- В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.
При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.
(Видео : “Формирование акта обследования”)
Акт осмотра нежилого помещения
Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.
Для составления документа выполняются следующие операции:
- Визуальное обследование.
- Замеры.
- Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
- Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
- Экспертиза с применением неразрушающих методов.
- Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.
Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:
- после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
- После продолжительной заброшенности.
- Перед продажей, арендой.
- По постановлению судебных инстанций
- После реконструкции либо ремонта.
Акт таможенного осмотра помещений и территорий
Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.
Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.
Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.
Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.
По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.
Акт технического осмотра помещения
Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.
При каких обстоятельствах составляется такой акт?
- При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
- После катастроф, аварий, затоплений.
- При плановых обследованиях.
- Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.
Акт осмотра п одвального помещения
Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:
- При купле-продаже.
- Передаче в аренду.
- Выполнении ремонтных мероприятий.
- После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.
Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.
Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.
Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.
Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.
Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.
Правила составления
- Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
- В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
- Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
- Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
- Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.
При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).
Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.
ФАЙЛЫ
Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.
Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.
Кто пишет акт обследования объекта
Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.
Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.
Как правильно составить акт: основные моменты
Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.
Документ обязательно должен содержать
- дату составления,
- наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
- его состояние (по необходимости),
- цели, которые преследует обследование,
- действия, производимые в его рамках,
- а также результат.
Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.
Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.
При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.
Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.
Образец составления акта обследования объекта
В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.
Основная часть акта
Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.
Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.
При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.
В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.
Аварийность сооружения, сдача новостройки, предшествующий ремонт, влекут за собой создание акта осмотра здания. Образец можно скачать бесплатно.
Осмотр здания может понадобиться в силу различных обстоятельств. Аварийность, сдача новостройки, предшествующий ремонт и другие. Чтобы знать о предстоящем объеме дальнейших работ, законодатель предусмотрел письменную форму, используемую при осмотре здания. Образец акта осмотра здания , расположенный по ссылке, имеет специфические особенности. Об уникальных свойствах этого документа пойдет речь в данной статье ресурса. Пример можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Осмотр предполагает огромный объем работы, включающей в себя многочисленные исследования всех узлов, агрегатов, систем, стен и другое. В процессе должны участвовать несколько специалистов, чтобы объективно оценить ситуацию и выразить собственные мнения. Для этого, бумажный носитель информации имеет в структуре специальные пункты и графы. Акт осмотра здания создается в письменной форме в необходимом количестве экземпляров для всех заинтересованных лиц. К действию могут привлекаться дополнительные участники, обладающие специальными познаниями.
Обязательные пункты акта осмотра здания
:- Вверху традиционно вносится название акта;
- Чуть ниже время и место проведения мероприятий;
- Документальные характеристики здания, подлежащего осмотру;
- Поэтапной внесение информации по каждой составляющей части постройки;
- Результаты проверки постройки, заключение коллегии;
- Подпись председателя и каждого участника, а также расшифровка.
