При государственной регистрации юридического лица сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, и при изменении сведений о предприятии в процессе деятельности факт смены этих сведений также должен быть отражен в ЕГРЮЛ .
Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.
Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.
Наиболее часто ошибки появляются в результате того, что при заполнении заявления на регистрацию были неправильно перенесены паспортные данные заявителя, учредителя или участника. Кроме того, часты неточности в данных об адресе местонахождения организации или ошибки в сведениях о распределении долей в уставном капитале между учредителями (участниками) юридического лица.
Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.
В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по трудозатратности может сильно разниться в зависимости от сложности допущенной ошибки. Нередко ошибка в ЕГРЮЛ заключается только в неправильности записи одной цифры или буквы, но при этом такая, казалось бы, мелочь, может сильно осложнить деятельность Вашей компании. В связи с этим могут возникнуть недоразумения в отношениях с государственными органами, с контрагентами или банками, в результате чего могут появиться сложности и пользованием расчетными счетами фирмы, будет затруднено заключение сделок и внесение изменений в сведения об организации и т.п..
Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.
Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.
Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу - при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и , следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.
Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001 , в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.
Если же ошибка допущена не по вине заявителя - необходимо подготовить такой документ как сопроводительное письмо. Четко установленной формы данного документа не существует и он составляется в свободной форме на имя регистрирующего органа. Это письмо носит характер заявления на исправление ошибки, и в нем необходимо будет кратко изложить ситуацию, указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также обязательно следует подчеркнуть, что ошибка произошла именно по вине сотрудника налоговой инспекции. Подтвердить это Вы сможете, приложив к заявлению дополнительные документы с верными сведениями о Вашей организации.
Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.
Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.
Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте - на юридический адрес организации.
Другие материалы
Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:
- изменение данных, ранее внесенных в реестр;
- исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.
Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.
Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.
Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.
Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ
При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.
На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют: |
При внесении данных об организации в ЕГРЮЛ иногда появляются ошибки. Они выражаются как в искажении информации, так и в опечатках, допущенных налоговым инспектором.
Даже самая маленькая неточность способна «затормозить» работу всей компании, в связи с чем важно внимательно заполнять документы при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, проверять внесенные данные.
Вне зависимости от того, по чьей вине появилась ошибка, ее необходимо устранить. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ необходимо, так как некорректные данные могут стать причиной ограничения в деятельности. К примеру, опечатка в фамилии директора приведет к невозможности подтвердить полномочия или открыть банковский счет. А неправильный адрес компании может перенаправить всю отправленную вам почту, что тоже принесет неудобства.
Ошибка в ЕГРЮЛ: как исправить?
Первый и самый простой способ - указать на ошибку в день, когда выданы документы. Советуем тщательно проверять отображенную в выписке из ЕГРЮЛ информацию незамедлительно после получения. Для внесения исправлений нужно указать сотруднику ИФНС на ошибку. Документы еще не были переправлены в архив, поэтому процедура не требует заявления. Обновленную выписку выдают в течение 2 дней.
Если ошибка обнаружена позже (не в день получения документов), то ее исправление потребует последовательных действий, в которых не лишним будет помощь юриста.
В этом случае есть два способа изменения ошибки в ЕГРЮЛ:
Первый способ:
- составить заявление в свободной форме с указанием ошибки или опечатки;
- отправить его в канцелярию ИФНС;
- в течение одного месяца забрать обновленные документы.
Этот способ осложняется тем, что заявление могут отклонить. Такое происходит, если ИФНС не признает ошибку. Если изначальные данные, предоставленные юридическим лицом были корректны, нужно это подтвердить. В качестве доказательства к заявлению могут быть приложены копии первичного заявления, заполненные юридическим лицом.
После подачи такого заявления налоговая инспекция обязана уведомить вас не позднее трех дней о том, что ошибка исправлена или о том, что сведения соответствуют изначально предоставленной информации.
Второй способ:
- составить заявление по форме Р14001;
- приложить к заявлению документ с ошибкой и выделить их галочками на полях;
- скрепить оба заявления и проставить печати компании;
- заверить заявление у нотариуса;
- составить сопроводительное письмо, где будет обозначена просьба исправить ошибки;
- отправить документы в ИФНС;
- в течение пяти дней забрать обновленный лист записи из ЕГРЮЛ.
Процедура исправления ошибки в выписке ЕГРЮЛ схожа с внесением изменений в лист записи. Однако в данном случае изменения вносятся бесплатно.
Есть еще один, менее распространенный способ исправления технической ошибки в ЕГРЮЛ. Он предполагает отправку жалобы в ту налоговую инспекцию, где была допущена ошибка. По нормам закона, на такую жалобу ИФНС должна дать ответ не позднее, чем через 15 дней. Если жалобу отклонили, можно подать ее повторно, но уже в вышестоящую инстанцию. Важно, что такой способ будет результативен только если допущены ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой, причем жалобу вы подкрепили доказательствами.
Чтобы ошибка в ЕГРЮЛ была устранена быстро и без особых усилий, обращайтесь к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». Мы подберем для вас наиболее удобный способ исправления ошибки, подготовим необходимую документацию, поможем грамотно заполнить заявление. Обращаясь к профессионалам, вы экономите время и силы, получая гарантированный результат.
Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Исправление ошибок в ЕГРЮЛ проходит легко при помощи наших специалистов, которые помогут подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.
Наиболее часто в ЕГРЮЛ содержаться следующие ошибки :
- ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (неправильное наименование должности, ошибки в ФИО);
- неверно указан юридический адрес;
- неверно указано наименование юридического лица;
- ошибка в размере уставного капитала;
- ошибка в размере доли участника (долей участников);
- ошибки в данных участников (ФИО).
Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.
Немедленное исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС (налоговой).
Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, необходимо сразу же проверить данные документы на предмет выявления ошибок. Не бойтесь потерять время.
Обнаружив ошибку , необходимо немедленно обратитится в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя, обнаруженное через некоторое время
Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию местной ИФНС. Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.
Срок реагирования на запрос об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.
Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.
Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя
Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с нотариально заверенным заявлением по форме Р14001.
Наши преимущества:
- большой опыт проведения данных действий;
- полное сопровождение данного действия в налоговом органе;
- возможность оказания услуги по доверенности.
Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.
Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.
Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.
К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.
Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.
В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.
Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.
Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.
Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.
После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.
Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.
Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.
После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.
