Дальнейшие действия после получения листа записи егрип. Заявление на дубликат листа записи

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП ().

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен . Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ().

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 "Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей"?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно .

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 " ", предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:

закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);

правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;

Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;

Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;

Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

номер ОГРН;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.

Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:

При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.

При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.

Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.

Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.

Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.

Что такое лист записи в ЕГРЮЛ и в чем разница между ним и выпиской из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.

Использование реестра регулируют:

приказы Минфина , и другие.

В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:

листы записи;
выписки из реестра;
копии документов;
справки об отсутствии информации, которую запросили.

В законе специально закрепили, что существует лист записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Налоговая выдает его компании, когда та регистрируется в реестре или вносит изменения в прежнюю запись. В ведомстве утвердили форму документа, это форма № Р50007 (приказ ФНС ).

Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что их выдают:

В разных ситуациях. Выписка содержит сводные данные по компании на момент выдачи. Она отражает историю компании, изменений в ее документах и хозяйственной жизни. Лист записи в ЕГРЮЛ - это документ, который подтверждает, что компанию зарегистрировали, или информирует, какие именно изменения внесли в реестр.
Разным лицам. Выписку по компании может запросить любая организация или гражданин. Лист записи налоговая выдает только компании, которая регистрировалась или вносила изменения.
По разной форме. Форму выписки утвердили в Приложении 2 к Административному регламенту предоставления ФНС сведений (утв. ). Как должен выглядеть лист записи в ЕГРЮЛ, ФНС указала в приказе № ММВ-7-14/481@.

Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:

название организации;
ОГРН;
описание информации, которую внесли в реестр;
дату внесения сведений;
данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что с 29 апреля 2018 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.

Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:

изменение учредительного документа,
внесение данных о новом директоре,
смену официального адреса,
смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.

Срок выдачи зависит от обстоятельств

Получение листа записи ЕГРЮЛ не займет много времени. Налоговая, которая вносила изменение в реестр, сама направит его не позже следующего дня от даты регистрации изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Если лист понадобился повторно, инспекция будет выдавать документ в соответствии с Административным регламентом в зависимости от срочности (п. 18):

не позднее 1 дня после даты получения запроса на документ (срочное предоставление);
не позже 5 дней в обычном случае (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Госпошлину за лист записи ЕГРЮЛ отдельно не взимают

Налоговые органы не берут платы за выдачу документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГРЮЛ. А вот за само внесение изменений организация должна заплатить госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если налоговая не выдала лист записи в ЕГРЮЛ, обратитесь в вышестоящий орган или суд

Получение сведений из реестра иногда заказчивается спором с налоговой. Часть ситуаций стороны разрешают на досудебном уровне. Например, бывают случаи нарушения сроков выдачи листов записи в ЕГРЮЛ. Обычно, когда подобное происходит, компании подают жалобы в вышестоящие налоговые органы и только потом обращаются в суд. Нередко лучше подождать некоторое время или добиться удовлетворения просьбы у руководящей инспекции. Налоговые органы избегают перевода в суд заведомо проигрышных дел (например, когда сроки прямо установлены законодательством и есть все основания для регистрации). Но при этом ряд споров переходит к рассмотрению в арбитражные суды.

Так, организация обратилась с просьбой обязать ФНС совершить ряд регистрационных действий и внести изменения в реестр. Налоговый орган ранее отказал компании, так как ее должностные лица не зарегистрировали у нотариуса решение об увеличении капитала. Соответственно, лист записи в ЕГРЮЛ не был выдан. Суды первой и апелляционной инстанций сошлись во мнении, что ФНС применила нормы права, которые вступили в силу после принятия решения участниками. При регистрации изменений необходимо использовать законодательство на момент совершения факта хозяйственной деятельности. В результате компания выиграла дело во всех трех инстанциях. Суд обязал налоговую зарегистрировать изменения и выдать лист записи в ЕГРЮЛ ().

По результатам внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ Вы получаете из налоговой пакет документов, среди которых обязательно имеется Лист записи из ЕГРЮЛ. У наших клиентов достаточно часто возникает вопрос: есть ли необходимость в его хранении вместе с остальными учредительными документами компании?

Наш ответ - безусловное «да»

Лист записи является документом, который подтверждает факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Структурно Лист записи состоит из следующих обязательных компонентов:

1) сведения о компании, в отношении которой вносились изменения в ЕГРЮЛ;
2) дата и государственный регистрационный номер (ГРН) произведенной записи;
3) сведения, которые были внесены этой записью в ЕГРЮЛ.

Зачем нужен Лист записи, если всегда можно запросить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ?

В Выписке из ЕГРЮЛ отражаются данные о компании, её учредителях, директоре, уставном капитале, действующие в момент заказа такой выписки . Из Выписки невозможно установить содержание записей, которые производились ранее. Более того, Выписка из ЕГРЮЛ действительно в течение 30 дней, хотя за это время можно успеть зарегистрировать ещё несколько изменений в ЕГРЮЛ.

В связи с этим банки и нотариусы частенько просят предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие, например, факт участия лица в Обществе на определенную дату или факт смены директора Общества. Да, у нас действует принцип публичности и достоверности реестра юридических лиц, но из Выписки не всегда можно почерпнуть всю необходимую информацию.

Поэтому приготовьтесь, что однажды, например, при открытии расчетного счета в банке, с Вас потребуют предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ.

Что делать, если Лист записи был утерян?

Если Вы всё же потеряли Лист записи, нужно обратиться в налоговую службу за его получением. Обращаем внимание, что Лист записи получается абсолютно бесплатно. Вам необходимо написать заявление в налоговую (в Екатеринбурге - в Единый регистрационный центр) в произвольной форме с обязательным указанием фирменного наименования организации, номеров ОГРН и ИНН компании, а также с указанием ГРН и даты произведенной записи в ЕГРЮЛ, по которой Вам нужно получить Лист записи.

ГРН и дату записи можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».

Согласно которому появились действующие на данный момент формы для и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе - перестали выдавать после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП - Лист записи из ЕГРИП.

Что это такое
Лист записи из ЕГРИП - это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ :

Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)
__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество

основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)
Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год
Должность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы

Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.