Заявление в загс через интернет. Подача заявления в загс через госуслуги

Получение генеалогической информации

1. Что можно узнать в ЗАГСе

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:

Название и номера предъявленных документов,

Адрес проживания (прописки),

Место работы и должность,

Национальность (гражданство),

Фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),

Который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),

Дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),

Причина смерти (в записи о смерти),

Лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:

1) свидетельство о рождении отца,

2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

3) своё как сделать запрос в загс о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:

1) повторное свидетельство,

2) справку,

3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, - они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы "Дата рождения" и "Причина смерти", а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что "справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти". Наличие графы "Дата рождения" в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена - в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

Куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),

От кого (фамилия, имя, отчество заявителя),

Свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),

Сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),

Почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,

Какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),

О каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание.),

На кого (фамилия, имя, отчество),

Когда была произведена необходимая актовая запись,

Для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.

Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал "в связи с семейной необходимостью", для свидетельства о смерти написал: "для памятника и поминовения". В конце приписал: "Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются".

2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, документ выслан. Срок исполнения небольшой - недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств - 100 руб. для справок - 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В не больших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года - после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых - тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы - управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

В настоящее время люди, желающие заключить брачный союз, могут написать совместное заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или воспользоваться интернетом. Одним из способов реализовать последний вариант предоставляется возможность отправить заявление в ЗАГС через госуслуги.

Сейчас время является особо ценным жизненным ресурсом, весьма значимым для каждого человека. Речь идёт о портале gosuslugi.ru, благодаря которому вы можете воспользоваться различными государственными и муниципальными услугами онлайн.

В этой статье вы узнаете о том, как подать заявление в ЗАГС, можно ли сделать это, находясь в любой точке мира, какие документы понадобятся, плюсы и минусы этого способа.

Описание процесса заполнения заявления

Алгоритм подачи заявления в ЗАГС через госуслуги состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Начинаем взаимодействие с порталом

Вам необходимо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru. Для этого понадобится паспорт и СНИЛС, а также контактные данные (адрес электронной почты и телефонный номер). Чтобы получить возможность пользования полным комплексом услуг, необходимо подтверждение своей личности: по почте, лично, с помощью электронной подписи. Если вы уже зарегистрированы, то переходите к следующему пункту.
Войдите в личный кабинет. Укажите своё местоположение для отображения услуг, которые доступны для вашего региона.
В каталоге услуг выберите пункт «Семья и дети», затем «Государственная регистрация брака».
Укажите тип услуги – «электронная» и выберите параметр «Получить услугу».

Шаг 2. Указываем личные данные

Укажите персональные данные заявителя (невесты или жениха): ФИО, дату рождения, паспортные данные, национальность, состояли ли в браке ранее, фамилию после бракосочетания.
Выберите ЗАГС, забронируйте дату и время для бракосочетания. Сейчас ЗАГС можно выбирать по собственному желанию, а не по месту вашей прописки.
Укажите дату рождения, СНИЛС и электронный адрес второго заявителя (жениха или невесты). Ему или ей поступит ссылка на ваше заявление на электронную почту.
Второй заявитель должен пройти по ссылке и заполнить свои данные.
Тщательно проверьте все заполненные данные. Подавать заявление необходимо с особой внимательностью.

Шаг 3. Подтверждаем заявление

Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга этот шаг не актуален, т.к. им достаточно заполнить форму онлайн, а затем только лишь явиться на церемонию бракосочетания Жителям остальных городов необходимо подтвердить свой запрос лично в ЗАГСе.

После проверки вам на почту придёт подтверждение о принятии заявления и приглашение прийти в выбранный ЗАГС для его подписания. Вы можете записаться на удобное для вас время.
Оплатите оказание услуги бракосочетания. Осуществить это возможно через банкомат, онлайн или с помощью Сбербанка.
Придите в ЗАГС, взяв с собой оригиналы документов жениха и невесты, квитанцию об оплате госпошлины.

На этом инструкция подачи заявления в ЗАГС через госуслуги окончена. Если на каком-либо этапе ваша заявка не сможет пройти проверку, то его статус изменится, проконтролировать это вы можете в личном кабинете портала. Если ваше заявление не приняли, напишите на почту сайта, чтобы узнать причину и устранить её. Необходимо отметить, что отказ может прийти, только если предоставленные вами документы не соответствуют требованиям, установленными законом РФ.

Документы, необходимые для оформления и подтверждения желания сочетаться браком

Для оформления заявления на брачную регистрацию, подтверждения его лично, вам необходимы следующие документы:

документы, удостоверяющие личности желающих сочетаться браком;
разрешение от официальных представителей на бракосочетание, если жених или невеста являются несовершеннолетними (вступать в брак разрешено с 18 лет либо с 16 лет, при наличии весомых причин);
совместное заявление о заключении брака;
документ о разводе, если кто-либо из жениха и невесты ранее уже вступал в брак;
квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Сколько времени занимает заполнение и обработка заявления?

Само заполнение данных на сайте, ожидание приглашения на личную встречу для подтверждения заявления не занимает много времени. Срок его рассмотрения и передачи в орган ЗАГС составляет примерно 30 минут. Как правило, оно подаётся за 2–2,5 месяца до желаемой даты бракосочетания.

Преимущества дистанционной формы

Несомненными плюсами того, чтобы подать заявление в ЗАГС онлайн, являются:

сохранение времени (вам не нужно занимать очередь, подстраивать свой рабочий график под посещение ЗАГСа, уменьшается время обработки данных и т.д.);
доступность (воспользоваться услугой могут все люди, имеющие онлайн-доступ, и даже находясь за границей);
вы можете забронировать две даты при заполнении заявки на регистрацию брака онлайн, а затем при личной встрече выбрать одну из них;
также вы можете выбрать торжественную или неторжественную регистрацию бракосочетания.

Недостатки дистанционной формы

Такая форма оформления заявления в ЗАГС через интернет, при всех её положительных сторонах, обладает и недостатками:

при заполнении данных существует риск допустить ошибку;
запись на приём происходит заранее, если вы пропустили или не смогли прийти лично, то ваше заявление аннулируется, добиться потом проведения церемонии бракосочетания в желаемое время весьма сложно.

Таким образом, стоит сказать, что описанный процесс того, как подать заявление в ЗАГС с помощью данного портала, свидетельствует о его комфортности и простоте. Такой способ не вызовет особых трудностей даже у не самых продвинутых пользователей интернета. Наличие положительных отзывов от людей, пользовавшихся услугами по написанию заявления на заключение брачного союза, свидетельствует о популярности и простоте этой процедуры.

Всё, что необходимо сделать – заполнить данные на портале gosuslugi.ru и ожидать приглашения для подтверждения своего заявления.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!