Порядок выплаты заработной платы. Порядок начисления зарплаты

Выплата заработной платы – особый день в «офисной» жизни. Он может быть, как радостным, так и печальным – в том случае, если зарплату задерживают. О том, как и когда работодатель должен выплачивать заработную плату, а также об ответственности в случае несвоевременных выплат и пойдет речь в сегодняшней статье.

Что такое зарплата?

21 глава ТК РФ рассматривает положения о , сроки выплат заработной платы описаны в 136 статье, в частности в ее 6 разделе. В 2016 году вышла четкая формулировка, что зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, не позднее, чем через 15 дней после последней выплаты.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать числа выплат, но обязан прописать их в правилах внутреннего распорядка, а также в трудовых договорах.

Он может, если в организации много трудящихся, разделить их на уровни или секции, и установить свое число выплаты аванса и зарплаты для каждой секции, прописав эти даты во внутренних документах. У работодателя также есть право самостоятельно определить размер выплаты аванса, но он должен быть не ниже 40% от фактически отработанного времени трудящегося.

Работник может попросить своего работодателя выплачивать ему зарплату чаще, чем раз в полмесяца, на что работодатель вправе ответить, как согласием, так и отказом. Но вот законно выплачивать зарплату раз месяц не получится, даже если работник станет настаивать на этом. Это будет нарушением Трудового Кодекса, что чревато для организации штрафами.

Таким образом, для работников гарантируется право на своевременную и полноценную оплату труда, вне зависимости от того, каково положение дел в компании.

Однако, подписывая все же стоит обращать особое внимание на условия оплаты труда и сроки расчетов.

В зависимости от типа работы, оплата, ее размеры и периодичность могут варьироваться, но только в рамках действующего законодательства.

Когда лучше выплачивать аванс, а когда зарплату

Аванс и зарплата — в разное время.

Понятие аванса отсутствует в ТК РФ, но ту часть зарплаты, что выдается первой перед основной зарплатой, за уже сделанную работу, называют авансом. По закону эта часть не должна быть меньше фактически отработанного времени или плана работ.

Кто-то допускает выплаты аванса по размеру меньше чем половина от фактической зарплаты, но это нарушение законодательства. Чаще всего аванс выплачивается 15 числа каждого месяца, а остаток зарплаты 30 числа. Но, как говорилось, работодатель вправе определить свои даты выплат.

Если работодатель говорит, что зарплату выдают с такого-то по такое-то число, это также является нарушением. Необходимо четкое определение дат выдачи зарплат. Если работодатель выплачивает в последний день месяца, то ему придется заплатить налог за выплату аванса работнику, как за выплату зарплаты.

Именно поэтому аванс лучше выплачивать до 25 числа каждого месяца. Так работодатель не станет нести на себе лишние затраты в виде налогов.

Если работодатель решил выплачивать зарплату не ранее чем 10-го числа за предыдущий месяц, то он рискует стать нарушителем закона, потому что если какой-то человек начнет работать с 1 числа, то аванс он получит только 25. Это нарушает предписание оплачивать труд не реже, чем каждые полмесяца.

Из-за разного количества дней в месяцах и для удобства расчета и начисления зарплат лучше всего для аванса брать с 16 по 18 числа, а для зарплат с 1 по 3. При таких датах не будет возникать трудностей в расчете налогов и зарплат, а ваши работники будут довольны своевременными выплатами.

Таким образом, если ваш руководитель притесняет ваши интересы, выплачивая зарплату несвоевременно или еще как-либо нарушает закон, то вы вправе пожаловаться на его действия в вышестоящие органы.

Начать можно, например, с его непосредственного руководителя. Если же никаких мер по результатам не будет принято или же обращение откажутся рассматривать, то можно продолжить подавать жалобы в другие органы:

1. Прокуратура;
2. Инспекция труда и так далее.

Обычно, после проведения проверки, в случае признания вашей правоты, работодателя не только обяжут выполнять требования закона, но и привлекут к административной ответственности – с наложением штрафа или без.

Виды штрафов за несвоевременную выплату зарплаты

Работодателю грозит штраф и административная ответственность.

Если работодатель по каким-то причинам задерживает заработной платы, то по закону, установленному ТК РФ, каждый просроченный день к вашей зарплате должен прибавляться процент, равный одной трехсотой доле действующей ставки рефинансирования Банка России.

Чем больше работодатель вам не платит, тем выше растет его долг перед вами. И работники, и работодатели должны четко это осознавать.

Более того, если на должностное лицо поступает жалоба о несвоевременной выплате заработной платы, он подвергается административному наказанию в виде штрафа от 500 до 5 тыс. рублей, если жалоба поступает на физическое лицо, то оно штрафуется в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель не исправляется и продолжает задерживать выплаты зарплат, то его могут лишить должности, и права деятельности на руководящем посту на срок от 1 до 3 лет. Не это ли повод задуматься и не обижать своих работников несвоевременной выплатой заработной платы.

К тому же работники вправе отказаться от выполнения своих обязанностей до выплаты долга, за исключением трудящихся на объектах особой, жизненной важности, которые также описаны в Трудовом Кодексе.

Кроме того, работники могут устроить забастовку, либо же написать коллективную жалобу в вышестоящие органы, о которых говорилось ранее (Прокуратура, Суд и так далее). Однако не стоит забывать, что и у работодателя могут возникать сложные, экстренные ситуации, отнестись к которым следует с пониманием.

Конфликт всегда проще решить мирно, не привлекая сторонние органы и силы. Особенно, если недопонимание или проблемная ситуация возникают впервые, либо же таковое происходит очень редко (реже, чем раз в год).

Как договориться в конфликтной ситуации

Можно подать в суд за невыплату зарплаты.

Все вопросы о выплатах можно решить, не обращаясь в суды и прочие государственные инстанции. В этом случае важна грамотность человека, который устраивается на работу, а также предусмотрительность того, кто его нанимает.

Если вы пришли на новую работу, попросите, чтобы вам предоставили всю необходимую информацию о сроках выплат зарплаты, о размерах , о прочих выплатах, которые не входят в часть зарплаты.

Вся эта информация должна быть записана и подписана вами и вашим работодателем. Если по каким-то причинам вам все же не выплачивают зарплату, действуйте по закону.

Кроме того, если вы собираетесь подписывать трудовой договор и вам в нем что-то непонятно или вызывает недовольство – не стесняйтесь ситуацию прояснить сразу, что называется «на берегу». Также, соглашаясь на дополнительную работу всегда просите «узаконить» это у начальства в специальном дополнительном соглашении к трудовому договору.

Исходя из всего описанного выше, любой сотрудник, работающий по трудовому договору, срочному или бессрочному, имеет право на своевременную оплату своей работы.

Если права сотрудника нарушаются, то он всегда может подать жалобу в соответствующие органы государственной власти для восстановления справедливости.

В любом случае, и работнику и работодателю следует помнить, что законодательство проще соблюдать, чем потом отстаивать свои права и уплачивать штрафы.

Из этого видео вы узнаете о выплате зарплаты сотрудникам на карточку.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Сроки выплаты заработной платы строго регламентированы трудовым законодательством. Любое отклонение от правовых норм, ухудшающее положение работника, недопустимо, даже если оно зафиксировано в нормативных актах организации-работодателя. Подробнее о сроках, порядке, месте и формах выдачи зарплаты вы можете прочитать в настоящей статье.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

В соответствии с Трудовым кодексом России все вопросы относительно места выплаты зарплаты, порядка и сроков ее выдачи оговариваются в локальных документах компании-работодателя либо трудовом или коллективном договоре. Однако в ТК РФ содержится ряд ограничений, пренебрегать которыми работодатель не вправе.

Размер заработной платы

Часть 3 статьи 133 ТК РФ запрещает работодателю устанавливать заработную плату ниже минимального размера оплаты труда, установленного на федеральном уровне. В регионах России эта сумма может быть выше, но ни в коем случае не меньше.

Сроки выплаты заработной платы

Конкретный день выдачи заработной платы определяется внутренними документами организации, но, согласно части 6 статьи 136 ТК РФ, выплачивается она не реже 2 раз в месяц. При этом выдана она должна быть не позднее чем через 15 дней с момента окончания периода, за который начислена.

Порядок выплаты заработной платы

Способ предоставления денежного довольствия зависит от многих факторов, в том числе от источника финансирования организации-работодателя. Часть 3 статьи 136 ТК РФ допускает расчет как наличными в кассе предприятия, так и путем перечисления денег на банковский счет через кредитную организацию.

ВАЖНО! Начиная с 2014 года работники вправе самостоятельно выбирать банк - держатель зарплатного счета. При смене кредитной организации необходимо письменно уведомить об этом работодателя не менее чем за 5 дней до дня выдачи зарплаты, сообщив все требуемые реквизиты для перечисления денег.

Исчисление размеров заработной платы и аванса

Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс»: с точки зрения закона, это часть заработной платы, выплачиваемая в 1-й половине месяца. Согласно постановлению Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» № 566 от 23.05.1957 года, минимальный размер аванса должен соответствовать тарифной ставке работника за фактически отработанное время.

Размер аванса может быть изменен по решению работодателя или в соответствии с локальными актами предприятия только в сторону увеличения.

Важно: несмотря на давность принятия постановления Совета министров № 566, этот документ действует по настоящее время и обязателен для исполнения сотрудниками, уполномоченными начислять и выплачивать заработную плату, независимо от формы собственности и источника финансирования предприятия-работодателя.

Пример расчета размера аванса и зарплаты

Сумма оклада по тарифной ставке: 30 000 рублей.

Сроки выплаты заработной платы—16-го числа текущего (за первую половину месяца) и 1-го числа следующего (за вторую половину) месяца.

Расчетный месяц: 30 календарных, 22 рабочих и 8 выходных дней.

Количество фактически отработанных дней по состоянию на 16-е число текущего месяца: 11.

30 000 / 22 = 1 363 рублей 64 копейки (размер зарплаты за 1 день).

1 363,64 × 11 = 15 000 рублей 4 копейки (размер аванса, рассчитанный из заработка за 11 дней).

НДФЛ, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, удерживается при окончательном расчете по итогам отработанного месяца, то есть при выплате 2-й части зарплаты. Таким образом, размер денежного довольствия, положенного к выдаче 1-го числа следующего месяца, составит:

30 000 (общий размер заработной платы) - 15 000,04 (аванс, выданный 16-го числа предыдущего месяца) - 3900 (НДФЛ 13% от 30 000 рублей) = 11099,96. Таким образом, общая сумма заработной платы без НДФЛ составит 15 000,04+11 099,96 = 26 100 рублей 00 копеек.

Выдача зарплаты продукцией

Статья 131 ТК РФ обязывает российских работодателей выдавать своим сотрудникам зарплату в национальной валюте, то есть в рублях. Однако эта же норма допускает возможность расчетов и в иных формах, не запрещенных действующим законодательством РФ и нормами международного права.

ВАЖНО! Доля неденежной формы заработной платы не может превышать 20% от суммы начисленного за месяц заработка.

Выдача части зарплаты продукцией возможна, если последняя не относится к категории предметов, оборот которых в России запрещен или ограничен:

• спиртные напитки и иные формы алкоголя;
• оружие (в том числе комплектующие детали) и боеприпасы;
• наркотические, ядовитые, вредные и прочие токсические средства и вещества.

Кроме того, запрещена выдача зарплаты путем фиксации долговых обязательств: в бонах, купонах, долговых расписках и т. д.

Важно: работодатель вправе выплатить часть заработной платы продукцией только в том случае, если такая возможность прописана в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, между работниками и работодателем могут быть заключены соответствующие дополнительные соглашения. То есть работник так или иначе должен выразить свое согласие на расчет в неденежной форме.

Выплата заработной платы при увольнении

В силу части 1 статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора с работником работодатель обязан предоставить ему полный расчет непосредственно в день увольнения. Если же это по каким-либо причинам невозможно (например, работник в этот момент отсутствовал на месте), выплата заработной платы (ТК РФ, часть 1 статьи 140) производится максимум на следующий день после предъявления сотрудником соответствующего требования.

Важно: это положение распространяется не только на выдачу зарплаты, но и на остальные виды причитающихся выплат: компенсацию за неиспользованный отпуск, премию по итогам года и пр.

При наличии спора о размерах денежных выплат, полагающихся уволенному сотруднику, незамедлительной выдаче подлежит неоспариваемая часть суммы. Судьба оставшейся доли решается в судебном порядке.

ВАЖНО! Необоснованный отказ в выплате зарплаты как уволенному, так и действующему работнику влечет за собой привлечение работодателя к ответственности - от материальной до уголовной. Поэтому в подобных ситуациях стоит немедленно обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд (см.: Куда жаловаться на работодателя и как пожаловаться правильно? ).

Какую дату выплаты зарплаты установить в 2019 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями? В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию.

Последние зарплатные изменения – в 2016 году

С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ). В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно:

• зарплату нельзя будет выплачивать позднее 15 числа месяца, следующего месяца (См. « »);
• с соблюдением сроков выплаты премии за отработанные периоды могут возникнуть сложности (См. « »);
• потребуется контролировать периоды между авансом и основной зарплатой (См. « »).

Дата выплаты зарплаты в 2019 году

Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.

Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кому обязательно менять даты выплат в документах

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

• работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца - 18-го числа следующего месяца);
• зарплата выдается один раз в месяц;
• зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
• зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1: определитесь со сроками выдачи зарплаты

Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

Шаг 2: Измените документы

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Правила трудового распорядка

Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Коллективный договор

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

• создать комиссию для ведения переговоров;
• провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
• составить дополнительное соглашение к трудовому договору
• отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.