За пять лет, рассчитать налог с реализации товаров или выяснить во сколько обойдется взятие кредита. В любом из этих случаев придётся иметь дело с процентами. Калькулятор - вещь хорошая, но он не может дать наглядности и пересчитать результат при изменении исходных данных подобно тому, как это запросто делает Excel. К тому же расчеты всегда можно сохранить в файле (ясно, что калькулятор таким функционалом не обладает).
Когда в Excel производится вычисление процентов, формула расчета выбирается в зависимости от того, какие данные известны, и что конкретно необходимо определить. Как известно со школы, основная формула может быть записана так: проценты = значение / общий итог.
Расчет значения процентной доли от общего итога
Например, при выигрыше в государственную лотерею 5 000 рублей нужно уплатить 15% Какую сумму нужно будет отдать государству?
Вычисление процентов при известном значении и общем итоге
Например, если в классе учится 29 учеников, из которых 16 человек - мальчики, то чему равен процент мальчиков?
Если воспользоваться кнопкой Процентный формат (вкладка Главная, группа Число), то можно представить итог в процентном выражении.
Расчет общего итога с помощью значения и процентной доли
Например, в магазине джинсы стоят 2390 рублей. На этой неделе действует скидка 23% в честь 23 февраля. Сколько будут стоить джинсы на следующей неделе?
Вычисление процентов в виде разницы двух чисел
К примеру, зарплата в феврале составила 24 780 рублей, а в марте - 25 На сколько процентов за данный период вырос доход? Для решения этого примера нужно дополнительно к основным операторам деления и вычитания применить функцию АВС.
Примечание . Функция ABC предназначена для определения абсолютной величины числа. Другими словами, она возвращает модуль, то есть число без знака.
Уменьшение или увеличение числа на указанное количество процентов
Например, курс обычных ценных бумаг Сбербанка за минувшую неделю вырос на 1,521 % и составил 97,96 рублей за акцию. Какая была первоначальная стоимость бумаг? Или, наоборот, ожидается, что бумаги Сбербанка вырастут через пару дней (минимум на 2%). Какой будет тогда их конечная стоимость? Для большего удобства можно скопировать содержимое следующей таблички в новый лист Excel. Если вдруг вместо результатов появится ошибка, попробуйте заменить запятые в числах на точки.
Как вы, наверное, уже смогли убедиться, вычисление процентов в Excel - вещь очень простая и удобная. Недаром эту программу так любят бухгалтера, банкиры, финансисты да и просто все те, кому часто приходится работать с цифрами.
Проценты в современном мире крутятся повсюду. Не проходит ни дня без их использования. Покупая продукты – мы оплачиваем НДС. Взяв в банке кредит, мы выплачиваем сумму с процентами. Сверяя доходы, мы так же используем проценты.
Работа с процентами в Excel
Перед началом работы в Microsoft Excel вспомним школьные уроки математики, где вы изучали дроби и проценты.
Работая с процентами, помните, что один процент – это сотая часть (1%=0,01).
Выполняя действие прибавления процентов (к примеру, 40+10%), сначала находим 10% от 40, а только потом прибавляем основу (40).
Работая с дробями, не забывайте об элементарных правилах математики:
- Умножения на 0.5 равно делению на 2.
- Любой процент выражается через дробь (25%=1/4; 50%=1/2 и т.д.).
Считаем процент от числа
Чтобы найти процент от целого числа, разделите искомую долю на целое число и то что получилось умножьте на 100.
Пример №1. На складе хранится 45 единиц товара. 9 единиц товара продали за день. Сколько товара было продано в процентном соотношении?
9 — это часть, 45 — целое. Подставляем данные в формулу:
(9/45)*100=20%
В программе делаем следующее:
Как же это получилось? Задав процентный тип расчетов, программа самостоятельно допишет за вас формулу и поставит знак «%». Если бы мы задавали формулу самостоятельно (с умножением на сто), то знака «%» не было!
Пример №2. Решим обратную задачу.Известно, что на складе 45 единиц товара. Так же указано, что продано только 20%. Сколько всего единиц товара продали?
Пример №3 . Попробуем обретенные знания на практике. Мы знаем цену за товар (см. рисунок ниже) и НДС (18%). Требуется найти сумму НДС.
Умножаем цену товара на процент, по формуле B1*18%.
Совет! Не забываем распространить эту формулу на остальные строчки. Для этого хватаем нижний правый угол ячейки и опускаем его до конца. Таким образом мы получаем ответ сразу на несколько элементарных задач.
Пример №4. Обратная задача. Мы знаем сумму НДС за товар и ставку (18%). Требуется найти цену товара.
Прибавляем и вычитаем
Начнем с прибавления . Будем рассматривать задачу на простом примере:
- Нам дана цена товара. Необходимо прибавить к ней проценты НДС (НДС составляет 18%).
- Если воспользоваться формулой B1+18%, то результат мы получим не верный. Так происходит потому, что нам необходимо прибавить не просто 18%, а 18% от первой суммы. В итоге мы получаем формулу В1+В1*0,18 либо В1+В1*18%.
- Потяните вниз чтобы получить все ответы сразу.
- На случай если вы воспользуетесь формулой В1+18 (без значка %), то ответы получатся со знаками «%», а результаты – не такими, как нам нужны.
- Но эта формула тоже будет работать, если мы поменяем формат ячейки с «процентного» на «числовой».
- Число знаков после запятой можете убрать (0) или выставить по своему усмотрению.
Теперь попробуем вычесть процент из числа
. Имея знания о прибавлении, вычитание не составит никакой сложности. Работать все будет при помощи подмены одного знака «+» на «-». Рабочая формула будет выглядеть так: В1-В1*18% или В1-В1*0,18.
Теперь найдем процент от всех продаж. Для этого просуммируем количество проданного товара и воспользуемся формулой B2/$B$7.
Вот такие элементарные задачи получились. Кажется все просто, но много людей допускают при этом ошибки.
Делаем диаграмму с процентами
Существует несколько типов диаграмм. Рассмотрим их по отдельности.
Круговая диаграмма
Попробуем создать круговую диаграмму. Она будет отображать проценты продажи товаров. Для начала ищем проценты от всех продаж.
График
Вместо гистограммы можно использовать график. К примеру, для слежки за прибылью гистограмма не подходит. Более уместным будет использование графика. Вставляется график таким же способом как и гистограмма. Необходимо во вкладке «Вставить» выбрать график. На этот график можно наложить еще один. К примеру, график с убытками.
На этом мы заканчиваем. Теперь вы умеете рационально использовать проценты, строить диаграммы и графики в Microsoft Excel. Если у вас возник вопрос, на который статья не ответила, напишите нам . Постараемся вам помочь.
Рассчитывать проценты и выполнять действия с ними удобнее всего в программе Excel в пакете Microsoft Office, поскольку все, что требуется – это указать значения и нужную формулу.
Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % или десятичными дробями (70% = 0,70). Стандартное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.
Как посчитать проценты в Excel
Простота работы с программой заключается в том, что пользователю достаточно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет самостоятельно. В Excel процент вычисляется так — Часть/Целое = Процент , а умножение на 100 происходит автоматически, когда пользователь выбирает процентный формат:
Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:
Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.
Процент от числа
В Excel можно вычислить цифру, зная только ее долю: %*Часть = Целое . Допустим, необходимо вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:
Если расчет идет при работе с таблицей, то вместо ввода чисел надо давать ссылки на нужные клетки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим .
Процент от суммы
Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:
Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.
Расчет изменения в процентах
Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница ». Рассмотрим пример расчета в Excel:
- Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.
Если же расчетные показатели располагаются в одном столбце для конкретного товара за длительный период времени, то метод расчета изменится:
Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.
Расчет значения и общей суммы
Зачастую, необходимо определить итоговую сумму зная только долю. В Excel это можно сделать двумя способами. Рассмотрим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 долларов. Продавец говорит, что это цена без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно узнать, сделав расчеты в Эксель:
Второй способ расчета рассмотрим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 долларов продавец говорит, что цена посчитана с учетом 30% скидки. Узнать начальную цену можно так:
Начальная стоимость составит 571,43 долларов.
Как изменить значение на величину процента
Часто приходиться увеличивать или уменьшать итоговое число на какую-то его долю, например, необходимо увеличить ежемесячные затраты на 20%, 30% и 35%:
Программа посчитает итог самостоятельно по всему столбику, если протянуть выражение с помощью маркера заполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, только со знаком минус – «=Значение*(1-%) ».
Операции с процентами
С долями можно совершать такие же операции, как и с обычными числами: сложение, вычитание, умножение. Например, в Excel можно посчитать разницу в показателях между продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:
Разница между показателя составит 23 %.
Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — рассмотрим действие на примере планирования отпуска:
Программа самостоятельно произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недели и 14000 рублей после отпуска соответственно.
Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, поскольку достаточно указать необходимое значение и процент, а программа все посчитает сама:
Все суммы можно быстро пересчитать, если растянуть формулу на весь столбец F.
Чтобы вычесть долю, необходимо указать в ячейке А1 цифру, а в клетке А2 – процент. Расчеты произвести в клетке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)
».
Мы сталкиваемся с процентами не только на работе или учебе, но и в нашей повседневной жизни - скидки, чаевые, депозитные ставки, кредиты и прочее. Поэтому умение работать с процентами будет полезно в разных сферах жизни. В этой статье мы ближе познакомимся с процентами, и рассмотрим, как быстро посчитать проценты в Excel , а также на примерах разберем следующие вопросы:
- как посчитать проценты в Excel формула ;
- как посчитать процент от числа в Excel ;
- как посчитать проценты от суммы в Excel ;
- посчитать разницу в процентах Excel ;
Как посчитать проценты в Excel формула
Прежде чем перейти к вопросу подсчета процентов в Excel , давайте вспомним основные знания о процентах. Процент - это сотая часть единицы. Из школьной программы вы наверняка знаете, что для того чтобы посчитать проценты , необходимо разделить искомую часть на целое и умножить на 100. Таким образом формула расчёта процентов выглядит следующим образом:
Посчитать проценты в Excel намного проще, так как вычисление некоторых математических операций в Excel происходит автоматически. Поэтому формула расчета процентов в Excel преобразуется следующим образом:
Рассмотрим наглядный пример, как посчитать процент выполнения плана в Excel . Пусть у нас есть таблица с данными о запланированном объеме реализации продукции и фактическом объеме.
Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета процентов
- В ячейке D2 ввести формулу =C2/B2 и скопировать ее в остальные ячейки с помощью маркера заполнения.
- На вкладке «Главная » в группе «Число » выбрать «Процентный формат » для отображения результатов в формате процентов.
В результате мы получаем значения, округленные до целых чисел, которые показывают процент выполнения плана:
Как посчитать проценты в Excel - Процент выполнения плана
Следует отметить, что универсальной формулы, как посчитать проценты нет. Все зависит от того, что вы хотите получить в результате. Поэтому в этой статье мы рассмотрим примеры формул вычисления процента от числа, от общей суммы, прироста в процентах и многое другое.
Как посчитать процент от числа в Excel
Рассмотрим пример расчета процента от числа. У нас есть таблица со стоимостью товаров без НДС и ставкой НДС для каждого товара.
Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета процента от числа
Примечание : если вы вручную вводите в ячейке числовое значение и после него ставите знак %, то Excel применяет к данной ячейке процентный формат и воспринимает это число как его сотую часть. Например, если в ячейку ввести 18%, то для расчётов Excel будет использовать значение 0,18.
- Для того чтобы посчитать НДС в денежном эквиваленте, т.е. посчитать процент от числа в ячейке D2 вводим формулу =B2*C2 и заполняем остальные ячейки.
- В ячейке E2 суммируем ячейки B2 и D2 , для того чтобы получить стоимость с НДС.
В результате получаем следующие данные расчета процента от числа:
Как посчитать проценты в Excel - Процент от числа в Excel
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Рассмотрим пример, когда нам необходимо посчитать проценты от суммы по каждой позиции. Пусть у нас есть таблица продаж некоторых видов продуктов с итоговой суммой. Нам необходимо посчитать проценты от суммы по каждому виду товара, то есть посчитать в процентном соотношении сколько выручки приносит каждый товар от общей суммы.
Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета процентов от суммы
Для этого проделываем следующее:
- В ячейке C2 вводим следующую формулу: =B2/$B$9 . Для ячейки B9 мы используем (со знаками $), чтобы она была неизменной, а для ячейки B2 - относительную, чтобы она изменялась при копировании формулы в другие ячейки.
- Используя маркер заполнения копируем эту формулу расчета процентов от суммы для всех значений.
- Для отображения результатов в формате процентов, на вкладке «Главная » в группе «Число », задаем «Процентный формат » с двумя знаками после запятой.
В результате мы получаем следующие значения процентов от суммы:
Как посчитать проценты в Excel - Проценты от суммы в Excel
Посчитать разницу в процентах Excel
где А - старое значение, а B - новое.
Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета разницы в процентах
Итак приступим к расчетам процентов:
- В ячейке D2 вводим формулу =(C2-B2)/B2 .
- Копируем формулу в остальные ячейки, используя маркер заполнения.
- Применяем процентный формат для результирующих ячеек.
В результате у нас получается следующая таблица:
Как посчитать проценты в Excel - Вычисление разницы в процентах
В нашем примере положительные данные показывают прирост в процентах , а отрицательные значения - уменьшение в процентах .
В этой статье я вам расскажу об очень простой и часто встречающейся задаче в excel — как прибавить проценты в excel с помощью формулы .
Математический способ прибавления процентов к числу
Хотя все компьютерные программы разрабатываются для людей с целью облегчить работу, это не означает,что математику знать не нужно. Поэтому давайте вспомним немного математику, то как это нужно делать на листике с бумагой. Например, нам нужно прибавить 5%. Для этого мы должны сначала найти 5% от числа, а потому полученные 5% прибавить к известному числу. Простейший способ найти 5% это решить пропорцию:
Теория — основная пропорция для нахождения нужного процента
После нахождения Х выполняется сложения числа с полученным значением. Хочется сразу отметить, что для многих подобный метод окажется непреодолимой ямой. В конце все выглядит так:
Теория — результат нахождения нужного процента
Освоив рутинную теорию математики можно перейти к решению задачи в excel.
Прибавление процентов к числу в excel
Предположим нам нужно к числу 37 прибавить 5%. Для этого мы в ячейку В2 запишем число 37, а в ячейку С2 запишем известную нам формулу:
После того как мы нажмем «ввод» мы можем получить «неправильный» результат.
Получения такого результата связанно с тем, что компьютер неправильно определил формат ячейки. Поэтому для получения достоверных данных нужно Указать формат ячейки с формулой «числовой».
Применение прибавления процента к числу
Описанная задача встречается очень часто. Например в экономике, нужно прибавить 3% к заработной плате работникам бригады.
Как видно из рисунка в ячейке D9 записана известная нам формула. Нажмем «ввод», исправим формат ячейки на «Числовой»(если нужно). После этого растянем формулу на остальные ячейки в столбике. В результате мы получим следующий результат.
Предыдущие способы прибавления процентов в Excel можно назвать «топорноми» и используются чаще теми, кто имеет маленькую практику работы с приложением. Это связано с тем, что есть рекомендованный способ прибавления процентов – использование символа процентов(%) .
Допустим, у нас есть маленькая табличка, в первом столбце у нас записано число, а во втором то, сколько процентов нужно прибавить. Результат будем писать в третий столбец.
В третьем столбце нам нужно записать формулу H3+H3*I3%, обращаю ваше внимание на то, что мы ячейку H3 умножаем на ячейку I3%. Надеюсь все увидели символ проценты.
По сути, данный способ ничем не отличается от того, что было описано ранее. Просто разработчики посчитали, что он будет интуитивно понятен.
